בעולם החשבונאות הספרדי, ישנם מצבים שונים שיש לקחת בחשבון על בסיס יומיומי ולשם כך כדאי לנהל תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים, באופן שיהפוך לכלי עזר לאיש המקצוע האחראי על פעולה זו. אם אתה רוצה לדעת יותר על הנושא המעניין הזה, מומלץ להמשיך בקריאה זו.
תוכנית הנהלת חשבונות
הסיוע בתחום המחשבים, עבור הבקרות החשבונאיות של כל חברה, מצריך בכל עת תוכנית לנהל את החשבונות, אשר בכל עת שמידע מסוים נדרש לניהול מסוים, קל לאתר ולפרש.
כל זה נעשה על ידי רישום ספציפי וכרונולוגי של פעילויות כלכליות, זה מאפשר לך לקבל מושג ברור על מצב הארגון שעבורו מתבצעת הנהלת חשבונות, כל זה תורם לקבלת ההחלטות הפיננסיות הטובות ביותר. נקודה אחת.
לבעלי החברה יש אפוא כלי אפקטיבי מצוין שיכול לשמש בסיס לכל פעילות בתחום מתן השירות, למשל מכרז, הצעה ספציפית או אפילו הצהרת חשבונות שיכולה לבקש בנקאות. , ממשלתי או מוסד דומה.
בין תכניות הנהלת החשבונות ישנן מספר רב מהן, אך במקרה זה יוצגו בחלקן הפרטים המיוחדים שלהן, המאפשרים לכל לקוח בכל זמן נתון לבחור את זו המתאימה ביותר לתנאים הפרטניים המעניינים אותו. .
רשימת התוכנות השימושיות למשימה זו, כפי שצוין, היא רבה מאוד, אך ישנן כמה מאותן תוכניות בולטות ביעילותן ובאיכותן. רבים מהם חינמיים ומכסים פעולות בסיסיות ונפוצות, שיש להן שימושים הולמים ומתאימים לתנאים שונים. בין החשובים ביותר הם הדברים הבאים:
ContaSol, הקלאסיקה החינמית
כלי זה, הנקרא ContaSol, הוא א תוכנת הנהלת חשבונות בחינם, מהווה אלטרנטיבה מצוינת הדומה להרבה תוכניות תשלום, שגם הן פופולריות, אבל במקרה זה, ישנה חבילה שקשורה באופן הדוק לאופיס, שכן הממשק איתו היא מנוהלת מאפשר שיטתיות של השליטה בחשבונות של כל ארגון .
משימות הניהול הקשורות מרוכזות בסביבה אחת, יש לה גם מאפיינים מרובים, עם פעילויות אנליטיות וסטטיסטיות, כתמיכה בסיסית יש לה מודלים של חיוב, היא גם תואמת למתן עדכונים אוטומטיים ואפשריים, עם תפעול מקומי.
התקן תוכנת הנהלת חשבונות והתחיל לעבוד מיד
ContaSol, כפי שנאמר, מייצג באופן אידיאלי תוכנית לניהול חשבונות, מצד שני קל מאוד להתקנה וגם את הפעילות החשבונאית ניתן להתחיל מיד.
משתמשים רבים, ברגע שהם מורידים אותה ואחרי שהיא מותקנת במחשב, מפעילים את כלי השירות שלה באופן אוטומטי, וזו גם תוכנה מקצועית לחלוטין.
הפשטות בניהולה מספקת למשתמש שירות שימושי שאינו מצריך ידע מקצועי גבוה, בעל תצורות נרחבות ובאופן מסוים עם מידה מסוימת של מורכבות, מצד שני, לתוכנית זו יש PGC 2007, PGC Pymes 2007, כמו כמו גם תוכנית חשבונאית, עבור גופים ללא מטרות רווח וגם מותאמת לחלוטין למגזרים שונים.
הערכה ישירה
אחד המאפיינים הנהדרים של ContaSol הוא שזהו כלי נהדר המאפשר שליטה בחשבונאות, של חברות השולטות בפעילותן לאומדן ישיר ומפושט ונורמלי, גם עם סוג המקצוענים והעצמאים.
תכונה חשובה, שימושית מאוד, היא היכולת של התוכנית להנפיק ספרים רשמיים, אך משוכללת בצורה מהירה ופשוטה, עם המרכיב הנוסף שניתן להגדיר בקלות את החומר שיודפס מספרי הרכישה והוצאות, מכירות והכנסה, יש לו גם מסננים מצוינים שמועילים לחשוף את מה שבאמת צריך.
