Bagaimana melakukan analisis SWOT dengan betul?

belajar Bagaimana melakukan analisis SWOT? Adalah penting untuk mengetahui bagaimana keadaan seseorang atau syarikat dan berdasarkannya untuk dapat mencadangkan strategi yang berbeza untuk mencapai kejayaan. Dalam artikel ini kami akan mengajar anda cara menggunakan alat ini.

Bagaimana melakukan analisis SWOT untuk orang atau syarikat?

Sebelum menjelaskan Bagaimana melakukan analisis SWOT? Kami akan menunjukkan beberapa konsep sebelumnya sehingga anda dapat memahami matriks ini dengan lebih baik, yang berfungsi sebagai petunjuk untuk menentukan strategi apa yang harus diikuti dalam syarikat anda atau untuk orang tertentu.

Matriks SWOT, juga dikenali sebagai analisis SWOT, SWOT atau SWOT untuk akronimnya dalam bahasa Inggeris dan merupakan alat yang digunakan untuk menilai strategi yang berbeza dalam sebuah syarikat, orang atau beberapa jenis produk yang ingin anda buat atau hasilkan.

Namanya adalah singkatan dari kata-kata berikut: Kelemahan, Ancaman, Kekuatan dan Peluang. The faktor dalaman kepada syarikat atau orang yang analisis ini dijalankan, mereka menonjol untuk Kekuatan dan Kelemahan, kerana mereka mencipta atau menghancurkan nilai yang sama, termasuk kemahiran, sumber daya, aset, dll.

Mengenai Peluang dan Ancaman, mereka merujuk pada faktor luaran kerana mereka adalah di luar kawalan syarikat, mereka merangkumi persaingan, politik, sosial, budaya, undang-undang atau faktor ekonomi, serta demografi, dll.

Analisis ini penting untuk mengetahui bagaimana keadaan syarikat atau projek tertentu dan berdasarkan diagnosis yang diperoleh, untuk dapat mengusulkan strategi yang harus diikuti untuk membawa projek itu berjaya.

Anda akan bertanya kepada diri sendiri Bagaimana melakukan analisis SWOT? Dan kami akan memberitahu anda bahawa prosesnya sangat mudah, kerana dalam setiap empat kuadran yang membentuk setiap ciri, senarai mesti dibuat dari semua faktor yang dianggap berada dalam setiap kategori. Kemudian, mereka diberi bobot atau skor, semuanya bergantung pada keutamaan syarikat, orang atau entiti yang sedang dinilai.

Aspek yang paling penting dari matriks SWOT adalah apa yang dinyatakan oleh alat ini, iaitu yang paling penting adalah analisis yang dilakukan untuk mencapai kesimpulan yang tepat yang disediakan oleh alat ini. Setelah membaca artikel ini, anda mungkin berminat untuk mengetahui Apa itu akses jauh.

Matriks SWOT, apa itu?

Matriks Kelemahan, Ancaman, Kekuatan dan Peluang, yang lebih dikenali sebagai matriks SWOT, SWOT atau SWOT, adalah alat yang digunakan untuk menjalankan analisis di sebuah syarikat atau projek di mana keadaan dinilai untuk menjalankan apa-apa pekerjaan dan yang dapat menghalang aktiviti untuk mencapai objektif. Semasa menjalankan analisis ini, rancangan strategik dapat dilakukan di mana ia memungkinkan pengoptimuman senario objek yang dianalisis.

Kesederhanaan yang dilakukan analisis ini menjadikannya popular di beberapa syarikat, jabatan, kerajaan, individu, dll. Namun begitu, ada pihak yang mengkritiknya kerana ketergantungannya dalam membuat penilaian subjektif dan kerana mereka menganggap bahawa ia tidak memberikan hujah yang diperlukan untuk objektivitasnya seperti ukuran konkrit, nilai berangka, dll.

Strategi ini dibuat oleh perunding Alabert S. Humphey pada tahun XNUMX-an berkat kajian yang dilakukannya pada masa itu. Penyelidikan ini cuba menggariskan matriks di mana kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman institusi, syarikat atau projek tertentu dipertimbangkan. Perunding ini menentukan empat strategi ini dengan mengkonseptualisasikannya sebagai berikut:

Kekuatan

Kekuatan memungkinkan untuk mempromosikan ciri dalaman perniagaan, membantu menyelesaikan tujuan yang dicadangkan. Kekuatan diklasifikasikan sebagai faktor dalaman yang dimiliki organisasi, di mana faktor luaran tidak campur tangan, seperti sumber dan latihan, kemahiran untuk menyesuaikan diri, antara lain.

Peluang

Mereka adalah peristiwa di luar perniagaan yang digunakan untuk memihak kepada pemilik syarikat dan dengan itu memungkinkan pertumbuhan dan pertumbuhan. Faktor-faktor ini mesti diakui oleh organisasi atau syarikat dan dengan itu mempunyai daya saing yang diperlukan terhadap syarikat atau perniagaan lain.

Kelemahan

Kategori ini juga tergolong dalam faktor dalaman syarikat yang tidak membenarkan pertumbuhan atau perkembangan perniagaan yang optimum kerana mereka menghalang pemenuhan semua objektif yang telah ditetapkan untuk kejayaan syarikat. Sebagai contoh, kita dapat menyebutkan kekurangan sumber, kemahiran dan strategi yang berbeza untuk dapat memenuhi objektif yang dicadangkan.

Ancaman

Faktor-faktor ini sering menjadi perkara yang tidak dapat dikendalikan oleh pemilik organisasi kerana ia juga dianggap sebagai faktor luaran yang tidak membenarkan pemenuhan tujuan yang dicadangkan. Contoh kes ini ialah persaingan.

Analisis SWOT Untuk apa?

Sebab utama untuk menggunakan strategi ini adalah untuk memeriksa keadaan semasa organisasi, orang atau produk untuk menyusun rancangan strategik di mana keputusan terbaik dibuat untuk pembinaan objektif yang ditetapkan oleh syarikat atau oleh orang tersebut.

Dengan analisis ini, anda akan dapat menentukan di dalam syarikat anda apakah sifat-sifat yang mesti anda ketahui untuk memperoleh kelebihan berbanding pesaing anda dan faktor-faktor yang mesti anda tingkatkan untuk mencapai objektif. Alat ini dapat membantu anda membuat keputusan mengenai:

• Pencarian jalan keluar untuk pelbagai masalah
• Bezakan pelbagai rintangan yang menghalang mencapai objektif yang telah ditetapkan.
• Membuat keputusan mengenai arahan untuk diambil dengan berkesan.
• Nyatakan kemungkinan dan batasan sehingga anda dapat mengubah tindakan apa pun.

Ringkasnya, kita dapat mengatakan bahawa matriks SWOT memungkinkan kita mengetahui bagaimana keadaan syarikat dan bertindak dengan sewajarnya jika ia memerlukan menjalankan satu siri strategi untuk mencapai kedudukan yang sangat baik dalam pertandingan.

Kegunaan matriks SWOT

Matriks ini mempunyai banyak faedah untuk mana-mana syarikat atau organisasi, kerana memungkinkan untuk mengetahui kekurangan yang ada dan ketika mengenal pasti mereka dapat mencari penyelesaian yang membantu syarikat itu maju.

Kegunaan utama strategi ini adalah seperti berikut:

• Nilaikan semua keadaan di mana syarikat atau projek berada.
• Ini membolehkan anda membuat strategi untuk terus berada di kedudukan teratas dalam pertandingan.
• Ia menyoroti ciri-ciri organisasi yang cemerlang dan memperbaiki kecacatan atau kelemahan yang dikesan semasa membuat matriks ini.
• Ia membantu menentukan aspek dalaman dan luaran untuk menyokong operasi syarikat yang baik.

Jenis matriks SWOT

Walaupun kami telah mengaitkan matriks SWOT hanya untuk projek dan syarikat, terdapat juga pelbagai jenis, kami menyoroti analisis SWOT yang paling banyak digunakan untuk:

• Syarikat: Analisis ini paling banyak digunakan untuk digunakan di semua sekolah pemasaran dan untuk perniagaan apa pun. Kemudian kami akan menunjukkan kepada anda beberapa contoh bagaimana alat ini digunakan di sebuah syarikat.
• Peribadi: Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, analisis ini digunakan kerana pertumbuhan jenama dan perniagaan peribadi yang hebat. Setiap hari sangat penting untuk bekerjasama dengan jenama peribadi mana-mana orang kerana kita berada di era di mana kakitangan tidak lagi disewa oleh gelaran mereka tetapi oleh kemampuan mereka. Itulah sebabnya penting untuk meningkatkan jenama peribadi masing-masing dan dengan alat ini anda dapat mengenal pasti kelemahan dan kekuatan mereka.
• Pemasaran digital: Untuk membuat rancangan pemasaran digital, penting untuk melakukan analisis ini untuk memilih strategi terbaik yang berkaitan dengan kajian yang telah dilakukan dengan matriks ini. Oleh kerana itu, penting untuk menganalisis dari matriks SWOT strategi apa yang boleh diambil untuk menganalisis keadaan persaingan perniagaan.

Kemudian kami akan menunjukkan kepada anda beberapa contoh Bagaimana melakukan analisis SWOT? untuk setiap kumpulan ini.

Bagaimana melakukan analisis SWOT?

Sekiranya anda ingin melakukan analisis SWOT untuk syarikat atau perniagaan, anda mesti mengambil kira langkah-langkah berikut:

1. Mula-mula anda mesti membuat profil syarikat, anda mesti menerangkan operasi syarikat dan siapa pelanggan yang sering menggunakannya, kerana ini membantu untuk mengambil kira apakah faktor dalaman dan luaran yang mempengaruhinya. Sekiranya syarikat itu besar, analisis mesti dilakukan secara bebas dari setiap bidang, barisan produk atau jenama, untuk menentukan kesan yang dihasilkan masing-masing terhadap syarikat.
2. Anda mesti menentukan objektif utama analisis dibuat. Sekiranya terdapat objektif yang jelas, adalah lebih mudah untuk mencari semua elemen untuk menjalankan analisis ini.
3. Langkah seterusnya adalah membuat matriks 2 × 2 di mana setiap bahagian rajah ini akan berada di mana semua faktor yang sesuai dengan setiap struktur rajah akan diletakkan, iaitu, anda mesti membuat senarai kelemahan, yang lain untuk kekuatan, satu untuk ancaman dan akhirnya yang lain untuk peluang.
4. Kemudian kaji semua faktor ini dan tentukan strategi terbaik untuk membetulkan atau memperkuat sifat-sifat yang dimiliki syarikat anda.

Di bawah ini kami akan mengemukakan beberapa soalan yang dapat membantu anda mengenal pasti komponen untuk membuat matriks SWOT.

Kekuatan

Kesemuanya adalah sifat-sifat yang membantu memperoleh kelebihan daya saing yang baik. Untuk mengenal pasti mereka, kami akan memberi anda beberapa soalan:

• Apa yang dilakukan syarikat yang dianggap sebagai aktiviti yang sangat baik?
• Apa kelebihannya berbanding syarikat lain?
• Berapa banyak dan apa sumber aktif yang mereka ada?
• Apakah kekuatan yang dapat mengenal pasti pekerja dan pelanggan terbaik?

Kelemahan

Mereka adalah unsur-unsur yang menjadikan syarikat itu tidak menguntungkan. Berikut adalah kaedah untuk mengenal pasti mereka:

• Apa yang sedang kita lakukan dan bagaimana kita dapat memperbaiki?
• Apa jenis aduan dan kritikan yang selalu diterima oleh syarikat?
• Di kawasan manakah yang paling rentan kita?

Peluang

Itu semua ruang yang ada di dalam pasar yang belum diperhitungkan dan lebih berguna untuk memperbaiki keadaan syarikat.

• Apa peluang yang kita ketahui tetapi belum dapat kita manfaatkan?
• Bolehkah kita menggunakan tren baru untuk memperoleh kelebihan daya saing?

Anda harus mempertimbangkan apakah syarikat anda mempunyai kedudukan yang strategik sehingga mereka dapat menyerang peluang ini menggunakan analisis kekuatan dan kelemahan mereka.

Ancaman

Keadaan ini ditentukan oleh berbagai ketidakkonsistenan yang dimiliki pasar, peraturan yang dibuat pemerintah mengenai harga atau faktor lain dari realisasi produk atau bagaimana masyarakat melihat perniagaan anda. Oleh itu, anda mesti mengambil kira soalan-soalan ini untuk menjalankan analisis anda:

• Apakah ejen luaran yang ada yang boleh menyebabkan penyumbatan dalam kemajuan kita?
• Bagaimana keadaan ekonomi mempengaruhi perniagaan kita dan apa itu?
• Bagaimana kita dapat mempengaruhi syarikat kita dengan membuat pelbagai perubahan di pasaran?

Apabila anda mengenal pasti kelemahan syarikat, mereka dapat membantu anda menentukan betapa rentannya dan bagaimana anda dapat menghadapi ancaman luaran dengan mengubahnya menjadi kekuatan.

Contoh matriks SWOT

SWOT peribadi

Untuk menjalankan analisis terhadap seseorang, kita akan memberikan contoh pelajar kerjaya universiti dan kita akan menganalisisnya dengan alat ini:

• Kekuatan: Dia tahu bagaimana mengutamakan semua pekerjaan rumahnya, mempunyai nilai yang baik, menyerahkan tugasnya tepat pada waktunya, bersifat metodis dan tepat waktu ketika tiba di kelas.
• Peluang: Anda boleh mengikuti pelbagai kursus atau kongres dan anda boleh mengambil pekerjaan sebagai pelatih di universiti tempat anda belajar.
• Kelemahan: Anda tidak mempunyai banyak kenalan, anda tidak mempunyai pengalaman dalam bidang tenaga kerja, anda tidak terbiasa bekerja di bawah tekanan.
• Ancaman: Kerjaya yang dipilih adalah permintaan tinggi, tempat di mana anda tinggal tidak mempunyai banyak peluang dalam bidang pekerjaan kerjaya anda dan persaingan di sekitar anda tinggi.

Penting untuk melakukan analisis ini secara berterusan, baik untuk diri sendiri, pekerja dan pengurus anda kerana ini akan membantu anda mengenali diri anda dengan lebih baik di tempat kerja dan anda akan mengetahui ciri dan sikap peribadi orang yang anda ada di syarikat anda.

Metodologi selalu sama, anda mesti terlebih dahulu menganalisis diri anda, kemudian mengkaji ciri-ciri anda yang mesti anda tingkatkan dan apakah ciri-ciri yang paling hebat untuk menentukan kekuatan anda.

SWOT perniagaan

Seperti yang telah kita sebutkan sebelumnya, untuk melakukan analisis ini pada syarikat anda, anda mesti terlebih dahulu mencari faktor dalaman seperti kelemahan dan kekuatannya. Kaji semua jabatan atau bidang yang dimiliki syarikat anda dan kenal pasti titik kelemahannya sehingga anda dapat memperbaikinya dan yang kuat untuk memperkukuhkannya.

