Ketahui sepanjang artikel ini yang berbeza Ciri ERP yang mempunyai sistem komputer lucu yang bermaksud (Enterprise Resource Planning). Anda mungkin pernah mendengar tentang sistem ini, ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengoptimumkan sistem komputer.
Ciri ERP
Sistem ERP adalah rangkaian singkatan dalam bahasa Inggeris dengan makna berikut: Perancangan Sumber Perusahaan, yang dapat diterjemahkan ke Perancang Sumber Perusahaan. Kami dapat menentukan program-program ini sebagai "aplikasi pengurusan", yang bertanggung jawab untuk mengelompokkan dan menguruskan semua proses yang berkaitan dengan syarikat.
Fungsi utamanya adalah untuk menyimpan semua data ini di lokasi atau tempat penyimpanan yang sama, sehingga dapat mengakses semua maklumat syarikat, dan orang dengan izin yang diperlukan dapat mengubah atau menimpanya.
Walaupun terdapat banyak sistem untuk menguruskan data, ia mempunyai ciri yang berbeza dan proses terbina dalam. Apabila digunakan di syarikat, keberkesanannya lebih tinggi daripada biasa. Sebagai contoh, sistem ERP merangkumi semua operasi yang mungkin diperlukan untuk perakaunan syarikat, seperti:
- Kerugian
- Keuntungan.
- Jualan Membeli-belah.
- pengeluaran
- Tawaran.
Keadaan semasa sistem ERP
Tidak lama dahulu, satu kajian dilakukan di Eropah Barat untuk memahami ciri-ciri ERP dan sistem selama ini. Faktanya adalah bahawa sebahagian besar dari mereka (sekitar 62%) mempunyai masa pengeluaran kurang dari 5 tahun, di mana 19% mempunyai antara 10% dan 15%, dan 7% terakhir mempunyai lebih dari 15 tahun.
Hakikatnya adalah bahawa sebahagian besar sistem ERP perintis benar-benar ketinggalan zaman dan tidak berguna. Ini berlaku kerana masalah dengan perisian dan perkakasan yang digunakan dalam model asal. Walaupun begitu, ERP masih berjaya mengintegrasikan fungsi dan proses baru sehingga mereka dapat menempatkan diri mereka di era sekarang, sehingga ada kemajuan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan mereka.
Kita dapat menunjukkan bahawa Eropah kini merupakan kawasan geografi dengan kemasukan sistem ERP tertinggi di dunia. Terutama disebabkan oleh peningkatan yang kuat di sektor swasta, perisian diperlukan untuk membantu fungsi kawalan dan pengurusan maklumat syarikat.
ERP komputer
Dalam bidang sains komputer, ERP didefinisikan sebagai satu set sistem komputer tertutup yang memiliki kemampuan untuk melakukan operasi tertentu, terutama untuk perusahaan. Ciri-ciri ERP membuatnya seperti sistem yang bertanggungjawab untuk melaksanakan semua tugas logistik dan perakaunan untuk penggunanya, tetapi bergantung pada perkhidmatan yang dibeli, ia juga dapat merangkumi lebih banyak fungsi.
Pembekal ERP
Pada masa ini, terdapat hampir semua syarikat yang berdedikasi untuk membuat sistem ERP, tetapi penyedia perkhidmatan sedemikian yang terbaik telah berada di pasaran selama beberapa waktu, meninggalkan kebanyakan pesaing. Di antara penyedia ERP utama, kami dapat menyebut:
SAP:
Tanpa keraguan, peneraju dunia dalam syarikat penyedia ERP. Pada masa ini, sebahagian besar sistem ini dibuat sebagai penjualan produk atau, sebaliknya, telah diperoleh oleh syarikat lain, tetapi SAP berjaya tetap menjadi penyedia "perkhidmatan".
Microsoft Dynamics Axe Axapta:
Microsoft selalu berminat untuk mula bersaing di hampir semua pasaran, dan mereka telah mencapai kejayaan besar. Sistemnya dikenali sebagai salah satu sistem paling lengkap di dunia, dan pada masa ini merupakan antara ERP terbaik.
Skop ERP Oracle:
Oracle adalah salah satu syarikat yang berjaya dalam pelbagai segmen pasaran. Salah satu kelebihan utama perkhidmatan ERP anda ialah sebilangan besar fungsi dan alatnya.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Apabila syarikat yang sama menempati dua jawatan, anda dapat memastikan bahawa perkhidmatan yang mereka berikan berkualiti tinggi. Versi Oracle Enterprise One akan berfungsi sebagai versi perkhidmatan umum anda yang dikurangkan.
