מטרות האינטגרציהבפוסט זה, תתוודע אל ההיבטים והיתרונות השונים הכרוכים בתהליכי שילוב נתונים בארגון. זהו היבט רלוונטי המשלב את כל התהליכים השונים הכרוכים בפיתוח חברה.
מטרות האינטגרציה
נכון לעכשיו ארגונים מודרניים מבוססים על תהליכים המיושמים על מערכות מחשב, ללא קשר אם מדובר בתאגידים גדולים או קטנים. כל הפעילויות קשורות זו בזו בכמות נתוני הקלט שהם מטפלים בהם, ניתן להזין נתונים אלה ביד האדם, או לעבד אותם על ידי סוגים שונים של יישומים.
כעת, ההצטרפות לכל האלמנטים הללו היא מה שמכונה שילוב תהליכי המידע המבוצעים בארגון.
מטרת שילוב הנתונים בארגון היא לצמצם את זמני התהליך, לצמצם גם את מספר הכשלים בזמן ביצועם, אך הדבר החשוב ביותר הוא הפחתת עלויות.
ישנם סוגים שונים של חברות המוקדשות לכל עסק, המעדיפות לשאוף לשלב תהליכי נתונים בהנהלות השונות שלהן, הכל כדי להשיג ביצועים טובים בייצור המובילים אותם למצב את עצמם במקומות טובים בשוק התחרותי.
נכון וניכר כי לשילוב המידע יש השלכות על תאגידים גדולים להוזיל עלויות בתהליכים שלהם, בנוסף להשגת הפחתת כישלונות עבודה ולהשגת העמדות המובילות מבחינת מכירות והיבטים אחרים בעלי חשיבות רבה הכרוכים בכך. פיתוח ארגון.
מערכות ה- EPR הידועות, Enterprise Resource Planning, פועלות כאופציה מצוינת כאשר חברה מקבלת את ההחלטה ליישם את יעדי האינטגרציה, ומטרתה העיקרית היא להפוך את כל התהליכים המתערבים בעסק או כמעט לכל האפשרויות, שהם מבוססים על יישום נתונים מרוכזים.
למידע נוסף אנו ממליצים על מאמר זה חשיבות ניהול תהליכים.
עובדת הקמת מערכת EPR היא היבט לא פשוט, אך בעזרת תמיכה בניהול טוב מבחינת התכנון, היא מאפשרת להוביל את הארגון לפיתוח פריון וגם לאיכות ניכרת של המוצרים המוצעים.
מהו שילוב נתונים?
במטרות שילוב הנתונים, הוא פועל את התהליכים המקבלים למיזוג נתונים שונים ממקורות, צורות ומבנה שונים. זה מקל על אחסון וארגון סוגי המידע השונים במסד נתונים, על מנת להבטיח שמערכת מידע או יישום פועלים בצורה הנכונה.
אינטגרציה היא תהליך התומך בניתוח ממצה של סדרות נתונים גדולות, ערבוב והצגת סדרת מידע ממחלקות הארגון החיוניות לעמידה ביעדים.
יסודות האינטגרציה
המומחים אחראים על ביצוע פרויקט שילוב נתונים, לפעמים אין להם תמונה ברורה היכן להתחיל, אולם ישנם יסודות המנחים את תחילת הפרויקט.
מקור הנתונים יוביל אותם בצורה טובה לפענח היכן להתחיל את שילוב עיבוד הנתונים. על התאגידים להבין כי המידע המאוחסן במערכות הקודמות ויעדו הוא שמדובר במקור אמין ומאובטח.
סוגיית ההבנה של זרימת המידע הינה אלמנטרית בתהליכים אלה, לאחר גילוי היבט זה, לדעת כיצד הנתונים יזרום למערכת החדשה.
אין ספק שהחלק הגדול בזרימות שילוב הנתונים הוא שכפול פשוט, אך יש לקחת בחשבון שמדובר במבנה חדש ותוכן המידע יזרום למערכת אחרת, כלומר, כך שהתשתית החדשה תקבל את הנתונים המקוריים.
עובדת מיזוג האבטחה וניהול הנתונים, הם מרכיבים שבדרך כלל אינם משלימים זה את זה בכל הקשור לשילוב נתונים. הקושי הופך להיות מעניין ברגע שאנו מתקדמים לכיוון הענן, מכיוון שהנתונים אינם בשליטתנו וניטורם פיזית.
על המומחים האחראים על האינטגרציה מוטלת החובה להצפין את הנתונים, וכאשר הוא הוצפן, כמובן שהמידע אמין יותר.
נושא שילוב הנתונים, Data Governance כרוך בשימוש במדיניות פעילה בנוגע לנתונים, זרימות, טרנספורמציות, בין היתר. זה מונע מאדם לשנות את הזרימה או לבצע וריאציות של מערכת מטרה, ולפרק את הפתרון שיש מהאינטגרציה.
שיטות מומלצות למניעת טעויות
שילוב הנתונים ממוקם בתוך שלוש הטכנולוגיות האסטרטגיות הנהדרות שהתאגידים מיישמים, אולם הם חוששים שלא ישיגו את הביצועים המרביים, לאחר השקעה בטכנולוגיה לשילוב הנתונים.
על סמך זה, יש לשקול את ההיבטים הבאים:
- הבנת הנתונים חשובה, כי זה מה שיקבע לא לעשות טעויות.
- יש להתייחס להיבט האבטחה מההתחלה, ללא קשר אם מתוכנן להצפין את הנתונים השמורים כנתונים המתקבלים בזמן אמת.
- אבטחה, מודלים וטכנולוגיה הם מרכיבים מרכזיים שיש לתכנן לפני היישום כדי לפתור אינטגרציה של נתונים.
- יש לשלב את המיומנויות לפני ההפעלה, בבעלות מומחים בתחום שילוב הנתונים. זהו היבט חיוני, מכיוון שהם יהיו אחראים להצלחת הפרויקט.
- בהתחשב בביצועים, טעות במקרים אלה היא להניח שלטכנולוגיית שילוב הנתונים אין חביון. במקרה ועיבוד הקלט והפלט מורכב, ההתנהגות תהיה איטית.
- שכח מהניהול, מה שאומר שאתה חייב להבין את הנתונים, עליך לקבל את האבטחה שיש להם את המידע בשליטה ולדעת כיצד הנתונים משתנים לאורך זמן, כמו גם להגביל את מי שיכול לשנות ולהזין את הנתונים.
תהליך מטרות המידע של EPR מציע יתרונות גדולים לארגון, כגון:
- יעילות רבה יותר, שמשמעותה היא שברגע שכל התהליכים משתלבים במערכת אחת, שיפורים גדולים ביעילות מתקבלים על ידי אוטומציה מפונקציות ניהוליות וטכניות.
- יכולת תפעולית גדולה יותר, מביאה ליעילות ביצוע התהליכים השונים.
- רווחיות רבה יותר, ההיבט של שילוב המידע מייצר תוצאות כגון מזעור הוצאות ותחרותיות רבה יותר עם ארגונים דומים אחרים.
