מסמכים ניידים או בפורמט PDF הם הבטוחים ביותר לשיתוף עם משתמשים אחרים, הם באיכות טובה ואינם נגועים וירוס מאקרו. מי לא מכיר אותם? אך החיסרון הוא שמעטים המשתמשים יודעים כיצד ליצור אותם.
ובכן, ליצירת קובץ PDF אין סיבוכים, השיטה הנפוצה ביותר היא עבודה Word בדרך כלל ולאחר מכן השתמש ב'מדפסת וירטואלית 'שתדפיס (תשמור) את המסמך החדש עם התוסף או פורמט PDF.
כותב CutePDF.- בעת התקנת יישום זה, הוא משולב אוטומטית ב- Windows כמדפסת וירטואלית, ולכן כאשר אנו מסיימים ליצור את המסמך ב- Word עלינו להדפיס אותו (Ctrl + P) ולבחור כמדפסת כותב CutePDF, מיידית יופיע חלון כדי שנוכל לאתר את המקום בו יישמר מסמך ה- PDF החדש.
כותב PDFill PDFill.- זהו כלי עזר שלם יותר, כי בנוסף ליצירת מדפסת וירטואלית כמו הקודמת, הוא מתקין עורך PDF עם כלים שונים.
צור PDF מקוון.- תוכל ליצור את קובץ ה- PDF שלך באופן מקוון אם תרצה בכתובת זו, שם אתה רק מעלה את הקובץ ומזין את דוא"ל כך שהמסמך יישלח אליך לשם בפורמט PDF להורדה מאוחרת יותר.