אנו מראים לך במאמר זה מה הוא הטוב ביותר. תוכנית לשעון או לעקוב אחר הזמן בעבודה בחינם, ובקלות באינטרנט, כך כחברה אתם עומדים בחוק ותמנעו מעיצומים שעלולים להחמיר, שכן התקנות קובעות כי חובה לעקוב אחר שעות העבודה היומיות של כלל העובדים.
הכירו את התוכנית לחתום בעבודה בחינם
Un תוכנית תזמון עבודה זהו כלי ממוחשב שבו נשמרת השליטה על שעת הכניסה והיציאה של כל אחד מעובדי החברה, כמו גם זמני ההשהיה או העצירה, כל עוד היום רצוף.
בהתאם להוראות חוק הצו המלכותי 8/2019, חברות חייבות להעמיד את כל המידע שנרשם בתוכנת הבקרה לרשות פיקוח העבודה והביטוח הלאומי וכן לעובדים עצמם או לנציגיהם החוקיים.
חשוב לציין כי הגזירה מחייבת חברות לשמור את הרישום, אך אינה קובעת את התמיכות לניהולו, ולכן בקרת הזמן יכולה להתבצע על נייר או באמצעות תוכנת מחשב.
עם זאת, תוכנת בקרת זמן מומלצת יותר מכיוון שהיא מאפשרת לחברות לוותר על כמויות גדולות של קבצים פיזיים, שכן חברות חייבות לשמור רישומים למשך ארבע שנים.
פרט נוסף שחשוב לציין הוא שאי עמידה בכלל זה גוררת סנקציות חמורות. מאידך גיסא, הקמת בקרת זמן חותרת למטרות הבאות: ראשית, להבטיח עמידה במגבלות שעות העבודה היומיות.
שנית, שיהיה תקן המבטיח את בטיחות החברות והעובדים כאחד. ואחרון חביב, לייצר כלים המאפשרים בקרה טובה יותר עבור הפיקוח על העבודה והביטוח הלאומי.
גלה כיצד לעקוב אחר שעות העובדים שלך, עם תוכנית הכניסה לעובדים בחינם המובאת למטה, כך שאתה ממלא את חובת הכניסה בעבודה בצורה פשוטה.
האפליקציות הטובות ביותר לכניסה לעבודה
אם אתה בעלים של חברה ואתה זקוק לתוכנית שתקל עליך לעקוב אחר זמני ההתחלה והסיום של כל אחד ואחד מהעובדים שלך, חיפשת במקום הנכון. מכיוון שלמטה אנו מראים לך את 12 התוכניות הטובות ביותר לשעון בעבודה, כך שבוודאי תמצא את התוכנית המתאימה ביותר לעסק שלך.
נוכחות AM: תוכנית עבודה חינם
AM Presencia היא תוכנית להחתמת עובדים בנפרד בחברה, מכיוון שהיא פועלת באמצעות מסופי בקרה ביומטריים. לכן, היא מאפשרת לדעת בכל עת את החתימות, שעת הכניסה והיציאה המדויקת, עיכובים, תקלות, שעות נוספות של כל אחד מהעובדים ובכל יום עבודה.
בנוסף, תוכנה זו מציעה את הפונקציה של הגדרת לוח שנה כדי לעקוב אחר ההקצאה האישית של לוחות זמנים לעבודה הן לפי עובד והן לפי התפקיד שהם מכהנים, כמו גם לאפשר קביעת לוחות זמנים גמישים. לכן, מדובר בתוכנית המותאמת בקלות לחברות עם לוחות זמנים מיוחדים.
באותו אופן, AM Presencia שולטת בנפרד בתקריות המוצגות על ידי כל עובד, כגון: ייעוץ רפואי, חופשות, סידורים אישיים ועוד.
מלבד כל ההיבטים הללו, לתוכנת בקרת הנוכחות, AM Presencia, יש בין היתר את המאפיינים הבאים:
- הוא סופר גם את ימי הנוכחות וגם את ימי ההיעדרות שיש לעובד במקום העבודה.
- חישוב השעות בהן כל עובד עובד בפועל, כולל שעות נוספות.
- חשבונות עבור כניסות ויציאות לאחר שעות העבודה.
- זה גם מאפשר לך להוסיף או למחוק העברות שנאספו מהמסוף.
תוכנית a3Time לניהול
ניהול a3time הוא א תוכנית תזמון עבודה קל לשילוב עם פתרונות ניהול שכר אחרים, מה שהופך אותו לאפשרות מצוינת ללוות תוכניות תמריצים, שכן הוא מאפשר חישוב מיידי של חבילות שעות עבודה, תוך קידום דייקנות והימנעות מהיעדרויות.
יש לו גם פתרון ענן המאפשר גם לעובדים וגם למנהלים לגשת לכל מידע ההעברה מכל מכשיר, אתה אפילו יכול לקבל גיבוי. יש לו גם אפליקציה חינמית לניהול מידע זה מכל טלפון נייד עם מערכת הפעלה iOS או אנדרואיד.
מלבד הפונקציות הללו, a3gestion del tiempo מציג את המאפיינים הבאים:
- מדובר בכלי המשתלב עם פתרונות השכר של וולטרס קלואר וכל תוכנית עבודה אחרת באמצעות אקסל, ובכך מאפשר חישוב שכר לפי שעות עבודה.
- בקרת כניסות ויציאות באמצעות שימוש במערכת הסימון.
- היא מציעה אפשרות לתחום אזורים ספציפיים, וכן להגביל את המעבר ביניהם כדי למנוע חדירת עובדים באזורים שאינם נוגעים להם.
ביול
Beebole היא האופציה האידיאלית לחברות שרוצות לתעד בצורה מדויקת ויעילה ימי עבודה יומיים, יומיים, שבועיים, חודשיים ובזמן אמת, ובכך לייעל את הפרודוקטיביות ולנצל טוב יותר את הזמן.
לתוכנה הזו יש מונה eבזמן אמת, עם אפשרות להשהות ועצירה כדי להקל על ההקלטה עבור העובד ושליטה טובה יותר עבור הממונה. היא גם מאפשרת רישום החופשות של כל עובד על מנת להקצות את המשימות לעובד אחר ולמנוע אובדן זמן פרודוקטיבי.
חשוב לציין כי Beebole משתלב עם כל תוכנת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) וחיובים אחרים. היא גם מייצאת את שעות העבודה של כל עובד לשכר.
מצד שני, תוכנית זמן עבודה זו מקלה על הנהלת החברה להפיק דוחות נוכחות עובדים, שעות ניתנות לחיוב והטבות, כמו גם דוחות תקציב, כולם מוכנים לייצוא או הדפסה, אפילו לביקורת או לשילוב עם אחרים רווחים.
ביזניו
Bizneo HR היא תוכנה המבוססת על שירות הענן או הענן, ולכן הבקרה מתבצעת אונליין, וניתן לגשת בבטחה לכל המידע הדרוש הקשור לחתימה גם דרך אותו ערוץ.
אפליקציית ניהול זמן זו מציעה פונקציות שונות כגון הקלטת ופיקוח על יום העובדים מכל מכשיר אלקטרוני עם גישה לאינטרנט (טאבלט, סמארטפון, PC), קביעת תורנות וניהול לוחות זמנים לחופשות, וכן היעדרות כך שלא ישפיעו על התפוקה. של החברה.
זה גם מאפשר לך לתעד אירועים כמו היעדרות המוצדקת על ידי ייעוץ רפואי או סידורים אישיים.
עם Bizneo HR אתה יכול גם ליצור כל מיני דוחות, כמו גם להוריד אותם בפורמט .PDF או .XML, אפילו נותן לך את האפשרות להדפיס אותם.
חשוב לציין כי בנוסף למעקב אחר שעות ומשמרות העובדים, בתכנית זו תוכלו לרכז את כל התהליכים המבוצעים על ידי מחלקת כישרונות אנוש.
יש לו יותר מ-10 מודולי אופטימיזציה תפעוליים רבי עוצמה, ביניהם ניתן לציין: גיוס כוח אדם, הערכות, הדרכה, סקרים, פורטל עובדים, תרשימי ארגון ועוד.
מומחה
Expert היא תוכנית שעון עבודה חינמית המאופיינת ברישום יום העבודה בצורה מבוזרת ומשולבת עם מערכות Human Talent Management אחרות של החברה.
לכן, היא מייעלת ומזרזת את המשימות שעל מחלקה זו לבצע, שכן היא מאפשרת חישוב שעות עבודה, ניהול משמרות, ואף מסייעת להעריך את הביצועים של כל עובד.
אפליקציה זו שולטת בכניסה וביציאה הפרטנית והאישית של כל אחד מעובדי החברה, שכן היא פועלת באמצעות מסופים ביומטריים, בקרת טביעות אצבע בעמדות קבועות במחשב; קופה. יש לו גם אפליקציה למכשירים ניידים כמו טאבלט וסמארטפון.
Expert הוא הכלי האידיאלי לאותן חברות שעובדות עם שורה של מרכזי תפעול, שכן הוא מאפשר להקליט ולנתח את לוחות הזמנים השונים של העבודה, כמו גם לתכנן את המשמרות השונות, לנהל לוחות שנה. במקביל, היא מאפשרת מעקב אחר ניצול הזמן הולם של כל עובד.
פקטוריאל
פתרון למעקב אחר זמן הוא תוכנת Facttorial, מכיוון שהיא מציעה דרך פשוטה לתעד את זמן העבודה המדויק של כל עובד. היא מציעה פלטפורמה וירטואלית ואפליקציה למכשירי iOS או אנדרואיד, משם יוכלו העובדים לרשום את הכניסה והיציאה.
בעוד שהחברה באמצעות פלטפורמת האינטרנט תוכל לעקוב אחר נוכחות או היעדרויות של הצוות, לתעד חופשות ולהוריד את דוח השעות לפני כל בדיקה שעומדת להתבצע.
חשוב לציין שלפקטורי יש גם קודי QR ומערכת גיאוגרפיה, באמצעותה החברה יכולה לאפשר בקרת זמן רק באופן אישי בחברה או מחוצה לה.
כמו כן, העובד יכול לגשת לרשומה באמצעות סריקת קוד QR מהטלפון הנייד, ובאמצעות מיקום גיאוגרפי יקבלו הודעה עם המיקום המדויק ממנו בוצעה רישום הזמן. באותו אופן, ניתן לרשום את היום באמצעות כפתור או על ידי השלמת המשמרות באופן ידני.
בנוסף לשמירה על בקרת הזמן, פקטוריאל מעמידה לרשות כל חברה מגוון רחב של אפשרויות לניהול כוח אדם, כגון: גיוס ומיון, חתימה אלקטרונית, מנהל מסמכים ועוד.
תוכנית עבודה חינם myManagement
myGestión היא תוכנית ניהול מקוונת המשלבת מערכת לרישום שעות העבודה של חברה. יש לך אפליקציה ל-iOS או לאנדרואיד כדי שהעובדים יוכלו להירשם מכל מקום שהם נמצאים. יש לו גם אפשרות מיקום גיאוגרפי לקשר את הזמן המדויק של החתמת עובד עם המיקום של אותו.
אופן הפעולה של תוכנית זו היא פשוטה מאוד, שכן יש לה מסך עם שני כפתורים, אחד עבור העובד כדי להקליט את שעת ההתחלה של היום והשני כדי להקליט את שעת הסיום של היום או את שעת העזיבה. אפשרות זו עונה על הצורך של עובדים ניידים, ספקים ופרסומות.
מנגד, הן העובדים והן מנהל החברה יוכלו לצפות בדוחות לפי תאריכים עם זמני הגעה ויציאות.
אפליקציה זו כוללת גם מודולים להקלה על העבודה האדמיניסטרטיבית והמסחרית של החברה, מכיוון שהיא מאפשרת לך לעקוב אחר תשלומים וגביות שבוצעו, כמו גם חשבוניות ומלאי.
חשוב לציין שבניגוד לתוכניות אחרות לביצוע שעון בעבודה, myGestión לא מאפשרת לאף אדם לבצע שינויים בבקרת הזמן.
אוקיינוס
Ocean הוא פתרון עסקי שחורג הרבה מעבר ל-a תוכנית לשעון בעבודה בחינם. Ocean הוא יישום אינטרנט שימושי מאוד עבור הכישרון האנושי של חברה, כמו גם עבור עובדיה.
תוכנה זו מכירה בכך שהעובדים הם הנכס היקר ביותר של חברה, ולכן היא פיתחה ממשק אינטואיטיבי מאוד המציע אפשרות להיכנס למערכת ממחשב אישי או ממכשיר נייד.
זה גם מאופיין בהיותו כלי קל להגדרה, שבו רק המנהל מייצר את ההרשאות שניתן לגשת אליהן.
Ocean מאפשר לך לעקוב אחר לוחות זמנים קבועים, גמישים ומסתובבים, כמו גם משמרות מפוצלות או רצופות. זה גם מציע את ההזדמנות לרשום לוחות זמנים בחינם, אפשרות המתאימה מאוד לפעולתם של חברות קטנות ובינוניות רבות.
מצד שני, אושן שומרת את כל המידע הרשום של העובדים בתיקי עובדים בודדים. כמו כן, הוא מסוגל לשלב ולקשר נתונים המאפשרים יצירת דוחות בהתאם לדרישות הרגע.
חשוב לציין שניתן להתאים ולייצא דוחות אלו, אפילו להדפיס.
תכנון PGP: תוכנית עבודה חינם
PGPlanning היא תוכנית חדשה ויעילה לביצוע הבקרה היומית של יום העבודה, המאפשרת למנהל לתכנן משמרות ומספר מיקומים או מרכזי עבודה.
העובד יכול לתעד את שעת הכניסה והיציאה דרך מחשב, טאבלט או סמארטפון עם חיבור לאינטרנט מכל מקום דרך פורטל העובדים. אפשרות זו נוצרת במחשבה על אותם עובדים נודדים ועובדי טלפון.
ניתן להיכנס למשרד גם מכל מכשיר, לשם כך רק צריך להזין את הקוד באתר החברה.
ל-PGPlanning פאנל ניהול ופורטל עובדים, מהראשונה מנוהלות הבקשות של העובדים מפורטל העובדים, ומונפקות התשובות להן.
בין הבקשות שעובד יכול להגיש באמצעות המערכת ניתן למנות: בקשת חופשות, דיווח על אירועים, החלפת משמרות, צפייה ברבע שלו ועוד.
מרווה
Sage היא תוכנת בקרת זמן המתאימה בקלות לצרכים של כל חברה, שכן היא מאגדת את הפונקציות הבסיסיות שהופכות את התפעול לתהליך פשוט. בהיותה מערכת ענן, היא מאפשרת גישה מכל מכשיר דיגיטלי עם חיבור לאינטרנט, ובכך מאפשרת לבצע את הרישומים בהתאמה הן בתוך החברה והן מחוצה לה.
תוכנית חדשנית זו מעמידה לרשות עסקים בקרת שעות, נוכחות וחתימות משפטיות, הניתנות לאימות בדוחות ובפורמטים המתאימים לפקחים רגולטוריים.
בנוסף, לסייג מערכת דיגיטלית המשתמשת הן במסופים מסורתיים והן בזיהוי ביומטרי, מה שמקל מאוד על השימוש של העובדים והמנהלים.
באותו אופן, היא מסוגלת לרשום את השעות הנוספות והמשלימות שעבד עובד. כמו כן, כל עובד יכול לגשת לכל המידע הקשור ליום העבודה שלו, מה שהופך אותו לתוכנית שקופה.
זמן עבודה
Time@Work היא תוכנת בקרת הזמן שנוצרה במיוחד עבור חברות המוקדשות לעבודה עם מכשירים אלקטרוניים, מחשבים אישיים וסמארטפונים. הוא מותאם בקלות לתעשיות קטנות, בינוניות או גדולות, וגם אינו דורש תצורות מסובכות או כל סוג של תחזוקה.
באמצעות מעקב אחר השעה הדייקנית הן של תחילת יום העבודה והן בסיומו, היא מאפשרת חישוב מדויק של מספר שעות העבודה של כל עובד, כולל שעות נוספות.
תוכנית זו לשעון בעבודה היא 100% בענן, ולכן היא אינה מצריכה השקעה בתשתית יקרה או בציוד מיוחד.
בנוסף לתכונות אלו, לתוכנית Time@Work Free Work יש את התכונות הבאות:
- יש לו שלוש דרכים שונות לרשום את השעה: דרך האפליקציה לנייד, דרך האינטרנט או דרך מקלדת המחשב האישי.
- הוא מציע אפשרות של חיישן טביעת אצבע, כדי למנוע מהעובדים להסתכל אחד על השני.
- Time@Work מסוגלת להפיק דוח מפורט של שעות העבודה, שעות נוספות, היעדרויות בלתי מוצדקות, היתרים, עיכובים בכניסה או יציאה מוקדמת, בין היתר, להקל על ניהול הכישרון האנושי. מידע זה מחולק לקטגוריות: לפי לוח זמנים, פעילות, מכשיר ולפי עובד.
תוכנית עבודה חינם ProcessApp
אחר תוכנית תזמון עבודה קל ומעשי לשימוש הוא TramitApp, אשר בתורו כולל את הניהול המלא של מחלקת משאבי האנוש.
ניתן לסכם את התכונות העיקריות של תוכנה זו באופן הבא:
- זה מאפשר לך להיכנס מהאפליקציה לנייד עם מיקום גיאוגרפי, דרך האינטרנט ודרך הקיוסק, בין אם אתה עובד באופן אישי בחברה ובין אם אתה עובד מהמקום.
- הרישום נעשה עם מספר PIN+DIN של העובד, עם זיהוי פנים מטאבלט המוצב בנקודה קבועה של החברה על מנת להבטיח את חוקיות הפעולה.
- רשום ותקף את האירועים של כל עובד כגון אישורים מיוחדים, חופשות, ייעוץ רפואי וכו'.
- זוהי אפליקציה התואמת למערכות שכר שונות.
- חשב את שעות העבודה של העובד, כולל שעות נוספות.
Tכל התכונות הללו הופכות את TramitApp לאופציה מצוינת להקלטת יום העבודה.
שיקולים סופיים
לאחר שתיארנו בהרחבה שתים עשרה תוכניות לכניסה לעבודה בחינם, אנו רוצים להעמיד לרשותכם סרטון שבו מוסברים מספר היבטים הקשורים לפעילות חשובה זו עבור ארגונים עסקיים.
לפי הסרטון הקודם, החל מה-12 במאי 2019, כל העובדים נדרשים להיכנס ולצאת מהעבודה. כולם הם כולם. מהמנכ"ל ועד לעובד האחרון בחברה.
זאת על ידי החובה שהוטלה על כל החברות לנהל רישום יומי של יום העבודה של כל העובדים. חובה זו קיימת כבר עבור עובדים בחוזה חלקי ונכון לאותו מועד היא גם עבור עובדים במשרה מלאה.
מטרת מרשם זה היא לשלוט בעמידה בשעות העבודה המוסכמות בפועל בחוזי העבודה. יש לה היבט כפול:
- להקל על העובד את האפשרות לתבוע תשלום שעות נוספות.
- להקל על הפיקוח על ידי פיקוח העבודה גם על ביצוע שעות נוספות אלו, אך במקרה זה לחייב חברות לתרום עבור שעות אלו.
רישום זה עשוי להיות אלקטרוני או ידני. אלקטרוני, כמו בקרת כניסת עבודה טיפוסית באמצעות כרטיס, קוד או טביעת אצבע, או גם באמצעות יישום מחשב. זה יכול להיות גם ידני, דרך דף שבו על העובד לרשום מדי יום את השעה בה הוא נכנס והשעה בה הוא יוצא ולחתום עליה.
לסיום
כמו כן, עליו לעמוד לרשות העובדים ובכל מקרה לפיקוח על העבודה אם יתבקשו. במקרה של ביצוע שעות נוספות, יש למסור לעובד סיכום.
במקרה של עובדים במשרה חלקית, יש לתת תמיד סיכום לעובדים. אי ציות לרישום מהווה עילה לסנקציה. זה נחשב לעבירה חמורה והעונש יכול להגיע עד 6.250 יורו.
בדרך זו אנו מסיימים את המאמר הקשור לתוכנית להגשת עבודה חינם, אנו מקווים שזה היה לעזר ועניין עבורך.
אנו גם מזמינים אותך להמשיך ולקרוא תוכן אחר שאנו משאירים לרשותך, אתה רק צריך ללחוץ על הקישורים הבאים:
הכל אודות Bloodborne: גרסה למחשב
שלבים לשימוש באפליקציה איפה שלא יהיה מ-Total Play
הכלי הטוב ביותר או תוכנית לפיצוח סיסמאות
בקש או אחזר א מפתח אינטרנט AFC
יותר טוב תוכנית להכנת קריקטורות