כיום, בדוק את מקוריות ואמיתות המסמכים שגם אנחנו עולים וגם יורדים ממקומות רשמיים, זה משהו מהותי. לאורך מאמר זה נחקור לעומק כיצד ליישם חתימות דיגיטליות בפלטפורמות Microsoft Office, Word, Excel ו-PowerPoint.
החתימה הדיגיטלית, בניגוד לחתימה המסורתית בכתב יד, משתמשת באלגוריתמים קריפטוגרפיים כדי להבדיל את עצמה לחלוטין מכל מסמך אחר, ובכך להיות הרבה יותר בטוחה מחתימה בכתב יד. במהלך הניתוח הזה, נגלה כיצד להוסיף חתימות גלויות לתוכניות אלה, מה שנותן לנו את ההזדמנות לאמת מסמכים אלקטרוניים אלה בצורה מאובטחת.. בנוסף, נדון כיצד נוכל לבצע תהליך זה גם עבור חתימות דיגיטליות בלתי נראות, טכניקה המבטיחה את אבטחת המסמך מבלי להשאיר סימן ויזואלי גלוי לכולם, כפי ששמה מעיד.
התהליך הזה, למרות שהוא עשוי להישמע טכני וקשה בהתחלה, שום דבר לא יכול להיות רחוק יותר מהאמת, זהו הליך פשוט מאוד בהישג ידם של כל המשתמשים, ועוד יותר מכך עם ההדרכה שאנו מראים לכם למטה. לכן, אם אתם רוצים ללמוד לחתום על מסמכים ב-Excel, Word ו-PowerPoint, המשיכו לקרוא כי כאן תגלו איך.
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית היא שיטה קריפטוגרפית המאמתת את זהותו של אדם או ישות ומבטיחה את שלמותו של מסמך אלקטרוני. בניגוד לחתימה בכתב יד, חתימה דיגיטלית משתמשת באלגוריתמים מתמטיים כדי ליצור חותמת ייחודית המקשרת את החותם לתוכן המסמך. תהליך זה מבוסס על שימוש בתעודה דיגיטלית, המשמשת כסוג של זיהוי אלקטרוני.
כדי ליצור חתימה דיגיטלית, החותם משתמש במפתח פרטי כדי להגן על המידע במסמך, ובכך ליצור חתימה ייחודית ובלתי ניתנת לשחזור. אימות החתימה מתבצע באמצעות המפתח הציבורי המשויך לתעודה הדיגיטלית, ומוודא שהחתימה מגיעה מבעל התעודה ושהמסמך לא השתנה מאז החתימה.
החתימה הדיגיטלית מספקת הגנה מעולה ומציעה לנו יתרונות מרובים, כגון אותנטיות, על ידי אישור זהות החותם, או יושרה, על ידי הבטחה שתוכן המסמך לא שונה.. תכונות אלו הופכות את החתימות הדיגיטליות לשימושיות מאוד, וחיוניות כיום, בעסקאות אלקטרוניות, חוזים ומסמכים משפטיים, ומספקות רמה גבוהה יותר של אבטחה וביטחון במסמכים עם חתימות מסוג זה.
כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית גלויה
חתימה על מסמך בתוכנות אלו היא תהליך, בנוסף להיותו שימושי מאוד, משהו סופר פשוט וזמין לכל סוגי המשתמשים, בין אם יש לך ניסיון בסוג זה של תוכנות ובין אם אין לך. אם ברצונך לחתום על מסמכים עם חתימה גלויה, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את המסמך:
הפעל את היישום המתאים (Word, Excel או PowerPoint) ופתח את המסמך שאתה רוצה לחתום.
2. גש ללשונית "הוספה":
בחר בכרטיסייה "הוסף" בשורת התפריטים.
3. הכנס שורת חתימה:
בכרטיסייה "הוסף", בקטע "טקסט", בחר "שורת חתימה".
בחר בין "חתימה בשורה האחרונה" או "חתימה בשורה הבאה".
4. הגדר את שורת החתימה:
מלא את המידע הנדרש בחלון המוקפץ, כגון שם, כותרת וכתובת דואר אלקטרוני.
בדוק אפשרויות נוספות בהתאם להעדפותיך.
5. הכנס את החתימה הדיגיטלית:
לחץ על "קבל" או "קבל וחתום", בהתאם לאפליקציה הספציפית.
6. בחר את התעודה הדיגיטלית שלך:
בחר את האישור הדיגיטלי שלך כאשר תתבקש.
7. הזן את סיסמת האישור:
הזן את הסיסמה המשויכת לאישור הדיגיטלי שלך.
8. חתום על המסמך:
לחץ על "חתום" או "אישור".
שמור את המסמך עם החתימה הדיגיטלית המובנית.
השלבים האלה הם כלליים וישימים גם ל-Word, Excel וגם PowerPoint. שים לב שחלק מהפרטים עשויים להשתנות בהתאם לגרסה הספציפית של יישומי Microsoft Office ותצורת המערכת שלך. ודא שיש לך אישור דיגיטלי תקף לפני שתמשיך בחתימה על המסמך.
כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית בלתי נראית
אם, לעומת זאת, אנחנו רוצים שהחתימה הזו תתקיים במסמך, אבל אנחנו לא רוצים שהיא תהיה גלויה במסמך עצמו, בצע את השלבים הבאים, הדומים לאמור לעיל, אך עם וריאציה מסוימת:
1. פתח את המסמך:
הפעל את היישום המתאים (Word, Excel או PowerPoint) ופתח את המסמך שאתה רוצה לחתום.
2. גש ללשונית "קובץ" (או "בית" ב-PowerPoint):
בחר בכרטיסייה "קובץ" ב-Word או "בית" ב-PowerPoint.
3. בחר "מידע" (ב-PowerPoint, בחר "הגן על מצגת"):
ב-Word, בחר "מידע". ב-PowerPoint, בחר "הגן על מצגת".
4. בחר "הוסף חתימה דיגיטלית":
בקטע אפשרויות החתימה, בחר "הוסף חתימה דיגיטלית".
5. השלם את פרטי התעודה:
הזן את המידע הדרוש, כגון סוג התחייבות, סיבה, פרטים ובחר את התעודה הדיגיטלית שלך.
6. לחץ על "חתום":
לאחר השלמת המידע, לחץ על "חתום".
7. שמור את המסמך החתום:
שמור את המסמך עם החתימה הדיגיטלית הבלתי נראית המובנית.
שלבים אלה עשויים להשתנות מעט בהתאם לגרסה הספציפית של יישומי Microsoft Office. החתימה הבלתי נראית אינה משאירה סימן גלוי על המסמך, אלא מבטיחה את האותנטיות והשלמות של התוכן. זכור שלמרות שזה נקרא "בלתי נראה", מבחינה טכנית מדובר בחתימה דיגיטלית שמספקת אבטחה במסמכים שלנו. סוג זה של חתימה שימושי כאשר אתה רוצה להבטיח את האותנטיות והשלמות של המסמך מבלי לשנות את המראה שלו למשתמש.
כיצד למחוק חתימה דיגיטלית
הסרת חתימה דיגיטלית ממסמך היא תהליך עדין, שכן חתימות נועדו להבטיח את האבטחה והשלמות של המסמך. חשוב להדגיש שמחיקת חתימה דיגיטלית עלולה לפסול את המסמך ולהשפיע על תוקפו המשפטי בהקשרים מסוימים. עם זאת, אם מסיבה כלשהי יש צורך להסיר חתימה דיגיטלית במסמך Word או Excel, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
פתח את המסמך:
הפעל את היישום המתאים (Word או Excel) ופתח את המסמך המכיל את החתימה הדיגיטלית שברצונך למחוק.
אתר את החתימה הדיגיטלית:
אתר את שורת החתימה הדיגיטלית על המסמך.
קליק ימני על החתימה:
לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה הדיגיטלית.
בחר "הסר חתימה":
בתפריט ההקשר, בחר באפשרות "הסר חתימה".
אישור מחיקה:
המערכת תבקש ממך לאשר שברצונך למחוק את החתימה. לחץ על "כן" כדי לסיים את התהליך.
למידע נוסף, נוכל להתייעץ עם המדיה הרשמית של מיקרוסופט באמצעות הדברים הבאים קישור:
