לאחר מכן, נלמד אותך כיצד להכין פקודות מאקרו ב- Excelאם אתה רוצה לדעת איך לעשות זאת בקלות ובמהירות? אנו ממליצים לך להמשיך לקרוא.
למד כיצד להכין פקודות מאקרו ב- Excel.
כיצד ליצור פקודות מאקרו ב- Excel? צעד אחר צעד
אם אתה משתמש ב- Excel באופן קבוע, רוב הסיכויים שאתה כבר מזהה את המשימות המורכבות שעליך לבצע. מורכב כך שתצטרך לשרשר מספר פעולות ברציפות, כגון:
מיין הכנסות מכירות שונות והמיר אותן לתרשים, שנה את הצבעים בכותרת ואפילו החלת נוסחאות שונות על קבוצת תאים.
פקודות מאקרו נועדו לחסוך זמן ולאוטומציה של משימות שאנו מבצעים בזה אחר זה. אם אתה כבר יודע מה שלוש או ארבע הפעולות האלה שאתה תמיד מיישם, באותו אופן אתה יכול להפוך את זה למאקרו, כלומר סדר שמופעל בכל פעם שאתה לוחץ על מספר מקשים ומבצע מספר משימות באופן אוטומטי.
כיצד ליצור ולהפעיל מאקרו ב- Excel?
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את Excel, לפתוח גיליון ריק ולהיכנס לכרטיסייה "תצוגה" ולבדוק אם קיים סמל "מאקרו". אם הוא אינו מופיע, עליך לעבור ל"קובץ ", ואז לקטע" אפשרויות "ואז במקום בו כתוב" התאמה אישית של רצועת הכלים ", כאן עליך להפעיל את סמל" מאקרו "כך שיופיע ב"תצוגה".
כדי ליצור הקלטת מאקרו, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל «מאקרו», להיכנס לתפריטים ולכתוב הכל בהתאם לאופן שבו הוא מוקצה לשילוב מקשים שיכול להיות «Control + מקש» שברצונך להגדיר, זכור לבחור את שילוב המפתחות לפעולות, וברגע שהם יוקלטו הם יחזרו על עצמם בכל פעם שתיישם אותו, כגון:
אם אתה מתכוון ליצור מאקרו פשוט, עליך להוסיף כותרת לגיליון ריק, בעמודות שיכולות להיות "סיכום היום, הוצאות המכירה והסכום הכולל", אך שוב הפקודות משמשות בפעולות מורכבות יותר, אולם , אם נשתמש בדוגמה הפשוטה הזו ניתן להבין אותה טוב יותר.
שוב בכרטיסייה "תצוגה" עליך לאתר את האפשרות "פקודות מאקרו" וברגע שתפריט זה נפתח, עליך לבחור "הקלט מאקרו", עליך לתת למאקרו זה שם, ללא רווחים. לאחר מכן בקטע "מקש קיצור" עליך לציין את המקש שיפעיל מאקרו זה, כגון "Control + R". זכור לא להשתמש במקשים שבהם Windows משתמשת עבור פונקציות אחרות כגון "Control + C" כדי להעתיק טקסט.
ואז ב"תיאור "עליך להסביר למה נועד המאקרו הזה? לחיצה על "אישור" תפעיל את הקלטת המאקרו, תבחין שזה יהיה המצב מכיוון שלחצן הקלטה יופיע בחלק השמאלי התחתון של Excel. מכאן, כל פעולה שתעשה תוקלט בתוך המאקרו.
אם נחזור לדוגמא, תוסיף כותרת כמו שאמרנו "סיכום היום, מכירות, הוצאות וסך", עם רקע ואות בצבעים שונים, לאחר מכן תלחץ על כפתור הקלטת המאקרו כדי לעצור את ההקלטה, וסיימת. יצרת מאקרו כדי שתוכל לשמור את חוברת העבודה של Excel וכאשר תשמור אותה חשוב שתבחר בתיבה "סוג" ובאפשרות "חוברת עבודה של Excel מופעלת עבור פקודות מאקרו", אם לא תעשה זאת המאקרו לא יעבוד.
כעת תוכל להשתמש במאקרו זה בכל ספר באופן הבא: אתה פותח גיליון ריק וכאשר אתה לוחץ על «Alt + F8» תיפתח רשימת המאקרו שציינת בארכיון ואז תבחר את הסוג שבו ברצונך להשתמש ו לחץ על «בצע» ובדרך זו יתווסף הקלטת המאקרו באופן אוטומטי. תוכל גם להפעיל אותו באמצעות המקשים שהקצאת כ- "Control + R".
אם מידע זה היה מועיל, אל תהסס לבקר באתר האינטרנט שלנו, שם תמצא מאמרים נוספים כגון: כיצד להכין לוח שנה ב- Word צעד אחר צעד?