Untuk LN:
Akhirnya, kami menghadapi salah satu syarikat tertua yang dikhaskan untuk perkhidmatan ERP. Pada tahun-tahun berikutnya, Infor LN dapat mempertahankan kedudukan kepimpinannya walaupun syarikat baru tiba.
Objektif sistem ERP
ERP hari ini mesti mempunyai serangkaian standard yang harus dipenuhi untuk menunjukkan imej perkhidmatan yang selamat, tepat dan tepat pada masanya kepada penggunanya. Di antara objektif yang ingin dicapai oleh sistem ERP, kita dapat menyebutkan:
Mengoptimumkan proses syarikat
Idea di sebalik operasi ERP adalah untuk mengurangkan beban syarikat yang menggunakan perkhidmatannya. Atas sebab-sebab ini, penting bahawa ERP dapat mengoptimumkan proses dan aktiviti harian syarikat.
Berkongsi maklumat antara semua komponen organisasi
Secara umum, perkhidmatan yang disediakan oleh ERP mesti diberikan kepada seluruh syarikat, jadi maklumat yang diproses oleh sistem mesti dapat dihantar ke komponen organisasi mana pun. Walau bagaimanapun, orang yang bertanggungjawab terhadap syarikat yang telah mengontrak ERP mempunyai hak untuk menghadkan maklumat yang boleh diedarkan oleh perkhidmatan ERP.
Penghapusan proses rekayasa semula yang tidak perlu
Aktiviti utama yang dilakukan oleh sistem ERP adalah menangani proses kejuruteraan perniagaan ini. Oleh itu, menghapuskan aktiviti tersebut akan mengurangkan beban perniagaan dan meningkatkan keberkesanannya.
Tujuan ERP adalah untuk mengurangkan masa tindak balas terhadap situasi interaksi yang berbeza dengan pelanggan, dan menjalankan pengurusan maklumat yang berkesan, untuk membuat keputusan dan mengurangkan kos operasi.
Kualiti
Semua sistem dalam semua perkhidmatan ini mempunyai sejumlah ciri yang komprehensif, modular, dan dapat disesuaikan. Ciri-ciri ini penting untuk operasi ERP yang betul kerana ia berkaitan langsung denganobjektif perisian tersebut.
Bersepadu
Semasa hari bekerja, semua organisasi akhirnya akan bertukar maklumat lebih kurang antara satu kawasan dengan kawasan yang lain. Oleh kerana kawalan data ini, akhirnya dapat menimbulkan masalah dalam pelaksanaan sistem. Dalam kes ini, perkhidmatan yang disediakan oleh ERP sangat sempurna kerana mempunyai fungsi yang komprehensif yang membolehkan mereka mengawal dan mengurus semua proses, yang mana setiap jabatan tertentu syarikat bertanggungjawab.
Tugas umum anda adalah untuk mengelakkan sebarang musibah dengan menghantar maklumat ini ke jabatan lain, untuk mengoptimumkan dan mencapai pemindahan maklumat yang lebih berkesan.
Modular
Setiap syarikat tertentu mempunyai kemampuan untuk menguruskan proses perniagaannya dengan cara yang berbeza, atau pada tahap yang lebih rendah, dengan jabatan yang berbeza dari syarikat lain, oleh itu, semua perkhidmatan sistem ERP mestilah modular dan dapat disesuaikan dengan perniagaan. ERP umumnya disatukan dengan alat yang diperlukan untuk menyelesaikan dan memenuhi sebahagian besar keperluan syarikat mana pun, seperti: untung, rugi, penjualan, pembelian, inventori, dll.
Boleh disesuaikan
Semua sistem harus mempunyai kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan keperluan syarikat yang berbeza. Tidak ada perniagaan yang sama persis dengan yang lain, oleh sebab itu adalah normal bagi fungsi yang diperlukan untuk berbeza. Sekarang ini tidak lagi menjadi masalah kerana sebahagian besar sistem moden mempunyai kemampuan untuk mengembangkan proses baru semasa bekerjasama dengan syarikat, sehingga mereka dapat merancang alat baru untuk terus menyumbang pada bisnis ini.
Ciri utama ERP-VQ sebagai sistem adalah dapat disesuaikan sepenuhnya mengikut model perniagaan syarikat anda, mudah digunakan dan kos pelaksanaan dapat diterima (tidak ada bayaran tambahan untuk pengguna atau lesen peralatan). Trend semasa adalah menyediakan aplikasi khusus untuk setiap unit perniagaan. Ini adalah versi jabatan atau aplikasi jabatan yang diarahkan atau disediakan khusus untuk proses perniagaan tertentu di jabatan tersebut.
Sistem mesti mempunyai modul yang dapat dikonfigurasi mengikut peranan atau kewibawaan setiap pengguna. Ini bermaksud: Ini adalah satu program dengan kumpulan pengguna atau kebenaran yang berbeza yang dapat mengakses pangkalan data terpusat.
Selain itu, dengan perkembangan teknologi jaringan dalam beberapa tahun terakhir, sistem kami dapat diakses dari awan, yaitu, Anda dapat mengakses dan berunding data dari mana-mana tempat atau peranti yang terhubung ke Internet.
Contoh dan penggunaan sistem ERP mengikut kawasan dan syarikat
Perisian ERP menggunakan pangkalan data terpusat untuk menyimpan maklumat dari semua jabatan dan menjalankan perisian bersepadu, sehingga semua orang dapat mengakses maklumat yang mereka perlukan, tanpa mengira peranan perniagaan yang diberikan.
Yang membuat sistem ini begitu rumit adalah sistem ini digunakan secara berbeza di Syarikat X daripada di Syarikat Y. Setiap pelaksanaan sangat sesuai untuk keperluan perniagaan, jadi ada perbedaan besar. Dari satu jabatan ke jabatan lain, atau dari satu syarikat ke satu syarikat yang lain.
ERP mengikut Kawasan
- Dengan mana-mana, anda boleh memilih untuk membentuk salah satu atau semua model yang disenaraikan di bawah mengikut keperluan. Berikut adalah contoh penggunaan mengikut jabatan yang menggunakan sistem ini:
- Pengurusan inventori: Modul inventori, juga dikenali sebagai pengurusan bahan, membantu mengukur matlamat inventori, menyeragamkan pengisian semula, dan mengesan bahan melalui nombor siri.
- Penjualan dan Pemasaran: Modul ini menguruskan aliran kerja penjualan, dari pertanyaan dan sebut harga hingga pesanan dan invois. Dengan pelaksanaan yang lebih maju, penghantaran juga dapat dilacak.
- Pembuatan: Juga dikenali sebagai pengeluaran atau kejuruteraan, modul ini direka untuk meningkatkan kecekapan pembuatan. Termasuk perancangan dan ramalan penjualan produk, pemantauan pengeluaran harian, dll. Ia disatukan dengan modul inventori.
- Pengurusan Kewangan: Modul ini menguruskan modal supaya anda dapat memahami dengan lebih jelas dana yang memasuki dan meninggalkan syarikat. Meliputi transaksi perakaunan standard, termasuk yuran, baki, pengurusan cukai, rekonsiliasi bank, dll. Anda juga boleh menghasilkan laporan kewangan untuk mana-mana jabatan.
- Pengurusan Hubungan Pelanggan (CRM): Untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan dan ARPU. Urus petunjuk, acara, dan mesyuarat pelanggan. Di ERP, dia bekerja rapat dengan modul penjualan untuk mempercepat penukaran.
- Supply Chain Management (SCM): Modul ini merangkumi rantaian bekalan, termasuk pengurusan pesanan pembelian, automasi proses, dan proses pengeluaran sehingga bahan menjangkau pengguna, dan sebaliknya.
- Pengurusan Sumber Manusia (HR): Berorientasikan pekerja, termasuk item seperti jadual, rekod pekerja, penilaian prestasi, sistem gaji, dan fail pekerjaan.
- Laporan automatik: Modul ini berfungsi bersama dengan modul lain untuk memudahkan penyusunan laporan di semua jabatan. Pekerja tidak perlu lagi meluangkan masa untuk mengambil laporan dari setiap sistem.
- Business Intelligence (BI): Mempromosikan penggunaan kecerdasan perniagaan untuk membuat keputusan mengenai masa depan syarikat berdasarkan data. Biasanya, anda hanya akan menemui modul BI dalam pakej ERP yang besar.
- Pengurusan Projek: Modul ini menghubungkan aktiviti projek dengan pembiayaan syarikat untuk memudahkan pelaporan kejayaan atau kegagalan projek.
- Pemantauan kepatuhan: Periksa apakah syarikat anda mematuhi peraturan industri. Ini meliputi segala yang berkaitan dengan peraturan setempat, langkah-langkah keselamatan dan keperluan dokumentasi.
- Pengoptimuman IT: Modul ini digunakan untuk mengoptimumkan struktur IT agar sistem berjalan dengan lancar.
- Pengurusan Aset: Direka untuk menguruskan aset, peralatan pembuatan, dan aset ketara lain.
Sekiranya anda memahami ciri-ciri ERP, dan ingin terus menikmati artikel kami, ikuti pautan berikut:Metodologi tangkas
