כיצד לבצע וובינר נכון צעד אחר צעד?

ניסית לערוך כנסים באינטרנט ללא הצלחה, אל תדאג, היום אנחנו הולכים לספר לך איך עושים וובינר בקלות ובפשטות.

איך עושים וובינר?

כאשר מונח זה נאמר, נקבעת צורה של ועידת אינטרנט באמצעות כל סוג של פלטפורמה. עם בעיית המגיפה, כיום מתקיימות תקשורת בין אנשים הממוקמים במקומות שונים, באמצעות הכלי המצוין הזה.

באופן דומה, אסטרטגיות שיווק מפנות חלק מתשומת הלב שלהן לשימוש ב- Webinars, על מנת להשיג סוג אחר של לקוח או משתמש אורגני מהרגיל. חיבורי וובינר נחשבים בשנים האחרונות, כאחד משלושת החשובים ביותר למשוך לקוחות ואף להשיג את המעורבות כביכול.

לכן, היום אנו הולכים להראות לכם מהן הפלטפורמות הטובות ביותר לביצוע יעיל של תקשורת או ועידות אינטרנט, המוכרות בעולם הדיגיטלי בשם וובינר.

למידע נוסף על סוגים אלה של כלים על ידי קריאת המאמר הבא מהי שיחת וידאו המציע לך מידע הקשור לנושא זה.

הגדרה

הוא מורכב מכנס, סמינר, סדנה, המתבצעת בפורמט וידיאו שבו נושאים ספציפיים מוסברים ומפורטים. הם מבוצעים באמצעות פלטפורמות דיגיטליות שונות באינטרנט, תוך שיתוף צרכים, דעות ומידע בזמן אמת, ללא קשר למקום בו נמצאים המשתמשים.

מושג קהל חשוב כאשר באמצעות תצורות מסוימות נשלטים מספר המשתתפים, התכנים, ההדמיה וכלים הדרושים לפיתוח הכנס.

משמעות

צורות תקשורת אלה הן לא רק ליצירת קשר עם אנשים אחרים, הן מיוחדות בחברות מקוונות להפקת אירועים, המבוססים על יצירת קידומי עסקים, מוצרים ושירותים. נוצרים לידים, קשרים מסחריים ועסקיים המגדילים את ההכנסה ברוטו של כל ארגון.

במתכונת זו ניתן היה לקדם את צמיחתם של יזמים חדשים, כמו גם חלופות פיתוח בחברות שכבר מאוחדות, שהצליחו לקדם את המותג שלהן בצורה אחרת.

נוהל

לאחר שנדע מהו וובינר, אנו הולכים להראות לך להלן כמה אסטרטגיות וכלים שיעזרו לך לדעת כיצד להשתמש בהם בחברה או בעסק שלך, אז אל תאבד את הרצף, בוא נתחיל.

קנה קונה של אנשים

אחת הפעולות הראשונות שכדאי לך לקחת בחשבון כאשר ברצונך לערוך כנס, היא לקבוע לאיזה סוג אנשים יועבר המסר. התוכן חייב להיות תואם את מה שהלקוח מחפש.

השתמש בכלים המאפשרים לך לדעת אילו משתמשים מחפשים תוכן הדומה לזה שאתה מציע. חלק מהחברות ממקמות מוצרים כלפי סוג לקוח ספציפי, לאחר שביצעו סוג של חיפוש המקושר למוצר.

בנה קמפיין טוב

אתה יכול לעצב קמפיין פרסום בלעדי מצוין לוובינר. כתוצאה מכך, פיתחו אסטרטגיה לדעת כיצד לקדם את התוכן; אתה יכול לפתח פוסטים שונים המקושרים לנושא, אותם ניתן למצוא בתוך הבלוג הראשי.

ארגן אותם כך שבכל שבוע תוכל להציע 3 סוגים של כנסים שבועיים, להשתמש בגרפיקה ותצלומים מיוחדים לרשתות חברתיות, כמו גם בקמפיינים שיווקיים בדוא"ל ובעסקים.

כלי מעניין נוסף לביצוע קמפיין טוב הוא שימוש בתכנים ובמשאבים המוצעים על ידי הרשתות החברתיות החשובות ביותר כמו פייסבוק, טוויטר או לינקדאין. בעזרתו תוכלו לבצע אירועים שבועיים בהם משתמשים מעוניינים להשתתף.

רשום אתר אינטרנט

עליך להשתמש בספק המעניק לך יתרונות בכדי שיהיה לך כתובת URL לרישום, כלומר ליצור קשר עם ספקי תוכניות אינטרנט. אלה מציעים קישורים לרשומות, ומאפשרים לך ליצור משאבים חלופיים ומגוונים, בואו לראות אילו הם הרלוונטיים ביותר:

• AnyMeeting, היא תוכנה חינמית למשך חודש אחד, היא מאפשרת ליצור חיבור ועידה מ -50 עד 300 משתתפים.
• GoToWebinar, אחד הנפוצים ביותר למרות התשלום; מציעה שירותים איכותיים ומאפשרת לחברות לקיים כנסים בו זמנית.
• ClickMeeting היא עוד פלטפורמה טובה שבה ניתן לנהל אותה בחינם למשך 30 יום, שאליה היא מקבלת מ -10 אנשים לכל היותר 100 לכל כנס.
• ניתן להשתמש בזום, הפופולרי מכולם, אפילו עם מכשירים ניידים, יש לו תוכניות שנתיות שבהן ניתן לשלב בין 3 משתתפים ל -10.000.

השתמש בקידום דוא"ל

ישנן פלטפורמות רבות לקידום מאמר בדוא"ל, אך אם אתה רוצה לעשות זאת באמצעות הוובינר, אנו ממליצים להגדיר את האפשרות של זרימות עבודה או זרימת עבודה. הוא מורכב מביצוע פעולות המסייעות בשיפור השיווק המקוון, באמצעות פעולות אוטומטיות, המופעלות בהתאם למאפייני המשתמש.

במובן זה, הכלי הנ"ל מתמקד בשימוש של פחות או יותר 4 מיילים שונים המאפשרים הפצת וובינר. הם נשלחים לפי סדר האירועים, כלומר החודש הראשון לפני האירוע.

השאר יישלחו ככל שמתקרב מועד האירוע; לדוגמה, המייל השני נשלח שלושה שבועות לפני האירוע, השלישי שבוע לפני והאחרון כמה שעות לפני תחילת הפעילות.

למרות שהם נראים כמו הרבה מיילים, הם באמת אינפורמטיביים וקוראים לתשומת לב ללקוחות, רישום האנשים נבדק בצורה קונקרטית כמה ימים או שבועות לפני הוובינר.

צור קמפיין ויזואלי

כדי להשיג רושם טוב ומשיכה של האנשים שיתחברו לוובינר, חשוב לעצב קמפיין המורכב מתמונות ואינפוגרפיקה, יש לפרסם אותם לפני, במהלך ואף לאחר האירוע.

מדי יום ניתן לפרסם כמה פוסטים בכל הפלטפורמות כולל הרשתות החברתיות, הדבר נעשה על ידי הצבת קישור אליו ניתן להפנות את המשתמש לדף הרישום.

הכינו פורמט טוב

חיוני להחליט לפני עריכת וובינר, הפורמט הספציפי ולקבוע אם משתתפים אחרים יהיו גם מנחים; בדרך זו יש לך חזון טוב יותר לבסס את המאפיינים של הפורמט לשימוש.

הפלטפורמות מציעות חלופות וידיאו שונות, תלוי איזה פורמט מותאם לתוכן שתציג בסמינר הוובינר. ניתן ליישם לוחות דיון, הצגת תוצאות וגרפים במהלך האירוע.

מכירת קישורים

עליך לוודא שפעולות המכירה במהלך הוובינר תואמות את התוכן והכנס. חשוב לנהל את כל הקשרים והלידים שקיבלת במהלך הקמפיין; מסיבה זו, חובה על המשתתפים לבצע פעולה הקשורה בעיקר למכירות.

אם הוובינר צריך לקדם מותג או עסק, חשוב מאוד לציין את ההיבטים הקשורים למכירות ואפילו לאחר סיום הוובינר. כתוצאה מכך, הוא ממשיך לעקוב באמצעות מיילים כל שלושה עד ארבעה ימים.

שאל שאלות לאחר המכירה למי שקנה ​​פריט או שהצליח להקים עסק; כמו כן, היא מנהלת את חלופות הרכישות האפשריות שנוצרו במהלך האירוע.

בתוך שיווק דיגיטלי ישנם מומחים במכירות באמצעות וובינרים, הם מציעים תמיכה וייעוץ בכל הנוגע למשיכת קונים ולקוחות בעתיד. הם מציעים כלים להגדלת המכירות באמצעות הוובינר.

ליצור תקשורת יציבה

כדי להשיג את היעדים המוצעים, יש ליצור מערכת תקשורת עם המשתתפים. ישנן מספר תוכנות המאפשרות לנו ליצור תקשורת, כמו גם אינטראקציה עם אנשים המתעניינים בוובינר, אך שאינם העוקבים שלנו.

תוכניות אלה מסייעות ביצירת משאבים בהם הם יכולים לקשר צורות שונות של אינטראקציה בין המקדם לבין המשתמשים המשתתפים באירוע. הכלים מאפשרים לך לפתוח חלופות שונות, כגון הצגת שאלונים, שאלת שאלות והצגת גרפים חיים.

צור דף הרשמה

בעולם הדיגיטלי ובמיוחד במחשוב יש צורך ביצירת דף נחיתה בכדי להיות מסוגל לשמור על מסד נתונים מסודר. בעזרת יצירת משאב זה תוכלו לנהל את כל מה שקשור בניטור ובקרה של משתתפים ועוקבים

בנוסף, הוא עוזר לך לאמת את כל הקשור למידע שנוצר במהלך האירוע ואחריו. חברות רבות מנהלות את פעילות השיווק שלהן על ידי אימות המידע שנוצר בדף זה.

קדם את האירוע

אחת הדרכים החזקות ביותר לקידום וובינר הוא יצירת סרטון תצוגה מקדימה. יש לקצר אותם עד 40 שניות לכל היותר, שם מתוארים התכנים הקשורים לנושא ומאפשרים למשתתפים לדעת את כל המידע שהם רוצים לדעת.

פעילויות באינטרנט ואיסוף המידע באינטרנט מתקבלות ומעובדות באופן ויזואלי. מספר רב של אנשים ולפי נתונים מסוימים, מעבדים מידע טוב יותר כאשר הוא מוצע חזותית ובעיקר באמצעות סרטונים.

מעטים האנשים שמפעילים מבצעים שבהם יש להשתמש בקריאה. לאחר מכן, תוכלו להכין סרטון תדמית קצר בו תוכלו להסביר בצורה משעשעת ופשוטה את מה שהמשתתפים הולכים ללמוד.

הקלט את הכנס

חשוב להקליט את הוובינר, לא משנה כמה זמן הוא נמשך; הוא מאפשר לאנשים אחרים לקבל גישה ומאוחר יותר לדעת מה הוצג בו. כתוצאה מכך, ההקלטה עוזרת לפרסם אותה בדפים אחרים ואף לקדם אותה באמצעות ביטול סכום כלשהו לצפייה.

באופן דומה, תוכל לשלוח אותו מאוחר יותר למיילים השונים של חברי הוובינר ולהודות להם על השתתפותם. שים קישור כדי שיוכלו להעריך אותו שוב ויוכלו לחזק את המידע שהתקבל באירוע.

המשאבים שמציע האינטרנט להקמת תקשורת חיה הם מגוונים מאוד, במאמר הבא איך עובד סקייפ תוכל לדעת טוב יותר חלופות אחרות.

הצג אבטחה

ללא סיבה להשתמש בחומר תמיכה גלוי, השתמש בכלים החלופיים שמאחורי המצלמות. חשוב להפגין ביטחון למשתתפים ובעיקר למי שרוצה להשיג את המידע; בלי סיבה אתה קורא משקופית, אל תשכח תכנית לימודים.

חיוני להפגין במהלך האירוע, קלות, שלווה ואבטחה; אין להחליף את המידע העיקרי בחלופות חזותיות כגון תמונות או שקופיות. באותו אופן, אתה יכול לצאת קצת מהתסריט ולאלתר תמיד תוך שמירה על רמת הנושא העיקרית.

כתוב בעבר כמה משפטים קצרים שעוזרים לך להשלים את מה שאתה אומר, זה עוזר למשתתפים לא להרגיש חסרי ביטחון. צור קווים מנחים ותוכל אפילו להוסיף כיתובים התומכים ברעיונות מסוימים.

