Toliau mes jus išmokysime kaip padaryti makrokomandas „Excel“Jei norėtumėte sužinoti, kaip tai padaryti lengvai ir greitai? rekomenduojame ir toliau skaityti.
Sužinoti kaip padaryti makrokomandas „Excel“.
Kaip sukurti makrokomandas „Excel“? Žingsnis po žingsnio
Jei „Excel“ naudojate reguliariai, tikėtina, kad jau nustatote sudėtingas užduotis, kurias turite atlikti. Sudėtinga, kad turėtumėte susieti kelis veiksmus iš eilės, pavyzdžiui:
Rūšiuokite skirtingas pardavimo pajamas ir konvertuokite jas į diagramą, pakeiskite antraštės spalvas ir netgi taikykite skirtingas formules langelių rinkiniui.
Makrokomandos sukurtos siekiant sutaupyti laiko ir automatizuoti užduotis, kurias atliekame viena po kitos. Jei jau žinote, kurie yra šie trys ar keturi veiksmai, kuriuos visada taikote, tokiu pat būdu galite tai paversti makrokomanda, ty tvarka, kuri įjungiama kiekvieną kartą paspaudus kelis klavišus ir automatiškai atliekant kelias užduotis.
Kaip sukurti ir paleisti makrokomandą „Excel“?
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra atidaryti „Excel“, atidaryti tuščią lapą ir įvesti skirtuką „Rodinys“ ir patikrinti, ar egzistuoja piktograma „Makrokomandos“. Jei jis nerodomas, turite eiti į „Failas“, tada į skiltį „Parinktys“ ir ten, kur parašyta „Tinkinti juostelę“, čia turite įgalinti piktogramą „Makro“, kad ji būtų rodoma „Rodinyje“.
Norėdami sukurti makrokomandos įrašą, jums tereikia paspausti piktogramą „Makro“, įeiti į meniu ir parašyti viską pagal tai, kaip ji priskirta klavišų kombinacijai, kuri gali būti „Control + klavišas“, kurią norite sukonfigūruoti, nepamirškite pasirinkti raktų derinio veiksmams, o kai jie bus įrašyti, jie bus kartojami kiekvieną kartą, kai jį pritaikysite, pavyzdžiui:
Jei ketinate sukurti paprastą makrokomandą, turite pridėti antraštę prie tuščio lapo stulpeliuose, kurie gali būti „Dienos suvestinė, pardavimo išlaidos ir visa suma“, ir vėl makrokomandos naudojamos sudėtingesniems veiksmams , jei naudosime šį paprastą pavyzdį, tai bus galima geriau suprasti.
Vėlgi, skirtuke „Rodinys“ turite rasti parinktį „Makrokomandos“, o kai šis meniu bus atidarytas, turite pasirinkti „Įrašyti makrokomandas“, šiai makrokomandai turite suteikti pavadinimą be tarpų. Tada skiltyje „Spartusis klavišas“ turite nurodyti raktą, kuris suaktyvins šią makrokomandą, pvz., „Control + R“. Nepamirškite tekstui kopijuoti nenaudokite klavišų, kuriuos „Windows“ naudoja kitoms funkcijoms, pvz., „Control + C“.
Tada „Aprašyme“ turite paaiškinti, kam skirta ši makrokomanda? Kai spustelėsite „Gerai“, makrokomandos įrašymas prasidės, ir pastebėsite, kad taip bus, nes įrašymo mygtukas bus rodomas apatinėje kairėje „Excel“ dalyje. Nuo šiol visi jūsų atlikti veiksmai bus įrašyti makrokomandoje.
Grįžtant prie pavyzdžio, pridėsite antraštę, kaip sakėme „Dienos, pardavimo, išlaidų ir sumos suvestinė“, su įvairių spalvų fonu ir raide, po to paspausite makro įrašymo mygtuką, kad sustabdytumėte įrašymą, ir baigsite. sukūrėte makrokomandą, kad galėtumėte išsaugoti „Excel“ darbaknygę, o išsaugojant svarbu pažymėti langelį „Tipas“ ir parinktį „Įgalinta„ Excel “darbaknygė, skirta makrokomandoms“, jei to nepadarysite, makrokomanda neveikia.
Dabar galite naudoti šią makrokomandą bet kurioje knygoje tokiu būdu: atidarius tuščią lapą ir paspaudus „Alt + F8“, atsidarys archyvuotų makrokomandų sąrašas, tada pasirinksite norimą naudoti ir spustelėkite „Vykdyti“ ir tokiu būdu makrokomandos įrašas bus pridėtas automatiškai. Taip pat galite jį suaktyvinti klavišais, kuriuos priskyrėte „Control + R“.
Jei ši informacija buvo naudinga, nedvejodami apsilankykite mūsų svetainėje, kur rasite daugiau panašių straipsnių: Kaip sukurti kalendorių „Word“ Žingsnis po žingsnio?