Dit is de tutorial voor degenen die dat nodig hebben Excel opslaan als afbeelding gemakkelijk.
Excel is een programma dat tegenwoordig het meest wordt gebruikt om spreadsheets te verwerken en te beheren. Het biedt u een groot aantal hulpmiddelen waarmee u functies en bewerkingen tussen verschillende waarden kunt maken.
Naast het verwerken van berekeningen met formules, is Excel ook uitstekend in het maken van representatieve grafieken; die meer impact genereert door het visuele effect van afbeeldingen in een tabel met figuren te hebben.
Op dezelfde manier kunnen we deze afbeeldingen extraheren en opslaan in afbeeldingsindeling, wat veel voordelen heeft, en de belangrijkste is compatibiliteit. Door een afbeelding in afbeeldingsindeling te hebben, kunt u deze in verschillende tekstschrijfprogramma's plaatsen, deze delen in berichten-apps en in de meeste platforms in het algemeen.
Om deze reden hebben we de taak op ons genomen om u te laten zien hoe: sla een Excel op als afbeelding, zodat u al deze grafieken kunt zien die representatief zijn voor uw berekeningen.
Waarom is het nodig om een Excel als afbeelding op te slaan?
Het antwoord is vrij eenvoudig, vanwege het nut van het uitvoeren van deze taak en het verlaten van het beeldformaat. In tegenstelling tot Excel- of XLSX-bestanden heeft u specifieke software nodig om dit type bestand en dus ook deze afbeeldingen te lezen.
Het andere belangrijkste is dat met grote Excel-bestanden die veel afbeeldingen bevatten, het gemakkelijker zal zijn om ze via een afbeeldingengalerij weer te geven; terwijl het in een Excel-bestand technischer is om in een presentatie weer te geven.
Methoden om een Excel als afbeelding op te slaan
Het Excel-programma geeft je geen directe optie om een grafiek uit een tabel als afbeelding op te slaan. We hebben echter enkele trucs die we kunnen gebruiken, in dit geval laten we u 3 methoden zien om: sla een Excel op als afbeelding:
Externe programma's
In sommige gevallen hebben we externe programma's nodig, dit zijn programma's die je mogelijk op je computer hebt staan. In dit geval is een eenvoudige afbeeldingseditor voldoende, je hebt zeker Paint op je Windows-systeem geïnstalleerd. In het geval van macOS, als u een afbeeldingseditor moet installeren, is een eenvoudige voldoende.
Allereerst hebben we de afbeelding zelf nodig, het kan een nieuwe zijn of een andere die je al hebt gemaakt. Pas indien nodig de grootte aan, want als deze te klein is bij het vergroten in het bewerkingsprogramma, verliezen ze kwaliteit.
Wat we zullen doen, is met de rechtermuisknop op de betreffende grafiek klikken en op kopiëren klikken. Ga dan naar je bewerkingsprogramma en selecteer plakken, in dit geval kan het Paint zijn. U kunt ook plakken door op Ctrl + V te drukken.
Wanneer u uw grafiek ziet, hoeft u alleen maar Opslaan als te selecteren en vervolgens het formaat te kiezen waarin u de afbeelding wilt opslaan. Het volgende is om een naam te geven aan de nieuwe afbeelding die is gemaakt, evenals de locatie waar het bestand zal zijn. We raden aan om JPG of JPEG.
Gebruik de browser
Als u klaar bent met uw grafiek in kwestie, zoekt u uw Excel xlsx-bestand op en wijzigt u de extensie. Dat wil zeggen, als uw document heet: "book1.xlsx". U hoeft alleen maar .xlsx te verwijderen en over te schakelen naar html-indeling. Dat wil zeggen, het zou eruit zien als deze "book1.html" hit opslaan door op enter te drukken en het bestand te openen met uw browser.
Op deze manier kunt u de grafieken in uw browser zien, klik nu met de rechtermuisknop op de gewenste grafiek en klik op opslaan als. Hiermee kunt u de afbeelding opslaan in JPG-indeling.
Schermafbeelding met Windows 10
Deze laatste methode die we voor je hebben is alleen beschikbaar in het Windows 10 besturingssysteem; hoewel het niet bepaald de beste methode is omdat het niet met zo'n kwaliteit bespaart. Laten we daar heengaan:
- Wanneer je je spreadsheet klaar hebt met de grafieken of grafieken die je nodig hebt als afbeelding.
- Het is zo simpel als het openen van het Excel-document waarin de grafieken zich bevinden en ervoor zorgen dat ze volledig op het scherm worden weergegeven. Vervolgens drukken we op de toetsenbordcombinatie "Startknop + Shift + S".
- Zodat de schermgrijper er zal zijn, slepen we met de klik door het gebied waar de grafiek zich bevindt en laten we deze los. Dan drukken we gewoon op opslaan.
Schermafbeelding met Windows
Het bovenstaande proces is in feite het maken van een screenshot van wat er ook op staat. U kunt de grafiek dus in beeldformaat hebben. De kwaliteit hiervan hangt af van wat u op het scherm kunt hebben.
U kunt dit vastleggen met een schermopnameprogramma of door op de toets Print Screen te drukken, u hoeft alleen maar uw grafiek zo nauwkeurig en volledig mogelijk te laten passen. Wanneer u Paint opent, hoeft u alleen maar op plakken te drukken.
We knippen weg wat nodig is, zodat alleen onze afbeelding zichtbaar is en we gaan verder met het opslaan van onze nieuwe afbeelding in het formaat dat we willen. Deze methode is de meest praktische omdat deze compatibel is met elk besturingssysteem.
In principe heb je een screenshot nodig, plus een klein bewerkingsprogramma om de rest te knippen en alleen je grafiek te zien, aan het einde op te slaan in het gewenste beeldformaat.
Online pagina's
Er zijn websites zoals Convertio y Zamzar waarin u uw Excel-bestand kunt uploaden en de afbeeldingen kunt extraheren die deze bestanden bevatten. Dit garandeert een goede kwaliteit van de verkregen afbeeldingen en stelt u bovendien in staat om in verschillende formaten op te slaan
Conclusie
Spreadsheets zijn ongetwijfeld veelgebruikte en essentiële documenten geworden in ons dagelijks leven. Vooral als we het academische en arbeidsgebied benadrukken, omdat we in veel gevallen via dit type bestanden rapporten en analyses van verschillende typen kunnen leveren.
Het is vrij eenvoudig Excel opslaan als afbeelding, u hoeft deze methoden alleen maar in de praktijk te brengen en deze grafieken dus naar eigen inzicht te gebruiken. We hopen dat je dit artikel leuk vond en onthoud dat we nog veel meer tutorials hebben voor Excel, Word, meer programma's en games.