לאנשי עסקים רבים במשך שנים, היו יותר מדי אי נוחות לעבד את הפעילות הפיננסית שלהם באמצעות ציוד ה-MAC שלהם, הכלים של הרגע, אך למרות זאת העבודה הופכת כבדה ומייגעת, ולכן חשוב לבחור בשימוש ב- תוכנית חיוב MAC בחינם, מה שמקל מאוד על כל העבודה החשבונאית הזו. אם אתם רוצים לדעת יותר על הנושא, יש צורך להמשיך לקרוא את הפוסט הזה.
תוכנית חיוב עבור MAC
כפי שנקבע, חברות המשתמשות ב-MAC בשגרת העבודה הרגילה שלהן מטפלות במידע חשבונאי רב ותהליך החיוב הוא לפעמים קצת נרחב, מורכב ותופס יותר מדי זמן, ולכן מעניין להשתמש בחיוב מסוים עבור MAC, עבור מסיבה זו מצוינות להלן מספר תוכניות מסוג זה, אשר כמובן יש להן פרטים ומאפיינים משלהן, באופן זה מאפשר ללקוחות לבחור את האפשרות המתאימה להם ביותר.
בהמשך לרעיון של תוכנית החיוב עבור MAC, יש לציין כי כל איש עסקים או נותן שירות זקוק לעיתים קרובות מאוד להכנת תקציבים שונים, כמו גם חשבוניות וגם תזכורות תשלום, כל זאת כמצב חיוני, בין היבטים אחרים גם נחשב שבפעמים רבות ישנה הצטברות גדולה של חשבוניות וגם רבות מהן עם נתוני ספקים והיבטים נוספים באופן רציף.
לכן, כדי להימנע מפעילויות קצת מייגעות שגוזלות יותר מדי זמן עבור עובדי החברה או מנהלי החברה, יש צורך לנהל את המשימות הללו באמצעות תוכנות עיבוד תמלילים, כמו גם את היתרונות הגדולים המושגים באמצעות גיליונות אלקטרוניים. חישובים, הכל לפי ל-Word ו-Excel שנמצאים בשימוש שנים רבות, כדי להציג איכשהו תוצאות רבות בהצעות מחיר ובחשבוניות.
אבל הטכניקה הזו כבר מוצגת בדרך כלשהי עם קשיי שימוש רבים ושם עולה הרעיון החשוב של שימוש בתוכניות חיוב ספציפיות, המאפשרות להקל על המשימה היומיומית וגם בעלות יכולת לנהל את כל הפעילות הפיננסית ב- דרך חיובית מאוד שאופפת את הפעולות הללו כמובן שלכל זה יש השפעה חיובית על גידול הלקוחות שכן כך יש יותר זמן לשרת אותם.
לכן כל יזם שיחליט לעשות את ההחלטה הזו עם התוכנות הללו יראה את התוצאות שתוכנת החיוב מביאה להם, שם ההכנסה הכספית תהיה יותר ויותר חיובית, חשוב גם שהתוכנות שאליהם מתייחסים יהיו בעלי יכולת של התאמה טובה למערכות ההפעלה של המחשבים הפועלים בחברה.
לשם כך, סיכום מצוין של רבות מתכניות החיוב הזמינות מראש נעשה להלן, כך שכל לקוח יבחר את זו המתאימה לו ביותר. התוכנות הללו הן הבאות:
חוב
במהלך שנת 2012 הופיעה חברה סקנדינבית בשם Debitoor, שלימים הפכה לחלק מ-Sum Up, שבין היתר יצרה פיתוח של כלי חיוב בענן שדי שימושי לחברות קטנות ובינוניות וגם לעצמאים. עובדים, במציאות זו תוכנית חיוב במקרה זה עבור MAC, iPhone וגם עבור iPad, שבה המשתמש יכול לנהל את השליטה והניהול של החיובים הדרושים, הכל מכל מקום ומעניין גם שזה לא הכרחי שיהיה חיבור לאינטרנט לניהול זה.
