Nell'effettuare qualsiasi procedura, sia essa di costituzione di società, aggiornare un atto costitutivo di una già costituita; Per creare una cooperativa, che oggigiorno sono abbastanza comuni, è necessario eseguire alcune procedure. Qui vedremo i passaggi per farlo nel Registro Mercantile in Venezuela, ti invitiamo a saperne di più su queste procedure.
Registro Mercantile in Venezuela
Come abbiamo già accennato, quando è necessario costituire una determinata società entro i parametri di legge, è necessario seguire alcuni passaggi nel Registro Mercantile in Venezuela, principalmente perché è la questione che ci riguarda. Tra queste procedure c'è la dovuta registrazione di un nome, che deve essere preventivamente verificato in modo che non sia alla pari con un'altra registrazione di altro ente, attività che potrebbe già esistere.
Devono essere consegnati tutti gli atti legali necessari per effettuare la corretta registrazione e le procedure; Uno di questi requisiti è l'annullamento dell'importo corrispondente alle tariffe e la successiva approvazione legale dell'anagrafe, affinché la nuova società sia espletata e debitamente predisposta all'avvio delle attività commerciali.
Breve riassunto storico
Per capire com'è oggi il Registro Mercantile in Venezuela, è necessario fare un giro storico per conoscerne l'origine, i cambiamenti e l'evoluzione che questo ha avuto nel tempo e anche quali sono le loro funzioni durante il diverse fasi. Possiamo dire che il Venezuela ha copiato l'esempio di altri paesi di come dovrebbe essere svolto il Registro Mercantile.
Gli inizi di antecedenti in termini di Registro di Commercio che conosciamo ci portano direttamente al medioevo, dove gli stessi mercanti iniziarono a incontrarsi, organizzare e creare il cosiddetto "Liber Mercatorum". Tale documento tratta un elenco di tutti i commercianti che svolgono attività commerciali. L'iscrizione era facoltativa e il motivo principale per l'iscrizione era ottenere i benefici che la cooperazione garantisce.
In questo momento si inseriscono alcune modifiche legislative dagli anni 1953 al 1984, momento in cui il modo in cui oggi viene svolto inizia ad avvicinarsi al Registro Mercantile.
Tra le modifiche che vi sono state inserite se ne possono citare alcune, che sono:
È stabilito in maniera decisiva che tutte le attività registrate sono commerciali.
Devi essere iscritto al Registro Mercantile per poter svolgere attività commerciali.
Effettuare la registrazione converte l'interessato in persona giuridica.
Breve storia del registro di commercio
Per l'anno 1862, il Registro Mercantile inizia per la prima volta in Venezuela con la riforma del Codice di Commercio. Le funzioni importanti o principali erano limitate alla comunicazione e all'elaborazione di determinati documenti relativi ad accordi di equità tra coppie e alla registrazione dei contratti tra persone e aziende.
Il Registro Mercantile in Venezuela ha, tra l'altro, la funzione, come indica il nome, di registrare i commercianti o le persone che hanno attività commerciali; Svolge anche la funzione di registrazione di eventi e interazioni legali che si verificano durante il traffico commerciale.
Tuttavia, è bene dire che non funziona separatamente o in isolamento, detto Registro deve funzionare ed essere mantenuto in collaborazione con il Registro Nazionale dei Veicoli, il Registro della Proprietà Industriale, che si occupa della registrazione dei marchi e dei brevetti; il Registro dell'Aria, il Registro Subalterno, preposto alla manutenzione, registrazione e controllo degli immobili; anche il Registro Nazionale dei Titoli.
Difficoltà nella registrazione di una società in Venezuela oggi
Come abbiamo detto prima, il Venezuela è attualmente uno dei paesi al mondo con molte difficoltà e problemi quando si tratta di creare un'impresa. Nel 2015 la rivista Doing Business ha realizzato uno studio su questo tema; e in tale studio, il Venezuela è descritto tra i dieci paesi con il maggior numero di problemi economici, nonché gli inconvenienti burocratici durante la registrazione di una società.
Abbiamo invece l'aspetto economico e l'aspetto di eseguire l'intera procedura è solitamente molto costoso. Sotto questo aspetto, ai fini della registrazione di un'impresa, deve essere corrisposto un valore approssimativo del 49.9% in termini di reddito pro capite.
Passi per registrare una società in Venezuela
Bisogna tener conto dell'importanza dell'ubicazione e del modo di lavorare degli uffici atti a svolgere l'Anagrafe Mercantile, perché ogni ufficio ha il potere o l'autonomia di indicare i requisiti e i documenti necessari per la fissazione dei tempi che possono prenditi del tempo per eseguire questo processo.
Prima che l'interessato si rechi al Registro Mercantile per l'espletamento della procedura, deve essere in possesso dell'Atto costitutivo della società, tale atto deve contenere le seguenti informazioni:
Nome della ditta.
Motivo commerciale o l'esercizio che verrà svolto.
Indicazione dei dati del titolare, soci o soci: nome completo, carta d'identità, numero RIF; la percentuale della società che corrisponde a ciascuno dei membri.
Data e luogo in cui è stato costituito e in cui è stato istituito il primo Consiglio di Amministrazione.
Indirizzo di domicilio fiscale.
Devono essere specificati i dati del commissario.
Data di stipulazione dell'effettuazione della chiusura fiscale.
Detto atto costitutivo deve essere supportato da un avvocato abilitato. Una volta creato il documento, la domanda può essere inserita in uno qualsiasi degli uffici dell'Anagrafe Mercantile del Paese.
In relazione a quanto sopra, è necessario seguire una serie di passaggi che andremo ad analizzare di seguito, affinché il lettore li tenga a mente, ovvero:
Devi recarti in uno qualsiasi degli uffici del Registro Mercantile per prenotare il tuo nome. Un consiglio su questo punto è quello di essere creativi con le tue opzioni, poiché alcuni registri potrebbero avere commissioni relative alla verifica della disponibilità del nome.
Quindi più creativo agisci, maggiore è la probabilità che il nome che scegli non sia in uso. Allo stesso modo, va tenuto presente che al momento dell'assistenza verranno presentate tre opzioni.
Una volta eseguito il passaggio suddetto, il Registro stesso deve indicare l'ora in cui dobbiamo tornare a notificare se un'opzione viene lasciata annullata; oppure effettueranno la chiamata anche allo scopo di informare che il processo del nome è stato approvato affinché sia il nome ufficiale per l'attività che sarà intrapresa dal richiedente.
Nel caso in cui nessuna delle tre opzioni presentate sia idonea, per detto nome devono essere provate altre tre possibilità; Questo processo può essere provato tutte le volte necessarie fino a ottenere un nome che non è registrato. Per questo motivo, è consigliabile essere creativi con le opzioni presentate dall'interessato.
Una volta che vi sia la possibilità, la corrispondente cancellazione deve essere effettuata per la sezione nominativa per un periodo di un mese.
Parimenti occorre un legale per redigere l'Atto Costitutivo con i dati della nuova realtà giuridica. Nel caso in cui non si conosca alcun professionista legale, vi è la possibilità di ottenerlo presso gli uffici dello stesso Registro Mercantile e redigere l'atto.
Dopo la fase di creazione dell'Atto Costitutivo ed è già stato redatto, si inserisce il documento allegato con il nominativo precedentemente riservato, tre fotocopie del Registro delle Informazioni Tributarie (RIF) oltre alle carte d'identità dei soci, il titolare e gli azionisti, dinanzi al Registro Mercantile.
Perché è importante il Registro delle Imprese?
Riguardo alla domanda sopra esposta, si può affermare che la procedura di registrazione di un'impresa comporta una serie di vantaggi per le imprese, tra cui l'ente Registro funge da fonte di informazioni sulle imprese e le norme giuridiche ed economiche che devono essere rispettate per poter svolgere attività nel quadro giuridico, che è dettato dallo Stato.
Secondo il Decreto pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 37.333 al suo articolo 49, si stabilisce che lo scopo principale del Registro Mercantile è sotto diversi aspetti, e precisamente:
La registrazione degli interessati che intendano svolgere attività commerciali secondo le disposizioni di legge. Questo copre l'esercizio e il contratto che determinano il commercio secondo quanto dettato dalla legge stessa.
Allo stesso modo, la liquidazione e la registrazione delle imprese estere che intendono svolgere attività commerciale all'interno del Paese.
