לומדים כיצד לבצע ניתוח SWOT? חשוב לגלות מה מצבו של אדם או חברה ועל סמך כך תוכל להציע אסטרטגיות שונות להשגת הצלחה. במאמר זה נלמד אותך כיצד להשתמש בכלי זה.
מטריצת SWOT. מה המשמעות וכיצד ליישם אותו?
כיצד לבצע ניתוח SWOT לאנשים או לחברות?
לפני שמסבירים כיצד לבצע ניתוח SWOT? נציין כמה מושגים קודמים על מנת שתוכל להבין טוב יותר על מה מטריצה זו, המשמשת אינדיקטור לקבוע מהן האסטרטגיות שיש לבצע בחברה שלך או עבור אדם ספציפי.
מטריצת SWOT, ידועה גם בשם SWOT, SWOT או SWOT ניתוח עבור ראשי התיבות שלה באנגלית והיא כלי המשמש להערכת אסטרטגיות שונות בתוך חברה, אנשים או סוג מוצר שאתה רוצה לייצר או לייצר.
שמו הוא ראשי התיבות של המילים הבאות: חולשות, איומים, כוחות והזדמנויות. ה גורמים פנימיים לחברה או לאדם שאליו מתבצע ניתוח זה, הם בולטים בזכות החוזקות והחולשות, מכיוון שהם יוצרים או הורסים את הערך של אותו, כוללים כישורים, משאבים, נכסים וכו '.
לגבי ההזדמנויות והאיומים, הם מתייחסים ל גורמים חיצוניים מכיוון שהם אלה שאינם בשליטת החברה, הם כוללים תחרות, פוליטיקה, גורמים חברתיים, תרבותיים, משפטיים או כלכליים, כמו גם דמוגרפיה וכו '.
ניתוח זה חיוני כדי לגלות כיצד מצבה של חברה או פרויקט מסוים ועל סמך האבחנה המתקבלת, כדי להציע את האסטרטגיה שיש לעקוב אחר כדי להביא את הפרויקט להצלחה.
אתה תשאל את עצמך כיצד לבצע ניתוח SWOT? ונספר לכם שהתהליך פשוט מאוד, מכיוון שבכל אחד מארבעת הרביעים המרכיבים כל מאפיין, יש לערוך רשימה של כל הגורמים הנחשבים בתוך כל קטגוריה. לאחר מכן, יש להם משקל או ציון, הכל תלוי בסדרי העדיפויות של החברה, האדם או הישות הנבדקת.
ההיבט החשוב ביותר של מטריצת SWOT הוא מה שהכלי הזה חושף, כלומר, מה שהכי חשוב הוא הניתוח המתבצע כדי להגיע למסקנות הנכונות שמספק כלי זה. לאחר קריאת מאמר זה, אתה עשוי להיות מעוניין לדעת מהי גישה מרחוק.
מטריצת SWOT, מה זה?
מטריצת החולשות, האיומים, החוזק וההזדמנויות, הידועה יותר בשם מטריצת SWOT, SWOT או SWOT, היא כלי המשמש לביצוע ניתוח בחברה או בפרויקט שבו מוערכים התנאים לביצוע כל עבודה ואפשר לעכב פעילויות להשגת היעדים שהוצבו. בעת ביצוע ניתוח זה, ניתן לבצע תוכנית אסטרטגית בה היא מאפשרת ייעול של תרחיש האובייקט המנותח.
הפשטות שבה מתבצע ניתוח זה הפכה אותו לפופולרי בחלק מהחברות, המחלקות, הממשלות, אנשים וכו '. אך למרות זאת, ישנם המבקרים אותה על תלותה בשיפוט סובייקטיבי ומשום שהם סבורים כי היא אינה מספקת את הטיעונים הדרושים לאובייקטיביות שלה כגון מדדים קונקרטיים, ערכים מספריים וכו '.
אסטרטגיה זו נוצרה על ידי היועץ אלברט ס.הומפי בשנות ה -XNUMX הודות למחקר שערך באותה תקופה. המחקר ניסה להתוות מטריצה שבה נשקלו נקודות החוזק, ההזדמנויות, החולשות והאיומים של מוסד מסוים, חברה או פרויקט מוגדר. יועץ זה קבע את ארבע האסטרטגיות הללו על ידי תפיסתן כדלקמן:
חוזקות
נקודות החוזק מאפשרות להניע את המאפיינים הפנימיים של העסק, לסייע בהשלמת היעדים שהוצבו. נקודות החוזק סווגו כגורמים הפנימיים שיש לארגון, כאשר גורמים חיצוניים אינם מתערבים, כגון משאבים והכשרה, כישורים להתאמה, בין היתר.
