Ti mostriamo in questo articolo qual è il migliore. programma per cronometrare o tenere traccia del tempo al lavoro gratuitamente, e facilmente online, in modo che come azienda si rispetti la legge ed eviti sanzioni che possono diventare gravi, poiché i regolamenti stabiliscono che è obbligatorio tenere traccia dell'orario di lavoro quotidiano di tutti i dipendenti.
Scopri il programma per firmare al lavoro gratuitamente
Un programma di pianificazione del lavoro È uno strumento informatico in cui vengono controllati i tempi di ingresso e uscita di ciascuno dei lavoratori di un'azienda, nonché i tempi di pausa o di arresto, purché la giornata sia continua.
In ottemperanza a quanto previsto dal Regio Decreto Legge 8/2019, le imprese devono mettere a disposizione degli Ispettorati del Lavoro e della Previdenza Sociale, nonché dei lavoratori stessi o dei loro legali rappresentanti tutte le informazioni registrate dal software di controllo.
E' importante sottolineare che il decreto obbliga le aziende alla tenuta del registro, ma non stabilisce i supporti per la sua gestione, quindi il controllo dei tempi può essere effettuato su carta o tramite un programma informatico.
Tuttavia, il software di controllo del tempo è più consigliato in quanto consente alle aziende di rinunciare a grandi volumi di file fisici, poiché le aziende devono conservare i registri per quattro anni.
Un altro dettaglio importante da notare è che il mancato rispetto di questa regola comporta gravi sanzioni. D'altra parte, l'istituzione del controllo del tempo persegue i seguenti obiettivi: in primo luogo, garantire il rispetto dei limiti dell'orario di lavoro giornaliero.
In secondo luogo, avere uno standard che garantisca la sicurezza sia delle aziende che dei lavoratori. E, ultimo ma non meno importante, generare strumenti che consentano un migliore controllo per l'Ispettorato del lavoro e della previdenza sociale.
Scopri come tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti, con il programma per l'accesso gratuito dei dipendenti presentato di seguito, in modo da adempiere all'obbligo di accedere al lavoro in modo semplice.
Le migliori app per la timbratura al lavoro
Se sei il proprietario di un'azienda e hai bisogno di un programma che ti renda più facile tenere traccia degli orari di inizio e fine di ogni singolo lavoratore, hai cercato nel posto giusto. Poiché di seguito ti mostriamo i 12 migliori programmi per timbrare al lavoro, quindi troverai sicuramente il più appropriato per la tua attività.
Presenza AM: Programma di lavoro gratuito
AM Presencia è un programma per firmare individualmente i lavoratori di un'azienda, poiché funziona tramite terminali di controllo biometrico. Consente quindi di conoscere in qualsiasi momento le firme, l'orario esatto di entrata e uscita, i ritardi, gli incidenti, gli straordinari di ciascuno dei dipendenti e in ogni giornata lavorativa.
Inoltre, questo software offre la funzione di configurare un calendario per tenere traccia dell'assegnazione individuale degli orari di lavoro sia per dipendente che per posizione ricoperta, oltre a consentire la configurazione di orari flessibili. Pertanto, è un programma che si adatta facilmente alle aziende con orari speciali.
Allo stesso modo, AM Presencia controlla individualmente gli incidenti presentati da ciascun lavoratore, come: visite mediche, ferie, commissioni personali, tra gli altri.
Oltre a tutti questi aspetti, il software di controllo della presenza, AM Presencia, presenta, tra le altre, le seguenti caratteristiche:
- Conta sia i giorni di presenza che i giorni di assenza che un lavoratore ha sul posto di lavoro.
- Calcolo delle ore di lavoro effettivo di ciascun dipendente, inclusi gli straordinari.
- Conta per entrate e uscite fuori orario.
- Consente inoltre di aggiungere o eliminare i bonifici raccolti dal terminale.
a3Programma di gestione del tempo
la gestione di a3time è a programma di pianificazione del lavoro facile da integrare con altre soluzioni di gestione delle buste paga, il che lo rende un'ottima opzione per accompagnare i piani di incentivazione, poiché consente il calcolo immediato dei pacchetti di ore lavorate, favorendo la puntualità ed evitando l'assenteismo.
Ha anche una soluzione cloud che consente a dipendenti e manager di accedere a tutte le informazioni di trasferimento da qualsiasi dispositivo, puoi persino ottenere un backup. Ha anche un'app gratuita per gestire queste informazioni da qualsiasi telefono cellulare con sistema operativo iOS o Android.
Oltre a queste funzionalità, a3gestion del tiempo presenta le seguenti caratteristiche:
- È uno strumento che si integra con le soluzioni di busta paga di Wolters Kluwer e qualsiasi altro programma di lavoro tramite Excel, consentendo così il calcolo della retribuzione in base alle ore lavorate.