ניתן להכין את הדוחות התואמים עם התנועות של כל לקוח, תוך פירוט רישומי ההוצאות לאורך שנת הכספים ומספר רב של פרטים נוספים שימושיים מאוד.
הערכה אובייקטיבית
התוכנה המטופלת בתוכנית זו כוללת את כל המשאבים של המודולים הרשמיים הקיימים ובעלת פירוט כל ההפחתות והמדדים המתקנים שהחוק מסדיר, היא מוצגת עם תצורה מוכנה, באופן שהיא נדרשת בלבד. להזין את היחידות המתאימות במושגים של המודול.
מעניין גם לדעת שניתן לעדכן את המודולים באופן אוטומטי, בזמן שיש שינוי כלשהו במה שמתפרסם בעיתון הרשמי של המדינה (BOE). כלומר, העיתון הלאומי הספרדי, שמבטא באופן קבוע חוקים ואלמנטים קשורים אחרים.
ערכו רישומים חשבונאיים בצורה פשוטה מאוד בחשבונאות כללית
את הרישומים החשבונאיים בהם מטפלת תוכנית הנהלת חשבונות זו ניתן להזין בצורה פשוטה ביותר, שכן ישנם מסלולים פיננסיים שונים, המקנים זריזות לפונקציות האוטומטיות השונות, יש לה גם יכולת להציג דפי כניסה, כמו גם מושגים מוגדרים מראש, אשר גם להאיץ את הכניסה של ערכים חוזרים.
יתרון נוסף הוא שאיש המקצוע האחראי על העבודה משיג בקלות את הקודים של כל חשבון הנהלת חשבונות, רק על ידי גישה לקובץ ואיתור השם המתאים ולחיצה על מקש במקום המתאים, הם גם ממוקמים. תבניות המושב וגם מושגי ברירת המחדל.
כאשר נכנס חשבון של לקוח ספק כך שניתן לפתוח, לחייב או לתמוך בפנקס המע"מ המתאים, ContaSol מזהה אוטומטית את המידע וכן ניתן לחבר את הערך, עם היצירה האוטומטית של הרישום, בין אם זה גבייה או תשלום .
הכנסת חשבוניות בהערכה ישירה ואובייקטיבית
גם תהליך הזנת החשבוניות באומדן ישיר ואובייקטיבי נעשה בצורה מאוד זריזה ומתאפיין בהרבה אפשרויות ונתיבי מקלדת המזרזים את התהליך שמתבצע.
ישנה אפשרות מאוד מבוקשת, בה ניתן לשכפל חשבוניות המתאימות לאותו ספק, כאשר בנוחות רק התאריך והסכום המתאים ישתנו, בנוסף, המחאה של אותה חשבונית כך שלא תחפוף לאף חשבונית אחרת. , המערכת שולטת באופן אוטומטי.
יש לו גם קבצים משויכים, שבהם ניתן לאתר בקלות קודי לקוחות או ספקים על ידי לחיצה על מקש בודד ופרטי הקובץ המקושרים גלויים.
אפשרויות זמינות אחרות מאפשרות שיתוף פעולה לחישובים ובאופן זה תירשם הזנת חשבוניות מורכבות אחרות במינימום נתונים.
כמו כן, ContaSol מציעה אפשרויות להפקת רישומים תקופתיים, התואמים את ספר החשבוניות המתקבלות וגם לפנקס החשבוניות שהופקו, כל זאת מתוך כוונה למנוע את הצורך בהזנה חוזרת של הרשומות באופן ידני.
עמידה בחובות המס
כל חברה הפועלת חייבת לעמוד בהוראות חוקי חובות המס, שם ContaSol מציעה, בצורה נוחה, את היכולת להציג את הסדר המע"מ המתאים, כמו גם מודל של IRPF (מס הכנסה של אנשים פיזיים). ), גם ספרי מרשם הסחורה, וכן החשבונות השנתיים או גם ספר הוצאות / הכנסות.
מאידך, המודלים הניתנים להגדרה של מאזנים, חשבונות רווח והפסד, דוחות תזרים מזומנים, גם דוחות על שינויים בהון, וכן טבלת זיכרון וטבלת מימון ואלמנטים נוספים, נמצאים בהוראת איש המקצוע האחראי. המשימה, להתייעץ ביומן או יותר מתרגילים אחרים.