Sebagai contoh, perniagaan yang menjual alat ganti kereta pelbagai jenama, dengan waktu perkhidmatan pelanggan dari jam 9 pagi hingga 12 malam dan dari jam 2 petang hingga 4 petang, yang mempunyai jurujual, juruwang dan orang servis. Perniagaan ini menjual 200 hingga 500 barang sehari.

Analisis SWOT anda adalah seperti berikut:

• Kekuatan: Mereka mempunyai semua alat ganti yang diperlukan oleh pelanggan.
• Kelemahan: Mereka memiliki sedikit tenaga untuk memenuhi permintaan harian, jadual kerja yang sangat pendek untuk menampung penjualan yang dapat mereka lakukan setiap hari.
• Peluang: Ia terletak berhampiran dengan beberapa peniaga jenama yang mereka jual.
• Ancaman: Terdapat pelbagai bahagian rumah di sekitar anda dan mereka mempunyai bahagian yang sama dari syarikat ini dan ada yang mempunyai harga terendah di pasaran.

Anda mungkin juga berminat dengan artikel berikut yang membincangkan mengenai Metodologi Bruno Munari.

SWOT untuk produk atau perkhidmatan

Sebaiknya analisis seperti ini dilakukan terhadap produk dan perkhidmatan yang anda sediakan, kerana akan membantu anda mengenali mereka dengan lebih baik dan mengetahui cara memberikan perkhidmatan yang lebih baik untuk mencapai puncak dalam pertandingan.

Seperti yang selalu kami sampaikan di bahagian sebelumnya, anda mesti melakukan analisis dalaman di mana anda mesti mengenal pasti kelemahan dan kelebihannya atau produk atau perkhidmatan tersebut. Selepas itu, anda mesti melakukan analisis luaran untuk mengkaji ancaman dan peluang yang dimiliki oleh produk atau perkhidmatan anda.

Berikut adalah contoh bagaimana melakukan analisis SWOT dalam kategori ini mengambil produk dan / atau perkhidmatan:

• Kelemahan: Harga tinggi, kualitas buruk, tidak ada fitur yang membuat perbedaan, karena tidak ada inovasi, penurunan penjualan, tidak ada strategi pemasaran yang ditentukan.
• Ancaman: Perubahan peraturan perundangan, perubahan bahagian ekologi, inovasi dalam sektor teknologi bandar, sekatan di bahagian kewangan luaran.
• Kekuatan: Imej produk adalah jenama terkenal, mempunyai pelanggan tetap, rancangan pemasarannya cekap, mempunyai rangkaian pengedaran yang sangat baik, sentiasa berinovasi dan meningkatkan produknya.
• Peluang: Keberadaan pasaran baru, peningkatan penggunaan di setiap pelanggan, dapat mendiskreditkan persaingan, ada pelengkap produk dan / atau perkhidmatan lain.

Masukkan pautan berikut supaya anda mengetahui Kuadran Gartner supaya anda membuat kajian mengenai operasi syarikat anda.

Ringkasan

Melakukan analisis SWOT akan memberi anda pengetahuan yang lebih besar untuk mengetahui bagaimana prestasi syarikat atau perniagaan, serta kakitangan anda yang menguruskannya. Anda akan dapat mengenal pasti strategi mana yang mesti anda ikuti untuk mencapai semua objektif yang anda cadangkan.

Analisis SWOT adalah alat yang mesti dilakukan dalam jangka masa yang tetap, di mana ia mesti dikaji setiap bulan untuk mengesahkan bahawa strategi yang dibentuk membantu mencapai objektif yang dirancang.

Adalah mustahak bahawa analisis SWOT diketahui oleh semua pekerja yang membentuk perniagaan, kerana membantu menyumbangkan idea dan maklumat untuk mencapai strategi terbaik.

Agar anda mempunyai visi yang lebih baik tentang bagaimana matriks SWOT dibuat, saya mengajak anda untuk menonton video berikut dengan teliti: