כיצד להשתמש נכון ב- Teamviewer?

הגלובליזציה והתפתחות הטכנולוגיה שינו את אופן העבודה שלנו. עכשיו, המרחק אינו מהווה מניעה להצליח. לְגַלוֹת כיצד להשתמש ב- Teamviewer: כלי עסקי.

כיצד להשתמש ב- Teamviewer?

Teamviewer היא אפליקציה המיועדת לניהול שרתי ותחנות עבודה של Windows. באופן שניתן לשתף את שולחן העבודה במצגות או שיתופי פעולה מקוונים ובנוסף לספק שליטה מרחוק מיידית למספר אנשים בו זמנית.

תכונות

אם נשים לב לפרטים המאפיינים יישום זה, הוא יקל עלינו להבין. וכתוצאה מכך, אנו יכולים לדעת כיצד להשתמש ב- Teamviewer נכונה. עיקרי הדברים:

• הוא תואם למערכות הפעלה שונות, כגון: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, IOS ו- Android.
• יש לו פונקציית מצלמת רשת.
• זה מאפשר לך לבודד את היישומים שברצונך להציג, במקום להציג את כל אלה שנמצאים על שולחן העבודה.
• הוא מציע הזדמנות לקיים ועידות טלפון משולבות, הנגישות למספר רב של מדינות.
• יש לו תפריט רחב של אפשרויות גישה ותצורה.
• מספק את ההזדמנות לערוך מצגות ספונטניות, תוך הצגת עבודת צוות.
• יש לו הודעות מיידיות לרשימת אנשי הקשר המשויכים, דרכם ניתן לבצע צ'אטים קבוצתיים.
• הוא גם מאפשר יצירת הודעות לא מקוונות ויצירת רשימות שחורות.
• אתה יכול לבחור ולהקים את סוג הקישוריות במהלך פיתוח המצגת.
• באמצעות אפשרות החיפוש, תוכל לגשת לפרטים קבועים מראש של רשימות השותפים.
• הוא מציע את האפשרות לבחור בין יצירת סיסמאות גישה משלך או אימוץ הסיסמאות שנוצרות באופן אוטומטי על ידי היישום.
• אתה יכול לראות את מצב החיבור של השותפים.
• מאפשר חיפוש וגישה למחשבים מרוחקים הזמינים ברשימת השותפים.
• שליטה - מחשבים מרחוק, באמצעות דפדפן אינטרנט.
• אפשר ליצור רשימות בשחור -לבן, בהתאם לסוג הגישה המורשה לאנשי הקשר המשויכים.
• צפייה בשולחן העבודה המרוחק דורשת אישור מחשב.
• מאפשר אימות של Windows.
• ניתן להקליט את ההפעלה וניתן להפעיל אותה מאוחר יותר.
• ניתן לייצא (לשתף) את המפרטים האישיים של צוות למכשירים אחרים.

יתרונות

בשל התכונות שלה, השימוש ב- Teamviewer כולל את היתרונות הבאים.

• הוא מציע אפשרויות ופתרונות מרובים באופן מיידי.
• ההתקנה שלו קלה ופשוטה.
• הוא אינו דורש יציאות או תצורות מורכבות ביותר.
• הוא עולמי בהיקפו, עם תרגום ל -30 שפות.
• מאפשר חיבור בין סוגי מכשירים שונים.
• זה ישים בכל אזור עסקי.
• ניתן להתאים את תצורתו בהתאם לטעם והעדפות המשתמשים.

השירותים המוצעים

זהו יישום מרובה תבניות המשמש לשיתוף מידע, העברת קבצים ועבודה משותפת עם אנשים אחרים, גם אם כולם נמצאים במיקומים גיאוגרפיים שונים:

תמיכה מרחוק

היישום מציע תמיכה מרחוק לכל צוות קשור. באמצעות המקלדת והעכבר של המחשב המקומי, המחשב נשלט מרחוק.

בין הפעולות שניתן לבצע הן: יציאה, התאמת איכות ומהירות הפס הרחב, הגדרת אפשרויות גישה ואבטחה, מסך ושמע ווידאו. באופן דומה, אתה יכול להעביר קבצים בין מחשבים, להתחיל ועידות, להקליט את ההפעלה ולהתקין עדכוני תוכניות, בין היתר.

Presentación

הוא מאפשר ליצור פגישות מצגת, שבהן תמונת שולחן העבודה של המחשב המקומי מועברת למחשב המרוחק או המשויך אליה. מצגת זו נעשית באמצעות כל דפדפן אינטרנט, ללא צורך בהפעלת תוכנה באחד משני המחשבים. הדרישה היחידה היא שהמחשב השותף מותקן ב- Adobe Flash.

פעולות עיקריות: להשהות ולחדש את המצגת, להסיר את רקע שולחן העבודה מהמחשב המקומי, לייעל את איכות התמונה וכו '. תוכל גם לבצע קטעי וידאו ושיחות ועידה, כולל צ'אטים.

בנוסף, יש לך הזדמנות לשלוח למזמין, באמצעות הדוא"ל, את ההזמנה עם כל המידע בעניין זה.

רשימת שותפים

עם שירות זה, למשתמש יש הזדמנות ליצור רשימות של שותפי חיבור, כמו גם לבדוק את מצב החיבור שלו.

על ידי גישה לרשימה זו, תוכל לפנות אליהם ישירות ולשלוח להם הודעות באופן מיידי, כולל צ'אט קבוצתי והודעות לא מקוונות. ניתן לסנכרן את רשימת השותפים עם מסד הנתונים של Teamviewer.

מקטע זה ניתן להוסיף שותפים, ליצור קבוצות תקשורת, לשנות כמה פרטים על השותפים, ליצור מפגשי תמיכה מרחוק, לאחר בחירת שותף ספציפי וכו '. תוכל גם לגשת לתפריט החשבון כדי להגדיר אפשרויות חשיפה.

פונקציות מולטימדיה

הכוונה לאפשרויות שמע, וידאו, ועידות וצ'אט.

• הפונקציה הקולית מאפשרת לך להיות בקשר עם מקורבים, ולחסוך עלויות בשיחות טלפון. הדרישה היחידה היא להחזיק אוזניות עם מיקרופון, או מיקרופון ורמקול.
• בנוסף, שירות זה מציע אפשרות ליצור סרטונים, באמצעות פונקציית מצלמת הרשת, וכן לעסוק בשיחות מסוג צ'ט במהלך הפעלות פעילות.
• לבסוף, אם לכל השותפים יש כלי שמע, ניתן לבצע שיחות ועידה.

ניתן להקליט ולשכפל כל אחד משירותים אלה בכל זמן אחר הנדרש.

פונקציות שונות

בסופו של דבר, Teamviewer מאפשר את הדברים הבאים:

• הקלט הפעלות פעילות כסרט. לא ניתן לשנות הקלטה זו, אך ניתן לשנותה.
• בדוק בו זמנית את השימוש בכל ערוצי ההפעלות הזמינים.
• הקמת רשת פרטית וירטואלית בין המחשב המקומי למחשב השותף.
• התחל חיבורים ברשת המקומית באמצעות כתובת ה- IP, או שם המחשב.

בשלב זה, חשוב לציין כי ישנם מספר יישומים נוספים הקשורים ל- Teamviewer, המשפרים את פעולתו. אלו הם:

• תמיכה מהירה של Teamviewer: זהו המודול המועבר ללקוחות. הוא פועל אוטומטית מבלי להתקין אותו.
• מארח Teamviewer: הוא מותקן כשירות נוסף לתוכנית המקורית. זה לא מאפשר חיבורים יוצאים.
• Teamviewer נייד: הוא שווה ערך ליישום המקורי, אך אינו דורש התקנה. פועל מכל התקן אחסון.
• חבילת Teamviewer MSI: זהו קובץ התקנה משלים, המקביל לגרסה המקורית ולגרסת המארח.
• לאחר שראינו את ההיבטים החשובים ביותר הקשורים לשירותים ולתפעול של Teamviewer, נוכל לענות על השאלה הבאה:

כיצד להשתמש ב- Teamviewer?

להתחיל ליהנות מהיתרונות של Teamviewer די פשוט.

• השלב הראשון הוא התקנת התוכנית והגדרת סוג השימוש (מסחרי או פרטי).
• לאחר מכן, עלינו ליצור את שם המשתמש וליצור את הסיסמה לחשבון.
• לאחר השלמת שלבים אלה, הדבר הבא הוא גישה לפלטפורמת Teamviewer. זה מחולק לשני חלקים: שלט רחוק ופגישה.

כדי לגשת לפונקציית השלט הרחוק, פשוט פתח את הכרטיסייה הנושאת את שמה בממשק הראשי של היישום. כברירת מחדל, שם נמצא את שם המשתמש שלנו וסיסמה זמנית שנוצרה על ידי המערכת. בתוך סעיף זה, אנו יכולים לבחור כל אחת מאפשרויות התפריט ולבצע אותן.

הכרטיסייה פגישה מצידה מאפשרת גישה לשני חלקים: ארגון פגישות והצטרפות לפגישות.

כדי להתחיל פגישה, עלינו רק לבחור כל אחת מהאפשרויות המוצגות שם (מצגת, שיחת וידאו או טלפון).

במקרה של רצון להצטרף לפגישה, עלינו להזין את שמנו ואת זיהוי הפגישה שאליה אנו רוצים לגשת. זה מסופק על ידי האדם שהזמין אותנו להשתתף.

אם ההזמנה הגיעה אלינו באמצעות הדוא"ל, נוכל להתחבר בלחיצה על שם הקישור. אם יוצר הפגישה הגדיר סיסמה, לא נוכל להזין אותה מבלי להזין את הסיסמה.

Teamviewer ואבטחת IT

מכיוון שמדובר ביישום המאפשר גישה מרחוק למחשב, ייתכן שבשלב מסוים לאנשים לא ידועים תהיה גישה למידע האישי המצוי במחשב שלנו. עם זאת, אם נעקוב אחר כמה תקני אבטחת מחשבים, במיוחד בענייני תצורה, אנו יכולים להשתמש ב- Teamviewer בבטחה.

• השלב הראשון הוא לוודא שהתוכנית מעודכנת על ידי התקנת הגרסה העדכנית ביותר שלה.
• שנית, רצוי להפעיל אימות דו-שלבי, המאפשר לך להשיג קצת יותר אבטחה. לשם כך יש צורך להיכנס לאפליקציה, לעבור לסמל הפרופיל ולערוך אותו. בחלק כללי עלינו לבחור באפשרות אימות שני גורמים.
• דרך נוספת להגן על החשבון שלנו היא ליצור רשימה של מכשירים המורשים להיכנס למערכת שלנו. באופן דומה, אנו יכולים לשלול גישה בלתי מורשית. אנו יכולים להשיג זאת באמצעות ההליך הבא: בתפריט תוספות אנו עוברים לאפשרויות ובוחרים באבטחה. שם אנו בוחרים באפשרות כללים לחיבור לציוד זה, שם נוכל ליצור את רשימות הגישה המורשית והדחתה.
• אנו יכולים גם להגדיר את סיסמאות הגישה כדי לחזק אותן. במקביל נוכל לקשר לקוח ספציפי לחשבון שלנו. לשם כך, אנו עוברים לתפריט תוספות> אפשרויות> כללי> הקצאת חשבון.
• מצד שני, כדי להימנע מלהיות פעיל ברקע (ברירת המחדל של האפליקציה) עלינו לעבור לתפריט תוספות> כללי> האפשרויות השכיחות ביותר ולבטל את הסימון היכן כתוב התחל Teamviewer עם Windows. לבסוף, חשוב ביותר לסגור את המפגש לאחר שנסיים לעבוד עליו.