- Controllare gli ingressi e le uscite attraverso l'uso del sistema di marcatura.
- Offre la possibilità di delimitare zone specifiche, oltre a limitare il passaggio tra di esse per evitare l'intrusione di lavoratori in aree che non li riguardano.
Beepoli
Beebole è l'opzione ideale per le aziende che vogliono registrare in modo accurato ed efficiente i giorni lavorativi giornalieri, giornalieri, settimanali, mensili e in tempo reale, ottimizzando così la produttività e sfruttando al meglio il tempo.
Questo software ha un contatore en tempo reale, con possibilità di pausa e stop per facilitare la registrazione per il lavoratore e un migliore controllo per il supervisore. Consente inoltre la registrazione delle ferie di ciascun lavoratore al fine di assegnare le mansioni ad un altro lavoratore ed evitare la perdita di tempo produttivo.
È importante notare che Beebole si integra con qualsiasi altro software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e fatturazione. Esporta anche le ore lavorate da ciascun lavoratore per il libro paga.
D'altra parte, questo programma orario di lavoro consente alla direzione aziendale di generare facilmente rapporti sulle presenze dei dipendenti, sull'ora fatturabile e sui vantaggi, nonché rapporti sul budget, tutti pronti per essere esportati o stampati, anche per l'audit o l'integrazione in altri spazi.
bizneo HR
Bizneo HR è un software basato sul cloud o sul servizio cloud, quindi il controllo viene effettuato online, oltre allo stesso modo puoi accedere in sicurezza a tutte le informazioni necessarie relative alla firma.
Questa applicazione per la gestione del tempo offre diverse funzioni come la registrazione e la supervisione della giornata dei lavoratori da qualsiasi dispositivo elettronico con accesso a Internet (Tablet, Smartphone, PC), la configurazione dei turni e la gestione degli orari delle ferie, nonché delle assenze in modo che non influiscano sulla produttività della società.
Consente inoltre di registrare incidenti come assenze giustificate da consultazioni mediche o commissioni personali.
Con Bizneo HR puoi anche creare tutti i tipi di report, oltre a scaricarli in formato .PDF o .XML, dandoti anche la possibilità di stamparli.
È importante sottolineare che oltre a tenere traccia degli orari e dei turni dei lavoratori, con questo programma potrai centralizzare tutti i processi svolti dal dipartimento del talento umano.
Dispone di più di 10 potenti moduli di ottimizzazione operativa, tra i quali possiamo citare: Reclutamento del personale, Valutazioni, Formazione, Sondaggi, Portale dei dipendenti, Organigrammi e altro ancora.
Perizie
Expert è un programma gratuito di timbratura del lavoro caratterizzato dalla registrazione della giornata lavorativa in modo decentralizzato e integrato con altri sistemi di Human Talent Management dell'azienda.
Pertanto, ottimizza e velocizza i compiti che questo reparto deve svolgere, poiché facilita il calcolo delle ore lavorate, la gestione dei turni e aiuta anche a valutare le prestazioni di ciascun dipendente.
Questa applicazione controlla l'ingresso e l'uscita individuali e personalizzati di ciascuno dei dipendenti di un'azienda, poiché funziona tramite terminali biometrici, controllo delle impronte digitali in postazioni fisse su PC; POS. Ha anche un'applicazione per dispositivi mobili come Tablet e Smartphone.
Expert è lo strumento ideale per quelle aziende che lavorano con una serie di centri operativi, poiché permette di registrare e analizzare i diversi orari di lavoro, oltre a pianificare i diversi turni, gestire i calendari. Allo stesso tempo, permette di monitorare l'uso adeguato del tempo da parte di ciascun lavoratore.
Fattoriale
Una soluzione per tenere traccia del tempo è il software Factorial, perché offre un modo semplice per registrare l'esatto orario di lavoro di ogni dipendente. Offre una piattaforma virtuale e un'applicazione per dispositivi mobili iOS o Android, da lì i lavoratori potranno registrare l'ingresso e l'uscita.
Mentre l'azienda attraverso la piattaforma web potrà monitorare le presenze o le assenze del personale, registrare le ferie e scaricare il verbale delle ore prima di ogni sopralluogo che verrà effettuato.
È importante sottolineare che Factorial dispone anche di codici QR e di un sistema di geolocalizzazione, attraverso il quale l'azienda può abilitare il controllo del tempo solo di persona in azienda o al di fuori di essa.