כל שינוי שנעשה בעיצוב הדוחות ולאחר מכן ייצוא שלהם לתוכנות כמו Excel, ODS, PDF, ניתן לבצע ללא כל בעיה, לשלוח אותם למשל באמצעות מייל.
העדכונים שנעשו עם ContaSol הם צו היום לשינויים משפטיים או חקיקתיים בתחום המיסים, כל זאת בהתחשב בעובדה שמדובר בתוכנית מצוינת לניהול חשבונות.
לוח שנה פיסקאלי
ניתן להקים בקלות את לוח השנה הרשמי של חובות המס באמצעות תוכנית זו וההדמיה מסופקת בתיקייה מסוימת בלחיצה אחת בלבד.
על ידי בחירה פשוטה של אילו דגמי מס הכנסה, מע"מ או IGIC, ContaSol תייצר ישירות את לוח השנה, שבו משתקפות ההתחייבויות של השנה כולה, ניתן להציג את ההדמיה המתאימה על בסיס רבעוני או חודשי או שהיא יכולה גם להיות מסודר של מצגת גלובלית עם כל ההתחייבויות של שנת הכספים.
ניהול נכסים
לתוכנית זו יכולת לבצע בקרה כללית על נכסי הארגון, בצורה קלה, בתחומים כגון: רכוש קבוע מוחש, גם רכוש קבוע בלתי מוחש, וכן רכוש קבוע בלתי מוחש, לרבות רכוש קבוע פיננסי וכן היבטים נוספים המוכרים בתחום המסחרי, כגון ניהול נכסים.
הגישה לקבצים המשומשים יכולה להתבצע על סמך התפריט, או גם ליצור קישור בעת יצירת הערך, שכן התוכנה מזהה אוטומטית את החשבון שבו נעשה שימוש ומיד מציעה יצירת רשומה בהתאמה.
לאחר משימה זו, רק על ידי הוספת מספר נתונים נוספים, יש לתוכנית יכולת להכין מיד את תוכנית ההפחתות, ביחס כמובן לקבוצה שנבחרה והכניסות האוטומטיות ידווחו.
לעומת זאת, בכל הנוגע לחשבונאות אומדן ישירה או אובייקטיבית, ניתן גם לייצר באופן אוטומטי את הפחתת הנכסים וכך ניתן לרשום באמצעות סעיף: "רישום הפרשות", את הוצאות ההפחתה של כל אחד ואחד. מהם הסחורה שתעבור לספר חשבוניות שהתקבלו.
כל המסמכים האלה יישמרו, כמו גם תמונות קשורות וכל מידע קשור אחר.
לקראת סגירת השנה, בקובץ הנכסים לשנה החדשה, יועבר כל המידע ויופקו הפרמטרים הראשוניים החדשים כגון: הסכום הממתין להפחתה.
טבלת קבוצות הרכוש הקבוע של התוכנית הפשוטה מספקת תמיכה מצוינת לאיש המקצוע האחראי והתצורה תהיה הרבה יותר פשוטה, כמו גם התכנון.
ניהול אוצר קל
לעיתים יש צורך לקשר את הזנת הערכים עם ניהול האוצר, ניתן להגדיר פעילות זו בקלות עם ContaSol ובזמן הזנת חשבונית ניתן להפעיל את פנקס שטרות החוב, גם אם נרשמה חשבונית נוספת שהתקבלה, זה ניתן לקשר אוטומטית, למשל, את פנקס החשבונות לתשלום.
מאידך, ניתן לנהל צ'קים, צ'קים, שטרות חוב, העברות, קבלות והיבטים נוספים, רק על ידי גישה לפנקס הנדרש.
חשבונאות אנליטית
לתוכנה יש כמה יתרונות נוספים, ברמה אנליטית, כמו תקציבים חשבונאיים, חריגות, מחלקות או פרויקטים חשבונאיים, גרפים ואלמנטים נוספים.
ניתן לקבל החלטות בזמן על בסיס התוכנה, שכן כאשר המחלקות השונות בחברה נשלטות, הטיפול הוא פשוט מאוד. רווחיות החברה היא מרכיב חשוב שאיש המקצוע האחראי או בעלי הארגון יכולים לדעת באופן מיידי, כל זה מאפשר קבלת החלטות בזמן.
כמו כן נכללים שם רווחיות החברה וכן חריגת התקציב והפרטים הנלווים. במידת הצורך, ניתן לעשות גרף של כל חשבון או קבוצת חשבונות, לניתוח השוואתי של הצמיחה וניתן לזהות בקלות את הליקויים העשויים להיות.