ככל שתהליכי החיוב מתפתחים, מעניין גם לדעת את המצב הפיננסי של החברה, כמו גם את היכולת ליצור תקציבים או גם לבצע בירורים לגבי יתרות, מידע על כמה לקוחות ספציפיים ומשימות מעניינות אחרות שניתן לבצע עם תוכנית Debitoor מטפלת בנושאים אלה בצורה נוחה ורלוונטית מאוד.
הפרטים החשובים ביותר המזהים את תוכנית Debitoor הם הבאים:
- החשבוניות שניתן לעבד בתוכנית זו ניתנות להתאמה אישית מלאה, כפי שקורה בתקציבים, ותעודות משלוח ותזכורות תשלום מופיעות אוטומטית.
- היבט חשוב נוסף הוא שניתן להעלות גם תקציבים וגם תעודות משלוח או גם להעלות למחשב, כתמונה מצולמת ובאמצעות מכשיר נייד.
- ברמה הפיננסית, יש לזה עוצמה מאוד מעניינת שכן ניתן ליישב חשבונות בנק, לקשר אותם לחשבוניות ולהוצאות המתאימות.
- בנוסף לכך, ישנו היתרון של טכנולוגיית OCR (Optical Character Recognition), כלומר זיהוי תווים אופטי.
בסדר אחר של רעיונות, בעזרת כלי זה מושגת בקרה נאותה על כל הנהלת החשבונות של החברה.
יש לך גם אפשרות שליועץ יש גישה עצמאית לכל המידע.
לבסוף, ניתן לציין כי ניתן לבצע את החיבור עם בקשות התשלום, כל זאת כדי להקל על התשלומים שיש לבצע עבור כל הלקוחות.
פרט חשוב הוא שתוכנית החיוב של Debitoor עבור MAC אינה חינמית, כלומר, היא דורשת תשלום עבור רכישתה, למרות העובדה שההצעה כוללת תקופת ניסיון, אם הלקוח יסכים לקנות אותה, מספר תוכניות פיננסיות זמינות, כאשר לכל אחד מהם יש מחיר שונה על סמך הפונקציות המוענקות ללקוח העתידי.
יתרונות וחסרונות
- תוכנית זו מוצגת בגרסה זמינה, שניתן להשתמש בה במכשירים ניידים.
- מצד שני, זה מאוד פשוט מבחינת השימוש.
- יש לו תאימות מלאה למחשבים, כגון MAC או Windows.
- מצד שני יש לו מגוון גבוה מאוד של פונקציות שימושיות רבות.
- אחד החסרונות שלו הוא שאין לו קשר ל-Face.
תמונה
ניהול חיוב אלקטרוני
ישנה תוכנית המנוהלת על ידי משרד התעשייה, האנרגיה והתיירות של ספרד, הנקראת Electronic Billing Management, שהיא באמת תוכנית חיוב עבור MAC וזמינה בגרסה 3.4, שמתגלה כאפליקציה לשולחן עבודה.
התוכנה המטופלת בתוכנית זו מאפשרת את תהליך החיוב עבור MAC OS X, אך כוללת גם מערכות הפעלה שונות אחרות, המשמשות בסופו של דבר עבור תעשיות קטנות ובינוניות וגם עבור עובדים עצמאיים, לתוכנית כאמור יש את המתקן ליצור, אבל זה מכסה גם חלופות אחרות להכנת מסמכים דיגיטליים, בפורמט שנקרא Facturae.
הפונקציות החשובות ביותר של תוכנית ניהול חשבוניות אלקטרוניות הן הבאות:
- אחד היתרונות הראשונים שיש לה הוא שבאמצעות תוכנית זו ניתן להפיק, לקבל, לתקן ולבטל כל סוג של חשבוניות. כל זה בצורה מאוד פשוטה.
- כמו כן עם התוכנית, אתה יכול לייבא ולייצא חשבוניות, כמו גם מסד נתונים.
