Immagina di aver appena fatto un lavoro enorme. Lo hai salvato in un PDF e vai a stamparlo. Ma quando arrivi lì e controlli che abbia un bell'aspetto, scopri che ha un bug. O che ti sei perso l'aggiunta di una frase. Come scrivere su un PDF?
Potremmo dirti che non puoi, perché è normale, non puoi modificare un PDF. Ma ci sono alcuni strumenti che possono aiutarti a rendere quel PDF modificabile. Vuoi sapere quali? Guardare.
Modi per scrivere su un PDF
Quando i PDF sono diventati "famosi" perché era il modo per inviare documenti professionali con una buona immagine, erano impossibili da modificare. Per farlo, dovevi avere il documento originale (che di solito era in Word) e ritoccarlo lì e poi convertirlo in PDF.
Ora non è cambiato molto, ma abbiamo diverse opzioni da tenere in considerazione per poter scrivere in un PDF. Cos'è questo? Ve ne raccontiamo alcuni.
bordo
Sì, se hai Windows saprai che Edge è il browser "ufficiale" di Windows. Questo permette di leggere i PDF (come accade con Mozilla o Chrome), ma anche, nell'ultima versione, si è espanso non solo per leggere i PDF ma anche per scrivere. Cioè, puoi aggiungere testo a un documento PDF senza utilizzare altri programmi.
Per fare ciò, devi assicurarti di avere la versione 94 o successiva di Microsoft Edge Canary.
Quando lo si utilizza, con il PDF aperto è necessario fare clic sulla funzione "Aggiungi testo". Lo trovi accanto a Leggi e disegna. Un'altra opzione è con il tasto destro del mouse.
Puoi includere il testo che desideri e persino modificare il colore, la dimensione, il formato...
Una volta che hai finito, devi solo salvare in modo che le modifiche rimangano nel PDF. Sarà come se non l'avessi mai toccato prima. Ma ti permette di fare tutto ciò di cui hai bisogno in quel documento.
Con Parola
Un altro modo per scrivere in un PDF riguarda Word. Sia che tu abbia l'originale (e puoi lavorare con esso e poi salvarlo nel formato PDF), o no, sai che può convertire i documenti PDF in Word, rendendoli così modificabili. Come si fa a farlo?
Apri il programma Word sul tuo computer.
Ora, fai clic su apri "file di altri tipi di documento". Fai clic sul PDF che ti interessa e dopo pochi secondi o minuti necessari per la conversione puoi iniziare a lavorarci.
Quindi, devi solo esportare in PDF.
Utilizzo di Adobe Acrobat DC
Un'altra opzione che devi scrivere su un PDF è tramite Adobe Acrobat DC. È il programma più conosciuto per leggere i PDF (perché all'inizio c'era solo questo).
Puoi usarlo sia sul computer che tramite un'applicazione mobile. Tuttavia, la funzione di scrittura su un PDF potrebbe non essere uno strumento gratuito. In altre parole: il programma ha due versioni, quella base, che è gratuita, e quella sviluppata, o Pro, che si paga in abbonamento.
La funzione di scrittura su un PDF è spesso a pagamento, ma puoi sempre approfittare del fatto che ti danno 7 giorni gratuiti per provare tutto ciò che lo strumento offre per lavorarci e poter aggiungere ciò di cui hai bisogno prima che scada il periodo gratuito fuori.
Con strumenti online
Oltre alle opzioni che ti abbiamo dato, che di solito sono le solite, la verità è che ce ne sono anche altre che potresti provare. Ovviamente devi tenere conto di due cose:
Che a volte il PDF, provando a modificarlo, perde il formato in cui è stato creato. In altre parole, l'edizione è persa: le foto possono venire male, il testo non si legge bene (o mette cose che non dovrebbe), ecc. Questo perché quando il PDF viene convertito, potrebbero esserci dei problemi e il programma cerca di risolverlo, ma non nel migliore dei modi. In quei casi è meglio avere l'originale in Word su cui lavorare ma, se non ci riesci, a volte è ancora meglio partire da zero.
Stiamo parlando di strumenti online, il che significa che devi caricare il PDF su un server che non è il tuo. Quando il PDF non contiene dati importanti non succede niente, ma se contiene dati personali o molto sensibili, anche se non succede niente, non puoi controllare cosa succederà a quel documento, perché ti sarebbe già estraneo, e a volte quello non è il migliore.
Se vuoi ancora provare, praticamente tutti gli strumenti seguono lo stesso schema:
È necessario caricare il file PDF nella pagina online. Questo può richiedere alcuni secondi o minuti a seconda del peso di esso.
Quindi avrai uno strumento con un editor di testo in modo da poter eliminare parti o aggiungerne altre (la "T" è quella che ti permetterà di scrivere nuovi testi). Inoltre, puoi regolare la dimensione, la sottolineatura, il grassetto...
Una volta terminato, tutto ciò che devi fare è terminare la modifica e premere il pulsante Download.
Quali programmi possiamo dirti? Prova FormatPDF, SmallPDF o Sedja.
Con applicazioni mobili
Nel caso delle applicazioni mobili, ne hai anche alcune con cui puoi modificare facilmente i documenti PDF. Funzionano tutti allo stesso modo: ti chiederanno di aprire l'applicazione, aprire il documento PDF al loro interno e, se possibile e non è bloccato, puoi modificare il documento.
Ora, non tutti ci riescono, quindi anche se leggi che i documenti PDF possono essere aperti, non sempre ti daranno la possibilità di modificarli. Se vuoi davvero questo, allora di quelli che abbiamo trovato dovresti scaricare quanto segue:
Ufficio Polaris
È un'app, ma è disponibile anche per il computer. Per quanto riguarda l'app, puoi scaricarla sia su iPhone che su Android.
Come abbiamo letto, si possono leggere, aprire, salvare e modificare documenti PDF (che è quello che ci interessa, ma anche Word, Excel e PowerPoint.
Ufficio Kingsoft
È uno dei più potenti editor di testo in-application, essendo in grado di elaborare 23 tipi di file. Ora, non abbiamo testato esattamente se è possibile aggiungere testo in un PDF o se ci serve solo come lettore. Ma è uno di quelli che potresti provare perché è gratuito.
PDFElement
Questa è un'app molto competitiva, ma ha un trucco. Hai strumenti di base, che sono gratuiti. Ma ce ne sono altri che sono a pagamento e quello per modificare il PDF, così come quello per cercare nelle immagini sono a pagamento.
Anche così, se ne vale la pena, è una delle app migliori e più complete che hai.
Ora sai come scrivere su un PDF. Conosci altri strumenti da consigliare?