הזדמנויות
הם אירועים חיצוניים לעסק המשמשים לטובת בעל החברה ובכך לאפשר צמיחה וצמיחה. גורמים אלה חייבים להיות מוכרים על ידי הארגון או החברה ובכך יש להם את התחרותיות הדרושה מול חברות או עסקים אחרים.
חולשות
קטגוריה זו שייכת גם לגורמים הפנימיים של חברה שאינם מאפשרים צמיחה או פיתוח עסקי אופטימלי מאחר שהם חוסמים את הגשמת כל היעדים שהוצבו להצלחת החברה. כמו למשל, אנו יכולים להזכיר את המחסור במשאבים, כישורים ואסטרטגיות שונים כדי להצליח להגשים את היעדים המוצעים.
איומים
גורמים אלה הם לרוב דברים שבעל הארגון אינו יכול לשלוט בהם מכיוון שהוא נחשב גם כגורם חיצוני שאינו מאפשר את הגשמת היעדים המוצעים. דוגמה למקרה זה היא התחרות.
ניתוח SWOT למה זה נועד?
הסיבה העיקרית לשימוש באסטרטגיה זו היא לבדוק את המצב הנוכחי של ארגון, אדם או מוצר על מנת להרכיב תוכנית אסטרטגית שבה מתקבלות ההחלטות הטובות ביותר לבניית היעדים שהציבה החברה או האדם.
בעזרת ניתוח זה תוכל לקבוע בתוך החברה שלך מהן התכונות שעליך להדגיש כדי להשיג יתרון על פני המתחרים שלך ואילו הם הגורמים שעליך לשפר כדי להשיג את המטרות. כלי זה יכול לעזור לך לקבל החלטות בנוגע ל:
- חיפוש פתרונות לבעיות שונות
- להבחין בין המכשולים השונים המונעים הגעה ליעדים שנקבעו.
- קבל החלטות לגבי הכיוון לנקוט ביעילות.
- ציין את האפשרויות והמגבלות כך שתוכל לשנות כל פעולה.
לסיכום, אנו יכולים לומר שמטריצת ה- SWOT מאפשרת לנו לדעת מה מצבה של החברה ולפעול בהתאם אם היא מצדיקה לבצע שורה של אסטרטגיות על מנת להשיג מיקום מצוין בתחרות.
שימושים במטריצת SWOT
למטריצה זו יתרונות רבים עבור כל חברה או ארגון, שכן היא מאפשרת לדעת את הליקויים שיש לה וכאשר מזהים אותם כדי לחפש פתרונות שעוזרים לחברה לשגשג.
השימושים העיקריים באסטרטגיה זו הם:
- העריכו את כל המצבים בהם חברה או פרויקט נקלעים.
- זה מאפשר לך ליצור אסטרטגיות להישאר בתוך העמדות הראשונות של התחרות.
- הוא מדגיש את המאפיינים הבולטים של הארגון ומשפר את הפגמים או החולשות שהתגלו בעת הכנת מטריצה זו.
- זה עוזר להגדיר את ההיבטים הפנימיים והחיצוניים לטובת הפעולה הטובה של החברה.
סוגי מטריצות SWOT
למרות שקשרנו את מטריצת SWOT רק לפרויקטים וחברות, ישנם גם סוגים שונים, אנו מדגישים את ניתוחי ה- SWOT הנפוצים ביותר עבור:
- חברה: ניתוח זה משמש ביותר ליישום בכל בתי הספר לשיווק ולכל עסק. מאוחר יותר נראה לך כמה דוגמאות לאופן השימוש בכלי זה בחברה.
- אישי: בשנים האחרונות נעשה שימוש בניתוח זה בשל הצמיחה הרבה של מותגים אישיים ועסקים. כל יום חשוב מאוד לעבוד עם המותג האישי של כל אדם מכיוון שאנו בעידן שבו כוח האדם כבר לא נשכר לפי התואר שלו אלא לפי היכולות שלו. לכן חשוב לשפר את המותג האישי של כל אחד מהם ובעזרת כלי זה תוכלו לזהות את חולשותיו וחוזקותיו.
- שיווק דיגיטלי: כדי להכין תוכנית שיווק דיגיטלית, חיוני לבצע ניתוח זה על מנת לבחור את האסטרטגיות הטובות ביותר הקשורות למחקר שבוצע עם מטריצה זו. בשל כך, חשוב לנתח מתוך מטריצת SWOT אילו אסטרטגיות ניתן לנקוט כדי לנתח את המצב התחרותי של העסק.
מאוחר יותר נראה לך כמה דוגמאות של כיצד לבצע ניתוח SWOT? לכל אחת מהקבוצות הללו.
כיצד לבצע ניתוח SWOT?