קח חזרות

חשוב להכין מבחנים לפני האירוע. לפני שידור הוובינר, בדוק בזמן אמת, בקש כמה עוקבים או חברים מהימנים כדי להשתתף באירוע קודם; שם תוכל לבצע בדיקות ולדעת באמת כיצד ינוהל הכנס.

בדוק את השמע, עוצמת הצליל, בהירות, בס, ולגבי התמונה, ודא שהוא ברור ככל האפשר. נסה לפתור את כל הבעיות הטכניות לפני האירוע, זה טעם רע מאוד לפתור בעיות במהלך הכנס, במיוחד אם אנשים משלמים.

אם אתה רוצה מידע נוסף הקשור לנושאים אלה, אנו מזמינים אותך לקרוא את הפוסט הבא מהי תוכנת ביניים מה שיעזור לך ללמוד עוד על אסטרטגיות אלה.

וובינר חינם

אם אתה יזם ואין לך מספיק משאבים, אבל אתה באמת רוצה להתקדם, נמליץ על כמה פלטפורמות שיכולות לספר לך כיצד לבצע וובינר בחינם. רשתות חברתיות כמו פייסבוק, טוויטר ואינסטגרם מציעות חלופות טובות אך עם מגבלות.

כמו כן, אם אתה רוצה לעשות את זה למטרות קידום מכירות, אנו ממליצים שיהיה לך דוא"ל ותבצע את הרישום המתאים, אך בואו נראה מהן התוכניות החינמיות האלה.

• שיחת ועידה חינם היא פלטפורמה טובה שבה פשטות ואיכות משולבות, אתה יכול ליצור סמינרים וירטואליים ולשתף את המסך שלך עם חברים, מכרים וכל משתתף שאתה רוצה, זה מאפשר אפילו עד 1000 משתמשים.
• Insta Webinar, הוא עוד אפליקציה חינמית שעוזרת לך לארגן כל אחד מהכנסים, במיוחד אם אתה איש מקצוע שתלוי בכלים חזותיים אלה. התוכנית מאפשרת לך להזין עד 100 משתתפים ותוכל לשלוח מיילים תזכורת דרך האפליקציה עצמה; בסוף שולחים לך רשימה של האנשים שהשתתפו.
• Apache OpenMeetings, מבחינה ויזואלית זה קצת לא נוח אבל יש לו פונקציות ומשאבים דומים לאלה בתשלום. זה מאפשר לך להקליט את הכנסים, לשתף את השמע ולבחור את אזור המסך שברצונך לשתף; זה טוב מאוד אם אתה לא מחפש מפרטים נוספים.

https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE

המלצות סופיות

בבוא הזמן לבצע את הוובינר חשוב שתחשבו על כמה היבטים כדי להימנע מטעויות במהלך האירוע, זכרו לא להאריך יותר מדי במהלך זה; לתכנן משך משוער של 45 דקות לכל אירוע.

כדי להתחיל את הכנס, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להציג את עצמך, בטוח שחלקם לא מכירים אותך ורוצים לדעת עם מי הם מתכוונים לקיים אינטראקציה; מציע את כל המידע הבסיסי של המאפיינים המקצועיים ואפילו האישיים שלך.

• פתור את הספקות, התחבר והראה את הכישרון שלך כמנחה, ניהל שיחה פשוטה ואל תשתמש יותר מדי במילים טכניות; במידת האפשר נסה לכסות את כל התוכן הדרוש.
• הציע מידע בעל ערך ואל תסטה לנושאים אחרים.
• השאירו סוף סוף את הקידום של מוצרים או שירותים, השתדלו לא להיות כל כך מסחריים. הצג כמה קישורים וכל המידע הדרוש לקידום המאמרים שלך.
• זכור להקליט את הוובינר כך שאחרים יוכלו לצפות בו בכל עת מאוחר יותר.
• הרכיבו את הסרטון באתר באמצעות Hubspot, כך שתוכלו לעקוב אחר ביקורים והורדות.

אנו מקווים כי המידע שניתן יכול לתת לך משאבים המאפשרים לך לקיים כנסים וסדנאות מיטביים עם תוכן איכותי, כך שניתן יהיה להשתמש בהם לקידום ולחיפוש חלופות בתוך השיווק הדיגיטלי.