Allo stesso modo, il dipendente può accedere al record scansionando un codice QR dal telefono cellulare e tramite la geolocalizzazione riceverà una notifica con la posizione esatta da cui è stato registrato il tempo. Allo stesso modo puoi registrare la giornata tramite un pulsante o completando i turni manualmente.
Oltre a mantenere il controllo del tempo, Factorial mette a disposizione di qualsiasi azienda un'ampia varietà di opzioni per la gestione del personale, come: reclutamento e selezione, firma elettronica, gestione dei documenti, tra gli altri.
Programma di lavoro gratuito la mia gestione
myGestión è un programma di gestione online che integra un sistema per registrare l'orario di lavoro di un'azienda. Hai un'app per iOS o Android in modo che i dipendenti possano registrarsi ovunque si trovino. Ha anche l'opzione di geolocalizzazione per collegare l'ora esatta della firma di un lavoratore con la posizione dello stesso.
Il funzionamento di questo programma è molto semplice, poiché ha uno schermo con due pulsanti, uno per il dipendente per registrare l'ora di inizio della giornata e l'altro per registrare l'ora di fine della giornata o l'ora di partenza. Questa opzione risponde alle esigenze dei lavoratori mobili, dei gestori e degli spot pubblicitari.
Sia i dipendenti che l'amministratore aziendale potranno invece visualizzare i report per data con gli orari di arrivi e partenze.
Questa applicazione include anche moduli per facilitare il lavoro amministrativo e commerciale dell'azienda, poiché consente di tenere traccia dei pagamenti e degli incassi effettuati, nonché delle fatture e delle scorte di magazzino.
È importante sottolineare che, a differenza di altri programmi per la timbratura al lavoro, myGestión non consente a nessuno di apportare modifiche al controllo orario.
Ocean
Ocean è una soluzione aziendale che va ben oltre a programma per timbrare al lavoro gratuitamente. Ocean è un'applicazione web molto utile per il talento umano di un'azienda, oltre che per i suoi dipendenti.
Questo software riconosce che i dipendenti sono il bene più prezioso di un'azienda, motivo per cui ha sviluppato un'interfaccia molto intuitiva che offre la possibilità di accedere al sistema da un personal computer o da un dispositivo mobile.
Si caratterizza anche per essere uno strumento facile da configurare, in cui solo l'amministratore genera le autorizzazioni a cui è possibile accedere.
Ocean ti consente di tenere traccia di orari fissi, flessibili e a rotazione, nonché di turni divisi o continui. Offre inoltre l'opportunità di registrare orari gratuiti, un'opzione molto in linea con il funzionamento di molte PMI attuali.
D'altra parte, Ocean memorizza tutte le informazioni registrate dei lavoratori nei file dei singoli dipendenti. Allo stesso modo, è in grado di combinare e collegare dati che consentono la creazione di report secondo le esigenze del momento.
È importante notare che questi report possono essere personalizzati ed esportati, anche stampati.
Pianificazione: Programma di lavoro gratuito
PGPlanning è un nuovo ed efficiente programma per svolgere il controllo quotidiano della giornata lavorativa, consentendo all'amministratore di pianificare turni e più sedi o centri di lavoro.
Il dipendente può registrare l'ora di ingresso e di uscita attraverso un computer, Tablet o Smartphone con connessione Internet da qualsiasi luogo tramite il portale del dipendente. Questa opzione si crea pensando a quei lavoratori itineranti e ai telelavoratori.
Puoi anche accedere in ufficio da qualsiasi dispositivo, per farlo è sufficiente inserire il codice sul sito aziendale.
PGPlanning dispone di un pannello di amministrazione e di un portale dipendenti, dalla prima vengono gestite le richieste avanzate dai lavoratori dal portale dipendenti e vengono emesse le risposte ad esse.
Tra le richieste che un dipendente può effettuare attraverso il sistema ci sono: richiedere ferie, segnalare incidenti, cambiare turno, visualizzare il proprio quadrante e altro.
Salvia
Sage è un software di controllo del tempo che si adatta facilmente alle esigenze di qualsiasi azienda, poiché riunisce le funzioni di base che rendono le operazioni un processo semplice. Trattandosi di un sistema cloud, consente l'accesso da qualsiasi dispositivo digitale dotato di connessione internet, consentendo così di effettuare le rispettive registrazioni sia all'interno dell'azienda che all'esterno di essa.
Questo programma innovativo mette a disposizione delle imprese un controllo di orari, presenza e firme legali, verificabili in rapporti e formati adatti agli ispettori normativi.
Inoltre, Sage dispone di un sistema digitale che utilizza sia i terminali tradizionali che il riconoscimento biometrico, il che lo rende molto facile da usare per dipendenti e amministratori.
Allo stesso modo è in grado di registrare le ore extra e complementari lavorate da un lavoratore. Allo stesso modo, ogni dipendente può accedere a tutte le informazioni relative alla propria giornata lavorativa, il che la rende un programma trasparente.
Tempo@Lavoro
Time@Work è il software per il controllo del tempo creato appositamente per le aziende che si dedicano al lavoro con dispositivi elettronici, PC e Smartphone. Si adatta facilmente a piccole, medie o grandi industrie, inoltre non richiede configurazioni complicate né alcun tipo di manutenzione.
Tenendo traccia dell'orario puntuale sia di inizio che di fine giornata lavorativa, permette di calcolare esattamente il numero di ore lavorate da ciascun dipendente, compreso lo straordinario.
Questo programma per l'orologio al lavoro è al 100% nel cloud, quindi non richiede investimenti in infrastrutture costose o attrezzature speciali.
Oltre a queste caratteristiche, il programma Time@Work Free Work ha le seguenti caratteristiche:
- Ha tre diverse modalità per registrare l'ora: tramite l'App mobile, tramite il web o tramite la tastiera del PC.
- Offre l'opzione di un sensore di impronte digitali, per impedire ai lavoratori di timbrare l'un l'altro.
- Time@Work è in grado di generare un resoconto dettagliato delle ore lavorate, straordinari, assenze ingiustificate, permessi, ritardi in entrata o in uscita anticipata, tra l'altro, facilitando la gestione del talento umano. Queste informazioni sono suddivise in categorie: per orario, attività, dispositivo e per dipendente.
Programma di lavoro gratuito ProcessApp
altro programma di pianificazione del lavoro facile e pratica da usare è TramitApp, che a sua volta include la gestione completa del reparto risorse umane.
Le caratteristiche principali di questo software possono essere così riassunte:
- Ti permette di accedere dall'App mobile con geolocalizzazione, attraverso il web e tramite il Kiosk, sia che lavori di persona in azienda sia che fai il telelavoro.
- La registrazione avviene con numero PIN+DIN del dipendente, con riconoscimento facciale da Tablet posto in un punto fisso dell'azienda a garanzia della legalità dell'operazione.
- Registra e convalida gli incidenti di ciascun dipendente come permessi speciali, ferie, visite mediche, ecc.
- Si tratta di un'applicazione compatibile con vari sistemi di gestione delle paghe.
- Calcolare le ore lavorate dal dipendente, compresi gli straordinari.
TTutte queste caratteristiche rendono TramitApp un'ottima opzione per registrare la giornata lavorativa.
Considerazioni finali
Dopo aver ampiamente descritto dodici programmi per accedere gratuitamente al lavoro, vogliamo mettere a tua disposizione un video in cui vengono spiegati diversi aspetti legati a questa importante attività per le organizzazioni imprenditoriali.
Secondo il video precedente, a partire dal 12 maggio 2019, tutti i lavoratori devono accedere e uscire dal lavoro. Tutti sono tutti. Dall'amministratore delegato all'ultimo dipendente dell'azienda.
Ciò è dato dall'obbligo che è stato assegnato a tutte le aziende di tenere un registro giornaliero della giornata lavorativa di TUTTI i lavoratori. Tale obbligo esiste già per i lavoratori con contratto a tempo parziale e da tale data esiste anche per i lavoratori a tempo pieno.
Lo scopo di questo Registro è quello di controllare il rispetto della giornata lavorativa effettivamente concordata nei contratti di lavoro e ha un duplice aspetto:
- Facilitare al lavoratore la possibilità di pretendere il pagamento degli straordinari.
- Facilitare il controllo da parte dell'Ispettorato del lavoro anche lo svolgimento di questi straordinari, ma in questo caso obbligare le aziende a contribuire per queste ore.
Questo Registro può essere elettronico o manuale. Elettronica, come il tipico controllo degli accessi al lavoro tramite una tessera, un codice o un'impronta digitale, o anche tramite un'applicazione informatica. Può essere anche manuale, attraverso un foglio dove il lavoratore deve annotare giornalmente l'ora in cui entra e l'ora in cui esce e firmarlo.
Infine
Inoltre, deve essere a disposizione dei lavoratori e comunque dell'Ispettorato del lavoro se richiesto. In caso di lavoro straordinario deve essere consegnata una sintesi al lavoratore.
Nel caso di lavoratori part-time deve essere sempre fornita una sintesi ai lavoratori. Il mancato rispetto del Registro è motivo di sanzione. È considerato un reato grave e la sanzione può arrivare fino a 6.250 euro.
Concludiamo così l'articolo relativo al programma da archiviare gratuitamente, speriamo che vi sia stato di aiuto e di interesse.
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