Outlook 메일을 많이 사용하는 경우 기능을 더 빠르게 만드는 트릭이나 바로 가기를 때때로 찾았을 것입니다. 예를 들어, Outlook에서 이메일을 예약하는 방법을 알고 있습니까?
아래에서는 이 기능과 이 기능으로 수행할 수 있는 모든 작업, 이를 달성하기 위해 수행해야 하는 단계에 대해 설명합니다. 시작 할까?
기능 일정은 이메일로 무엇입니까?
한 번도 해본 적이 없다면 어리석은 일이라고 생각할 수 있습니다. 그 순간이 지나갈 때까지 기다렸다가 보내면되기 때문입니다. 하지만 현실은 다릅니다.
우리는 당신에게 예를 제공합니다. 토요일인데 직원 중 한 명이 아직 그 달에 대한 송장을 보내지 않았다는 것을 기억했다고 상상해 보십시오. 주말에 그를 귀찮게 하고 싶지는 않지만(그리고 그렇게 해서도 안 됩니다) 지금 하지 않으면 나중에 기억하지 못할 것입니다.
그래서 당신은 이메일을 작성하지만, 그것을 보내는 대신 이메일 응용 프로그램(이 경우 Outlook)이 보내는 것을 담당한다고 결정합니다. 월요일 아침에 가장 먼저, 이미 기억했기 때문에 잊어 버렸습니다.
이제 기능을 이해하셨습니까? 속도 향상을 추구하기 때문에 다른 특정 날짜에 이메일을 쉽게 보낼 수 있는 이메일 작성 가능성으로 보아야 합니다.
이런 식으로 하루를 이메일 작성에 할애하고 결정한 날짜와 시간에 조금씩 보내어 수신자에게 도달하도록 할 수 있습니다. 그리고 그 순간에 컴퓨터를 하거나 친구들과 식사를 하거나 단순히 잠을 잘 수 있습니다.
Outlook에서 이메일을 예약하는 방법
Outlook에서 이메일을 예약하는 것은 배달 지연과 유사하다는 점을 명심해야 합니다. 실제로 이메일은 보낼편지함에 보관됩니다. (휴대폰으로 확인 가능) 발송하기로 결정한 시간이 되면 발송된 것으로 표시됩니다.
하지만 그게 어떻게 이루어지나요?
단일 메시지 예약
단일 메시지를 예약하는 방법을 설명하겠습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
- 이메일로 보내고 싶은 메시지를 작성합니다. 보내기 전에 추가 옵션을 클릭합니다(표시되는 옵션의 레이블 그룹에서 찾을 수 있음). 찾을 수 없으면 옵션 / 추가 명령 / 배송 지연으로 이동하십시오.
- 배달 옵션이 있는 하위 메뉴가 나타납니다. 여기에서 "이전 배달 안 함" 상자를 활성화해야 합니다. 그런 다음 상자가 나타나서 배달할 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 즉, 현재 수행 중인 작업이나 Outlook 메일이 열려 있는지 여부에 관계없이 메일이 수신자에게 전송됩니다.
- 받은 후에는 닫기를 클릭하기만 하면 됩니다. 메시지를 다 읽었으면 두려움없이 보내기를 누르십시오. 바로 발송되지 않고 게시하신 날짜와 시간에 발송됩니다.
해당 날짜와 시간을 변경하려면 어떻게 해야 합니까? 당신도 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보낼 편지함으로 이동해야 합니다. 보낼 편지함은 발송 예정이거나 지연된 모든 이메일이 있는 곳입니다. 변경하려는 항목을 열고 레이블 그룹(또는 옵션/추가 명령/배달 지연)에서 추가 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 단계를 다시 수행하고 마지막에 닫기를 클릭하면 모든 것이 수정됩니다. .
모든 메시지 예약
그리고 당신이 보내는 모든 메시지를 예약하는 것을 선호하는 사람 중 하나라면? 사실 Outlook을 사용하면 배달을 최대 XNUMX시간까지 지연할 수 있습니다. Outlook에서 대량 이메일을 예약하는 방법을 알고 싶습니까? 따라서 다음을 수행하십시오.
- 메일로 이동하고 리본에서 파일을 선택합니다.
- 규칙 및 알림 관리로 이동합니다.
- "새 규칙"을 입력하십시오.
- 템플릿을 선택하고 빈 규칙에서 시작을 누르십시오.. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음으로 이동합니다. 이제 조건을 선택하고 다음을 클릭합니다. 다음 단계에서 하나 이상의 작업을 지정하고 "몇 분 동안 배달 연기" 상자를 클릭하는 것을 잊지 마십시오.
- 표시되는 다음 화면은 규칙 설명을 편집하는 것이며 "A number of" 옵션을 표시하고 메일을 지연할 시간(최대 120분)을 적어야 합니다.
- 확인하고 다음을 제공하십시오. 원하는 예외를 선택하고 다음을 다시 누르십시오. 해당 규칙의 이름을 묻는 메시지가 표시되므로 이름을 지정하고 규칙을 활성화하십시오. 마지막으로 마침을 클릭합니다.
이것은 당신이 이메일을 작성할 때 당신이 그것을 수정할 수 있도록 입력한 한 이메일이 전송되지 않은 상태로 남아 있음을 의미합니다. 물론 이메일을 즉시 보내야 하는 경우 이 문제가 발생하고 수동으로 수정해야 하기 때문에 가장 적절하지는 않습니다.
Outlook에서 이메일을 예약하는 또 다른 방법
Outlook에서 이메일을 예약하는 또 다른 방법이 있습니다. 모든 계정에서 작동하지는 않지만 설명드린 방법보다 훨씬 쉬울 것입니다. 그것을 위해, 메시지를 작성하기만 하면 메시지가 있으면 보내기 버튼 옆에 아래쪽 화살표가 표시됩니다.. 누르시면 배송예약 옵션이 나옵니다.
보낼 날짜와 시간을 선택하고 확인을 클릭하거나 수락을 클릭하면 메시지가 전송됩니다. 이 경우 이메일은 초안에 저장된 상태로 유지됩니다. 적절한 날짜와 시간에 발송될 때까지.
보시다시피 Outlook에서 이메일을 예약하는 것은 어렵지 않지만 단계를 알고 이를 사용하여 특정 이메일의 전송을 지연시켜 보내야 하는 이메일을 잊지 않도록 하는 것이 중요합니다. 또는 그날을 주시할 수 없어도 보낼 수 있습니다. Outlook에 대해 더 궁금한 점이 있습니까? 댓글로 물어보세요.