Er zijn verschillende manieren om een bewerkbaar PDF-formulier te maken. Om het te kunnen doen, kunt u gebruik maken van programma's die we allemaal op onze desktops hebben geïnstalleerd, zoals Microsoft Word of een geschikte PDF-editor. In deze publicatie gaan we u leren hoe u een formulier van dit type kunt maken en ook verschillende programma-alternatieven waarmee u ze op een zeer eenvoudige manier kunt invullen.
Werken met het PDF-formaat biedt u verschillende voordelen en is bovendien een zeer comfortabele tool om mee te werken. De formulieren die we u hieronder zullen uitleggen, zijn voor veel werknemers een zeer belangrijk onderdeel van hun beroepsleven, aangezien ze kunnen worden gebruikt bij verschillende evenementen zoals conferenties, sollicitaties of een eenvoudige registratie.
Laten we het even hebben over het PDF-formaat
Zoals we allemaal weten, de PDF-extensie is toegewezen aan een draagbaar documenttype dat een paar jaar geleden is ontwikkeld door Adobe. Momenteel is het een van de meest populaire systemen die door gebruikers worden gebruikt om allerlei soorten informatie te delen. Het is een zeer eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken, veilig, betrouwbaar en compatibel met alle apparaten die we dagelijks gebruiken.
Deze Adobe-optie, het heeft als doel dat een bestand niet gewijzigd lijkt op een van de apparaten waarmee we het openenofwel een computer of een mobiele telefoon. Het gebruik ervan kan zowel bedrijven als onderwijscentra of huizen helpen bij het besparen van papier, aangezien de formulieren of documenten die we maken met onze computer kunnen worden ingevuld. Dit type beheer zal veel wendbaarder zijn en minder fouten bevatten dan wanneer het handmatig wordt gedaan.
Op basis van dit alles wat we zojuist hebben genoemd, We gaan je laten zien hoe we een bewerkbaar PDF-formulier moeten maken, daarnaast zullen we je een reeks tips geven zodat je het correct doet en we zullen een programma voor je noemen om het online te doen.
Een bewerkbaar PDF-formulier maken
We moeten er allereerst op wijzen dat ieder van ons verschillende programma's of applicaties op hun apparaten zal hebben geïnstalleerd, maar in dit formaat zal het creatieproces eenvoudiger zijn. De stappen die moeten worden gevolgd om een bewerkbaar formulier in dit formaat te maken, zijn heel eenvoudig, het kost ons niet meer dan een paar minuten om het af te maken. Let op, we gaan aan de slag.
Stap 1. Een formulier voorbereiden
De eerste stap die we moeten zetten afgezien van het aanzetten van onze computer, is het: toegang krijgen tot het Adobe Acrobat-programma dat we hebben geïnstalleerd. Vervolgens gaan we naar het bovenste menu en zoeken we naar de optie Tools. Eenmaal gevonden, hoeft u er alleen maar op te klikken.
Eenmaal binnen deze optie, u moet op de voorkeur klikken om een formulier voor te bereiden. Open de optie en klik met de cursor op de knop Toevoegen.
Wanneer u deze eerste stappen hebt voltooid, moeten we doorgaan met het volgen van de stappen die door de tool worden aangegeven. Wat u vervolgens moet doen, is: selecteer een bepaald bestand dat we hebben opgeslagen of in het geval dat dit niet het geval is, ga dan verder met het scannen om het als referentie te hebben om ons eigen formulier te maken. Het programma waarmee we werken, Adobe Acrobat DC, is automatisch verantwoordelijk voor het analyseren van het geselecteerde document en het toevoegen van de elementen die nodig zijn om de vragenlijst te maken.
Stap 2. Secties toevoegen
De tool waarmee we werken biedt ons de mogelijkheid om secties toe te voegen aan onze formulieren. Om ze toe te voegen, moeten we naar de werkbalk bovenaan het scherm gaan en ons ontwerp aanpassen met de verschillende hulpprogramma's die rechts worden weergegeven. Een zeer eenvoudige stap om uit te voeren.
Nadat u alles heeft toegevoegd waarvan u denkt dat het nodig is voor uw bewerkbare formulier, het is tijd om het op te slaan in PDF-formaat, door het op deze manier op te slaan, kun je het op verschillende manieren delen.
Zoals u kunt zien, is het maken van bewerkbare PDF-formulieren een heel eenvoudig proces dat slechts een paar minuten duurt. Met de verschillende tools kunt u ze aanpassen aan uw behoeften.
Andere tools waarmee ik bewerkbare formulieren kan maken
Zoals we aan het begin van deze publicatie hebben aangegeven, Er zijn verschillende tools waarmee u een formulier in PDF-formaat kunt maken. We kunnen niet alleen werken met degene die we hebben genoemd, Adobe Acrobat, maar er zijn verschillende alternatieven waarmee we deze formulieren in eenvoudige stappen kunnen maken.
dan We gaan een kleine lijst bijvoegen waar u enkele van de beste alternatieven zult ontdekken om te gebruiken wanneer u een volledig nieuw formulier moet maken. U vindt er opties waarmee u online kunt werken of waarbij een installatie op de desktop nodig is.
Adobe Acrobat
Allereerst brengen we u de belangrijkste tool waarmee de meeste gebruikers werken bij het maken van PDF-formulieren. U kunt ze ontwerpen vanuit elk Microsoft Office-programma, zoals Word, Excel en andere soorten tools.
googleforms
Zeker, meer dan een van ons hier heeft gehoord van en heeft zelfs gewerkt met deze tool die Google ons aanbiedt om formulieren te maken. Het is een volledig gratis alternatief waarmee we vanuit de browser zelf kunnen werken. Bovendien is een positief punt dat het je een reeks verschillende ontwerpsjablonen biedt waar je aan kunt werken, afhankelijk van wat je zoekt.
PDFelement Pro
Een derde alternatief dat we u brengen en waarmee u vanaf het begin volledig professionele formulieren kunt maken. U kunt niet alleen invulbare formulieren ontwerpen, maar het geeft u ook de mogelijkheid deze automatisch in te vullen op basis van andere PDF-formulieren, of andere zoals Excel of Word.
JotForm
Ten slotte brengen we u deze optie waarvan het hoofddoel is: het maken van volledig invulbare PDF-formulieren, waarmee u gratis online kunt werken. Het biedt u verschillende sjablonen met vormen waaraan u kunt werken en bespaart u tijd en moeite bij het maken van het ontwerp.
Er zijn veel alternatieven voor Adobe Acrobat die we vandaag kunnen vinden. We hebben er enkele genoemd die voor ons correct werken en trouw doen wat ze beloven. Met een van de genoemde hebt u binnen een paar minuten een PDF-formulier om het te kunnen bewerken en compatibel met elk apparaat waarmee we het openen.