אם ברצונך לבצע ניתוח SWOT עבור חברה או עסק, עליך לקחת בחשבון את השלבים הבאים:
- ראשית עליך ליצור פרופיל של החברה, עליך לתאר את פעולת החברה ומיהם הלקוחות הפוקדים אותה, שכן הדבר מסייע לקחת בחשבון מהם הגורמים הפנימיים והחיצוניים המשפיעים עליה. אם החברה גדולה, יש לבצע את הניתוח באופן בלתי תלוי בכל תחום, קו מוצרים או מותגים, כדי לקבוע את ההשפעה שכל אחד מהם יוצר על החברה.
- עליך לקבוע את המטרה העיקרית שלשמה מתבצע הניתוח. אם יש מטרה ברורה, הרבה יותר קל למצוא את כל המרכיבים לביצוע ניתוח זה.
- השלב הבא הוא יצירת מטריצה של 2 × 2 כאשר כל קטע בתרשים זה יהיה המקום בו יוצבו כל הגורמים המתאימים לכל מבנה של התרשים, כלומר, עליך ליצור רשימת חולשות, אחרת עבור נקודות חוזק, אחד לאיומים ולבסוף אחר להזדמנויות.
- למד מאוחר יותר את כל הגורמים הללו וקבע מהי האסטרטגיה הטובה ביותר לתקן או לחזק את התכונות הללו שיש לחברה שלך.
להלן נשאל אותך כמה שאלות שיכולות לעזור לך לזהות את הרכיבים להכנת מטריצת SWOT.
חוזקות
הם כל אותם תכונות שעוזרות להשיג יתרון תחרותי טוב. כדי לזהות אותם אנו נותנים לך כמה שאלות:
- מה עושה החברה שנחשבת לפעילות טובה במיוחד?
- מה היתרונות שיש לה על פני חברות אחרות?
- כמה ומהם המשאבים הפעילים שיש להם?
- מהן נקודות החוזק המזהות את העובדים והלקוחות הטובים ביותר?
חולשות
הם האלמנטים המעמידים את החברה בעמדת נחיתות. להלן דרך לזהות אותם:
- מה אנו עושים כרגע וכיצד ניתן לשפר?
- אילו תלונות וביקורת החברה מקבלת כל הזמן?
- באיזה תחום אנחנו הכי פגיעים?
הזדמנויות
הם כל החללים הנמצאים בשוק אשר לא נלקחו בחשבון ויכולים להיות שימושיים יותר לשיפור תנאי החברה.
- מהן ההזדמנויות שאנו יודעים עליהן אך לא הצלחנו לנצל אותן?
- האם נוכל להשתמש במגמות חדשות כדי להשיג יתרון תחרותי?
עליך לשקול אם לחברה שלך יש עמדה אסטרטגית כלשהי על מנת שתוכל לתקוף הזדמנויות אלה באמצעות ניתוח נקודות החוזק והחולשה שלהן.
איומים
תנאים אלה נקבעים על פי חוסר העקביות השונה שיש בשוק, התקנות שהממשלה קובעת בנוגע למחירים או גורמים אחרים למימוש המוצר או האופן שבו הציבור תופס את העסק שלך. לכן, עליך לקחת בחשבון את השאלות הבאות לביצוע הניתוח שלך:
- מהם הסוכנים החיצוניים הקיימים שיכולים לגרום לחסימה בהתקדמות שלנו?
- כיצד התנאים הכלכליים משפיעים על העסקים שלנו ומהם?
- כיצד נוכל להשפיע על החברה שלנו על ידי ביצוע שינויים שונים בשוק?
כאשר אתה מזהה את חולשות החברה, הם יכולים לעזור לך לקבוע עד כמה היא פגיעה וכיצד תוכל להתמודד עם איומים חיצוניים על ידי הפיכתם לחוזקות.
דוגמאות למטריצת SWOT
SWOT אישי
כדי לבצע את הניתוח כלפי אדם, נביא כדוגמה סטודנט לקריירה באוניברסיטה וננתח אותו בעזרת כלי זה:
- חוזקות: הוא יודע לתעדף את כל שיעורי הבית שלו, יש לו ציונים טובים, מסיים את משימותיו בזמן, הוא מתודי ודייקני כשהגיע לשיעור.
- הזדמנויות: אתה יכול להשתתף בקורסים או בכנסים שונים ואתה יכול לקחת עבודה כמתמחה באוניברסיטה שבה אתה לומד.
- חולשות: אין לו הרבה קשרים, אין לו ניסיון בתחום העבודה, הוא לא רגיל לעבוד בלחץ.
- איומים: הקריירה שנבחרה מבוקשת מאוד, למקום המגורים שלך אין הרבה הזדמנויות בתחום העבודה של הקריירה שלך והתחרות סביבך גבוהה.
