Anda telah berusaha membuat persidangan di web tanpa kejayaan, jangan risau, hari ini kami akan memberitahu anda cara membuat webinar dengan mudah dan ringkas.
Bagaimana melakukan Webinar?
Apabila istilah ini dituturkan, satu bentuk persidangan web dibuat menggunakan semua jenis platform. Dengan masalah wabak ini, hari ini komunikasi dilakukan antara orang yang berada di tempat yang berlainan, menggunakan alat yang sangat baik ini.
Begitu juga, strategi pemasaran mengarahkan perhatian mereka pada penggunaan Webinar, untuk mendapatkan jenis pelanggan atau pengguna organik yang berbeza daripada biasanya. Sambungan webinar dianggap dalam beberapa tahun kebelakangan, sebagai salah satu daripada tiga yang paling penting untuk menarik pelanggan dan bahkan mencapai apa yang disebut sebagai penglibatan.
Oleh itu, hari ini kami akan menunjukkan kepada anda platform mana yang terbaik untuk melaksanakan komunikasi atau persidangan web dengan cekap, yang dikenali dalam dunia digital sebagai Webinar.
Ketahui lebih lanjut mengenai jenis alat ini dengan membaca artikel berikut Apa itu panggilan video yang menawarkan anda maklumat yang berkaitan dengan topik ini.
Definisi
Ia terdiri dari sebuah persidangan, seminar, bengkel, yang dilakukan dalam format video di mana topik-topik tertentu dijelaskan dan diperincikan. Mereka dilakukan melalui pelbagai platform digital di Internet, berkongsi keperluan, pendapat dan maklumat dalam masa nyata, tidak kira di mana pengguna berada.
Penonton penting dicapai di mana melalui konfigurasi tertentu bilangan peserta, kandungan, visualisasi dan alat lain yang diperlukan untuk mengembangkan persidangan dikendalikan.
Kepentingan
Bentuk komunikasi ini tidak hanya untuk menjalin hubungan dengan orang lain, mereka juga khas dalam syarikat dalam talian untuk menjana acara, berdasarkan membuat promosi perniagaan, produk dan perkhidmatan. Prospek, hubungan komersial dan perniagaan dihasilkan yang meningkatkan pendapatan kasar mana-mana organisasi.
Dengan format ini telah memungkinkan untuk mempromosikan pertumbuhan usahawan baru, serta alternatif pengembangan di syarikat yang sudah mapan, yang telah berjaya mempromosikan jenama mereka dengan cara yang berbeza.
Prosedur
Setelah mengetahui apa itu Webinar, kami akan menunjukkan kepada anda di bawah beberapa strategi dan alat yang akan membantu anda mengetahui cara menggunakannya di syarikat atau perniagaan anda, jadi jangan kehilangan urutannya, mari kita mulakan.
Dapatkan pembeli orang
Salah satu tindakan pertama yang harus anda pertimbangkan ketika anda ingin menjalankan persidangan, adalah untuk menentukan jenis orang yang akan diarahkan oleh mesej tersebut. Kandungannya harus sesuai dengan apa yang dicari oleh pelanggan.
Gunakan alat yang membolehkan anda mengetahui pengguna mana yang mencari kandungan yang serupa dengan yang anda tawarkan. Sebilangan syarikat meletakkan produk ke arah jenis pelanggan tertentu, setelah melakukan jenis carian yang terkait dengan produk tersebut.
Bina kempen yang baik
Anda boleh merancang kempen iklan eksklusif yang sangat baik untuk Webinar. Oleh itu, kembangkan strategi untuk mengetahui cara mempromosikan kandungan; anda boleh mengembangkan pelbagai catatan yang berkaitan dengan topik, yang terdapat di dalam blog utama.
Aturkannya sehingga setiap minggu anda dapat menawarkan 3 jenis persidangan mingguan, gunakan grafik dan gambar khas untuk rangkaian sosial, serta kempen pemasaran e-mel dan perniagaan.
Alat lain yang menarik untuk menjalankan kempen yang baik adalah menggunakan kandungan dan sumber yang ditawarkan oleh rangkaian sosial terpenting seperti Facebook, Twitter atau LinkedIn. Dengan itu anda dapat menjalankan acara mingguan di mana pengguna berminat untuk turut serta.
Daftar laman web
Anda mesti menggunakan penyedia yang memberi anda faedah untuk memiliki URL pendaftaran, iaitu menjalin hubungan dengan penyedia program web. Tawaran ini menghubungkan ke rekod, membolehkan anda membuat sumber alternatif dan pelbagai, mari kita lihat mana yang paling relevan:
- AnyMeeting, adalah perisian percuma selama satu bulan, memungkinkan untuk menjalin hubungan persidangan dari 50 hingga 300 peserta.
- GoToWebinar, salah satu yang paling banyak digunakan walaupun dibayar; menawarkan perkhidmatan berkualiti dan membolehkan syarikat mengadakan persidangan serentak.
- ClickMeeting adalah satu lagi platform yang baik di mana ia dapat dikendalikan secara percuma selama 30 hari, yang mana ia dapat diterima dari 10 orang hingga maksimum 100 setiap persidangan.
- Zoom, yang paling popular dari semua, boleh digunakan walaupun dengan peranti mudah alih, ia mempunyai rancangan tahunan di mana dari 3 peserta hingga 10.000 dapat disatukan.
Gunakan promosi e-mel
Terdapat banyak platform untuk mempromosikan artikel melalui e-mel, tetapi jika anda ingin melakukannya menggunakan Webinar, kami mengesyorkan menetapkan pilihan aliran kerja atau aliran kerja. Ini terdiri dari melakukan tindakan yang membantu meningkatkan pemasaran dalam talian, melalui tindakan otomatis, yang diaktifkan sesuai dengan ciri-ciri pengguna.
Dalam pengertian ini, alat di atas memberi tumpuan kepada penggunaan lebih kurang 4 e-mel yang berbeza yang membolehkan webinar disebarkan. Mereka dihantar mengikut urutan acara, iaitu satu bulan pertama sebelum acara.
Selebihnya akan dihantar apabila tarikh acara semakin hampir; Sebagai contoh, e-mel kedua dihantar tiga minggu sebelum acara, yang ketiga seminggu sebelum dan terakhir beberapa jam sebelum permulaan aktiviti.
Walaupun mereka kelihatan seperti banyak e-mel, mereka sangat bermaklumat dan meminta perhatian pelanggan, pendaftaran orang diperiksa dengan cara tertentu beberapa hari atau minggu sebelum Webinar.
Buat kempen visual
Untuk mendapatkan kesan dan daya tarikan yang baik dari orang-orang yang akan menyambung ke webinar, penting untuk merancang kempen yang terdiri daripada gambar dan infografik, mereka mesti diterbitkan sebelum, semasa dan bahkan selepas acara tersebut.
Setiap hari beberapa catatan boleh diterbitkan di semua platform termasuk rangkaian sosial, ini dilakukan dengan meletakkan pautan di mana pengguna dapat diarahkan ke halaman pendaftaran.
Sediakan format yang baik
Adalah mustahak untuk memutuskan sebelum membuat webinar, format tertentu dan untuk menentukan apakah peserta lain juga akan menjadi moderator; dengan cara ini anda mempunyai visi yang lebih baik untuk menetapkan ciri format yang akan digunakan.
Platform menawarkan pelbagai alternatif video, bergantung pada format mana yang disesuaikan dengan kandungan yang akan anda tunjukkan dalam webinar. Papan perbincangan, paparan hasil dan grafik dapat dilaksanakan semasa acara berlangsung.
Pautkan penjualan
Anda mesti memastikan bahawa aktiviti penjualan semasa webinar sesuai dengan kandungan dan persidangan. Penting untuk menguruskan semua hubungan dan petunjuk yang anda dapat semasa kempen; Atas sebab ini, adalah mustahak bagi para peserta untuk melakukan tindakan yang terutama berkaitan dengan penjualan.
Sekiranya webinar itu untuk mempromosikan jenama atau perniagaan, sangat penting untuk menentukan aspek yang berkaitan dengan penjualan dan bahkan setelah webinar selesai. Akibatnya, dia terus menindaklanjuti melalui e-mel setiap tiga hingga empat hari.
Tanyakan soalan selepas jualan bagi mereka yang membeli item atau dapat menubuhkan perniagaan; begitu juga, ia menguruskan alternatif pembelian yang mungkin dihasilkan semasa acara tersebut.
Dalam pemasaran digital ada spesialis dalam penjualan melalui Webinar, mereka menawarkan sokongan dan nasihat dalam hal menarik pembeli dan pelanggan di masa depan. Mereka menawarkan alat untuk meningkatkan penjualan melalui webinar.
Menjalin komunikasi yang stabil
Untuk mencapai objektif yang dicadangkan, sistem komunikasi dengan para peserta mesti dibuat. Terdapat beberapa perisian yang membolehkan kami menjalin komunikasi, dan juga interaksi dengan orang yang berminat dalam webinar, tetapi yang bukan pengikut kami.
Program-program ini membantu menghasilkan sumber di mana mereka dapat menghubungkan pelbagai bentuk interaksi antara penganjur dan pengguna yang mengambil bahagian dalam acara tersebut. Alat tersebut membolehkan anda membuka pelbagai alternatif, seperti menunjukkan soal selidik, mengemukakan soalan dan menunjukkan grafik langsung.
Buat halaman pendaftaran
Dalam dunia digital dan terutama dalam pengkomputeran, penciptaan halaman arahan diperlukan untuk dapat menyimpan pangkalan data yang teratur. Dengan penciptaan sumber ini, anda dapat menguruskan segala yang berkaitan dengan pemantauan dan kawalan peserta dan pengikut
Di samping itu, ia membantu anda mengesahkan semua yang berkaitan dengan maklumat yang dihasilkan semasa dan selepas acara. Banyak syarikat menguruskan aktiviti pemasaran mereka dengan mengesahkan maklumat yang dihasilkan di halaman ini.
Promosikan acara tersebut
Salah satu kaedah paling berkesan untuk mempromosikan webinar adalah dengan membuat video pratonton. Mereka harus pendek dengan maksimum 40 saat, di mana isi yang berkaitan dengan topik dijelaskan dan membolehkan peserta mengetahui semua maklumat yang ingin mereka ketahui.
Aktiviti di web dan pengumpulan maklumat di Internet diterima dan diproses secara visual. Sebilangan besar orang dan menurut beberapa data, memproses maklumat dengan lebih baik apabila ditawarkan secara visual dan terutama melalui video.
Sedikit orang menjalankan promosi di mana membaca mesti digunakan. Kemudian, anda boleh membuat video promosi pendek di mana anda menerangkan dengan cara yang menghiburkan dan sederhana apa yang akan dipelajari oleh para peserta.
Rakam persidangan
Penting untuk merakam webinar, tidak kira berapa lama ia berlangsung; Ini membolehkan orang lain mendapat akses dan kemudian mengetahui apa yang disajikan di dalamnya. Oleh itu, rakaman tersebut membantu menyiarkannya di halaman lain dan bahkan mempromosikannya melalui pembatalan sejumlah untuk tontonan.
Anda juga boleh menghantarnya kemudian ke e-mel yang berbeza dari ahli webinar mengucapkan terima kasih atas penyertaan mereka. Letakkan pautan supaya mereka dapat menghargainya lagi dan dapat mengukuhkan maklumat yang diperoleh pada acara tersebut.
Sumber yang ditawarkan oleh internet untuk mewujudkan komunikasi langsung sangat berbeza, dalam artikel berikut Bagaimana Skype berfungsi anda akan dapat mengetahui alternatif lain dengan lebih baik.
Tunjukkan keselamatan
Tanpa menggunakan bahan sokongan yang kelihatan, gunakan alat alternatif di belakang kamera. Penting untuk menunjukkan keselamatan kepada peserta dan terutama kepada mereka yang ingin mendapatkan maklumat tersebut; tanpa sebab anda membaca dari slaid, jangan lupa sukatan pelajaran.
Penting untuk menunjukkan semasa acara, kemudahan, ketenangan dan keselamatan; jangan ganti maklumat utama dengan alternatif visual seperti gambar atau slaid. Dengan cara yang sama, anda dapat melepaskan skrip sedikit dan berimprovisasi selalu menjaga tahap tema utama.
Sebelum ini menulis beberapa ayat pendek yang membantu anda melengkapkan apa yang anda katakan, ini membantu para peserta tidak merasa tidak selamat. Buat panduan, dan anda bahkan boleh menambahkan kapsyen yang menyokong idea tertentu.
Ikuti latihan
Penting untuk menyediakan ujian sebelum acara berlangsung. Sebelum menyiarkan webinar, uji dalam masa nyata, minta beberapa pengikut atau rakan yang dipercayai untuk menghadiri acara sebelumnya; di sana anda boleh membuat pemeriksaan dan benar-benar tahu bagaimana persidangan akan dikendalikan.
Periksa audio, intensiti suara, kecerahan, bass, dan mengenai gambar, sahkan bahawa sejelas mungkin. Cuba selesaikan semua masalah teknikal sebelum acara berlangsung, sangat tidak enak untuk menyelesaikan masalah semasa persidangan, terutama jika orang membayar.
Sekiranya anda mahukan lebih banyak maklumat yang berkaitan dengan topik ini, kami menjemput anda untuk membaca catatan berikut Apa itu middleware yang akan membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai strategi ini.
Webinar percuma
Sekiranya anda seorang usahawan dan anda tidak mempunyai sumber yang mencukupi, tetapi anda benar-benar ingin maju, kami akan mengesyorkan beberapa platform, yang dapat memberitahu anda bagaimana melakukan webinar percuma. Rangkaian sosial seperti facebook, twitter dan instagram menawarkan alternatif yang baik tetapi dengan batasan.
Juga, jika anda ingin melakukannya untuk tujuan promosi, kami mengesyorkan anda mempunyai e-mel dan membuat pendaftaran masing-masing, tetapi mari kita lihat apakah program percuma tersebut.
- Panggilan Persidangan Percuma adalah platform yang baik di mana kesederhanaan dan kualiti digabungkan, anda boleh membuat seminar maya dan berkongsi skrin anda dengan rakan, kenalan dan mana-mana peserta yang anda mahukan, malah membolehkan sehingga 1000 pengguna.
- Insta Webinar, adalah aplikasi percuma lain yang membantu anda mengatur setiap persidangan, terutamanya jika anda seorang profesional yang bergantung pada alat visual ini. Program ini membolehkan anda memasukkan hingga 100 peserta dan anda boleh menghantar e-mel peringatan melalui aplikasi itu sendiri; pada akhirnya mereka menghantar senarai orang yang mengambil bahagian.
- Apache OpenMeetings, secara visual agak tidak selesa tetapi mempunyai fungsi dan sumber yang serupa dengan yang berbayar. Ia membolehkan anda merakam persidangan, berkongsi audio dan memilih kawasan skrin yang ingin anda kongsi; Ia sangat baik jika anda tidak mencari spesifikasi yang lebih banyak.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Cadangan Akhir
Apabila tiba masanya untuk melaksanakan webinar, anda perlu mempertimbangkan beberapa aspek untuk mengelakkan daripada melakukan kesalahan semasa acara berlangsung, ingatlah untuk tidak terlalu banyak meluangkan masa selama itu; merancang untuk jangka masa 45 minit setiap acara.
Untuk memulakan persidangan, perkara pertama yang harus anda lakukan ialah memperkenalkan diri anda, pasti ada yang tidak mengenali anda dan ingin mengetahui dengan siapa mereka akan berinteraksi; menawarkan semua maklumat asas ciri profesional dan peribadi anda.
- Selesaikan keraguan, hubungkan dan tunjukkan bakat anda sebagai moderator, bercakap dengan cara yang mudah dan jangan menggunakan banyak kata teknikal; Sekiranya boleh, cuba tutup semua kandungan yang diperlukan.
- Tawarkan maklumat berharga dan jangan menyimpang dari topik lain.
- Tinggalkan untuk promosi produk atau perkhidmatan terakhir, cuba jangan terlalu komersial. Tunjukkan beberapa pautan dan semua maklumat yang diperlukan untuk mempromosikan artikel anda.
- Ingatlah untuk merakam webinar supaya orang lain dapat menontonnya pada bila-bila masa kemudian.
- Pasang video di laman web melalui Hubspot, agar anda dapat melacak lawatan dan muat turun.
Kami berharap maklumat yang diberikan dapat memberi anda sumber yang membolehkan anda mengadakan persidangan dan bengkel yang optimum dengan kandungan yang berkualiti, sehingga dapat digunakan untuk mempromosikan dan mencari alternatif dalam pemasaran digital.
