Oleh kerana teknologi, kami telah meningkatkan kualiti hidup kami. Kami mempunyai penyelesaian untuk hampir semua perkara. Namun, ia bukan sahaja memungkinkan kita untuk hidup dengan lebih baik, tetapi juga untuk bekerja dan mengurus dengan lebih baik. Inilah yang aplikasi automasi pejabat; di sini kita akan menerangkan apa itu dan apa yang terdiri daripada mereka. Pasti anda telah menggunakan beberapa.
Aplikasi pejabat
Dalam dunia teknologi kita telah melihat semua jenis penyelesaian. Terdapat semua jenis peralatan untuk melakukan tugas apa pun, dari membersihkan rumah kita hingga peralatan penghawa dingin. Bagaimanapun, teknologi kata merujuk tepat kepada penyelesaian masalah. Masalah umumnya dilihat buruk, tetapi tidak semestinya buruk. Oleh kerana setiap masalah memerlukan penyelesaian, maka kita dapat mengembangkan sesuatu yang menyelesaikannya dan beberapa masalah lain.
Dengan kemajuan teknologi yang ada, kami telah menyelesaikan banyak masalah. Teknologi tidak lagi terhad hanya pada peralatan fizikal. Apabila kita menggunakan istilah ini, kita juga merujuk kepada sesuatu yang telah merevolusikan seluruh dunia: perisian. Sekiranya anda perlu melakukan apa-apa, kemungkinan besar anda akan menemui perisian yang akan memudahkan tugas anda.
Selama bertahun-tahun, juga disebabkan oleh popularisasi Microsoft, kami telah mengetahui serangkaian program pejabat. Dengan mereka, kita dapat menulis, melakukan pengiraan, mengedit gambar, membuat persembahan dan banyak lagi. Program-program ini, yang kini juga merupakan aplikasi pada peranti mudah alih kami, adalah apa yang dikenal sebagai aplikasi automasi pejabat.
Aplikasi automasi pejabat adalah aplikasi yang memungkinkan kita menjalankan segala jenis pekerjaan pejabat dengan cara yang lebih mudah dan intuitif. Yang paling terkenal adalah aplikasi yang dibangunkan oleh Microsoft Corporation. Walau bagaimanapun, terdapat sejumlah besar, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan berbanding pesaingnya. Dengan cara yang sama, semuanya tidak diedarkan dengan cara yang sama; Dalam kes Microsoft, kita telah melihat bahawa ia termasuk dalam pakej, tetapi juga secara individu.
Jenis aplikasi pejabat
Sekarang kita tahu apa itu aplikasi pejabat, ada perincian tertentu. Seperti yang kami sebutkan, salah satunya adalah pengedarannya, yang tidak selalu dalam bentuk paket. Satu lagi perincian ini adalah bahawa, seperti biasa dengan apa yang kita ketahui, ini dibahagikan kepada pelbagai jenis atau kelas aplikasi. Kami tidak akan menemui aplikasi yang mampu melakukan segalanya, tetapi kami akan menemui beberapa aplikasi yang menjadikan semuanya lebih mudah bagi kami.
Seterusnya, kami menunjukkan kepada anda beberapa jenis program atau aplikasi automasi pejabat yang tersedia di pasaran.
Pemproses teks
Ini adalah aplikasi pejabat yang paling kerap digunakan. Ini adalah pemproses kata yang pada dasarnya membolehkan kita menulis dengan cara yang kita mahukan. Kami dapat, dengan mereka, membuat senarai, surat, menulis projek, membuat permintaan, bahkan menulis artikel ini yang sedang anda baca.
Walau bagaimanapun, pemproses kata ini mempunyai sebilangan besar alat. Kita dapat mengubah warna teks, mengubah perenggan, menghitung, mengubah fon, bahkan mereka membolehkan kita memasukkan gambar dalam teks. Secara umum, ini adalah jenis aplikasi automasi pejabat yang paling banyak digunakan.
Hamparan
Ini adalah jenis aplikasi pejabat lain yang banyak digunakan pada skala global. Walau bagaimanapun, ia biasanya digunakan terutamanya secara profesional. Bukannya pemproses kata tidak digunakan secara profesional, sebenarnya banyak dan banyak, tetapi mereka juga banyak digunakan oleh jenis apa pun untuk pelbagai tujuan.
Jenis aplikasi ini bertujuan untuk menganalisis data, menyimpannya dan melakukan pengiraan. Operasinya berdasarkan matriks, dengan baris dan lajur untuk memasukkan nilai. Bahkan mungkin untuk membuat formula matematik dan program menjaganya dengan data yang diberikan.
Kita dapat memperkenalkan dalam program ini nombor, kata, aksara alfanumerik, semua jenis data secara umum. Sebagai tambahan, alat yang sangat berguna ini, selain kemampuan untuk melakukan pengiraan, adalah memperoleh grafik berdasarkan data yang dimasukkan.
Penyunting gambar
Siapa yang belum menggunakan sekurang-kurangnya salah satu dari ini? Mereka adalah program yang, secara logik, membolehkan kita mengubah gambar.