בצורה זו, הניתוח מוצג בצורה הרבה יותר טובה וניתן גם להדפיס את היחסים, בקלות רבה בלחיצה אחת.
מודול חיוב
מודול החיוב שיש ל-ContaSol מאפשר לך להכין את חשבון החשמל. יש לו גם את היכולת ליצור עד שלוש סדרות שונות ועם שליטה בפעילויות. בנוסף, משימת הפרסום אפשרית.
מאידך, ניתן לעצב, להגדיר ואף להתאים אישית חשבוניות מודפסות, לרבות לוגואים, טקסטים, צבעים ונתונים שונים.
אפשר גם להפיק העברות בנקאות, בפורמטים כמו XML, SEPA, C19 ו-C58 ותוכנית זו מספקת גם שכפול של חשבוניות, מה שבדרך כלל צריך להיעשות על בסיס חוזר, אבל במקרה זה התוכנית דואגת של זה.
ContaSol מקשר עם Office
המידע שמיוצא, בין אם במסמכים, דוחות, בפורמט PDF, גם מנהלי מיילים, עם טרנספורמציות שונות, תואם ל-Microsoft Office ו-Open Office, מה שמאוד שימושי כאשר נדרשים גיליונות אלקטרוניים חשובים מאוד לחילוץ ניתוח מפורט.
כמו כן, ניתן לעשות משהו דומה עם קבצים שבטווח הארוך מאפשרים שימוש ב-a תוכנית לניהול חשבונות באקסל ועם זה ניתן בקלות לשנות את תוכניות הנהלת החשבונות הללו כאשר רוצים, באופנים אחרים כגון קבצי ODS ו-Contaplus ASCII.
Sage 50cloud (ContaPlus), תקן מעודכן
תוכנית Contaplus היא Sage 50 Cloud כבר זמן מה, כתהליך טבעי של אבולוציה, שבו מוצעים פתרונות חשבונאיים וצרכים עסקיים אחרים, כגון תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים.
לדוגמה, כמובן, הוא מכסה גם חברות בינוניות ומסיבה זו, במשך יותר משני עשורים, הוא תרם מניסיונה, והפך לסטנדרט בין החברות השונות בספרד, שנותנות חוות דעת טובה על תוכנה זו.
תוכנית הנהלת החשבונות המוצעת בהזדמנות זו, מגיעה מאינטגרציה עם Office 365, שבה מוצגת התאמה אישית של תפריטים, להישג הולם יותר, כמו גם בליווי של גרפים, דוחות, הכל בזמן אמת, יש לה מספר דרכים לגשת.
גם הכנות לגיבוי בענן אפשריות ומצד שני קלות שיתוף המידע עם הלקוחות, כלולה גם התאמה לכל סוגי העסקים, אך יש צורך להדגיש שמדובר בתוכנית בתשלום.
Sage 50 Contaplus לחברות קטנות ובינוניות
האבולוציה של Sage Contaplus, הובילה ליעד הסופי של Sage 50, בטווח של יותר מ-20 שנות ניסיון, הסטנדרט החדש הזה שכבר בולט בספרד, מתגלה כעוצמתי מאוד גם עם חיבורים מצוינים למכשירים שונים.
זוהי גם תוכנית חזקה עם אלמנטים דיגיטליים רבים ונחשבת בעיני רבים כפתרון ניהול איכותי.
שילוב עם Microsoft 365
עותקי הגיבוי שמספקת תוכנית זו, כמו גם המידע המשותף ב-OneDrive, מהווים יתרון מצוין ושימושי מאוד, בנוסף, ניתן לגשת למידע בסיסי על עסקי החברה, בכל סוג של מכשיר וגם באמצעות Sage Contact, הוא אפשר להתחבר עם לקוחות או ספקים באמצעות סקייפ.
התאמה אישית
תכונה נוספת של תוכנית זו היא היכולת להתאים אישית את תפריטי האפליקציה המקוונת, שכן ניתן להתאים אותם בקלות לאפשרויות שונות, הקשורות לרוב לפרופיל המשתמש, שכן הם גם מגדירים אפשרויות גישה ישירה וגם מבצעים שאילתות באופן אוטומטי. אפשרויות ששימשו בעבר.
דוחות ותרשימים
הגרפיקה הנלווית לדיווחים המתקבלים מהווה כלי בעל ערך רב לעסקי החברה והכל בזמן אמת כגון: ווידג'טים, מחוונים, קודי QR, גרפיקה, רשימות ועוד אלמנטים רבים.
ניידות
כפי שצוין, באמצעות סייג קונטקט קל מאוד ליצור קשר קבוע עם המידע העסקי, תוך שימוש במכשירים אלקטרוניים מסוגים שונים.
המידע המעודכן מאפשר הצגת פרטים שנדרשו בכל עת, בין אם בדרישה מסחרית, בנקאית או ממשלתית.
Sage 50 מעודכן לפרוטוקול TLS 1.2 החדש
לתוכנית זו יש יתרון במידע עדכני, עם פרוטוקול TLS (Transport Layer Security) הידוע והעדכונים המתאימים לו, כגון TLS 1.2; כלומר, אלמנט אבטחה שבאמצעות הצפנה וכמה אלגוריתמים קריפטוגרפיים מספק הגנה מצוינת לתקשורת המשתמש.
מאחר וכאשר נעשה שימוש בגרסאות ישנות של פרוטוקול TLS, יכולה להיות פגיעה בפרטיות, אך באמצעות Sage 50, אבטחה ושקט נפשי במובן זה מובטחים.
מרכיבי האבטחה של תוכנית זו מציעים מיגון על המידע והנתונים של החברה וזמינים באופן מלא גם כאשר השימוש בהם נדרש, מאחר ויכולות הניידות והעבודה מרחוק שלהם יוצאות דופן.
עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שמשתמשי Sage ContaPlus חייבים להיות קשובים לתוכנה שלהם מכיוון שהיא עלולה להיות מושפעת ברגע שהעדכונים החדשים ייכנסו לתוקף, לכן מומלץ לנתח היטב את השינויים המוצגים ולוודא את אבטחת ה- נתונים, אם יש צורך זה נבון להשתמש בשירותיו של מומחה.
כל זאת בשל העובדה ש-TLS 1.2 מוצג כפתרון לבעיות אבטחה וכדי להימנע מהסיכונים והפגיעויות שהתגלו בגרסאות קודמות של פרוטוקול TLS 1.0, שפותח לפני יותר מ-20 שנה והופעת TLS 1.1 הופיע מאוחר יותר, כמובן TLS 1.2 מייצג, בקבוצה הזו כרגע את הכלי המתאים ביותר.
יישומי Sage 50 אחרים
לתוכנית מעניינת זו יש מספר רב של יישומים בעסקים כגון: חנויות אופנה, סיטונאים בתחום הבנייה, רכישה ומכירה של מכונות, בין היתר גם בתחום מוצרי חשמל ביתיים, משרד פרסום, צילום ועיצוב.
VisionWin Accounting, מחויבות לפשטות
יש עוד תוכנה מעניינת לתחום הנהלת החשבונות, הנקראת VisionWin Accounting, גם היא חינמית ומכוונת בעיקר לחברות קטנות ובינוניות, אך אחד הפרטים המיוחדים של הכלי הזה הוא האופי האינטואיטיבי שלו, המאפיין אותו ואף מאפשר שימוש רציונלי עבור אותם אנשים שאין להם ניסיון רב בתחום החשבונאות.
כמו כן, התצורה הקודמת שלו חוסכת זמן רב בשירות הנהלת החשבונות, בהתחשב בכך שדווקא המידע הנמסר ושגם הוכן בעבר, מהווה מרכיב של שיתוף פעולה ושימוש חיוני בפעילות מסוג זה.
כמו כן מושג אלמנט חשוב שהוא שימוש בתבניות כניסה אוטומטיות, הקשורות למסמכי קנייה/הוצאה ומכירה/הכנסה, כל אלו נותנים ללקוח את האפשרות לעבוד עם ידע מינימלי של תחום הנהלת החשבונות, למשל, ההכנה. של דוחות מפורטים, גרפים השוואתיים ואלמנטים נוספים המאפשרים מידע ברור ותוצאות מדויקות של כל הנהלה.
ניתן לשייך כל ערך חשבונאי למסמך ספציפי, גם לתמונה או למסמך PDF, וכן לגיליון אלקטרוני ולכל אלמנט אחר הקשור לנושא.
אינטואיטיבי
האופי האינטואיטיבי של תוכנית זו מאפשר לך לפתח עבודה הולמת, בעזרת ממשק חלון מצוין, אשר בסופו של דבר מסמיך תוצאה חשבונאית מאוד משעשעת ונעימה.
דוחות וגרפים
VisionWin Accounting, מציעה למשתמש דוחות מפורטים בליווי גרפים השוואתיים, כל זאת מתוך כוונה לספק תוצאות המשקפות בצורה ברורה את המצב החשבונאי של החברה בכל אחד משלביה, כל הגרפים הנלווים לכתבים קשורים זה בזה בקלות והתוכן הכפול- הרכיב הגרפי עובד בשני הכיוונים בצורה מעשית שעוזרת מאוד למשימה.
תבניות אוטומטיות
התבניות שתכנית זו מביאה, זכו מזה זמן רב וממשתמשים רבים ברכות וקבלות שונות, בהתחשב בכך שההכנסה האוטומטית של מסמכי רכישה/הוצאה ומכירה/הכנסה מאפשרת פיתוח תקין של עבודת הנהלת החשבונות, כאשר כפי שנקבע בעבר. , אין צורך בידע רב ומושגים בחשבונאות.
ניהול מסמכים
באמצעות מודול זה ניתן לעשות שיוך הולם, בין כל ערך שמוצג עם כל מסמך שקשור וגם סרוק, כמו כן יש קשר עם תמונות, מסמכים מסוג PDF, גם עם גיליונות אלקטרוניים והרבה אלמנטים נוספים.
יתרון זה מקל על החיפושים הישנים שנעשו בארונות התיק, לאיתור מסמכים שונים, כלומר VisionWin Accounting, אוגר את המידע ומקל על השגת העתקים של המסמכים בכל עת.
מודול IBS
תוכנית זו שימושית מאוד, במשימות נפוצות בהן נדרש לשלוח רישומי חשבוניות קנייה ומכירה, למערכת SII, של רשות המיסים, היא גם מתאימה באופן מלא לדרישות הרשמיות, מאפשרת הרשמות, ביטולים בכל עת, התייעצויות וכל סוג שינויי הרישום שיש לשלוח למערכת SII.
מע"מ ומס הכנסה אישי
באמצעות תוכנית זו מושגת שליטה מצוינת, על רישומי המע"מ בתהליכי הרכישה והמכירה, וכן בכל הקשור למס הכנסה, בו ניתן להעמיד דו"חות וקבצים מתאימים, באופן שניתן לקשר. נעשה מתאים ואוטומטי עם AEAT.
זמינים גם טפסי היכרות, עבור הוצאות והכנסות המתחשבות במע"מ. כמו כן, כל מה שקשור להכנסות ההתאמות של חיוב המע"מ באופן אוטומטי.
תכונות מצטיינות
לתוכנית זו מספר פונקציות המספקות עזרה מצוינת בתהליך החשבונאות היומי וניתן לציין אותן להלן:
מולטיאמפרזה
התוכנית פועלת בו זמנית עם חברות שונות, כולן עם בקרת גישה למשתמשים שונים. במילים אחרות, זוהי פעילות מרובה, אך מספקת.
רב משתמשים
ניתן לנתח את המשתמשים השונים ברשת הניהול מבחינה חשבונאית, ללא בעיות ובאופן פשוט ביותר, הכל באמצעות תוכנית זו.
מוגדר מראש
המרכיבים המוגדרים מראש של ההנהלה אשר מפורטים מטופלים בניסוח מתקדם.
Excel
גיליונות האקסל, המוצגים בתכנית זו, לאחר ביצוע הפעולה החשבונאית, בכוחם להשיג באמצעות התכנית יבוא של ערכים ותתי חשבונות מגיליונות אקסל כאמור וגם יצוא מסוג דו"ח. ויתרות הולכים בפורמט כזה.
תַקצִיב
ברמת התקציב, התוכנית מציגה פירוט חשבונאי מלא, עם מידע הולם שקל לנתח אותו.
פְּחָת
באותם מקרים בהם נדרשים תהליכי הפחתת כספים מוצגות הטבלאות המתאימות בהן נכללים המקדמים והאחוזים הסטנדרטיים.
יחסים
התכנית מעניקה באופן ישיר את המידע הקשור לחישובי היחסים החשבונאיים ומוצגת במידת הצורך בצורה מותאמת אישית לחלוטין.
יתרה
תכונה חשובה נוספת היא שמתבצעת הצגה של היתרות השנתיות, אך בצורה ניתנת להגדרה לחלוטין.
המחאות
צ'קים, שהם לתשלומים שונים, מודפסים בצורה מאוד מסוימת, כפי שקורה בשטרי חוב, המוצגים בפורמטים הניתנים להתאמה אישית מלאה.
להשלים
היא נחשבת לתוכנית שלמה, שכן היא מכסה הרחבות גדולות של גופים כגון: פעולות דיסקונט, וכן את כל הפעילויות החשבונאיות הנלוות, כגון: מאזנים, בקרות מע"מ, כניסות אוטומטיות, סגירות ופתיחה אוטומטיות.
סדר היום
מיוצר אלמנט שפועל באופן מעשי עם Agenda, שבו המידע נתפס בצורה זריזה ובנוסף, ישנה אפשרות לאינטראקציה עם משתמשים אחרים ועם פגישות דיאלוג מותאמות אישית לחלוטין. ניתן לשקול את תחזית התשלומים והגביה בהתאמה.
KEME Accounting, אפשרות הקוד הפתוח
בהזדמנות זו יוצגו המאפיינים של תוכנית לניהול חשבונות, ששמה Keme Accounting, שהיא אפליקציית קוד פתוח ומאפשרת שליטה חשבונאית על חברה.
ממשק התוכנה מאוד נעים ויש לו גם פונקציות מעולות, מצד שני היא משתלבת בקלות רבה בסביבות לינוקס וחלונות וגם בסביבת ווינדוס, יש לה מאפיינים מרובי משתמשים, ריבוי חברות ויש לה גם פונקציות בלתי מוגבלות.
תוכנית זו מתאימה היטב לכל סוג של מסד נתונים, היא גם מאפשרת בקלות תהליכי ייעוץ בתוכניות חשבונאיות, כמו גם בקרות תפוגה, גם יצירת רישומים חשבונאיים, רישומי מסמכים עסקיים, חישובי מע"מ ותיאום חשבונות בנק.
פלטפורמה מרובה לבצע חשבונות
תוכנית Keme מקיפה כראוי את סביבות Windows של Linux, עם מערכת ההפעלה של סביבת Windows ומנוע ה-Database שלה, עם מנהלי ה-Opersource הפופולריים ביותר וביניהם: PostgreSQL, MySQL, SQLITE.
תכונות
הכלים של תוכנית זו הם טכנולוגיה חדישה, מסוג Opensource. השפה שבה נעשה שימוש בתוכנית זו היא שפת C++, זמינות גם גרסאות מעודכנות של ספריות QT.
הפקת הדוחות משמשת על בסיס חבילת לטקס, עם הישג יוצא דופן של מצגות וגם בפורמטים שונים, כגון: Postscript, מוכן להדפסה, rtf, html ועוד.
מצד שני, הרכב הספרים בר ביצוע, בהתבסס על דוחות וגם המרתם לקבצי PDF, באופן זה יש ערך רב להצגה בפורמט דיגיטלי במרשם הסחורות.
יתרונות
כלול בתוכנית זו תכונות שנמצאות רק ביישומי הנהלת חשבונות מתקדמים. אפשר להדגיש, למשל, עורך דוחות כספיים בתצורה חופשית, שבו ניתן להשתמש בסדרי גודל הקשורים ליתרות ממוצעות בחשבון, גם עבור יתרות פתיחה או, במקרה אחר, יתרות לתקופה מסוימת.
כניסות המחשב נעשות באופן המפשט את משימות רישום המידע החשבונאי, באופן חוזר ונשנה.
מנגד, ניתן להוסיף כי ישנם מספר מאפיינים הקשורים להתחייבויות הפיסקאליות ולכלי השירות הנדרשים לעיבוד המידע החשבונאי.
SeniorConta, תוכנית פופולרית
ישנה גם תוכנה נוספת לניהול חשבונות, הנקראת SeniorConta, שזכתה להתקבלות מצוינת בסביבת הנהלת חשבונות ושימושית מאוד להנהלת חשבונות בסיסית, לכל סוג של חברה, ויש לה גם אפשרויות לגרסה חינמית.
ניתן לצפות בכל הדוחות בתוכנית זו בצורה פשוטה ביותר ובפירוט יתרות הניסוי וכן דוחות הפנקס, גם הדפסת היומן וכן מודלים של חשבונות שנתיים הכל לפי התוכנית החשבונאית הכללית הנוכחית.
מנגד, יש מידע מפורט על הכנסות והוצאות מפורטות, דרך המחלקות או מקטעי המבנה שיש לחברה.
חשבונאות אנליטית
ניתן לקבל את המידע החשבונאי במהירות ובכל זמן מתוך כוונה לבצע את הבקרות המתאימות בהתאם למבנה החברה וכמובן לקבל את ההחלטה הנוחה ביותר בכל מקרה ומקרה.
למשל, פרטים כמו מאזנים, בקרת תקציב, ניתוח תפעולי, גם ניתוח הון, וכן יחסים פיננסיים.
ניתן לקבל בקלות מידע על ההכנסות וההוצאות של כל משרד או מדור בחברה, הכל על בסיס חשבונאות אנליטית.
שירותי חיוב
החשבונית מטופלת על ידי אנשי מקצוע בחינם או חברות שירות שאינן דורשות בקרת מלאי, למשל משרדי ייעוץ, מועדונים, משרדי עורכי דין ואחרים.
כמו כן נקבעות העמלות המקבילות עבור הלקוחות לתקופה בהתאמה, לרבות נתונים מסוימים, כגון הסכום הכולל, צורת התשלום ופרטים נוספים. כל זה מוצג על בסיס חודשי, רבעוני, חצי שנתי או שנתי.
כמו כן, ישנה אפשרות להשתמש בפקודות מאקרו מילוליות, באופן שווה, חודשי, רבעוני, חצי שנתי ושנתי, עם תשלומים תקופתיים וגם חיוב חידוש אוטומטי. כמובן שקיימת החלופה של מידע ידני אם תרצה, גם שינוי המחירים האוטומטי בקובץ המכסות התקופתיות מטופל.
במילים אחרות, מה שנקרא חיובי ושלילי, שם אפשר גם להציג קבלה מודפסת.
נהל את תיק האפקטים שלך
החשבונות הנוצרים, באמצעות חשבונית, מתבצעים באמצעות תיק החשבונות, תוך דיווח, לתחזיות תשלום וגבייה, גם מסמכים, וכן אוצר, סיכוני לקוחות וגורמים נוספים.
כמו כן, ישנה אפשרות ליצור העברות וצווי תשלום, עם תקנות הבנקאות, הקבועות ב-SEPA, כל זאת לגביית חשבוניות מלקוחות, ספקים וגם תשלום שכר עובדים, כל זאת על מנת לעבד זאת מול המוסדות הבנקאיים.
ניתן בתוכנית בכיר זו לנהל גבייה, תשלומים חוזרים, תשלומים שבוצעו, בצורה יעילה, גם במקרה של לקוחות וספקים, שלא נכללו בשום פעולה ספציפית, מכל סיבה שהיא.
מודלים של מס עסקי
התוכנית תואמת אינדיקציות AEAT; בצורה ישירה ללא עזרת פלטפורמה אחרת ואז יש בהישג יד, את הדגמים הרשמיים, שניתן להדפיס בקלות, או גם מצגת מרחוק ברשות המיסים.
ישנם דוחות נתונים בזמן אמת וניהול המס מוצג בצורה מיטבית. כולל מע"מ; IGIC; מס הכנסה אישי ומס חברות, יש גם הפקדות של חשבונות שנתיים והמודלים המבדילים של חבל הבאסקים ונווארה.
נתוני אספקת המידע המיידית (SII) מנוהלים בקלות רבה, כך מבוקרת זרימת העברה של נתוני החשבוניות ומתקבלות התשובות, למעקב אחר הנהלים המתאימים לרבות תיקוניהם תוך כדי תנועה.
מוצרי השקעה
שורה זו תואמת את הדוח המפורט של הרכוש הקבוע של החברות, שכן נוצרו עד לחייהם השימושיים.
מוצרי השקעה אלה הם: דוחות ורישומים ללא הגבלה, יבוא, FacturaPlus, Contaplus, Eurowin ו- Sage 50.
יש שאלה נפוצה מאוד שלקוחות ומשתמשים רבים רוצים לדעת והיא אכן כזו מהי תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר?
במציאות, אין תוכנית הנהלת חשבונות טובה יותר מאחרת, למשימה זו, שכן ישנן חברות בעלות מאפיינים משלהן, שונים מאוד מאחרים, בין היתר, גם בשל סוג השירות שהן מספקות, בנוסף למספר הרב. של תוכניות לניהול חשבונות, יש להן גם היבטים ספציפיים המותאמים לנסיבות מאוד מסוימות.
מומלץ לקורא לבקר בקישורים הבאים:
צפה בהצהרת חשבון ושלם ביטוח HDI