- בנוסף, ניתן לבצע חיפושים תוך שימוש בשילוב של פרמטרים שונים כגון: תאריך, מושגים, מנפיק, כונס ופרטים נוספים.
- יש לו את היכולת להתחבר כרגיל עם פייסבוק.
- זוהי תוכנה חינמית לחלוטין, אולם המשתמשים מחויבים להוריד את הרישיון באתר האינטרנט של המשרד המצוין ולאחר מכן להמשיך בביצוע ההתקנה, שלא אמורה להיות כל בעיה מכיוון שהלקוח מקבל מדריך מפורט עם ההתקנה המתאימה והוראות שימוש.
יתרונות וחסרונות
- קודם כל, יש לציין שתוכנית זו מאפשרת לך לבצע כל סוג של עדכון, אך בכל עת היא שומרת על הנתונים המטופלים ללא פגע.
- כמו כן, ניתן לציין שמדובר בתוכנית חינמית.
- התוכנית זמינה בספרדית, קסטיליה, קטלאנית, גליצית, באסקית, אנגלית, כל זה מעיד על כך שהיא גם תוכנית חיוב עבור Mac Free בספרדית.
- במציאות, לתוכנית זו יש הגבלה לגבי מגוון הפונקציות הזמינות, שהמשתמש חייב להיות מודע לה ביחס לפרט זה.
- התקנת התוכנה אינה אוטומטית, שכן היא מחייבת את המשתמש לטפל בפעולה זו.
sevDesk
יש תוכנה למק בשם SevDesk (SEVENIT GMBH), שהמטה שלה בגרמניה, זו תוכנת חיוב שמבוססת, על מה שדף האינטרנט מציין עבור MAC, גם בסביבת Windows ובסביבת לינוקס, שיש לה הייתה קליטה מצוינת על ידי יותר מ-65 אלף לקוחות בסביבה של 15 מדינות שונות, ניתן לפתוח את אפליקציית האינטרנט שלה בקלות רבה ולהשתמש בה עם Safari, או כל סוג אחר של דפדפן.
תוכנית זו מלווה בהצעת תוכנה וכוללת גם אפליקציה סלולרית לאייפון, אייפד, אייפוד טאץ' (iOS 11.0+), איתה ניתן ליצור ולנהל חשבוניות, גם משהו דומה עם ההצעות והתזכורות הקשורות. עם תשלומים בזמן שהמשתמש אינו מול הצוות.
לתוכנית sevDesk זו יש מספר נקודות חוזק המעניקות לה קטגוריה מצוינת של שימוש בתהליך החיוב עבור MAC וניתן לסכם אותה כדלקמן:
- ניתן לטפל בהן כפי שנאמרו בחשבוניות, על יצירתן, הפצתן, שינוין וביטולן.
- עם תוכנית זו יש את המתקן להכין התאמות בנקים באופן אוטומטי.
- היבט חיובי נוסף הוא שיש לו פונקציה מובנית המאפשרת לזכור תשלומים ממתינים.
- כמו כן, ניתן לשלוח חשבוניות במייל או בדואר, הכל באמצעות הממשק הזמין.
- ההנהלה שמתבססת מול הלקוחות ברורה לחלוטין וללא כל סוג של מידע בלתי הולם.
החברה דורשת כי כדי להשתמש בתוכנית זו, יש צורך להיות מזוהה עם מנוי חודשי בתשלום, ישנה חלופה עבור אותם משתמשים שאינם זקוקים לפונקציות נרחבות לניהול חשבונותיהם, כמו גם ניהול הסחורה ובמקרה זה ישנה אפשרות לרכוש חבילה כלכלית תמורת 7.50 יורו לחודש.
יתרונות וחסרונות
באמצעות שימוש בתוכנה זו ניתן לבצע שליחה אוטומטית של תזכורות תשלום ללקוחות בצורה נוחה ביותר.
יש היתרון בכך שהתוכנה יכולה למלא בקלות רבה את הפונקציות של תוכנת הנהלת חשבונות, או גם כמערכת לניהול מחסנים, כל זאת לאחר ביצוע המנוי המתאים.
יש חסרון עם התוכנית, מכיוון שהגישה מוצעת רק למשתמש בודד, פרט זה לפעמים שנוי במחלוקת עבור המשתמשים.
Gespymes
תוכנת Gespymes, המנוהלת על ידי החברה באותו שם, היא גם תוכנת חיוב עבור MAC, הכוללת מספר פונקציות רגילות, בדומה לאלו שמציעות חברות רבות בענף, בקרת הנהלת החשבונות מטופלת ביעילות, היא למעשה מתאימה תוכנית לבקרה כאמור עם ניהול יעיל מאוד בכל סוג של חברה.
מעניין שניהול כל מה שצוין יכול להיעשות מהענן, כך שמבחינה הגיונית יש זמינות לגשת למידע במקרה של צורך בפרט כלשהו, מכל מקום שהמשתמש נמצא ונדרש רק כניסה רגילה ל הרשת.
לתוכנית זו יש כמה פונקציות מעניינות מאוד, שהתוכנה ואלה הן הבאות:
- ניהול של חשבוניות ותעודות משלוח מופק בקלות.
- כמו כן, ניתן לגבש מודלים של משרד האוצר כדי לעמוד באינדיקציות הנדרשות ברמת הממשלה.
- מצד שני, יש ניהול קל של מניות, כמו גם לקוחות וספקים.
יתרונות וחסרונות
- בדרך זו, יש לך תוכנית מעולה לניהול חיובים וחשבונאות שעובדת בצורה חלקה וקלה מאוד לשימוש.
- במובן אחר, ניתן להצביע על כך שישנם כמה מודלים שימושיים מאוד המותאמים למה שצריך להציג לאוצר הציבורי, עובדה שמדווחת על עזרה עצומה.
- אחד החסרונות שמשתמשים מציינים לגבי תוכנית זו הוא שהמחיר שלה גבוה מדי, כל זאת בהשוואה לתוכנות דומות אחרות.
תוכנת סייג להנהלת חשבונות עבור Mac
בספרד ישנה חברה בשם Sage, בעלת ניסיון של יותר מ-35 שנה בשוק, בעלת אתר שימושי מאוד עם תוכנית הנהלת חשבונות מצוינת, המבטיחה התאמה מלאה ל-iOs.
למעשה, זו לא רק תוכנית חשבונית, אלא יש לה אלמנטים חשובים נוספים, שבהם משולבות פונקציות רבות הקשורות לפעילות מסחרית זו, למעשה השימושיות שלה מרמזת על קשר מהענן, שדרכו למשתמש יש גישה בקלות רבה ויכול לעשות את ההתייעצויות הנראות בעיניהם נבונות, והכל דרך כל מכשיר של אפל.
חברה זו מציעה לקהל לקוחותיה שתי תוכניות שונות מבחינת המחיר וגם פונקציות זמינות ולכן מבחינת חיוב יש שירות רחב, יש גם מדור מיוחד לעצמאים אולם כאן אין חיוב מתקדם שירות, אך ניתן, בין היתר, לעבד חשבוניות עם פרופורמות.
גם במקרה של מטבעות מטופל, ולכן ההחלטה נתונה למשתמש לקבוע מה הכי טוב עבורו, בהתאם לפעילות העסק שלו ואם ירצה, הוא יכול לוותר על אפשרות החיוב הנוסף.
יתרונות וחסרונות
- תוכנית זו מציעה ללקוחותיה אלטרנטיבה מצוינת, עם כלי ניהול הן לחשבוניות והן לתהליכים חשבונאיים.
- כמו כן כלול התנאי כי מדובר בחברה מובילה בתחום הבילינג וחשבונאות בשוק.
- יש לו יכולת הסתגלות מצוינת של היישום שלו עם מכשירי iOS.
- לקוחות מתלוננים על פונקציונליות החיוב, שכן בחלק מהתעריפים ישנן מגבלות רבות וההסבר שניתן בהקשר זה הוא שיהיה צורך לרכוש תוכנית יקרה יותר.
טבלת השוואה של תוכניות חיוב עבור Mac
ישנו ניתוח מעניין מאוד שבו מפורטים מספר היבטים השוואתיים, בין תוכניות חיוב שונות עבור MAC והבאים בחשבון, בין היתר:
ראשית, מתבצעת סכמה השוואתית המציינת גם את המפתח, ההתייחסות לשנה בה החלו תוכניות אלו את פרסומן משודרת, מודגשות גם אלו שיש להן או אין להן גרסה ניידת, אלמנט השוואתי נוסף הוא העלות של כל אחת מהן. תוכנית ולבסוף הם מתייחסים לתכונות המיוחדות של תוכניות מעל לכל הקשור לפונקציונליות. לפרטים נוספים, כדאי לבקר בקישור המתאים שהוא מאוד שימושי.
היתרונות של תוכניות חיוב עבור Mac
במשך שנים רבות, השימוש בגיליונות האלקטרוניים המסופקים על ידי תוכנות וורד ואקסל, כמו גם הגיליונות האלקטרוניים התואמים, שימשו לפתרון מצבים רבים ובאמצעות כלים אלו הופקו חשבוניות, תקציבים ותזכורות תשלום מזה זמן רב. כמו כן, טופלו פעילויות לכידת נתונים, המזהות לקוחות, ספקים וחברות של סחורות ושירותים.
עם זאת, משאבים אלה מהווים כיום אי נוחות רצינית, מכיוון שאין להם אפשרות מועטה להיות אוטומטית ויש צורך גם ברמת תחזוקה גבוהה, וזו הסיבה שהשימוש בתוכנות חיוב מקצועיות עבור macOS, Windows ומערכות הפעלה אחרות, יחד עם זאת. עם ממשקי משתמש מאוד אינטואיטיביים, מהווים משאב מצוין.בנוסף, זמינים מסדי נתונים הניתנים להתאמה אישית, כמו גם פונקציות משולבות המשמשות לשליחה וייצוא.
כלולים גם יישומי צד שלישי שונים, למשל, במקרה של חנויות עם שירותים מקוונים, גם כמה פעילויות של מערכת ניהול, שבהן הן עובדות עם סחורות שונות, מצד שני, יש גם כמה כלי CRM, כל מערך המשאבים הזה לתרום ליזם כמות רבה של עבודה וזמן המשפיעים רבות על הרגולציה של כל ההיבטים הקשורים זה בזה לנושא הפיננסי של העסק.
לכן תוכנת החיוב, בנוסף לשיפור התקשורת עם הלקוחות והשותפים, כוללת גם פעילות המאפשרת הכנת רישומים טובים של נתוני מס ובכך להתחיל את הפורמליות של הצהרות רשמיות, שהן מחייבות על פי הנחיות הממשלה, ביניהן. אנו יכולים להזכיר, למשל, את הצהרת המע"מ.
כהמלצה מיוחדת, למשתמשים, יש לציין כי ב-StartUP Guide יש מידע חשוב וציון אלמנטים חיוניים שחייבים להיות בכל חשבונית וכן את התקנות המיוחדות שיש לשמור ולקבוע כאשר יש רעיון של יצירת חשבונית.
לכן זה נחשב ליתרון מצוין להיות בהישג יד בשימוש בתוכנות חיוב עבור MAC, אשר, כפי שנראה, תורמות תרומה מצוינת לעבודה פיננסית, בה מטפל כל איש עסקים וכמובן עם התוצאה החיובית הראויה של שיפור הכנסה כספית.
חברה שרוצה לשמור על מעמד מקצועי לא יכולה בשום זמן שלא לכלול את השימוש בתוכנית מסוג זה בעבודתה היומיומית.
מומלץ לקורא לבקר בקישורים הבאים:
תוכנית הנהלת חשבונות של חברה
תוכנית להפיכת כרזות פרסום בחינם (מוּכָן)