Aplikasi automasi pejabat jenis ini dapat dibahagikan kepada kedua-dua program asas tanpa banyak alat untuk program untuk penggunaan profesional. Sebenarnya, dalam program jenis ini kita juga dapat memasukkan penyunting video tersebut, yang biasanya digunakan untuk mengedit video yang anda lihat di YouTube.
Di antara program penyuntingan gambar, kami juga menjumpai program yang digunakan untuk pemodelan 3D, animasi, program CAD, antara lain yang sangat berguna dan digunakan secara meluas.
Penyunting pembentangan
Kita semua, pada suatu ketika dalam kehidupan kita, telah mengumpulkan persembahan. Sama ada untuk membuat persembahan di sekolah atau universiti anda, atau untuk membuat persembahan di tempat kerja anda, ini memang terkenal.
Mereka membenarkan kita membuat slaid dan membolehkan kita mengubahsuai hampir semua yang berkaitan dengannya. Kita boleh menggunakan kertas dinding yang berbeza, meletakkan teks di mana yang kita mahu, menggunakan anak panah untuk menunjukkan sesuatu, memasukkan gambar, memasukkan suara, mengubah peralihan antara slaid, bahkan membuat peta mental, konsep atau campuran.
Apa sahaja yang kita perlukan, kita boleh melakukan program seperti ini. Ternyata ia sangat mudah digunakan dan, walaupun kita tidak terlalu kreatif, kita akan mencari jalan untuk membuat persembahan yang menarik.
Penyunting projek
Seperti namanya, mereka membenarkan pengurusan projek. Apa sahaja projek yang anda lakukan, dengan program komputer ini anda dapat menguruskan sumber projek anda, mengatur data, menjadualkan tugas dan semua ini selalu mempertimbangkan anggaran dan tarikh akhir.
Antara fungsi yang paling penting dari jenis program ini adalah pentadbiran sumber berkaitan dengan bahan dan kos, pemantauan tindakan dan pembentangan projek itu sendiri.
Penyunting laman web
Ini adalah jenis program yang sering dikenal sebagai "editor HTML", merujuk kepada bahasa pengaturcaraan yang paling banyak digunakan. Walau bagaimanapun, bahasa ini tidak semestinya digunakan, bahasa lain mungkin digunakan.
Dengan program-program ini, apa yang dapat kita lakukan, pada dasarnya, adalah membuat atau mengubah halaman web. Banyak aplikasi atau program lain yang memungkinkan pembuatan laman web juga.
Yang paling terkenal
Sejauh ini kami hanya menentukan apa program ini dan juga menyebut jenisnya. Walau bagaimanapun, setakat ini kita tidak menyebutkan apa-apa. Tanpa ragu, anda telah menggunakan salah satu program ini. Antara pemproses kata kami mempunyai yang berikut:
- Microsoft Word: pemproses kata yang paling popular dan rujukan di dunia. Ia digunakan secara meluas untuk tujuan akademik dan profesional. Kita semua menggunakannya pada satu ketika.
- LibreOffice Writer: pemproses kata lain tetapi perisian percuma dan percuma. Ini adalah sebahagian daripada pek LibreOffice, mengumpulkan semua yang anda perlukan untuk menjadi pilihan yang paling lengkap dan boleh menjadi pesaing hebat untuk Word.
- Dokumen Google: pilihan percuma oleh Google untuk membuat semua dokumen anda. Ia berfungsi dalam talian.
Penyunting persembahan merangkumi:
- Microsoft PowerPoint: editor terkenal untuk membuat persembahan kami. Anda akan membuat persembahan yang luar biasa dengannya pada suatu ketika.
- Persembahan Dokumen Google: percuma untuk digunakan dan dalam talian, seperti Google Docs.
- Canva: Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi mempunyai potensi besar. Ia adalah penyunting yang berfungsi dalam talian dan membolehkan anda membuat persembahan serta banyak perkara lain. Sekiranya anda tidak mempunyai PowerPoint, ini juga merupakan pilihan yang baik dan bebas digunakan dengan beberapa perkara kecil dengan bayaran.
Penyunting gambar:
- Paint - program Microsoft yang paling terkenal. Sebilangan dari kita menggunakannya ketika kita masih kanak-kanak dan, hingga hari ini, banyak anak kecil menggunakannya untuk menghiburkan diri dengan melukis. Ia pasti menyelamatkan anda pada suatu ketika setelah tidak menemui gambar dengan ukuran yang tepat atau mengubah gambar untuk beberapa kerja.
- Adobe Photoshop: penyunting yang paling dikenali. Dengan itu, anda boleh membuat pengeditan yang begitu ketara sehingga tidak ada yang tahu anda mengubah suai gambar.
- GIMP: alternatif perisian percuma untuk Photoshop. Ia adalah penyunting yang sangat lengkap.
Hamparan:
- Excel: juga sangat terkenal dan digunakan di semua kawasan.
- LibreOffice Calc: alternatif perisian percuma, dengan kemiripan yang hebat.
Sekiranya anda ingin membaca sesuatu yang lebih berkaitan dengan subjek, di sini anda dapat melihat yang berbeza vVersi perkataan.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY