Bij het uitvoeren van een procedure, of het nu gaat om het oprichten van een bedrijf, het bijwerken van een oprichtingsakte van een reeds opgerichte; Om een coöperatie op te richten, wat tegenwoordig heel gewoon is, is het noodzakelijk om bepaalde procedures uit te voeren. Hier zullen we de stappen zien om dit te doen in het handelsregister in Venezuela, we nodigen u uit om meer over deze procedures te leren.
Handelsregister in Venezuela
Zoals we al vermeldden, wanneer het vereist is om een bepaald bedrijf te vormen binnen de wettelijke parameters, moeten bepaalde stappen worden gevolgd in het handelsregister in Venezuela, vooral omdat het de kwestie is die ons bezighoudt. Een van deze procedures is de correcte registratie van een naam, deze moet vooraf worden geverifieerd, zodat deze niet op één lijn staat met een andere registratie van een andere entiteit, een bedrijf dat mogelijk al bestaat.
Alle juridische documenten die nodig zijn om de juiste registratie en procedures uit te voeren, moeten worden aangeleverd; Een van deze vereisten is de annulering van het bedrag dat overeenkomt met de tarieven en de daaropvolgende wettelijke goedkeuring van de registratie, zodat het nieuwe bedrijf wordt uitgevoerd en naar behoren wordt voorbereid op de start van commerciële activiteiten.
Korte historische samenvatting
Om te begrijpen hoe het handelsregister er vandaag de dag in Venezuela uitziet, is het noodzakelijk dat we een historische rondleiding maken om de oorsprong, de veranderingen en de evolutie die dit in de loop van de tijd heeft gehad te kennen en ook wat ze zijn. verschillende stadia. We kunnen zeggen dat Venezuela het voorbeeld van andere landen heeft gekopieerd van hoe het handelsregister moet worden uitgevoerd.
Het begin van antecedenten in termen van het handelsregister die we kennen, leiden ons rechtstreeks naar de middeleeuwen, waar de kooplieden zelf het zogenaamde "Liber Mercatorum" begonnen te ontmoeten, te organiseren en te creëren. Dit document bevat een lijst van alle handelaars die commerciële activiteiten uitoefenen. Vroeger was het optioneel om erin te worden geregistreerd en de belangrijkste reden voor registratie was om de voordelen te krijgen die de samenwerking biedt.
Op dit moment worden een aantal wetswijzigingen ingevoegd van de jaren 1953 tot 1984, op welk moment de manier waarop het vandaag wordt uitgevoerd het handelsregister begint te benaderen.
Onder de wijzigingen die erin zijn aangebracht, kunnen we er enkele noemen, namelijk:
Op beslissende wijze wordt vastgesteld dat alle geregistreerde bedrijven commercieel zijn.
Om commerciële activiteiten te kunnen uitoefenen, moet u ingeschreven zijn in het Handelsregister.
Door de registratie wordt de belanghebbende omgezet in een rechtspersoon.
Korte geschiedenis van het handelsregister
Voor het jaar 1862 begint het handelsregister voor het eerst in Venezuela met de hervorming van het handelswetboek. De belangrijke of belangrijkste functies waren beperkt tot communicatie en het opstellen van bepaalde documenten die verband hielden met gelijkheidsovereenkomsten tussen paren en het hebben van een register van contracten tussen mensen en bedrijven.
Het handelsregister in Venezuela heeft onder meer de functie van, zoals de naam aangeeft, het registreren van handelaren of mensen die een bedrijf hebben; Het vervult ook de functie van het vastleggen van gebeurtenissen en juridische interacties die plaatsvinden tijdens commercieel verkeer.
Het is echter goed om te zeggen dat het niet afzonderlijk of geïsoleerd werkt, het genoemde register moet werken en worden onderhouden in samenwerking met het National Vehicle Registry, het Industrial Property Registry, dat verantwoordelijk is voor het registreren van handelsmerken en octrooien; het luchtregister, het ondergeschikte register, dat verantwoordelijk is voor het onderhoud, de registratie en het toezicht op onroerend goed; eveneens het Nationaal Register van Effecten.
Moeilijkheden bij het registreren van een bedrijf in Venezuela vandaag
Zoals we eerder zeiden, is Venezuela momenteel een van de landen in de wereld met veel moeilijkheden en problemen als het gaat om het opzetten van een bedrijf. In 2015 heeft het tijdschrift Doing Business onderzoek gedaan naar dit onderwerp; en in een dergelijke studie wordt Venezuela beschreven als een van de tien landen met het grootste aantal economische problemen, evenals de bureaucratische ongemakken bij het registreren van een bedrijf.
Aan de andere kant hebben we het economische aspect en het aspect van het uitvoeren van de hele procedure is meestal erg duur. In dit aspect moet een geschatte waarde van 49.9% worden betaald in termen van inkomen per hoofd voor de registratie van een bedrijf.
Stappen om een bedrijf in Venezuela te registreren
We moeten rekening houden met het belang van de locatie en manier van werken van de kantoren die geschikt zijn voor het uitvoeren van het handelsregister, omdat elk kantoor de bevoegdheid of autonomie heeft om de vereisten en documenten aan te geven die nodig zijn voor het vaststellen van de tijden die kunnen neem de tijd om dit proces uit te voeren.
Voordat de belanghebbende naar het handelsregister gaat om de procedure uit te voeren, moet hij de oprichtingsakte van het bedrijf hebben, deze handeling moet de volgende informatie bevatten:
Bedrijfsnaam.
Commerciële reden of de oefening die zal worden uitgevoerd.
Specificatie van de gegevens van de eigenaar, vennoten of aandeelhouders: volledige namen, identiteitskaart, RIF-nummer; het percentage van het bedrijf dat overeenkomt met elk van de leden.
Datum en plaats waarop het werd opgericht en waar de eerste Raad van Bestuur werd opgericht.
Fiscaal woonadres.
De gegevens van de opdrachtgever dienen te worden vermeld.
Datum van bepaling van de uitvoering van de fiscale afsluiting.
Deze oprichtingsakte moet worden ondersteund door een bevoegde advocaat. Zodra het document is aangemaakt, kan de aanvraag worden ingebracht in een van de handelsregisterkantoren van het land.
Met betrekking tot het voorgaande moet een reeks stappen worden gevolgd die we hieronder zullen uitsplitsen, zodat de lezer ze in gedachten kan houden, namelijk:
U moet naar een van de handelsregisterkantoren gaan om uw naam te reserveren. Als advies met betrekking tot dit punt is dat je creatief moet zijn met de opties, aangezien bepaalde registries mogelijk kosten hebben met betrekking tot de verificatie dat de naam beschikbaar is.
Dus hoe creatiever je handelt, hoe groter de kans dat de naam die je kiest niet wordt gebruikt. Evenzo moet in gedachten worden gehouden dat op het moment van hulpverlening drie opties zullen worden gepresenteerd.
Zodra we de bovengenoemde stap hebben uitgevoerd, moet het register zelf de tijd aangeven waarin we opnieuw moeten gaan om te melden of een optie ongedaan wordt gemaakt; of ze zullen ook de oproep doen om te informeren dat het proces van de naam is goedgekeurd zodat het de officiële naam wordt voor het bedrijf dat door de aanvrager zal worden ondernomen.
In het geval dat geen van de drie gepresenteerde opties geschikt is, moeten drie andere mogelijkheden worden geprobeerd voor die naam; Dit proces kan zo vaak als nodig worden geprobeerd totdat een naam is bereikt die niet is geregistreerd. Om deze reden is het raadzaam om creatief om te gaan met de mogelijkheden die de belanghebbende aandraagt.
Zodra er een mogelijkheid is, moet de bijbehorende opzegging voor het naamgedeelte worden gedaan voor een periode van één maand.
Evenzo is een advocaat nodig om de oprichtingswet op te stellen met de gegevens van de nieuwe juridische realiteit. In het geval dat er geen juridische professional bekend is, is er de mogelijkheid om het op te halen bij de kantoren van het handelsregister zelf en het document op te stellen.
Na de stap van het maken van de oprichtingswet en deze is al opgesteld, wordt het bijgevoegde document ingevoerd met de naam die eerder was gereserveerd, drie fotokopieën van het Belastinginformatieregister (RIF) en de identiteitskaarten van de partners, de eigenaar en de aandeelhouders, voor het handelsregister.
Waarom is het Handelsregister belangrijk?
Met betrekking tot de bovenstaande vraag kunnen we zeggen dat de registratieprocedure van een bedrijf tot een aantal voordelen voor bedrijven leidt, waaronder de registratie-entiteit als informatiebron met betrekking tot bedrijven en de wettelijke en economische voorschriften waaraan ze moeten voldoen om activiteiten te kunnen verrichten binnen het wettelijke kader dat door de Staat wordt gedicteerd.
Volgens het besluit gepubliceerd in Staatsblad nr. 37.333 in zijn artikel 49, wordt bepaald dat het hoofddoel van het handelsregister in verschillende aspecten ligt, namelijk:
De registratie van geïnteresseerden die commerciële activiteiten willen uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van de wet. Dit omvat de uitoefening en het contract die de handel bepalen volgens wat de wet zelf dicteert.
Evenzo de vestiging en registratie van buitenlandse bedrijven die commerciële werkzaamheden in het land willen uitvoeren.
Op dezelfde manier heeft het handelsregister de verplichting om de boeken van de bedrijven legaal te maken. Het is ook verantwoordelijk voor het verstrekken van de nodige informatie om de registratie effectief uit te voeren. Op dezelfde manier, andere kleine functies die bij wet zijn vastgelegd.
Kenmerken
Met betrekking tot dit onderwerp kunnen we het bestaan van verschillende belangrijke kenmerken van het handelsregister vermelden, die we voor de duidelijkheid van de lezer vaststellen, namelijk:
Legitimiserende entiteit: Zoals de naam al aangeeft, legitimeert en geeft het geloofwaardigheid aan de verschillende entiteiten die erin zijn geregistreerd met betrekking tot de staat, op het niveau van het hele grondgebied van de republiek. Hierdoor kunnen degenen die zijn geregistreerd genieten van alle voordelen, veiligheid en ondersteuning die door de wet worden verleend voor het uitvoeren van commerciële activiteiten.
Regelgevende instantie voor reclame: Evenzo heeft het handelsregister de functie om aan degenen die het nodig hebben de activiteiten, feiten, handelingen en juridische transacties die daarmee verband houden, te communiceren. Dit is bepaald in artikel 215 van het Wetboek van Koophandel.
Publieke instelling: deze entiteit staat ten dienste van iedereen, maar is vooral voor handelaars. Evenzo dient het inkomen als zelfhulp en niet om rijkdom voor andere mensen te genereren.
Zelfstandige dienstverlening zonder rechtspersoonlijkheid: Het handelsregister is een staatsinstelling die deel uitmaakt van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Justitie, maar het heeft autonomie met betrekking tot de activa die de inkomsten controleren die ze genereren, als gevolg van de verschillende procedures die worden uitgevoerd.
Overwicht van het validatiesysteem en persoonlijk folio: Bij de inschrijving van een bedrijf of onderneming moeten ook de kenmerken en modaliteiten van de uitoefening van het bedrijf worden vermeld. Het is echter mogelijk dat het record niet overeenkomt met het type handelsactiviteiten dat u uitvoert. Wat echter telt, is het wettelijke kader met betrekking tot de definitie die tijdens de registratie wordt gemaakt.
Elke activiteit die wordt uitgevoerd door het Handelsregister is geldig en nauwkeurig: Dit is vastgelegd in artikel 58 van de Wet op de openbare registers en notarissen, waarin het volgende is vastgelegd: "De inhoud van het register wordt verondersteld juist en geldig te zijn, maar de registratie valideert geen ongeldige handelingen en contracten."
We moeten de lezer ook informeren, als informatie van belang, dat de registratie van documenten in twee vormen of soorten kan plaatsvinden, namelijk:
constitutief
Ze verwijzen naar de registratie van documenten op een zodanige manier dat ze een juridische status krijgen tussen de betrokken partijen.
declaratieven
Met betrekking tot de bestanddelen geven de declaratieven details met betrekking tot een handeling of situatie die een wettelijk doel heeft, in plaats van de vertelling van de handeling zelf. Binnen deze specificaties kunnen de documenten vermeld in de artikelen 4, 5 en 6 met betrekking tot wat is vastgelegd in artikel 19 van het Wetboek van Koophandel worden gegeven.
Naar de mening van verschillende auteurs worden bepaalde belangrijke effecten met betrekking tot de registratie van een document in het Handelsregister vermeld, waarvan we het volgende kunnen noemen:
Hoewel het legale bedrijf is geregistreerd, wordt het niet als legaal beschouwd totdat het handelsregister is uitgevoerd en de publicatie van het register ook is uitgevoerd. Hetzelfde gebeurt met de hervormingen van de statuten, aangezien ze zijn bekrachtigd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 19 en 221 van het Wetboek van Koophandel.
Welke boeken zijn verzegeld?
Alle instellingen of commerciële entiteiten die winstgevende activiteiten uitvoeren, moeten een reeks boeken hebben om te allen tijde de controle te behouden en de juiste boekhouding en de status van activa en passiva te registreren.
Dit is een verplichting die door het Wetboek van Koophandel zelf is vastgelegd om de boekhouding gemakkelijker en regelmatiger te maken, vooral in bepaalde bedrijven waarvan de financiën rechtstreeks worden beïnvloed door de economie van het land. Elk bedrijf moet de volgende boekhoudboeken hebben: een dagboek, een grootboek en een inventarisboek.
Naast het bovenstaande moeten ze ook de respectieve boeken van bedrijven hebben in overeenstemming met de bepalingen van artikel 260 van het Wetboek van Koophandel.
De boeken die we hierboven noemden kunnen als volgt worden ingedeeld: aandeelhoudersboek, notulenboek van de directeur en notulenboek van vergaderingen. Evenzo heeft elk bedrijf de mogelijkheid om nog een aantal extra boeken te hebben als ze dat nodig achten; Er kan zelfs worden gesproken van hulpstoffen om de commerciële activiteiten die worden uitgevoerd, gemakkelijker en comfortabeler te maken, altijd in het achterhoofd dat aan de noodzakelijke parameters wordt voldaan om ze te bezitten.
Om de lezer meer illustratie te geven, zullen we kort alle boeken presenteren en beschrijven die nodig zijn voor verplicht gebruik door bedrijven bij het uitvoeren van hun werk en commerciële activiteiten, ze zijn:
Dagboek: daarin wordt het record schriftelijk vastgelegd in een bepaalde chronologische volgorde van alle bewerkingen die in het journaal zijn uitgevoerd. Sommige commerciële entiteiten registreren in dit boek ook het totaal dat aan het einde van de dag door verkoop is verkregen; het specificeert de totale bedragen van de verschuldigde inkomsten, hetzij via overschrijvingen, verkooppunten of contanten.
Grootboek: het zal dienen als back-up voor het boek Diary, waarin de rekeningen van mensen of objecten worden vastgelegd in termen van debet en credit. De chronologische volgorde op datum moet overeenkomen met die in het dagboek en het zal ook mogelijk zijn om de individuele en persoonlijke rekeningen te bekijken zonder elke uitgevoerde activiteit in een tabel te hoeven zetten, zoals in het dagboek.
Inventaris Boek: hier wordt het totaal van de goederen die de handel heeft, inclusief de tegoeden, beschreven en bepaald. Evenzo bereikt het het behoud van een geschiedenis van de middelen, materialen en andere die de commerciële entiteit bezit. Het maakt het ook mogelijk een schatting te maken van de werkelijke waarde van het bedrijf of wat hetzelfde is, wetende wat het moment is van de algemene rekening van de handel.
In dit boek moet het geheel van wat binnenkomt en wat eruit gaat, worden vastgelegd, zodat te allen tijde de werkelijke activa die er zijn, worden weerspiegeld.
Hulpboeken die moeten worden gepresenteerd in het handelsregister in Venezuela
In dit verband hebben bedrijven de mogelijkheid om Hulpboeken te hebben, binnen deze categorie kunnen we noemen: inventarisboek, presentatieboek, correspondentie-kopieerboek, indexboek, bonnenboekje, correspondentieschrift en postzegelboek.
In het voucherboek, zoals de naam al zegt; De gegevens van alle bonnen en bonnen die betrekking hebben op de rechtspersoon worden ingevoegd, zoals: gegevens van bonnen voor de verwerving van goederen, gegevens voor servicebonnen, belastingbetalingen, bonnen van facturen uitgegeven door o.a. distributeurs. anderen.
Welke afdelingen heeft het?
De meeste First Mercantile Registries, die zich op het nationale grondgebied bevinden, hebben een vergelijkbare organisatiestructuur, maar ze hebben hun verschillen in die zin dat elk de autonomie heeft om te beslissen hoe de organisatie, werking en structuur zal zijn.
Afdeling administratie, presentatie en berekeningen: Dit is het bureau dat belast is met het maken van fiscale belastingramingen, het opstellen van de doorhalingsformulieren voor elk van de ingediende dossiers en de registratierechten die verbonden zijn aan de rechtspersonen onder haar controle.
Archief Afdeling: het heeft de functie om de verschillende bestanden van de juridische instellingen die op het hoofdkantoor zijn geregistreerd, aan te maken en op te slaan.
Toekenningsafdeling: hier komen alle verzoeken om recente gegevens van gebruikers, waarbij de ingevoegde vereisten worden gedefinieerd en vermeld voor het maken van de volumes.
Invoegafdeling: Nieuwe documenten of documenten die zijn aangepast aan het bestand van reeds aangemaakte commerciële bedrijven worden erin toegevoegd en verwerkt. Het is ook bevoegd om gewaarmerkte fotokopieën af te geven die als aangevraagd zijn geregistreerd.
Afdeling griffiers: Daarin worden de procedures uitgevoerd met betrekking tot documenten die zullen worden verleend. Ze zijn ook verplicht dat de documenten de handtekening bevatten van alle personen die erin voorkomen.
Afdeling Juridische Beoordeling: In deze afdeling worden documenten gevalideerd en moet ervoor worden gezorgd dat ze voldoen aan de door de staatswet gestelde eisen om hun geldigheid te garanderen en dat ze geschikt zijn voor latere registratie of om ze bij de bestanden te voegen. De meeste medewerkers die op deze afdeling werken, beoordelen advocaten, deze professionals zijn volledig bevoegd om de relevante documenten te beoordelen.
De lezer kan ook bekijken:
hoe Kaart aanvragen bij Walmart Gemakkelijk
BNC: Balansonderzoek Snel en gemakkelijk