Je hebt geprobeerd om conferenties op het web te houden zonder enig succes, maak je geen zorgen, vandaag gaan we het je vertellen hoe doe je een webinar gemakkelijk en eenvoudig.
Hoe doe je een webinar?
Wanneer deze term wordt gesproken, wordt een vorm van webconferentie tot stand gebracht met behulp van elk type platform. Met het probleem van de pandemie wordt er tegenwoordig gecommuniceerd tussen mensen die zich op verschillende plaatsen bevinden, met behulp van dit uitstekende hulpmiddel.
Evenzo richten marketingstrategieën een deel van hun aandacht op het gebruik van webinars, om een ander type klant of organische gebruiker te krijgen dan gebruikelijk. Webinarverbindingen worden de laatste jaren beschouwd als een van de drie belangrijkste om klanten aan te trekken en zelfs de zogenaamde engagement te bereiken.
Daarom laten we u vandaag zien welke de beste platforms zijn om efficiënt communicatie of webconferenties uit te voeren, in de digitale wereld bekend als Webinar.
Lees meer over dit soort tools door het volgende artikel te lezen Wat is een videogesprek? die u informatie biedt met betrekking tot dit onderwerp.
Definitie
Het bestaat uit een conferentie, seminar, workshop, uitgevoerd in videoformaat waar specifieke onderwerpen worden uitgelegd en gedetailleerd. Ze worden uitgevoerd via verschillende digitale platforms op internet, waarbij behoeften, meningen en informatie in realtime worden gedeeld, ongeacht waar gebruikers zich bevinden.
Een belangrijk publiek wordt bereikt waar door bepaalde configuraties het aantal deelnemers, inhoud, visualisatie en andere tools die nodig zijn om de conferentie te ontwikkelen, worden gecontroleerd.
belang
Deze vormen van communicatie zijn niet alleen om contact te leggen met andere mensen, ze zijn speciaal in online bedrijven om evenementen te genereren, gebaseerd op het creëren van zakelijke, product- en servicepromoties. Er worden leads, commerciële en zakelijke relaties gegenereerd die het bruto-inkomen van elke organisatie verhogen.
Met dit format was het mogelijk om de groei van nieuwe ondernemers te bevorderen, evenals ontwikkelingsalternatieven in reeds gevestigde bedrijven, die erin geslaagd zijn hun merk op een andere manier te promoten.
procédé
Nu we weten wat een webinar is, laten we u hieronder enkele strategieën en hulpmiddelen zien waarmee u weet hoe u ze in uw bedrijf of bedrijf kunt gebruiken, dus verlies de volgorde niet, laten we aan de slag gaan.
Krijg een koper van mensen
Een van de eerste acties die u moet overwegen wanneer u een conferentie wilt houden, is om vast te stellen aan welk type mensen de boodschap zal worden gericht. De inhoud moet aansluiten bij wat de klant zoekt.
Gebruik tools waarmee u kunt zien welke gebruikers naar inhoud zoeken die vergelijkbaar is met de inhoud die u aanbiedt. Sommige bedrijven positioneren producten in de richting van een specifiek type klant, nadat ze een soort zoekopdracht hebben uitgevoerd die aan het product is gekoppeld.
Bouw een goede campagne
Voor een webinar kunt u een uitstekende exclusieve reclamecampagne ontwerpen. Ontwikkel daarom een strategie om te weten hoe u de inhoud kunt promoten; u kunt verschillende berichten ontwikkelen die aan een onderwerp zijn gekoppeld, die u in de hoofdblog kunt vinden.
Organiseer ze zo dat u wekelijks 3 soorten wekelijkse conferenties kunt aanbieden, speciale afbeeldingen en foto's kunt gebruiken voor sociale netwerken, evenals e-mail- en zakelijke marketingcampagnes.
Een ander interessant hulpmiddel om een goede campagne uit te voeren, is het gebruik van de inhoud en middelen die worden aangeboden door de belangrijkste sociale netwerken zoals Facebook, Twitter of LinkedIn. Hiermee kunt u wekelijkse evenementen organiseren waar gebruikers geïnteresseerd zijn om deel te nemen.
Registreer een website
U moet een provider gebruiken die u voordelen biedt om een registratie-URL te hebben, dat wil zeggen contact opnemen met aanbieders van webprogramma's. Deze bieden koppelingen naar de records, zodat u alternatieve en diverse bronnen kunt maken, laten we eens kijken welke het meest relevant zijn:
- AnyMeeting, is een gratis software voor een maand, waarmee u een conferentieverbinding tot stand kunt brengen van 50 tot 300 deelnemers.
- GoToWebinar, een van de meest gebruikte ondanks betaald; biedt kwaliteitsdiensten en stelt bedrijven in staat om gelijktijdige conferenties te houden.
- ClickMeeting is een ander goed platform waar het 30 dagen gratis kan worden beheerd, waarvoor het van 10 personen tot maximaal 100 per conferentie accepteert.
- Zoom, de meest populaire van allemaal, kan zelfs met mobiele apparaten worden gebruikt, het heeft jaarplannen waar van 3 deelnemers tot 10.000 kunnen worden geïntegreerd.
Gebruik e-mailpromotie
Er zijn veel platforms om een artikel per e-mail te promoten, maar als je het via het webinar wilt doen, raden we aan om de optie workflows of workflow in te stellen. Het bestaat uit het uitvoeren van acties die de online marketing helpen verbeteren, door middel van geautomatiseerde acties, die worden geactiveerd op basis van de kenmerken van de gebruiker.
In die zin richt de bovengenoemde tool zich op het gebruik van min of meer 4 verschillende e-mails waarmee het webinar kan worden verspreid. Ze worden verzonden in volgorde van gebeurtenissen, dat wil zeggen de eerste maand voor het evenement.
De rest wordt verzonden naarmate de datum van het evenement dichterbij komt; De tweede e-mail wordt bijvoorbeeld drie weken voor het evenement verzonden, de derde een week ervoor en de laatste enkele uren voor aanvang van de activiteit.
Hoewel het veel e-mails lijken, zijn ze erg informatief en vragen ze aandacht voor klanten, de registratie van mensen wordt een paar dagen of weken voor het webinar op een specifieke manier gecontroleerd.
Maak een visuele campagne
Om een goede indruk en aantrekkingskracht te krijgen van de mensen die aansluiten op het webinar, is het belangrijk om een campagne te ontwerpen die bestaat uit afbeeldingen en infographics, deze moeten voor, tijdens en zelfs na het evenement worden gepubliceerd.
Dagelijks kunnen enkele berichten op alle platformen inclusief sociale netwerken worden gepubliceerd, dit gebeurt door het plaatsen van een link waar de gebruiker naar de registratiepagina kan worden geleid.
Bereid een goed formaat voor
Het is essentieel om voor het doen van een webinar de specifieke indeling te bepalen en vast te stellen of andere deelnemers ook moderator zullen zijn; op deze manier heb je een beter zicht om de kenmerken van het te gebruiken formaat vast te stellen.
De platformen bieden verschillende video-alternatieven aan, afhankelijk van welk formaat is aangepast aan de content die je in het webinar laat zien. Discussieborden, resultatendisplays en grafieken kunnen tijdens het evenement worden geïmplementeerd.
Verkoop koppelen
Je moet ervoor zorgen dat de verkoopactiviteiten tijdens het webinar aansluiten bij de inhoud en het congres. Het is belangrijk om alle connecties en leads die je tijdens de campagne hebt gekregen te beheren; Om deze reden is het absoluut noodzakelijk dat de deelnemers een actie uitvoeren die voornamelijk verband houdt met verkoop.
Als het webinar een merk of bedrijf moet promoten, is het van vitaal belang om de aspecten met betrekking tot verkoop te specificeren en zelfs nadat het webinar is afgelopen. Daarom blijft hij elke drie tot vier dagen follow-up via e-mails.
Stel aftersalesvragen voor degenen die een artikel hebben gekocht of een bedrijf hebben kunnen starten; evenzo beheert het de alternatieven van mogelijke aankopen die tijdens het evenement worden gegenereerd.
Binnen digitale marketing zijn er specialisten in verkoop via Webinars, zij bieden ondersteuning en advies als het gaat om het aantrekken van kopers en klanten in de toekomst. Ze bieden tools om de verkoop via het webinar te verhogen.
Zorg voor stabiele communicatie
Om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken, moet er een communicatiesysteem worden gecreëerd met de deelnemers. Er zijn verschillende software waarmee we communicatie tot stand kunnen brengen, evenals interactie met mensen die geïnteresseerd zijn in het webinar, maar die niet onze volgers zijn.
Deze programma's helpen bij het genereren van bronnen waar ze verschillende vormen van interactie tussen de promotor en de gebruikers die aan het evenement deelnemen, kunnen relateren. Met de tools kun je verschillende alternatieven openen, zoals het tonen van vragenlijsten, het stellen van vragen en het tonen van live grafieken.
Een registratiepagina maken
In de digitale wereld en vooral in de informatica is het maken van een landingspagina noodzakelijk om een overzichtelijke database te kunnen houden. Met het maken van deze bron kunt u alles beheren met betrekking tot het volgen en controleren van deelnemers en volgers
Bovendien helpt het u om alles te verifiëren met betrekking tot de informatie die tijdens en na het evenement wordt gegenereerd. Veel bedrijven beheren hun marketingactiviteiten door de informatie die op deze pagina wordt gegenereerd te verifiëren.
Promoot het evenement
Een van de krachtigste manieren om een webinar te promoten, is door een voorbeeldvideo te maken. Ze moeten kort worden gemaakt met een maximum van 40 seconden, waarin de inhoud met betrekking tot het onderwerp wordt beschreven en de deelnemers alle informatie geven die ze willen weten.
Activiteiten op het web en het verzamelen van informatie op internet worden visueel ontvangen en verwerkt. Een groot aantal mensen en volgens sommige gegevens verwerken informatie beter wanneer deze visueel en vooral via video's wordt aangeboden.
Er zijn maar weinig mensen die promoties voeren waarbij lezen moet worden gebruikt. Vervolgens kun je een korte promotievideo maken waarin je op een leuke en eenvoudige manier uitlegt wat de deelnemers gaan leren.
Neem de conferentie op
Het is belangrijk om het webinar op te nemen, hoe lang het ook duurt; Het stelt andere mensen in staat om toegang te hebben en later te weten wat erin werd gepresenteerd. Bijgevolg helpt de opname om deze op andere pagina's te plaatsen en zelfs te promoten door een bepaald bedrag voor weergave te annuleren.
U kunt het later ook naar de verschillende e-mails van de leden van het webinar sturen om hen te bedanken voor hun deelname. Plaats een link zodat ze het opnieuw kunnen waarderen en de informatie die tijdens het evenement is verkregen, kunnen versterken.
De middelen die het internet biedt om live communicatie tot stand te brengen, zijn zeer gevarieerd, in het volgende artikel: Hoe Skype werkt je zult andere alternatieven beter leren kennen.
Toon beveiliging
Gebruik zonder enige reden zichtbaar ondersteunend materiaal, gebruik de alternatieve tools achter de camera's. Het is belangrijk om veiligheid te tonen aan de deelnemers en vooral aan degenen die de informatie willen verkrijgen; lees je zonder reden voor van een dia, vergeet een syllabus niet.
Het is essentieel om tijdens het evenement gemak, rust en veiligheid te tonen; vervang de hoofdinformatie niet door visuele alternatieven zoals foto's of dia's. Op dezelfde manier kun je een beetje uit het script gaan en improviseren, waarbij je altijd het hoofdthema op peil houdt.
Schrijf vooraf enkele korte zinnen die je helpen aanvullen wat je zegt, dit helpt de deelnemers zich niet onzeker te voelen. Maak richtlijnen en je kunt zelfs bijschriften toevoegen om bepaalde ideeën te ondersteunen.
Repetitie nemen
Het is belangrijk om tests voor het evenement voor te bereiden. Voordat u het webinar uitzendt, kunt u in realtime testen, enkele volgers of vertrouwde vrienden vragen om een eerder evenement bij te wonen; daar kunt u controles uitvoeren en echt weten hoe de conferentie zal worden beheerd.
Controleer de audio, de intensiteit van het geluid, de helderheid, de bas en controleer of het beeld zo helder mogelijk is. Probeer alle technische problemen voor het evenement op te lossen, het is erg slechte smaak om problemen tijdens de conferentie op te lossen, vooral als mensen betalen.
Als je meer informatie wilt over deze onderwerpen, nodigen we je uit om het volgende bericht te lezen: Wat is middleware? die u zal helpen meer te leren over deze strategieën.
Gratis webinar
Als je een ondernemer bent en je hebt niet genoeg middelen, maar je wilt echt vooruit, dan gaan we enkele platforms aanbevelen, die je kunnen vertellen hoe je een gratis webinar kunt doen. Sociale netwerken zoals facebook, twitter en instagram bieden goede alternatieven maar met beperkingen.
Ook als u het voor promotionele doeleinden wilt doen, raden we u aan een e-mail te hebben en de respectieve registratie te doen, maar laten we eens kijken wat die gratis programma's zijn.
- Free Conference Call is een goed platform waar eenvoud en kwaliteit worden gecombineerd, u kunt virtuele seminars maken en uw scherm delen met vrienden, kennissen en elke deelnemer die u maar wilt, u kunt zelfs tot 1000 gebruikers gebruiken.
- Insta Webinar is een andere gratis applicatie die je helpt bij het organiseren van elk van de conferenties, vooral als je een professional bent die afhankelijk is van deze visuele hulpmiddelen. Met het programma kun je maximaal 100 deelnemers invoeren en kun je herinneringsmails sturen via de applicatie zelf; aan het einde sturen ze je een lijst van de mensen die hebben deelgenomen.
- Apache OpenMeetings, visueel is het een beetje ongemakkelijk, maar het heeft vergelijkbare functies en bronnen als de betaalde. Hiermee kunt u de conferenties opnemen, de audio delen en het gedeelte van het scherm selecteren dat u wilt delen; Het is erg goed als je niet op zoek bent naar meer specificaties.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Laatste aanbevelingen
Als het tijd is om het webinar uit te voeren, is het belangrijk dat je een aantal aspecten overweegt om fouten tijdens het evenement te voorkomen, onthoud dat je jezelf niet te veel uitbreidt tijdens het evenement; plan een geschatte duur van 45 minuten per evenement.
Om de conferentie te beginnen, is het eerste wat je moet doen jezelf voorstellen, sommigen kennen je vast niet en willen weten met wie ze gaan communiceren; biedt alle basisinformatie van uw professionele en zelfs persoonlijke kenmerken.
- Los de twijfels op, verbind en toon je talent als moderator, voer een eenvoudig gesprek en gebruik niet te veel technische woorden; probeer waar mogelijk alle benodigde inhoud te dekken.
- Bied waardevolle informatie en wijk niet af op andere onderwerpen.
- Laat de promotie van producten of diensten voor het laatst, probeer niet zo commercieel te zijn. Toon enkele links en alle nodige informatie om uw artikelen te promoten.
- Vergeet niet om het webinar op te nemen, zodat anderen het later op elk moment kunnen bekijken.
- Monteer de video op de website via Hubspot, zodat je bezoeken en downloads kunt bijhouden.
We hopen dat de verstrekte informatie u middelen kan bieden waarmee u optimale conferenties en workshops met hoogwaardige inhoud kunt houden, zodat ze kunnen worden gebruikt om alternatieven binnen digitale marketing te promoten en te zoeken.