Allo stesso modo, il Registro Mercantile ha l'obbligo di rendere legali i libri delle imprese. È inoltre incaricato di fornire le informazioni necessarie per effettuare efficacemente la registrazione. Allo stesso modo, le altre funzioni minori che sono stabilite dalla legge.
Caratteristiche
In relazione a questo argomento, possiamo citare l'esistenza di alcune delle caratteristiche importanti del Registro Mercantile, che determiniamo per chiarezza del lettore, ovvero:
Ente legittimante: Come indica il nome, legittima e dà credibilità ai diversi enti che vi sono iscritti in relazione allo stato, a livello di intero territorio della repubblica. Ciò consentirà agli iscritti di godere di tutti i benefici, la sicurezza e il supporto concessi dalla legge per lo svolgimento delle attività commerciali.
Entità di regolamentazione della pubblicità: Parimenti, il Registro Mercantile ha la funzione di comunicare a coloro che lo richiedono le attività, i fatti, gli atti ei negozi giuridici ad essi connessi. Ciò è previsto dall'articolo 215 del Codice di Commercio.
Istituzione pubblica: questa entità è al servizio di tutti, però è principalmente per i commercianti. Allo stesso modo, il reddito serve come auto-aiuto e non allo scopo di generare ricchezza per altre persone.
Servizio autonomo senza personalità giuridica: L'Anagrafe Mercantile è un ente statale appartenente al Ministero dell'Interno e della Giustizia, tuttavia ha autonomia in relazione ai beni che controllano il reddito che generano, a seguito delle diverse procedure che vengono espletate.
Predominanza del sistema di convalida e del foglio personale: Nella registrazione di una società o di un'impresa devono essere indicate anche le caratteristiche e le modalità dell'esercizio dell'attività. Tuttavia, il record potrebbe non corrispondere al tipo di attività di trading che esegui. Ciò che conta, invece, è il quadro giuridico relativo alla definizione fatta in fase di registrazione.
Qualsiasi attività svolta dal Registro Mercantile è valida ed esatta: Lo stabilisce l'articolo 58 della legge sul registro pubblico e notarile, che stabilisce quanto segue: "Il contenuto del registro si presume accurato e valido, ma la registrazione non convalida atti e contratti nulli".
Si informa inoltre il lettore, a titolo di informazione di interesse, che la registrazione degli atti può avvenire in due forme o tipologie, che sono:
costitutivo
Si riferiscono alla registrazione di documenti in modo tale che acquisiscano personalità giuridica tra le parti coinvolte.
dichiaranti
In relazione ai costituenti, i dichiaranti forniscono dettagli in relazione ad un atto o situazione che ha uno scopo giuridico, piuttosto che la narrazione dell'atto stesso. All'interno di tali specificazioni possono essere riportati i documenti previsti dagli articoli 4, 5 e 6 relativi a quanto stabilito dall'articolo 19 del Codice di Commercio.
A giudizio di più autori si citano alcuni importanti effetti legati all'iscrizione di un documento nel Registro Mercantile, al riguardo si possono citare i seguenti:
Sebbene la società legale sia registrata, non è considerata legale fino a quando non sia stato effettuato il Registro Mercantile e sia stata eseguita anche la pubblicazione del registro. Lo stesso accade con le riforme degli statuti, in quanto approvate secondo le disposizioni degli articoli 19 e 221 del codice di commercio.
Quali libri sono sigillati?
Tutte le istituzioni o enti commerciali che svolgono attività a scopo di lucro devono disporre di una serie di libri contabili al fine di mantenere il controllo e registrare in ogni momento la corretta contabilità e lo stato di attività e passività.
Si tratta di un obbligo stabilito dallo stesso Codice di Commercio al fine di rendere più agevole e regolare la contabilità, soprattutto in alcune imprese le cui finanze sono direttamente influenzate dall'economia del Paese. Ogni azienda deve avere i seguenti libri contabili: un libro giornaliero, un libro mastro e un libro di inventario.
In aggiunta a quanto sopra, devono essere muniti anche dei rispettivi libri societari secondo le disposizioni dell'articolo 260 del Codice di Commercio.
I libri sopra citati possono essere classificati come segue: libro soci, libro verbale del direttore e libro dei verbali assembleari. Allo stesso modo, ogni azienda ha la possibilità di avere un altro numero di libri aggiuntivi se lo ritiene necessario; Si potrebbe addirittura parlare di ausiliari per dare facilità e comodità alle attività commerciali che vengono svolte, tenendo sempre presente che i parametri necessari per possederle sono rispettate.
Per dare maggiore illustrazione al lettore, presenteremo e descriveremo sinteticamente tutti i libri che sono necessari all'uso obbligatorio da parte delle imprese nello svolgimento della propria attività lavorativa e commerciale, essi sono:
Diario: in esso si registra per iscritto in un certo ordine cronologico tutte le operazioni effettuate sul giornale. Alcuni enti commerciali registrano anche in questo libro il totale ottenuto attraverso le vendite a fine giornata; specifica gli importi complessivi del reddito dovuto, sia tramite bonifici, punti vendita o contanti.
Libro mastro: servirà da backup per il libro chiamato Diario, in cui vengono registrati i conti di persone o oggetti in termini di debito e credito. L'ordine cronologico per data deve coincidere con quello che compare nel libro quotidiano e sarà inoltre possibile visualizzare i conti individuali e personali senza dover tabulare ogni attività svolta, come invece avviene nel libro quotidiano.
Libro di inventario: qui viene descritta e determinata la totalità dei beni di cui dispone il commercio, compresi i crediti. Allo stesso modo, ottiene il mantenimento di una storia delle risorse, dei materiali e di altri che l'entità commerciale possiede. Consente inoltre la realizzazione di una stima del valore reale dell'azienda o di ciò che è lo stesso, sapendo qual è il momento del conto generale del commercio.
In questo libro deve essere registrata la totalità di ciò che entra e di ciò che esce, in modo che in ogni momento si riflettano i beni reali di cui esistono.
Libri Ausiliari che devono essere presentati nel Registro Mercantile in Venezuela
A questo proposito le aziende hanno la possibilità di avere Libri Ausiliari, all'interno di questa categoria possiamo citare: libro inventariale, libro di presentazione, libro copia corrispondenza, libro indice, taccuino voucher, taccuini corrispondenza e libro di francobolli.
Nel libretto dei voucher, proprio come dice il nome; Vengono inseriti i dati di tutti i giustificativi e le ricevute che sono relativi alla persona giuridica, quali: dati di ricevute per l'acquisto di beni, dati per ricevute di servizi, tagliandi di pagamento delle tasse, tagliandi di fatture emesse dai distributori, tra gli altri molto. altri.
Che reparti ha?
La maggior parte dei Primi Registri Mercantili, che si trovano nel territorio nazionale, hanno una struttura organizzativa simile, tuttavia hanno le loro differenze in quanto ognuno ha autonomia per decidere come sarà l'organizzazione, il funzionamento e la struttura.
Dipartimento di amministrazione, presentazione e calcoli: E' l'ufficio che si occupa di effettuare i preventivi fiscali, di elaborare i moduli di annullamento per ciascuna delle pratiche presentate e dei diritti di registrazione che sono legati alle persone giuridiche sotto il suo controllo.
Reparto Archivio: ha la funzione di creare e salvare i diversi fascicoli degli istituti legali che sono registrati presso la sede.
Dipartimento concedente: ecco che arrivano tutte le richieste di dati recenti avanzate dagli utenti, dove vengono definiti ed elencati i requisiti inseriti per la creazione dei volumi.
Dipartimento di inserimento: In esso vengono inseriti ed elaborati i nuovi documenti o quelli che sono stati modificati nell'archivio di società commerciali già create. Ha inoltre facoltà di rilasciare fotocopie certificate che risultino registrate come richieste.
Ufficio Impiegati: In esso si svolgono le procedure relative ai documenti che verranno rilasciati. Hanno inoltre l'obbligo che i documenti presentino la firma di tutte le persone che vi figurano.
Reparto Revisione Legale: In questo reparto gli atti vengono convalidati e bisogna accertarsi che soddisfino i dovuti requisiti previsti dalla legge statale per garantirne la validità e che siano idonei per la successiva registrazione o per allegarli agli atti. La maggior parte del personale che lavora in questo dipartimento sta esaminando gli avvocati, questi professionisti sono pienamente autorizzati a rivedere i documenti pertinenti.
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