חשוב לבצע ניתוח זה כל הזמן, הן עבור עצמך והן עבור העובדים והמנהלים שלך מכיוון שהוא יעזור לך להכיר את עצמך טוב יותר בעבודה ותכיר את המאפיינים האישיים והעמדות של האנשים שיש לך בחברה שלך.
המתודולוגיה תמיד זהה, תחילה עליך לנתח את עצמך, ולאחר מכן ללמוד את המאפיינים שלך שעליך לשפר ומה הם המאפיינים הבולטים ביותר כדי לקבוע מה היתרונות שלך.
SWOT עסקי
כפי שכבר הזכרנו בעבר, כדי לבצע ניתוח זה על החברה שלך עליך תחילה לחפש גורמים פנימיים כגון חולשותיה וחוזקותיה. למד את כל המחלקות או התחומים שיש לחברה שלך וזיהה מהן נקודות התורפה כדי שתוכל לשפר אותן ואת החזקות לחיזוקן.
ניקח כדוגמה, עסק שמוכר חלקי חילוף למכוניות של מותגים שונים, עם שעות שירות לקוחות בין השעות 9: 12-2: 4 ובין השעות 200: 500-XNUMX: XNUMX, שיש לו איש מכירות, קופאי ואיש שירות. עסק זה מוכר XNUMX עד XNUMX פריטים ביום.
ניתוח ה- SWOT שלך יהיה כדלקמן:
- חוזקות: יש להם את כל חלקי החילוף שהלקוח צריך.
- חולשות: יש להם מעט מאוד עובדים שיענו על הביקוש היומי, לוח עבודה קצר מאוד שיכסה את המכירות שהם יכולים לבצע בכל יום.
- הזדמנויות: הוא ממוקם ליד מספר סוכנויות מותגים שיש להם למכירה.
- איומים: ישנם בתים חלקים שונים סביבך ויש להם אותם חלקים מחברה זו וחלקם עם המחירים הנמוכים ביותר בשוק.
אתה עשוי להתעניין גם במאמר הבא שמדבר על המתודולוגיה של ברונו מונארי.
SWOT עבור מוצר או שירות
מומלץ לבצע ניתוח כמו זה על המוצרים והשירותים שאתה מספק, שכן הוא יעזור לך להכיר אותם טוב יותר ולדעת כיצד לספק שירות טוב יותר כדי להגיע לצמרת בתוך התחרות.
כפי שתמיד אמרנו לך בסעיפים קודמים, עליך לבצע ניתוח פנימי שבו עליך לזהות את נקודות החולשה והחוזקות של מוצרים או שירותים אלה או של אותם שירותים. לאחר מכן, עליך לבצע ניתוח חיצוני הבוחן את האיומים וההזדמנויות שיש למוצר או לשירות שלך.
להלן דוגמא של כיצד לבצע ניתוח SWOT בקטגוריה זו לוקחים מוצר ו / או שירות:
- חולשות: מחיר גבוה, איכות ירודה, אין תכונות שעושות את ההבדל, מכיוון שאין חדשנות, ירידה במכירות, אין אסטרטגיה שיווקית מוגדרת.
- איומים: שינויים בתקנות החוק, שינויים בחלק האקולוגי, חדשנות במגזר הטכנולוגי של העיר, הגבלה בחלק הפיננסי החיצוני.
- חוזקות: תדמית המוצר היא של מותג מוכר, יש לו קהל לקוחות קבוע, תוכנית השיווק יעילה, יש לו רשת הפצה מצוינת, הוא כל הזמן מחדש ומשפר את מוצריה.
- הזדמנויות: קיומם של נישות שוק חדשות, צריכה מוגברת בכל קהל לקוחות עלולה להכפיש את התחרות, ישנה השלמה של מוצרים ו / או שירותים אחרים.
הזן את הקישור הבא כדי שתדע את מרובע גרטנר כך שתעשה מחקר על הפעילות של החברה שלך.
תקציר
ביצוע ניתוח ה- SWOT יספק לך ידע רב יותר לדעת איך החברה או העסק מתנהל, כמו גם אנשי הצוות האחראי על ניהולו. תוכל לזהות מהן האסטרטגיות שעליך לבצע כדי להשיג את כל המטרות המוצעות.
ניתוח SWOT הוא כלי שיש לבצעו בתקופות קבועות, בו יש לבחון אותו מדי חודש על מנת לוודא שהאסטרטגיות שנקבעו מסייעות להשגת היעדים המתוכננים.
חיוני שניתוח SWOT ידוע לכל העובדים המרכיבים את העסק, מכיוון שהוא עוזר לתרום רעיונות ומידע להשגת האסטרטגיות הטובות ביותר.
כדי שיהיה לך חזון טוב יותר כיצד מתבצעת מטריצת SWOT, אני מזמין אותך לצפות בעיון בסרטון הבא: