Apabila menjalankan apa-apa prosedur, sama ada ia mewujudkan syarikat, mengemas kini Akta Perlembagaan yang telah dibuat; Untuk mewujudkan koperasi, yang pada masa kini agak biasa, adalah perlu untuk menjalankan prosedur tertentu. Di sini kami akan melihat langkah-langkah untuk melakukannya di Mercantile Registry di Venezuela, kami menjemput anda untuk mengetahui lebih lanjut mengenai prosedur ini.
Pendaftaran Mercantile di Venezuela
Seperti yang telah kami nyatakan, apabila diperlukan untuk membentuk syarikat tertentu dalam parameter undang-undang, langkah tertentu mesti diikuti dalam Pendaftaran Mercantile di Venezuela, terutamanya kerana isu itu membimbangkan kami. Antara prosedur ini ialah pendaftaran nama yang sewajarnya, ia mesti disahkan sebelum ini supaya ia tidak setanding dengan pendaftaran lain entiti lain, perniagaan yang mungkin sudah wujud.
Semua dokumen undang-undang yang diperlukan untuk menjalankan pendaftaran dan prosedur yang sepatutnya mesti dihantar; Salah satu daripada keperluan ini ialah pembatalan jumlah yang sepadan dengan tarif dan kelulusan undang-undang seterusnya untuk pendaftaran, supaya syarikat baharu itu dijalankan dan disediakan dengan sewajarnya untuk permulaan aktiviti komersial.
Ringkasan sejarah ringkas
Untuk memahami bagaimana Mercantile Registry di Venezuela hari ini, adalah perlu kita melakukan lawatan bersejarah untuk mengetahui asal usulnya, perubahan dan evolusi yang telah berlaku dari semasa ke semasa dan juga fungsinya semasa peringkat yang berbeza. Kita boleh mengatakan bahawa Venezuela telah meniru contoh negara lain tentang cara Pendaftaran Dagangan harus dijalankan.
Permulaan anteseden dari segi Pendaftaran Komersial yang kita tahu membawa kita terus ke zaman pertengahan, di mana para pedagang sendiri mula bertemu, mengatur dan mencipta apa yang dipanggil "Liber Mercatorum". Dokumen tersebut memperkatakan senarai semua peniaga yang menjalankan aktiviti komersial. Berdaftar di dalamnya dahulunya adalah pilihan dan sebab utama untuk mendaftar adalah untuk mendapatkan faedah yang diberikan oleh kerjasama.
Pada masa ini beberapa perubahan perundangan disisipkan dari tahun 1953 hingga 1984, di mana cara ia dijalankan hari ini mula mendekati Pejabat Pendaftaran Dagangan.
Antara perubahan yang telah diselitkan di dalamnya, boleh kita sebutkan beberapa, iaitu:
Telah ditetapkan dengan tegas bahawa semua perniagaan berdaftar adalah komersial.
Anda mesti berdaftar dalam Pendaftaran Mercantile untuk menjalankan aktiviti komersial.
Membuat pendaftaran menukar pihak yang berkepentingan menjadi entiti undang-undang.
Sejarah ringkas daftar komersial
Untuk tahun 1862, Pendaftaran Mercantile bermula buat kali pertama di Venezuela dengan pembaharuan Kod Komersial. Fungsi penting atau utama terhad kepada komunikasi dan penubuhan dokumen tertentu yang berkaitan dengan perjanjian ekuiti antara pasangan dan mempunyai rekod kontrak antara orang dan syarikat.
Mercantile Registry di Venezuela mempunyai, antara lain, fungsi, seperti namanya, mendaftarkan pedagang atau orang yang mempunyai perniagaan; Ia juga memenuhi fungsi merekodkan peristiwa dan interaksi undang-undang yang berlaku semasa trafik komersial.
Walau bagaimanapun, adalah baik untuk mengatakan bahawa ia tidak berfungsi secara berasingan atau berasingan, kata Pejabat Pendaftaran perlu berfungsi dan diselenggara bersama-sama dengan Pendaftaran Kenderaan Negara, Pendaftaran Harta Perindustrian, yang bertanggungjawab untuk mendaftarkan tanda dagangan dan paten; Pejabat Pendaftaran Udara, Pejabat Pendaftaran Bawahan, yang bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan, pendaftaran dan kawalan harta tanah; begitu juga dengan Pejabat Pendaftaran Sekuriti Negara.
Kesukaran untuk mendaftarkan syarikat di Venezuela hari ini
Seperti yang kami katakan sebelum ini, Venezuela pada masa ini merupakan salah satu negara di dunia yang mempunyai banyak kesukaran dan masalah apabila ia datang untuk mewujudkan sebuah syarikat. Pada tahun 2015, majalah Doing Business menjalankan kajian mengenai topik ini; dan dalam kajian sedemikian, Venezuela digambarkan antara sepuluh negara yang mempunyai masalah ekonomi yang paling banyak, serta kesulitan birokrasi semasa mendaftarkan syarikat.
Sebaliknya kita mempunyai aspek ekonomi dan aspek menjalankan keseluruhan prosedur biasanya sangat mahal. Dalam aspek ini, anggaran nilai 49.9% perlu dibayar dari segi pendapatan per kapita untuk tujuan pendaftaran perniagaan.
Langkah-langkah untuk mendaftarkan syarikat di Venezuela
Kita mesti mengambil kira kepentingan lokasi dan cara kerja pejabat yang sesuai untuk menjalankan Pendaftaran Dagangan, kerana setiap pejabat mempunyai kuasa atau autonomi untuk menunjukkan keperluan dan dokumen yang diperlukan untuk penetapan masa yang mungkin mengambil masa untuk menjalankan proses ini.
Sebelum pihak yang berminat pergi ke Pejabat Pendaftaran Mercantile untuk menjalankan prosedur, mereka mesti mempunyai Akta Perlembagaan syarikat, akta tersebut mesti mempunyai maklumat berikut:
Nama syarikat.
Sebab komersial atau latihan yang akan dijalankan.
Spesifikasi data pemilik, rakan kongsi atau pemegang saham: nama penuh, kad pengenalan, nombor RIF; peratusan syarikat yang sepadan dengan setiap ahli.
Tarikh dan tempat ia ditubuhkan dan di mana Lembaga Pengarah pertama diwujudkan.
Alamat domisil cukai.
Data pesuruhjaya mesti dinyatakan.
Tarikh penetapan melaksanakan penutupan fiskal.
Akta Perlembagaan tersebut mesti disokong oleh peguam berlesen. Apabila dokumen telah dibuat, permohonan itu boleh dimasukkan ke mana-mana pejabat Pendaftaran Mercantile di negara ini.
Sehubungan dengan perkara di atas, beberapa siri langkah mesti diikuti yang akan kami pecahkan di bawah, agar pembaca mengingatinya, iaitu:
Anda mesti pergi ke mana-mana pejabat Pendaftaran Mercantile untuk menempah nama anda. Sebagai nasihat berhubung perkara ini ialah anda harus kreatif dengan pilihan, memandangkan pendaftaran tertentu mungkin dikenakan bayaran berkaitan dengan pengesahan bahawa nama itu tersedia.
Jadi lebih kreatif anda bertindak, lebih besar kebarangkalian nama yang anda pilih tidak akan digunakan. Begitu juga, perlu diingat bahawa pada masa bantuan tiga pilihan akan dibentangkan.
Sebaik sahaja kita melakukan langkah yang disebutkan di atas, Pejabat Pendaftaran itu sendiri mesti menunjukkan masa yang kita mesti pergi sekali lagi untuk memberitahu jika ada pilihan yang tidak dibuat; atau mereka juga akan membuat panggilan untuk tujuan memaklumkan bahawa proses nama itu telah diluluskan agar ia menjadi nama rasmi untuk perniagaan yang akan diusahakan oleh pemohon.
Sekiranya tiada satu pun daripada tiga pilihan yang dikemukakan sesuai, tiga kemungkinan lain mesti dicuba untuk nama tersebut; Proses ini boleh dicuba seberapa banyak kali yang perlu sehingga nama yang tidak didaftarkan dicapai. Atas sebab ini, adalah dinasihatkan untuk menjadi kreatif dengan pilihan yang dikemukakan oleh pihak yang berminat.
Sebaik sahaja terdapat kemungkinan, pembatalan yang sepadan mesti dibuat untuk bahagian nama untuk tempoh sebulan.
Begitu juga, seorang peguam diperlukan untuk merangka Akta Perlembagaan dengan data realiti undang-undang baharu. Sekiranya tiada profesional undang-undang diketahui, terdapat pilihan untuk mendapatkannya di pejabat Pejabat Pendaftaran Dagangan itu sendiri dan merangka dokumen itu.
Selepas langkah mewujudkan Akta Perlembagaan dan ia telah pun digubal, dokumen yang dilampirkan dimasukkan dengan nama yang telah dikhaskan sebelum ini, tiga salinan Tax Information Registry (RIF) serta kad pengenalan rakan kongsi, pemilik. dan pemegang saham, sebelum Pejabat Pendaftaran Dagangan.
Mengapa Pendaftaran Komersial penting?
Mengenai soalan yang dinyatakan di atas, kita boleh mengatakan bahawa prosedur pendaftaran perniagaan membawa kepada beberapa faedah untuk perniagaan, antaranya, entiti Pendaftaran berfungsi sebagai sumber maklumat mengenai perniagaan dan peraturan undang-undang dan ekonomi yang mesti dipenuhi. agar dapat menjalankan kegiatan dalam kerangka hukum, yang ditentukan oleh Negara.
Menurut Keputusan yang disiarkan dalam Warta Rasmi No. 37.333 dalam perkara 49, ditetapkan bahawa tujuan utama Pejabat Pendaftaran Dagang adalah dalam beberapa aspek, iaitu:
Pendaftaran orang yang berminat yang ingin menjalankan aktiviti komersial mengikut peruntukan undang-undang. Ini meliputi pelaksanaan dan kontrak yang menentukan perdagangan mengikut apa yang ditentukan oleh undang-undang itu sendiri.
Begitu juga dengan penyelesaian dan pendaftaran perniagaan asing yang berhasrat untuk menjalankan kerja komersial dalam negara.
Dengan cara yang sama, Pejabat Pendaftaran Mercantile mempunyai kewajipan untuk menjadikan buku perniagaan itu sah. Ia juga bertanggungjawab memberikan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan pendaftaran dengan berkesan. Dengan cara yang sama, fungsi kecil lain yang ditetapkan oleh undang-undang.
ciri
Sehubungan dengan topik ini, kami boleh menyebut kewujudan beberapa ciri penting Mercantile Registry, yang kami tentukan untuk kejelasan pembaca, iaitu:
Entiti yang mengesahkan: Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ia menghalalkan dan memberikan kredibiliti kepada entiti berbeza yang didaftarkan di dalamnya berhubung dengan negeri, di peringkat seluruh wilayah republik itu. Ini akan membolehkan mereka yang berdaftar menikmati semua faedah, keselamatan dan sokongan yang diberikan oleh undang-undang untuk menjalankan aktiviti komersial.
Entiti Kawal Selia Pengiklanan: Begitu juga, Pejabat Pendaftaran Mercantile mempunyai fungsi untuk menyampaikan kepada mereka yang memerlukannya aktiviti, fakta, perbuatan dan transaksi undang-undang yang berkaitan dengan mereka. Ini ditetapkan dalam artikel 215 Kanun Komersial.
Institusi awam: entiti ini berkhidmat untuk semua, namun ia adalah terutamanya untuk peniaga. Begitu juga, pendapatan berfungsi sebagai bantuan diri dan bukan untuk tujuan menjana kekayaan untuk orang lain.
Perkhidmatan autonomi tanpa personaliti undang-undang: Mercantile Registry ialah institusi negeri milik Kementerian Dalam Negeri dan Kehakiman, namun ia mempunyai autonomi berhubung dengan aset yang mengawal pendapatan yang mereka jana, hasil daripada prosedur berbeza yang dijalankan.
Keutamaan sistem pengesahan dan folio peribadi: Semasa mendaftarkan syarikat atau perniagaan, ciri-ciri dan kaedah pelaksanaan perniagaan juga mesti ditunjukkan. Walau bagaimanapun, rekod mungkin tidak sepadan dengan jenis aktiviti perdagangan yang anda lakukan. Walau bagaimanapun, apa yang penting ialah rangka kerja undang-undang mengenai definisi yang dibuat semasa pendaftaran.
Sebarang aktiviti yang dijalankan oleh Mercantile Registry adalah sah dan tepat: Ini ditetapkan dalam artikel 58 Undang-undang Pendaftaran Awam dan Notari, yang menetapkan perkara berikut: "Kandungan pendaftaran dianggap tepat dan sah, tetapi pendaftaran itu tidak mengesahkan akta dan kontrak batal."
Kami juga mesti memaklumkan pembaca, melalui maklumat yang menarik, bahawa pendaftaran dokumen boleh dilakukan dalam dua bentuk atau jenis, iaitu:
konstitutif
Mereka merujuk kepada pendaftaran dokumen sedemikian rupa sehingga mereka memperoleh status undang-undang antara pihak yang terlibat.
deklaratif
Berhubung dengan konstituen, deklaratif memberikan perincian berhubung dengan perbuatan atau situasi yang mempunyai tujuan undang-undang, bukannya penceritaan perbuatan itu sendiri. Dalam spesifikasi ini, dokumen yang ditetapkan dalam artikel 4, 5 dan 6 mengenai peruntukan artikel 19 Kanun Komersial boleh diberikan.
Pada pendapat beberapa pengarang, beberapa kesan penting yang berkaitan dengan pendaftaran dokumen dalam Pendaftaran Mercantile disebutkan, mengenai perkara ini kita boleh menyebut perkara berikut:
Walaupun syarikat sah berdaftar, ia tidak dianggap sah sehingga Pendaftaran Mercantile telah dijalankan dan penerbitan pendaftaran juga telah dilaksanakan. Perkara yang sama berlaku dengan pembaharuan statut, kerana ia disahkan mengikut peruntukan artikel 19 dan 221 kod komersial.
Apakah Buku yang dimeterai?
Semua institusi atau entiti komersial yang menjalankan aktiviti mengaut keuntungan mesti mempunyai satu siri buku untuk mengekalkan kawalan dan mendaftar perakaunan yang betul dan status aset dan liabiliti pada setiap masa.
Ini adalah kewajipan yang ditetapkan oleh Kod Komersial sendiri untuk menjadikan perakaunan lebih mudah dan lebih teratur, terutamanya dalam perniagaan tertentu yang kewangannya terjejas secara langsung oleh ekonomi negara. Setiap perniagaan mesti mempunyai buku perakaunan berikut: buku harian, lejar dan buku inventori.
Di samping perkara di atas, mereka juga mesti mempunyai buku perbadanan masing-masing mengikut peruntukan artikel 260 Kod Perdagangan.
Buku-buku yang kami nyatakan di atas boleh dikelaskan seperti berikut: buku pemegang saham, buku minit pengarah dan buku minit mesyuarat. Begitu juga, setiap perniagaan mempunyai kemungkinan mempunyai bilangan buku tambahan lain jika mereka menganggapnya perlu; Ia juga boleh disebut sebagai bantuan untuk memberi kemudahan dan keselesaan kepada aktiviti komersial yang dijalankan, sentiasa mengingati bahawa parameter yang diperlukan dipenuhi untuk memilikinya.
Untuk memberikan gambaran yang lebih besar kepada pembaca, kami akan membentangkan dan menerangkan secara ringkas semua buku yang diperlukan untuk kegunaan wajib oleh perniagaan semasa menjalankan kerja dan aktiviti komersial mereka, iaitu:
Buku diari: di dalamnya, rekod direkodkan secara bertulis dalam susunan kronologi tertentu bagi semua operasi yang dijalankan dalam jurnal. Beberapa entiti komersial juga merekodkan dalam buku ini jumlah yang diperoleh melalui jualan pada penghujung hari; ia menyatakan jumlah jumlah pendapatan yang perlu dibayar, sama ada melalui pemindahan, tempat jualan atau tunai.
Lejar: ia akan berfungsi sebagai sandaran untuk buku yang dipanggil Diari, di mana akaun orang atau objek direkodkan dari segi debit dan kredit. Susunan kronologi mengikut tarikh mesti bertepatan dengan yang terdapat dalam buku harian dan ia juga mungkin untuk melihat akaun individu dan peribadi tanpa perlu menjadualkan setiap aktiviti yang dijalankan, seperti yang dilakukan dalam buku harian.
Buku Inventori: di sini jumlah barang yang dimiliki oleh perdagangan, termasuk kredit, diterangkan dan ditentukan. Begitu juga, ia mencapai pengekalan sejarah sumber, bahan dan lain-lain yang dimiliki oleh entiti komersial. Ia juga membolehkan merealisasikan anggaran nilai sebenar perniagaan atau perkara yang sama, mengetahui masa akaun am perdagangan.
Dalam buku ini, keseluruhan apa yang masuk dan apa yang keluar mesti didaftarkan, supaya pada setiap masa aset sebenar yang wujudnya tercermin.
Buku Bantuan yang mesti dibentangkan di Mercantile Registry di Venezuela
Dalam hal ini, perniagaan mempunyai pilihan untuk memiliki Buku Bantuan, dalam kategori ini kita boleh menyebut: buku inventori, buku pembentangan, buku penyalin surat-menyurat, buku indeks, buku nota baucar, buku nota surat-menyurat dan buku setem.
Dalam buku baucar, seperti namanya; Data semua baucar dan resit yang berkaitan dengan entiti sah dimasukkan seperti: data resit perolehan barang, data resit perkhidmatan, baucar pembayaran cukai, baucar invois yang dikeluarkan oleh pengedar, antara lain banyak. yang lain.
Apa jabatan yang ada?
Kebanyakan Pendaftaran Mercantile Pertama, yang terletak di wilayah negara, mempunyai struktur organisasi yang serupa, namun mereka mempunyai perbezaan masing-masing kerana masing-masing mempunyai autonomi untuk menentukan bagaimana organisasi, operasi dan struktur akan berlaku.
Jabatan pentadbiran, pembentangan dan pengiraan: Ini adalah pejabat yang bertanggungjawab membuat anggaran cukai fiskal, pembangunan borang pembatalan bagi setiap kes yang dikemukakan dan hak pendaftaran yang dikaitkan dengan entiti undang-undang di bawah kawalannya.
Jabatan Arkib: ia mempunyai fungsi mencipta dan menyimpan pelbagai fail institusi undang-undang yang didaftarkan di ibu pejabat.
Jabatan Pemberian: di sini datang semua permintaan untuk data terkini yang dibuat oleh pengguna, di mana keperluan yang dimasukkan ditakrifkan dan disenaraikan untuk penciptaan jilid.
Jabatan Sisipan: Dokumen baharu atau yang telah diubah suai kepada fail syarikat komersial yang telah dibuat ditambah dan diproses di dalamnya. Ia juga diberi kuasa untuk mengeluarkan salinan fotostat yang telah disahkan yang didaftarkan sebagai telah diminta.
Jabatan Kerani: Di dalamnya, prosedur berkaitan dokumen yang akan diberikan dijalankan. Mereka juga mempunyai kewajipan bahawa dokumen itu menunjukkan tandatangan semua orang yang terdapat di dalamnya.
Jabatan Semakan Undang-undang: Di jabatan ini, dokumen disahkan dan mesti dipastikan bahawa ia memenuhi keperluan sewajarnya yang ditetapkan oleh undang-undang negeri untuk menjamin kesahihannya dan ia sesuai untuk pendaftaran berikutnya atau untuk melampirkannya pada fail. Kebanyakan kakitangan yang bekerja di jabatan ini sedang menyemak peguam, profesional ini diberi kuasa sepenuhnya untuk menyemak dokumen yang berkaitan.
Pembaca juga boleh menyemak:
Bagaimana Mohon Kad di Walmart Dengan mudah
BNC: Siasatan Baki Dengan Cepat dan Mudah