ನೀವು Outlook ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ನೀವು ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ?
ಕೆಳಗೆ ನಾವು ಈ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳು. ನಾವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣವೇ?
ಕಾರ್ಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದೆ?
ನೀವು ಇದನ್ನು ಹಿಂದೆಂದೂ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಸಿಲ್ಲಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಕ್ಷಣವನ್ನು ಹಾದುಹೋಗುವವರೆಗೆ ಕಾಯಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.
ನಾವು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಶನಿವಾರ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಆ ತಿಂಗಳ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವನನ್ನು ತೊಂದರೆಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ (ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು), ಆದರೆ ನೀವು ಈಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ ಆದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು, ಅದು ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ Outlook), ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಯಾರು ಮೊದಲ ವಿಷಯ ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆತುಹೋಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.
ನೀವು ಈಗ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ಇತರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸುಲಭವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಂದು ದಿನವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ದಿನ ಮತ್ತು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಅವರು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ತಲುಪುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿರಬಹುದು, ಕೆಲವು ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ತಿನ್ನಬಹುದು ಅಥವಾ ಸುಮ್ಮನೆ ಮಲಗಬಹುದು.
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ (ನೀವು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಮೂಲಕ ನೋಡಬಹುದು) ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಸಮಯ ಬರುವವರೆಗೆ, ಅದು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ?
ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ನೀವು ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸಲಿದ್ದೇವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:
- ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಇದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಇದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು). ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಆಯ್ಕೆಗಳು / ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಜ್ಞೆಗಳು / ವಿಳಂಬ ವಿತರಣೆಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಇದು ಡೆಲಿವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಪಮೆನುವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು "ಮೊದಲು ತಲುಪಿಸಬೇಡಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಬಯಸುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ನೀವು Outlook ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಿರುವಿರೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಭಯವಿಲ್ಲದೆ ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿ. ಇದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ದಿನ ಮತ್ತು ಸಮಯ.
ನೀವು ಆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ಸರಿ ನೀವೂ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸಲು ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಒಂದನ್ನು ನೀವು ತೆರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು (ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು / ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಜ್ಞೆಗಳು / ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಿ. ನೀವು ಮತ್ತೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲೋಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲವೂ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ .
ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವವರಲ್ಲಿ ನೀವೂ ಒಬ್ಬರಾಗಿದ್ದರೆ? ಸತ್ಯವೆಂದರೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಗರಿಷ್ಠ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು. Outlook ನಲ್ಲಿ ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಮೇಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- "ಹೊಸ ನಿಯಮ" ಹಾಕಿ.
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ನಿಯಮದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಒತ್ತಿರಿ. ನಾನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ. ಈಗ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು "ಹಲವಾರು ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಮುಂದೂಡಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮುಂದಿನ ಪರದೆಯು ನಿಯಮದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು "A number of" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಷ್ಟು ನಿಮಿಷ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು (ಗರಿಷ್ಠ 120 ನಿಮಿಷಗಳು).
- ಸರಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಅದು ಆ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಹೆಸರನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ತನಕ ಅದು ಕಳುಹಿಸದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ (ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ).
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನ
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ, ಬಹುಶಃ ನಾವು ನಿಮಗೆ ವಿವರಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ, ಆದರೂ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಬಾಣವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಒತ್ತಿದರೆ, ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅವರು ಸರಿಯಾದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವವರೆಗೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಲು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಮರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಆ ದಿನದ ಮೇಲೆ ಕಣ್ಣಿಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. Outlook ಕುರಿತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿ.