In de Spaanse boekhoudwereld zijn er verschillende situaties waar dagelijks rekening mee gehouden moet worden en hiervoor is het handig om een Zakelijke boekhoudsoftware, zodanig dat het een hulpmiddel wordt voor de professional die verantwoordelijk is voor deze operatie. Als je meer wilt weten over dit interessante onderwerp, is het raadzaam om door te gaan met deze lezing.
boekhoudprogramma
De assistentie op computergebied, voor de boekhoudkundige controles van elk bedrijf, vereist te allen tijde een programma om de boekhouding bij te houden, dat op elk moment dat bepaalde informatie nodig is voor bepaald beheer, gemakkelijk te lokaliseren en interpreteren is.
Dit alles wordt gedaan door een specifieke en chronologische registratie van economische activiteiten bij te houden, hierdoor heeft u een duidelijk beeld van de staat van de organisatie waarvoor de boekhouding wordt gevoerd, dit alles draagt bij aan het nemen van de beste financiële beslissingen. een punt.
De eigenaren van het bedrijf hebben dus een uitstekend effectief instrument in handen dat als basis kan dienen voor elke activiteit op het gebied van dienstverlening, bijvoorbeeld een aanbesteding, een specifieke aanbieding of zelfs een boekhoudkundige verklaring die een bankafschrift kan aanvragen. , overheid of soortgelijke instelling.
Onder de boekhoudprogramma's zijn er een groot aantal, maar in dit geval zullen sommige worden gepresenteerd met hun specifieke details, waardoor elke klant op elk moment degene kan kiezen die het beste past bij de individuele omstandigheden die voor hem van belang zijn. .
De lijst met nuttige programma's voor deze taak, zoals aangegeven, is zeer talrijk, maar er zijn enkele van die programma's die opvallen door hun effectiviteit en kwaliteit. Veel ervan zijn gratis en dekken basis- en veelvoorkomende operaties, die adequaat en aanpasbaar zijn voor verschillende omstandigheden. Een van de belangrijkste zijn de volgende:
ContaSol, de gratis klassieker
Deze tool, ContaSol genaamd, is een gratis boekhoudsoftware, vertegenwoordigt een uitstekend alternatief vergelijkbaar met veel betalingsprogramma's, die ook populair zijn, maar in dit geval is er een pakket dat nauw verwant is aan Office, omdat de interface waarmee het wordt beheerd systematisering van de controle van de rekeningen van elke organisatie mogelijk maakt .
De gerelateerde beheertaken zijn gecentraliseerd in een enkele omgeving, het heeft ook meerdere kenmerken, met analytische en statistische activiteiten, als fundamentele ondersteuning heeft het factureringsmodellen, het voldoet ook aan de levering van automatische en haalbare updates, met lokale bediening.
Installeer boekhoudsoftware en ga direct aan de slag
ContaSol, zoals gezegd, vertegenwoordigt idealiter een programma om rekeningen bij te houden, aan de andere kant is het heel eenvoudig te installeren en kan ook de boekhoudactiviteit onmiddellijk worden gestart.
Veel gebruikers starten het hulpprogramma automatisch nadat ze het hebben gedownload en nadat het op de computer is geïnstalleerd, en het is ook een volledig professioneel programma.
De eenvoud in het beheer biedt de gebruiker een nuttige service die geen hoge professionele kennis vereist, met uitgebreide configuraties en op de een of andere manier met een zekere mate van complexiteit, aan de andere kant heeft dit programma PGC 2007, PGC Pymes 2007, als evenals een Boekhoudplan, voor entiteiten zonder winstoogmerk en ook volledig aanpasbaar aan verschillende sectoren.
Directe schatting
Een van de geweldige kenmerken van ContaSol is dat het een geweldig hulpmiddel is dat de controle over de boekhouding mogelijk maakt, van bedrijven die hun activiteiten regelen naar Directe en Vereenvoudigde schatting en normaal, ook met het type professionals en zelfstandigen.
Een belangrijk kenmerk, dat erg handig is, is de mogelijkheid van het programma om officiële boeken uit te geven, maar dan op een snelle en eenvoudige manier uitgewerkt, met als extra ingrediënt dat het te printen materiaal vanuit de inkoopboeken eenvoudig kan worden geconfigureerd en kosten, omzet en inkomen, het heeft ook uitstekende filters die handig zijn om te laten zien wat echt nodig is.
De bijbehorende rapporten kunnen worden opgesteld met de bewegingen van elke klant, met details over de onkostennota's gedurende het fiscale jaar en een groot aantal zeer nuttige aanvullende details.
Objectieve schatting
De software die in dit programma wordt behandeld, heeft alle bronnen van de bestaande officiële modules en heeft de details van alle reducties en corrigerende indices die de wet beheerst, het wordt gepresenteerd met een voorbereide configuratie, op een zodanige manier dat het alleen nodig is om de respectieve eenheden in de concepten van de module in te voeren.
Het is ook interessant om te weten dat de modules automatisch kunnen worden bijgewerkt op het moment dat er enige verandering is in wat wordt gepubliceerd in de Staatscourant (BOE). Dat wil zeggen, de Spaanse nationale krant, die regelmatig wetten en andere gerelateerde elementen uitdrukt.
Boekhoudboekingen op een zeer eenvoudige manier maken in de algemene boekhouding
De boekingen die door dit boekhoudprogramma worden verwerkt, kunnen op een zeer eenvoudige manier worden ingevoerd, aangezien er verschillende financiële routes zijn, die de verschillende geautomatiseerde functies behendig maken, het heeft ook de mogelijkheid om boekingsformulieren te presenteren, evenals vooraf gedefinieerde concepten, die versnelt ook de invoer van herhaalde invoer.
Een ander bijkomend voordeel is dat de professional die verantwoordelijk is voor het werk gemakkelijk de codes van elke boekhoudaccount kan verkrijgen, gewoon door het bestand te openen en de respectieve naam te lokaliseren en op de overeenkomstige plaats op een toets te drukken, ze bevinden zich ook de stoelsjablonen en ook de standaardconcepten.
Wanneer een rekening van een leverancier-klant wordt ingevoerd zodat het bijbehorende btw-boek kan worden geopend, in rekening gebracht of ondersteund, identificeert ContaSol automatisch de informatie en kan ook de boeking worden gekoppeld, met het automatisch genereren van de boeking, of het nu gaat om incasso of betaling .
Invoering van facturen in directe en objectieve schatting
Het proces van het invoeren van facturen in directe en objectieve schatting gebeurt ook op een zeer flexibele manier en met het kenmerk dat er veel opties en toetsenbordpaden zijn die het uitgevoerde proces versnellen.
Er is een veelgevraagde optie, waarbij u facturen kunt dupliceren die overeenkomen met dezelfde leverancier, waarbij comfortabel alleen de datum en het respectieve bedrag zouden worden gewijzigd, bovendien de controle van die factuur zodat deze niet samenvalt met andere , regelt het systeem automatisch.
Het heeft ook bijbehorende bestanden, waar klant- of leverancierscodes gemakkelijk kunnen worden gevonden door op een enkele toets te drukken en de gekoppelde bestandsinformatie zichtbaar is.
Andere beschikbare opties maken samenwerking voor berekeningen mogelijk en op deze manier wordt de invoer van andere complexe facturen met een minimum aan gegevens vastgelegd.
ContaSol biedt ook opties voor het genereren van periodieke records, die overeenkomen met het ontvangen facturenboek en ook met het uitgegeven facturenboek, allemaal met de bedoeling om te voorkomen dat de records handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd.
Voldoen aan fiscale verplichtingen
Elk bedrijf dat actief is, moet voldoen aan de bepalingen van de wetten op belastingverplichtingen, het is daar dat ContaSol op een comfortabele manier de mogelijkheid biedt om de bijbehorende btw-afrekening te presenteren, evenals een model van IRPF (Inkomstenbelasting van fysieke personen ), ook de handelsregisterboeken, evenals de jaarrekening of ook een boek met uitgaven / inkomsten.
Aan de andere kant zijn de configureerbare modellen van balansen, winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten, ook overzichten van mutaties in het eigen vermogen, evenals geheugen- en financieringstabel en andere elementen, in opdracht van de verantwoordelijke professional. de taak, om een dagboek te raadplegen of groter dan andere oefeningen.
Elke wijziging die wordt aangebracht in het ontwerp van de rapporten en deze vervolgens exporteert naar programma's zoals Excel, ODS, PDF, kan zonder problemen worden gedaan, bijvoorbeeld via een e-mail.
De updates die met ContaSol worden gemaakt zijn aan de orde van de dag voor wet- of wetswijzigingen op het gebied van belastingen, dit alles gezien het een uitstekend programma is om rekeningen bij te houden.
fiscale kalender
De officiële kalender van belastingverplichtingen kan eenvoudig worden opgesteld met dit programma en de visualisatie wordt met slechts één klik in een bepaalde map geleverd.
Door simpelweg een selectie te maken van welke personenbelasting-, btw- of IGIC-modellen, genereert ContaSol direct de kalender, waarin de verplichtingen van het hele jaar worden weergegeven, de bijbehorende visualisatie driemaandelijks of maandelijks kan worden gepresenteerd of ook kan worden geregeld van een globale presentatie met alle verplichtingen van het boekjaar.
Vermogensbeheer
Dit programma heeft de mogelijkheid om op een eenvoudige manier een algemene controle uit te voeren op de activa van de organisatie op gebieden zoals: materiële vaste activa, ook immateriële vaste activa, evenals immateriële vaste activa, waaronder ook financiële vaste activa en andere aspecten die op commercieel gebied bekend zijn, zoals vermogensbeheer.
De toegang tot de geïmmobiliseerde bestanden kan worden gedaan op basis van het menu, of u kunt ook een link maken bij het maken van de invoer, omdat het programma automatisch het account detecteert dat is gebruikt en onmiddellijk voorstelt om respectievelijk een record aan te maken.
Na deze taak heeft het programma, door slechts enkele aanvullende gegevens toe te voegen, de mogelijkheid om direct het aflossingsplan op te stellen, uiteraard in relatie tot de groep die is geselecteerd en de automatische boekingen zullen worden gerapporteerd.
Anderzijds is het met betrekking tot de directe of objectieve schattingsboekhouding ook mogelijk om automatisch de afschrijving van de activa te genereren en zo via de sectie: "Register Voorzieningen" de afschrijvingskosten van elk afzonderlijk te kunnen registreren van hen de goederen die naar het boek Ontvangen facturen gaan.
Al die documenten worden opgeslagen, evenals gerelateerde foto's en andere gerelateerde informatie.
Voor de jaarafsluiting wordt in het activabestand voor het nieuwe jaar alle informatie overgedragen en worden de nieuwe initiële parameters geproduceerd, zoals: het bedrag in afwachting van afschrijving.
De groepstabel vaste activa van de vereenvoudigde regeling biedt uitstekende ondersteuning aan de verantwoordelijke professional en de configuratie zou veel eenvoudiger zijn, evenals de planning.
Eenvoudig treasurybeheer
Soms is het nodig om de invoer van boekingen te koppelen aan treasurybeheer, deze activiteit kan eenvoudig worden geconfigureerd met ContaSol en op het moment dat een factuur wordt ingevoerd, kan het debiteurenboek worden geactiveerd, ook als er een andere factuur wordt ontvangen, kan het kan automatisch worden gekoppeld aan bijvoorbeeld het te betalen rekeningenboek.
Aan de andere kant kunnen cheques, cheques, promessen, overschrijvingen, ontvangstbewijzen en andere aspecten worden beheerd, alleen door toegang te krijgen tot het vereiste boek.
Analytische boekhouding
De software heeft een aantal extra voordelen, op analytisch niveau, zoals boekhoudkundige budgetten, afwijkingen, afdelingen of boekhoudkundige projecten, grafieken en andere elementen.
Op basis van de software kunnen tijdige beslissingen worden genomen, aangezien wanneer de verschillende afdelingen van het bedrijf worden aangestuurd, de bediening zeer eenvoudig is. De winstgevendheid van het bedrijf is een belangrijk element dat de verantwoordelijke professional of de eigenaren van de organisatie onmiddellijk kunnen kennen, waardoor tijdige beslissingen kunnen worden genomen.
De winstgevendheid van het bedrijf evenals de budgetafwijking en gerelateerde details zijn daar ook opgenomen. Indien nodig kan van elke rekening of groep van rekeningen een grafiek worden gemaakt, zodat een vergelijkende analyse van de groei en eventuele tekortkomingen gemakkelijk kunnen worden opgespoord.
Op deze manier wordt de analyse veel beter gevisualiseerd en kunnen ook de verhoudingen worden afgedrukt, heel eenvoudig met een enkele klik.
factureringsmodule
Met de facturatiemodule waarover ContaSol beschikt kunt u de energierekening opmaken. Het heeft ook de mogelijkheid om tot drie verschillende series te creëren en met controle over de activiteiten. Daarnaast is de detacheringstaak mogelijk.
Aan de andere kant kunnen gedrukte facturen worden ontworpen, geconfigureerd en zelfs volledig op maat worden gemaakt, inclusief logo's, teksten, kleuren en diverse gegevens.
Het is ook mogelijk om bankoverschrijvingen te genereren, in formaten zoals XML, SEPA, C19 en C58 en dit programma zorgt ook voor het dupliceren van facturen, wat normaal gesproken op terugkerende basis zou moeten gebeuren, maar in dit geval zorgt het programma ervoor van dat.
ContaSol koppelt met Office
De informatie die wordt geëxporteerd, of het nu gaat om documenten, rapporten, in PDF-formaat, ook e-mailmanagers, met verschillende transformaties, is in overeenstemming met Microsoft Office en Open Office, wat erg handig is wanneer zeer belangrijke spreadsheets nodig zijn om gedetailleerde analyses te extraheren.
Evenzo kan iets soortgelijks worden gedaan met bestanden die op de lange termijn het gebruik van a Programma om rekeningen bij te houden in Excel en hiermee is het eenvoudig mogelijk om deze boekhoudprogramma's desgewenst te wijzigen in andere modaliteiten zoals ODS en Contaplus ASCII-bestanden.
Sage 50cloud (ContaPlus), een bijgewerkte standaard
Het Contaplus-programma is al geruime tijd Sage 50 Cloud, als een natuurlijk evolutieproces, waarbij boekhoudoplossingen en andere zakelijke behoeften worden aangeboden, zoals een Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Het omvat natuurlijk ook middelgrote bedrijven en daarom heeft het al meer dan twee decennia zijn ervaring ingebracht en is het een standaard geworden onder de verschillende bedrijven in Spanje, die een goed oordeel over deze Software geven.
Het boekhoudprogramma dat in deze mogelijkheid wordt aangeboden, komt van een integratie met Office 365, waar een aanpassing van menu's wordt gepresenteerd, voor een meer adequate prestatie, eveneens met de begeleiding van grafieken, rapporten, alles in realtime, het heeft meerdere manieren toegang te krijgen.
Voorbereidingen voor cloudback-up zijn ook haalbaar en aan de andere kant is het gemak van het delen van informatie met klanten, een aanpassing aan alle soorten bedrijven ook inbegrepen, maar het is noodzakelijk om te benadrukken dat het een betaald programma is.
Sage 50 Contaplus voor kleine en middelgrote bedrijven
De evolutie van Sage Contaplus, leidde tot de eindbestemming van Sage 50, in een tijdsbestek van meer dan 20 jaar ervaring, deze nieuwe standaard die al prominent aanwezig is in Spanje, blijkt ook zeer krachtig te zijn met uitstekende verbindingen met verschillende apparaten.
Het is ook een robuust programma met veel digitale elementen en door velen beschouwd als een hoogwaardige beheeroplossing.
Integratie met Microsoft 365
De back-upkopieën die door dit programma worden geleverd, evenals de informatie die op OneDrive wordt gedeeld, vormen een uitstekend en zeer nuttig voordeel, bovendien is toegang tot basisinformatie over het bedrijf van het bedrijf, met elk type apparaat en ook met Sage Contact , het is mogelijk om via Skype in contact te komen met klanten of leveranciers.
Personalisatie
Een ander kenmerk van dit programma is de mogelijkheid om de online applicatiemenu's aan te passen, omdat ze gemakkelijk kunnen worden aangepast aan verschillende opties, die meestal gerelateerd zijn aan het gebruikersprofiel, omdat ze ook directe toegangsopties configureren en ook automatisch zoekopdrachten uitvoeren. eerder gebruikte opties.
Rapporten en grafieken
De afbeeldingen die bij de verkregen rapporten horen, zijn een zeer waardevol hulpmiddel voor de bedrijfsactiviteiten, allemaal in realtime, zoals: widgets, indicatoren, QR-codes, afbeeldingen, lijsten en vele aanvullende elementen.
mobiliteit
Zoals aangegeven is het via Sage Contact heel eenvoudig om permanent in contact te komen met bedrijfsinformatie, met behulp van verschillende soorten elektronische apparaten.
De bijgewerkte informatie maakt het mogelijk om details te presenteren die op elk moment nodig waren, of dit nu een commerciële, bancaire of overheidsvereiste is.
Sage 50 is bijgewerkt naar het nieuwe TLS 1.2-protocol
Dit programma heeft het voordeel dat het actuele informatie heeft, met het bekende TLS-protocol (Transport Layer Security) en de bijbehorende updates, zoals TLS 1.2; dat wil zeggen, een beveiligingselement dat, door middel van codering en sommige cryptografische algoritmen, uitstekende bescherming biedt voor gebruikerscommunicatie.
Omdat bij het gebruik van oude versies van het TLS-protocol de privacy kan worden geschonden, maar door Sage 50 zijn veiligheid en gemoedsrust in die zin gegarandeerd.
De beveiligingselementen van dit programma bieden afscherming van de informatie en gegevens van het bedrijf en zijn ook volledig beschikbaar wanneer het gebruik ervan vereist is, aangezien hun mobiliteit en telewerkmogelijkheden uitzonderlijk zijn.
Het is echter belangrijk om er rekening mee te houden dat Sage ContaPlus-gebruikers aandacht moeten besteden aan hun software, aangezien deze kan worden beïnvloed zodra de nieuwe updates van kracht worden, dus het is raadzaam om de gepresenteerde wijzigingen zorgvuldig te analyseren en de veiligheid van de gegevens, indien nodig is het verstandig gebruik te maken van de diensten van een specialist.
Dit alles is te wijten aan het feit dat TLS 1.2 wordt gepresenteerd als een oplossing voor beveiligingsproblemen en om de risico's en kwetsbaarheden te vermijden die werden gedetecteerd in eerdere versies van het TLS 1.0-protocol, dat meer dan 20 jaar geleden werd ontwikkeld en het uiterlijk van de Later verscheen TLS 1.1, uiteraard vertegenwoordigt TLS 1.2 in deze groep op dit moment de meest geschikte tool.
Andere Sage 50-toepassingen
Dit interessante programma heeft meerdere toepassingen in het bedrijfsleven zoals: modewinkels, groothandel in de bouw, in- en verkoop van machines, ook op het gebied van elektrische apparaten, reclamebureau, fotografie en design, onder andere opties.
VisionWin Accounting, een streven naar eenvoud
Er is nog een interessant programma voor de boekhouding, genaamd VisionWin Accounting, het is ook gratis en is voornamelijk gericht op kleine en middelgrote bedrijven, maar een van de specifieke details van deze tool is het intuïtieve karakter, dat het kenmerkt en zelfs toestaat a Rationeel gebruik voor mensen die niet veel ervaring hebben op boekhoudkundig gebied.
Bovendien bespaart de vorige configuratie veel tijd in de boekhouddienst, aangezien precies de informatie die wordt verstrekt en die ook eerder werd voorbereid, een element van samenwerking en essentieel gebruik vormt bij dit soort activiteiten.
Een belangrijk element wordt ook bereikt, namelijk het gebruik van automatische invoersjablonen, gerelateerd aan inkoop/kosten en verkoop/inkomsten documenten, dit alles geeft de klant de mogelijkheid om met minimale kennis van de boekhouding te werken, bijvoorbeeld de voorbereiding van gedetailleerde rapporten, vergelijkende grafieken en andere elementen die duidelijke informatie en nauwkeurige resultaten van elk beheer mogelijk maken.
Het is mogelijk om elke boekhouding aan een specifiek document te koppelen, ook met een afbeelding of een PDF-document, evenals een spreadsheet en elk ander element dat verband houdt met het onderwerp.
Intuïtief
Het intuïtieve karakter van dit programma stelt je in staat om een geschikte baan te ontwikkelen, met behulp van een uitstekende vensterinterface, die uiteindelijk een boekhoudkundig resultaat autoriseert dat erg vermakelijk en aangenaam is.
Rapporten en grafieken
VisionWin Accounting biedt de gebruiker gedetailleerde rapporten vergezeld van vergelijkende grafieken, allemaal met de bedoeling om resultaten te leveren die duidelijk de boekhoudkundige situatie van het bedrijf in een van zijn fasen weerspiegelen, alle grafieken die bij de geschriften horen, zijn gemakkelijk met elkaar verbonden en de dubbele inhoud- grafische component werkt in beide richtingen op een praktische manier die de taak enorm helpt.
Automatische sjablonen
De sjablonen die dit programma met zich meebrengt, hebben lange tijd en van vele gebruikers verschillende felicitaties en acceptaties ontvangen, aangezien de automatische invoering van de aankoop-/kosten- en verkoop-/inkomstendocumenten een adequate ontwikkeling van het boekhoudwerk mogelijk maakt, waar zoals is al eerder is vastgesteld, is het niet nodig om grote kennis en noties van boekhouding te hebben.
Document beheer
Door deze module is het mogelijk om een adequate associatie te maken tussen elke invoer die wordt gepresenteerd met elk document dat gerelateerd is en ook wordt gescand, er is ook een verbinding met afbeeldingen, PDF-achtige documenten, ook met spreadsheets en vele aanvullende elementen.
Dit voordeel verlicht de oude zoekopdrachten die in de archiefkasten werden gedaan om verschillende documenten te lokaliseren, met andere woorden VisionWin Accounting, slaat de informatie op en maakt het gemakkelijk om op elk moment kopieën van de documenten te verkrijgen.
IBS-module
Dit programma is erg handig, bij veelvoorkomende taken waarbij het nodig is om aan- en verkoopfacturen naar het SII-systeem van de belastingdienst te sturen, het past zich ook volledig aan aan de officiële vereisten, waardoor registraties, annuleringen te allen tijde, overleg en alle type registerwijzigingen dat naar het SII-systeem moet worden verzonden.
BTW en personenbelasting
Met dit programma wordt een uitstekende controle bereikt, van de btw-administratie in het aan- en verkoopproces, evenals alles wat met de personenbelasting te maken heeft, waar rapporten en bijbehorende bestanden beschikbaar kunnen worden gesteld, zodanig dat een koppeling kan worden gemaakt adequaat gemaakt en geautomatiseerd met de AEAT.
Er zijn ook introductieformulieren beschikbaar voor uitgaven en inkomsten die rekening houden met btw. Evenzo alles wat te maken heeft met de boekingen van de aanpassingen van de btw-heffing automatisch.
Aanbevolen functies
Dit programma heeft verschillende functies die uitstekend helpen bij het dagelijkse boekhoudproces en die hieronder kunnen worden aangegeven:
Multi-empresa
Het programma werkt gelijktijdig met verschillende bedrijven, allemaal met toegangscontrole voor verschillende gebruikers. Met andere woorden, het is een meervoudige activiteit, maar voldoende.
Meerdere gebruikers
Via dit programma kunnen de verschillende gebruikers van het beheernetwerk zonder problemen en op een zeer eenvoudige manier boekhoudkundig worden geanalyseerd.
Voorgedefinieerd
De voorgedefinieerde elementen van het beheer die worden uitgewerkt, worden behandeld met een geavanceerde formulering.
Excel
De Excel-spreadsheets, die in dit programma worden gepresenteerd, hebben, zodra de boekhoudbewerking is uitgevoerd, de kracht om via het programma de invoer van boekingen en subrekeningen uit genoemde Excel-spreadsheets en ook export van het rapporttype te bewerkstelligen. in dat soort formaat.
begroting
Op budgetniveau presenteert het programma een volledig boekhoudkundig detail, met voldoende informatie die gemakkelijk te analyseren is.
Afschrijvingen
In die gevallen waarin financiële afschrijvingsprocessen nodig zijn, worden de bijbehorende tabellen getoond waarin de standaardcoëfficiënten en percentages zijn opgenomen.
Ratio's
Het programma verleent op directe wijze de informatie die te maken heeft met het berekenen van accounting ratio's en wordt desgewenst op geheel gepersonaliseerde wijze gepresenteerd.
Laboratoriumbalansen
Een ander belangrijk kenmerk is dat een presentatie van de jaarsaldi wordt gemaakt, maar op een volledig configureerbare manier.
controles
Cheques, die voor verschillende betalingen zijn, worden op een heel bijzondere manier afgedrukt, zoals het geval is met promessen, die worden gepresenteerd in volledig aanpasbare formaten.
Completo
Het wordt beschouwd als een compleet programma, omdat het grote uitbreidingen van entiteiten omvat, zoals: kortingsoperaties, evenals alle gerelateerde boekhoudactiviteiten, zoals: balansen, btw-controles, automatische boekingen, automatische afsluitingen en openingen.
Agenda
Er wordt een element geproduceerd dat praktisch werkt met een Agenda, waarbij de informatie op een agile manier wordt waargenomen en daarnaast is er de mogelijkheid tot interactie met andere gebruikers en met dialoogafspraken die volledig gepersonaliseerd zijn. Het is mogelijk om rekening te houden met de prognose van respectievelijk betalingen en incasso's.
KEME Accounting, de open source optie
In deze gelegenheid zullen de kenmerken worden gepresenteerd van een programma om rekeningen bij te houden, met de naam Keme Accounting, een open source-toepassing die boekhoudcontrole van een bedrijf mogelijk maakt.
De interface van het programma is zeer aangenaam en heeft ook uitstekende functies. Aan de andere kant integreert het heel gemakkelijk in Linux-omgevingen en Windows, evenals in de Windows-omgeving, het heeft functies voor meerdere gebruikers, meerdere bedrijven en het heeft ook functies onbeperkt.
Dit programma past zich zeer goed aan elk type database aan, het maakt ook met gemak de processen van het raadplegen van boekhoudplannen mogelijk, evenals vervalcontroles, ook het creëren van boekingen, zakelijke documentrecords, btw-berekeningen en bankafstemmingen van rekeningen.
Multi platform weg te nemen rekeningen
Het Keme-programma omvat voldoende Linux Windows-omgevingen, met het Windows-besturingssysteem en de Database-engine, met de meest populaire Opersource-managers en onder hen zijn: PostgreSQL, MySQL, SQLITE.
Kenmerken
De tools van dit programma zijn state-of-the-art technologie, van het Opensource-type. De taal die in dit programma wordt gebruikt, is de C++-taal, bijgewerkte versies van de QT-bibliotheken zijn ook beschikbaar.
De productie van rapporten wordt gebruikt op basis van het Latex-pakket, met een uitzonderlijke prestatie van presentaties en ook in verschillende formaten, zoals: Postscript, klaar om af te drukken, rtf, html, enz.
Aan de andere kant is de samenstelling van boeken haalbaar, op basis van rapporten en ook hun conversie naar PDF-bestanden, op deze manier is de presentatie in digitaal formaat zeer waardevol in het Mercantile Registry.
Prestaties
In dit programma zijn functies opgenomen die alleen in geavanceerde boekhoudprogramma's voorkomen. Men kan bijvoorbeeld een editor van jaarrekeningen met vrije configuratie benadrukken, waar het mogelijk is om grootheden te gebruiken die verband houden met gemiddelde rekeningsaldi, ook voor beginsaldi of, in een ander geval, saldi voor een bepaalde periode.
De computerboekingen worden gedaan op een manier die de taken van het herhaaldelijk vastleggen van boekhoudkundige informatie vereenvoudigt.
Anderzijds kan worden toegevoegd dat er een aantal kenmerken zijn die verband houden met de fiscale verplichtingen en de nutsvoorzieningen die nodig zijn voor de verwerking van boekhoudkundige informatie.
SeniorConta, een populair programma
Er is ook een ander programma om rekeningen bij te houden, SeniorConta genaamd, dat uitstekend is geaccepteerd in de boekhoudomgeving en erg handig is voor basisboekhouding, voor elk type bedrijf, en ook opties heeft voor een gratis versie.
Alle rapporten kunnen in dit programma op een zeer eenvoudige manier worden bekeken en de details van de proefbalansen, evenals de afschriften van het grootboek, ook het drukken van het journaal, evenals de modellen van jaarrekeningen, allemaal volgens het huidige algemene boekhoudplan.
Aan de andere kant is er gedetailleerde informatie over gedetailleerde inkomsten en uitgaven, via de afdelingen of secties van de structuur die het bedrijf heeft.
Analytische boekhouding
De boekhoudkundige informatie kan snel en op elk moment worden verkregen, met de bedoeling om de respectievelijke controles uit te voeren in overeenstemming met de structuur van het bedrijf en natuurlijk om in elk geval de meest geschikte beslissing te nemen.
Bijvoorbeeld details zoals balansen, budgetcontrole, operationele analyse, ook vermogensanalyse, evenals financiële ratio's.
U kunt eenvoudig informatie krijgen over de inkomsten en uitgaven van elk kantoor of elke sectie van het bedrijf, allemaal op basis van analytische boekhouding.
factureringsdiensten
Facturering wordt afgehandeld door gratis professionals of dienstverlenende bedrijven die geen voorraadbeheer nodig hebben, bijvoorbeeld adviesbureaus, clubs, advocatenkantoren en anderen.
De bijbehorende vergoedingen worden ook bepaald voor de klanten voor een respectieve periode, inclusief bepaalde gegevens, zoals het totale bedrag, de betalingsvorm en andere details. Dit alles wordt gepresenteerd op maand-, kwartaal-, halfjaar- of jaarbasis.
Evenzo is er de mogelijkheid om letterlijke macro's te gebruiken, zowel maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks als jaarlijks, met periodieke termijnen en ook automatische verlengingsfacturering. Uiteraard is er het alternatief van handmatige informatie indien gewenst, ook wordt de automatische variatie van prijzen in het bestand van periodieke quota beheerd.
Ofwel de zogenaamde positieve en negatieve, waarbij het ook mogelijk is om een geprinte bon te tonen.
Beheer uw effectenportfolio
De facturen die via facturering worden aangemaakt, worden uitgevoerd via de facturenportefeuille, met rapportage, voor betalings- en incassoprognoses, ook documenten, evenals treasuries, klantrisico's en andere factoren.
Evenzo is er de mogelijkheid om overmakingen en betalingsopdrachten aan te maken, met de bankregels, vastgelegd in SEPA, dit alles voor het incasseren van facturen van klanten, leveranciers en ook betaling van de loonlijst van werknemers, dit alles om dit naar de bankinstellingen te verwerken.
Met dit Senior-programma is het mogelijk om incasso's, teruggestorte betalingen en gedane betalingen op een efficiënte manier te beheren, ook voor klanten en leveranciers die om welke reden dan ook niet bij een specifieke operatie waren betrokken.
Bedrijfsbelastingmodellen
Het programma voldoet aan de AEAT-indicaties; op een directe manier zonder hulp van een ander platform en dan de officiële modellen bij de hand hebben, die eenvoudig kunnen worden afgedrukt, of ook een presentatie op afstand bij de Belastingdienst.
Er zijn datarapportages in realtime en het belastingbeheer wordt optimaal weergegeven. Inclusief BTW; IGIC; Inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, er zijn ook de deposito's van jaarrekeningen en de gedifferentieerde modellen van Baskenland en Navarra.
De Immediate Supply of Information (SII)-gegevens worden zeer eenvoudig beheerd, op deze manier wordt de stroom van overmakingen van de factuurgegevens gecontroleerd en worden de antwoorden verkregen, tot de follow-up van de bijbehorende procedures, inclusief hun correcties ter plekke.
Investeringsgoederen
Deze regel stemt overeen met het gedetailleerde rapport van de vaste activa van de vennootschappen, vanaf het moment van oprichting tot aan hun gebruiksduur.
Deze investeringsgoederen zijn de volgende: Onbeperkte rapporten en lijsten, invoer, FacturaPlus, Contaplus, Eurowin en Sage 50.
Er is een veel voorkomende vraag die veel klanten en gebruikers willen weten en dat is het ook: Wat is de beste boekhoudsoftware?
In werkelijkheid is er voor deze taak geen beter boekhoudprogramma dan een ander, aangezien er bedrijven zijn met hun eigen kenmerken, die heel anders zijn dan andere, onder andere vanwege het soort dienst dat ze leveren, naast het grote aantal van programma's om rekeningen bij te houden, hebben ze ook specifieke aspecten die zich aanpassen aan zeer specifieke omstandigheden.
De lezer wordt aangeraden de volgende links te bezoeken:
Rekeningafschrift bekijken en betalen HDI-verzekering