Bagaimana untuk memautkan data dari satu helaian excel ke yang lain? Belajar untuk menjadi lebih cekap dengan Excel.
Anda boleh memautkan data antara beberapa hamparan dalam buku kerja Excel, pautan ini membolehkan anda mengekstrak data secara dinamik dari satu jam ke jam yang lain dan akan mengemas kini data dalam helaian destinasi setiap kali kandungan sel dalam helaian sumber berubah .
Jika anda perlu menggunakan berbilang fail hamparan untuk memastikan maklumat terkini, cuba pautkan satu hamparan sel kepada yang lain. Jadi anda tidak perlu memasukkan data yang sama dalam berbilang hamparan setiap kali anda membuat perubahan. Malah Excel akan membenarkan anda memaut ke fail Word.
Dalam artikel berikut, kami mengambil tugas untuk menunjukkan kepada anda langkah demi langkah, antara cara memautkan data dari satu helaian Excel ke helaian lain atau memautkan beberapa helaian. Hanya memerhatikan Bagaimana untuk memautkan data dari satu helaian excel ke yang lain
Langkah-langkah untuk memautkan satu helaian excel dengan yang lain
- Buka buku kerja Excel, dalam helaian sasaran daripada tab helaian, anda akan melihat senarai semua lembaran kerja di bahagian bawah Excel. Anda perlu memilih yang anda mahu pautkan ke hamparan lain.
- Pilih sel yang kosong dalam anak terakhir, ini akan menjadi sel destinasi anda. Apabila anda memaut ke helaian lain, data ini akan disegerakkan secara automatik jika data dalam sel sumber berubah.
- Tulis dalam sel destinasi "=" yang akan memulakan formula. Klik pada helaian sumber daripada tab helaian, cari masa yang anda ingin keluarkan data daripadanya, dan klik untuk membukanya.
- Semak bar formula, apabila anda pergi ke helaian sumber ia harus menunjukkan nama hamparan semasa, kemudian tanda sama dan diikuti dengan tanda seru. Sebagai alternatif, anda boleh menulis SheetName dalam bar formula, di mana anda perlu menggantikan SheetName dengan nama helaian sumber
- Kemudian anda perlu mengklik pada helaian sumber, ia boleh menjadi satu kosong atau satu yang sudah mengandungi data, apabila anda memautkan helaian, sel destinasi akan dikemas kini dengan data dari sel sumber. Contoh: Jika anda mengekstrak data daripada sel D12, kepunyaan sheet1, formula hendaklah seperti ini: =Helaian1!D12.
- Tekan enter pada papan kekunci untuk formula mula berfungsi, kini anda akan melihat bahawa sel sumber akan mengekstrak data daripadanya secara dinamik.
Bagaimana untuk memautkan helaian Excel
Apabila kami memautkan helaian Excel ke sel dalam hamparan lain, sel yang mengandungi pautan akan menunjukkan maklumat yang sama yang terkandung dalam helaian Excel. Yang ini yang mengandungi pautan, akan dikatalogkan sebagai “sel bergantung” kerana sel yang satu lagi ialah sel yang memberi anda data rujukan, jadi kami akan memanggilnya “sel sebelumnya.
Jika sel Excel sebelumnya berubah, sel bergantung akan berubah secara automatik. Oleh itu, jika anda perlu memaut ke satu atau lebih fail Excel yang mengandungi formula pengiraan, anda boleh menggunakan fungsi matriks yang akan membolehkan anda memautkan julat sel dengan formula.
Bagaimana untuk memautkan data daripada berbilang helaian excel kepada yang lain
Memaut atau memaut ialah proses yang digunakan untuk membuat rujukan kepada buku kerja lain dalam Excel, ini akan membolehkan kami mendapatkan maklumat untuk halaman kerja kami. Fungsi yang sangat berguna, kerana akan ada masanya kita perlu menukar maklumat dari satu buku sumber ke destinasi lain pada masa yang sama.
Sebaliknya, penyatuan ialah perkara yang berlaku apabila kita menggabungkan atau meringkaskan maklumat daripada berbilang halaman kerja. Halaman ini boleh datang daripada buku yang berbeza, satu lagi pilihan yang agak berguna apabila kita perlu menyatukan beberapa fail pada masa yang sama.
Contohnya ialah syarikat anda menyimpan jualan setiap vendor, anda boleh membuat ringkasan buku Excel yang mengandungi maklumat daripada buku setiap vendor dan pada masa yang sama mengira jumlah jualan mereka.
Cara memautkan helaian Excel dengan formula langkah demi langkah:
Untuk memautkan helaian ecel, kita mesti memautkan sumber percuma dahulu. Dalam buku sasaran kami akan mencari sel yang akan mengandungi hasil pautan. Untuk melakukan ini, kami klik kanan pada ikon dan kemudian tampal, diikuti dengan pilihan tampal khas.
Dalam kotak dialog yang akan muncul dalam bahagian, kami memilih untuk menampal, kemudian kami menandai pilihan semua dan akhirnya menampal pautan.
Dalam bar formula kita akan mempunyai paparan percuma formula yang terhasil. Sintaks yang boleh dipautkan secara manual ialah: =[BookName]SheetName!Cell. Sekiranya nama itu mempunyai ruang, anda mesti meletakkannya dalam petikan, contohnya: =” [Jualan Januari]Pedro”!$A$1
Untuk menyelesaikan dan mengedit pautan yang ditakrifkan sebelum ini, kami pergi ke ikon Edit Pautan yang terletak dalam tab Data.
Jika kami memilih untuk menyatukan helaian Excel, prosesnya adalah lebih mudah. Penyatuan adalah apa yang kami nyatakan sebelum ini, ia adalah untuk meringkaskan maklumat beberapa helaian yang terdapat dalam buku yang berbeza. Anda boleh menjalankan fungsi ini dalam bahagian formula, kemudian menggunakan tampal khas yang disebutkan di atas. Jika anda lebih suka, cari penyatuan dalam tab Data Pilihan.
Kesimpulan
Excel ialah alat dengan fungsi yang hampir tidak terhingga, setiap kali kita fikir kita tahu sesuatu, kita dapati terdapat fungsi baharu untuk dipelajari. Dalam kes ini, kami harap anda sudah tahu cara memautkan data dari satu helaian Excel ke helaian Excel yang lain
Dalam kes ini, utiliti memautkan hamparan dalam Excel akan menjadikan kerja anda lebih praktikal; terutamanya apabila anda perlu mengetahui beberapa maklumat pada masa yang sama.
Ingat bahawa di tapak web kami, anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang Excel, Word, dan lebih banyak program yang boleh anda gunakan dengan kerap dan anda pasti akan mempelajari sesuatu yang baharu. Ia mungkin menarik minat anda: Bagaimana untuk menukar dari huruf besar ke huruf kecil dalam Excel?