Ja daudz izmantojat Outlook pastu, noteikti laiku pa laikam esat meklējis kādus trikus vai saīsnes, lai paātrinātu funkcijas. Piemēram, Vai jūs zināt, kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook?
Tālāk mēs runāsim par šo funkciju un visu, ko ar to varat darīt, kā arī par darbībām, kas jāveic, lai to sasniegtu. Sāksim?
Kam paredzēts e-pasta funkciju grafiks?
Ja jūs nekad iepriekš neesat to darījis, jums tas varētu šķist muļķīgi, jo jums vienkārši jāsagaida, līdz brīdis paies, un tad tas jānosūta. Bet realitāte ir savādāka.
Mēs sniedzam jums piemēru. Iedomājieties, ka ir sestdiena un esat atcerējies, ka kāds no jūsu darbiniekiem vēl nav nosūtījis jums rēķinu par šo mēnesi. Jūs nevēlaties (un nevajadzētu) viņu apgrūtināt nedēļas nogalē, taču ziniet, ka, ja jūs to neizdarīsiet tagad, jūs to neatcerēsities vēlāk.
tā jūs rakstāt e-pastu, bet tā vietā, lai to nosūtītu, jūs nolemjat, ka par tā nosūtīšanu ir atbildīga e-pasta programma (šajā gadījumā Outlook). Pirmā lieta pirmdienas rītā, aizmirstot par to, jo jūs jau atcerējāties.
Vai jūs tagad saprotat funkciju? Jums tas ir jāuztver kā iespēja rakstīt e-pastus ar vieglu nosūtīšanu citās noteiktās dienās, jo tā cenšas paātrināt darbību.
Tādā veidā jūs varat veltīt dienu e-pastu rakstīšanai un pamazām nosūtīt tos jūsu izvēlētajā dienā un laikā, lai tie sasniegtu adresātu. Un tajā brīdī tu vari būt pie datora, ēst ar draugiem vai vienkārši gulēt.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook
Jāpatur prātā, ka e-pasta plānošana programmā Outlook ir līdzīga piegādes aizkavēšanai. Patiesībā e-pasta ziņojumi paliek izsūtnē (To var redzēt, izmantojot mobilo tālruni), līdz pienāks laiks, ko esat noteicis nosūtīšanai, un pēc tam tas tiks parādīts kā nosūtīts.
Bet kā tas tiek darīts?
Ieplānojiet vienu ziņojumu
Mēs paskaidrosim, kā jūs varat ieplānot vienu ziņojumu. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:
- Uzrakstiet ziņu, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu. Pirms nosūtīšanas noklikšķiniet uz Citas opcijas (to varat atrast parādīto opciju grupā Etiķetes). Ja nevarat to atrast, dodieties uz Opcijas / Citas komandas / Aizkavēt piegādi.
- Tiks atvērta apakšizvēlne ar piegādes opcijām. Šeit jums ir jāaktivizē lodziņš "Nepiegādāt pirms", un pēc tam parādās lodziņš, kurā varat ievietot datumu un laiku, kad vēlaties to piegādāt. Citiem vārdiem sakot, tajā brīdī tas tiks nosūtīts no jūsu pasta adresātam neatkarīgi no tā, ko jūs darāt un vai jums ir atvērts Outlook pasts.
- Kad esat to ieguvis, jums tikai jānoklikšķina aizvērt un, ja esat pabeidzis ziņojumu, nospiediet Sūtīt bez bailēm. Tas netiks nosūtīts uzreiz, bet gan dienā un laikā, kad esat to ievietojis.
Ko darīt, ja vēlaties mainīt datumu un laiku? Nu tu arī vari. Lai to izdarītu, jums ir jāiet uz izsūtni, kurā būs visi ieplānotie vai aizkavētie e-pasta ziņojumi. Jums vienkārši jāatver tas, kuru vēlaties mainīt, un grupā Etiķetes noklikšķiniet uz Papildu opcijas (vai Opcijas / Citas komandas / Aizkavēt piegādi. Jums vienkārši jāveic darbības vēlreiz un beigās noklikšķiniet uz aizvērt, lai viss tiktu mainīts .
Ieplānojiet visas ziņas
Un ja jūs esat viens no tiem, kas dod priekšroku visu jūsu nosūtīto ziņojumu ieplānošanai? Patiesība ir tāda, ka, izmantojot programmu Outlook, jūs varat aizkavēt piegādi līdz pat divām stundām. Vai vēlaties uzzināt, kā programmā Outlook ieplānot masveida e-pasta ziņojumu? Tāpēc rīkojieties šādi:
- Atveriet sadaļu Pasts un lentē atlasiet Fails.
- Atveriet sadaļu Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
- Ielieciet "jaunu noteikumu".
- Atlasiet veidni un nospiediet Sākt no tukšas kārtulas. Noklikšķiniet uz Lietot noteikumu maniem nosūtītajiem ziņojumiem un pārejiet uz Tālāk. Tagad atlasiet nosacījumus un noklikšķiniet uz Tālāk. Nākamajā solī jānorāda viena vai vairākas darbības un neaizmirstiet noklikšķināt uz lodziņa "atlikt piegādi uz noteiktu minūšu skaitu".
- Nākamais ekrāns, kas parādīsies, ir rediģēt kārtulas aprakstu, un jums ir jāatzīmē opcija "A number of" un jāuzraksta, cik minūtes vēlaties aizkavēt pasta sūtīšanu (maksimums 120 minūtes).
- Dod labi un tālāk. Atlasiet vajadzīgos izņēmumus un vēlreiz nospiediet nākamo. Tas prasīs šīs kārtulas nosaukumu, tāpēc norādiet to un aktivizējiet kārtulu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tas nozīmēs, ka, rakstot e-pastu, tas paliks nenosūtīts tik ilgi, kamēr būsiet to ievadījis, lai varētu to labot. Protams, tas nav vispiemērotākais, jo, ja jums nekavējoties jānosūta e-pasts, jums radīsies šī problēma (un pēc tam jums tas būs jāmaina manuāli).
Vēl viens veids, kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook
Ir vēl viens veids, kā ieplānot e-pasta ziņojumus programmā Outlook, iespējams, daudz vienkāršāk nekā tas, ko mēs jums izskaidrojām, lai gan tas nedarbojas visos kontos. Par to, atliek tikai uzrakstīt ziņu un kad tā būs, blakus pogai Sūtīt redzēsi lejupvērstu bultiņu. Nospiežot to, tiks parādīta piegādes grafika iespēja.
Jums būs tikai jāizvēlas datums un laiks, kad vēlaties to nosūtīt, un noklikšķiniet uz Labi vai pieņemt, lai beidzot nosūtītu ziņojumu. Šajā gadījumā e-pasta ziņojumi paliek melnraksti līdz tie tiek nosūtīti attiecīgajā datumā un laikā.
Kā redzat, e-pasta plānošana programmā Outlook nav sarežģīta, taču ir svarīgi zināt darbības un prast to izmantot, lai aizkavētu noteiktu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu, lai neaizmirstu tos, kas jums ir jānosūta. vai var nosūtīt, lai gan jūs nevarat noskatīties uz to dienu. Vai jums ir vēl jautājumi par programmu Outlook? Jautājiet mums komentāros.