Vi viser deg i denne artikkelen hvilken som er best. program for å klokke eller holde styr på tiden gratis på jobb, og enkelt på nett, slik at man som bedrift følger loven og unngår sanksjoner som kan bli alvorlige, siden regelverket slår fast at det er påbudt å holde oversikt over den daglige arbeidstiden til alle ansatte.
Bli kjent med programmet for gratis signering på jobb
Un arbeidsplanleggingsprogram Det er et dataverktøy hvor inn- og utgangstiden for hver av arbeiderne i en bedrift kontrolleres, samt pause- eller stopptider, så lenge dagen er sammenhengende.
I samsvar med bestemmelsene i kongelig resolusjon 8/2019, må bedrifter gjøre all informasjon registrert av kontrollprogramvaren tilgjengelig for arbeids- og trygdetilsynet, samt arbeidstakerne selv eller deres juridiske representanter.
Det er viktig å påpeke at dekretet forplikter selskaper til å føre registeret, men etablerer ikke støttene for forvaltningen, derfor kan tidskontrollen utføres på papir eller gjennom et dataprogram.
Tidskontrollprogramvare er imidlertid mer anbefalt ettersom den lar bedrifter slippe unna med store mengder fysiske filer, siden bedrifter må holde journaler i fire år.
En annen viktig detalj å merke seg er at manglende overholdelse av denne regelen medfører alvorlige sanksjoner. På den annen side forfølger etableringen av tidskontroll følgende mål: For det første å sikre overholdelse av grensene for den daglige arbeidstiden.
For det andre å ha en standard som garanterer sikkerheten til både bedrifter og arbeidere. Og sist, men ikke minst, generer verktøy som gir bedre kontroll for Arbeids- og trygdetilsynet.
Oppdag hvordan du holder styr på dine ansattes timer, med programmet for gratis pålogging av ansatte som presenteres nedenfor, slik at du oppfyller forpliktelsen til å logge på på jobben på en enkel måte.
De beste appene for å klokke inn på jobben
Hvis du er eier av en bedrift og trenger et program som gjør det lettere for deg å holde styr på start- og sluttid for hver og en av dine arbeidere, har du søkt på rett sted. Siden nedenfor viser vi deg de 12 beste programmene du kan klokke på jobben, så du vil garantert finne det som passer best for din virksomhet.
AM-tilstedeværelse: Gratis arbeidsprogram
AM Presencia er et program for å signere arbeidere individuelt i en bedrift, siden det fungerer gjennom biometriske kontrollterminaler. Derfor lar det til enhver tid vite signeringene, det nøyaktige tidspunktet for inn- og utreise, forsinkelser, hendelser, overtid for hver av de ansatte og på hver arbeidsdag.
I tillegg tilbyr denne programvaren funksjonen til å konfigurere en kalender for å holde styr på den individuelle tildelingen av arbeidsplaner både etter ansatt og etter stillingen de har, samt tillate fleksible tidsplaner å konfigureres. Derfor er det et program som enkelt kan tilpasses bedrifter med spesielle timeplaner.
På samme måte kontrollerer AM Presencia individuelt hendelsene som presenteres av hver arbeider, slik som: medisinske konsultasjoner, ferier, personlige ærend, blant annet.
Bortsett fra alle disse aspektene, har tilstedeværelseskontrollprogramvaren, AM Presencia, blant annet følgende egenskaper:
- Den teller både oppmøtedager og fraværsdager som en arbeidstaker har på arbeidsplassen.
- Beregning av timene hver ansatt faktisk jobber i, inkludert overtid.
- Regnskap for inn- og utganger etter arbeidstid.
- Den lar deg også legge til eller slette overføringer som er samlet inn fra terminalen.
a3Time management program
a3time management er en arbeidsplanleggingsprogram enkel å integrere med andre løsninger for lønnsstyring, noe som gjør det til et utmerket alternativ å følge insentivplaner, siden det tillater umiddelbar beregning av pakker med arbeidstimer, samtidig som det fremmer punktlighet og unngår fravær.
Den har også en skyløsning som lar både ansatte og ledere få tilgang til all overføringsinformasjon fra hvilken som helst enhet, du kan til og med få en sikkerhetskopi. Den har også en gratis app for å administrere denne informasjonen fra hvilken som helst mobiltelefon med iOS- eller Android-operativsystem.
Bortsett fra disse funksjonene, presenterer a3gestion del tiempo følgende egenskaper:
- Det er et verktøy som integreres med Wolters Kluwers lønnsløsninger og ethvert annet arbeidsprogram gjennom Excel, og dermed tillater beregning av lønn basert på utførte timer.
- Kontroller inn- og utganger ved bruk av merkesystemet.
- Det gir mulighet for å avgrense spesifikke soner, samt begrense passasjen mellom dem for å unngå inntrenging av arbeidere i områder som ikke angår dem.
beebole
Beebole er det ideelle alternativet for bedrifter som ønsker å nøyaktig og effektivt registrere daglige arbeidsdager, daglig, ukentlig, månedlig og i sanntid, og dermed optimere produktiviteten og utnytte tiden bedre.
Denne programvaren har en teller en sanntid, med mulighet for pause og stopp for å lette opptaket for arbeideren og bedre kontroll for veilederen. Den tillater også registrering av ferien til hver arbeider for å tildele oppgavene til en annen arbeider og unngå tap av produktiv tid.
Det er viktig å merke seg at Beebole integreres med all annen programvare for bedriftsressursplanlegging (ERP) og fakturering. Den eksporterer også timene som hver arbeider har jobbet for lønn.
På den annen side gjør dette time-at-work-programmet det enkelt for bedriftsledelsen å generere ansattes oppmøte, fakturerbare timer og fordelsrapporter, samt budsjettrapporter, alt klare til eksport eller utskrift, selv for revisjon eller integrering i andre mellomrom.
bizneo
Bizneo HR er en programvare basert på skyen eller skytjenesten, så kontrollen utføres online, og all nødvendig informasjon knyttet til signeringen kan også nås trygt gjennom samme kanal.
Denne tidsstyringsapplikasjonen tilbyr forskjellige funksjoner som å registrere og overvåke arbeidernes dag fra enhver elektronisk enhet med internettilgang (nettbrett, smarttelefon, PC), konfigurere skift og administrere ferieplaner, samt fravær slik at de ikke påvirker produktiviteten av selskapet.
Den lar deg også registrere hendelser som fravær begrunnet med medisinske konsultasjoner eller personlige ærend.
Med Bizneo HR kan du også lage alle typer rapporter, samt laste dem ned i .PDF- eller .XML-format, til og med gi deg muligheten til å skrive dem ut.
Det er viktig å påpeke at i tillegg til å holde styr på timene og skiftene til arbeiderne, vil du med dette programmet kunne sentralisere alle prosessene som utføres av avdelingen for menneskelig talent.
Den har mer enn 10 kraftige operasjonsoptimaliseringsmoduler, blant dem kan vi nevne: Personalrekruttering, evalueringer, opplæring, undersøkelser, medarbeiderportal, organisasjonskart og mer.
Expert
Expert er et gratis arbeidsklokkeprogram karakterisert ved å registrere arbeidsdagen på en desentralisert måte og integrert med andre bedrifts Human Talent Management-systemer.
Derfor optimerer og fremskynder det oppgavene som denne avdelingen må utføre, siden det letter beregningen av arbeidet timer, skiftledelse og til og med hjelper til med å evaluere ytelsen til hver ansatt.
Denne applikasjonen kontrollerer individuell og personlig inn- og utreise for hver av de ansatte i et selskap, siden den fungerer gjennom biometriske terminaler, fingeravtrykkkontroll i faste posisjoner på PC; POS. Den har også en applikasjon for mobile enheter som nettbrett og smarttelefon.
Expert er det ideelle verktøyet for de selskapene som jobber med en rekke driftssentre, siden det lar deg registrere og analysere de forskjellige arbeidsplanene, samt planlegge de forskjellige skiftene, administrere kalendere. Samtidig tillater det overvåking av tilstrekkelig tidsbruk for hver enkelt arbeider.
Fakultet
En løsning for å holde styr på tiden er Factorial-programvaren, fordi den tilbyr en enkel måte å registrere nøyaktig arbeidstid for hver ansatt. Den tilbyr en virtuell plattform og en applikasjon for iOS eller Android mobile enheter, derfra vil arbeiderne kunne registrere inn- og utreise.
Mens selskapet gjennom nettplattformen vil kunne overvåke ansattes oppmøte eller fravær, registrere ferier og laste ned timerapporten før eventuell inspeksjon som skal gjennomføres.
Det er viktig å påpeke at Factorial også har QR-koder og et geolokaliseringssystem, der selskapet kan aktivere tidskontroll kun personlig i eller utenfor selskapet.
Likeledes kan den ansatte få tilgang til posten ved å skanne en QR-kode fra mobiltelefonen, og gjennom geolokalisering vil de få et varsel med nøyaktig plassering hvorfra tidsregistreringen er laget. På samme måte kan du registrere dagen gjennom en knapp eller ved å gjennomføre vaktene manuelt.
I tillegg til å holde tidskontroll, gjør Factorial tilgjengelig for ethvert selskap en lang rekke alternativer for personalledelse, som blant annet: rekruttering og utvelgelse, elektronisk signatur, dokumentansvarlig.
Gratis arbeidsprogram myManagement
myGestión er et online administrasjonsprogram som integrerer et system for å registrere arbeidstiden til en bedrift. Du har en app for iOS eller Android slik at ansatte kan registrere seg uansett hvor de er. Den har også geolokaliseringsalternativet for å koble nøyaktig tidspunkt for signering av en arbeider med plasseringen til den samme.
Måten dette programmet fungerer på er veldig enkelt, siden det har en skjerm med to knapper, en for den ansatte for å registrere starttiden på dagen og den andre for å registrere slutttiden på dagen eller tidspunktet for avreise. Dette alternativet svarer på behovet til mobile arbeidere, operatører og reklamefilmer.
På den annen side vil både de ansatte og bedriftsadministratoren kunne se rapportene etter dato med tidspunkter for ankomster og avganger.
Denne applikasjonen inkluderer også moduler for å lette det administrative og kommersielle arbeidet til selskapet, siden det lar deg holde styr på betalinger og innkrevinger, samt fakturaer og lagerbeholdning.
Det er viktig å påpeke at, i motsetning til andre programmer for å klokke inn på jobb, tillater ikke myGestión noen å gjøre endringer i tidskontrollen.
Ocean
Ocean er en forretningsløsning som går langt utover en Program for å klokke på jobb gratis. Ocean er en veldig nyttig nettapplikasjon for det menneskelige talentet til et selskap, så vel som for dets ansatte.
Denne programvaren anerkjenner at ansatte er den mest verdifulle ressursen til et selskap, og det er derfor den utviklet et veldig intuitivt grensesnitt som gir muligheten til å gå inn i systemet fra en personlig datamaskin eller fra en mobil enhet.
Det kjennetegnes også ved å være et verktøy som er enkelt å konfigurere, hvor kun administrator genererer tillatelsene som er tilgjengelige.
Ocean lar deg holde styr på faste, fleksible, roterende tidsplaner, samt delte eller kontinuerlige skift. Det gir også muligheten til å registrere gratis tidsplaner, et alternativ som er veldig i tråd med driften av mange nåværende SMBer.
På den annen side lagrer Ocean all registrert informasjon om arbeiderne i individuelle medarbeiderfiler. På samme måte er den i stand til å kombinere og koble sammen data som gjør det mulig å lage rapporter i henhold til kravene i øyeblikket.
Det er viktig å merke seg at disse rapportene kan tilpasses og eksporteres, til og med skrives ut.
PGplanlegging: Gratis arbeidsprogram
PGPlanning er et nytt og effektivt program for å utføre den daglige kontrollen av arbeidsdagen, slik at administratoren kan planlegge skift og flere lokasjoner eller arbeidssentre.
Den ansatte kan registrere tidspunktet for inn- og utreise gjennom en datamaskin, nettbrett eller smarttelefon med Internett-tilkobling fra hvor som helst gjennom medarbeiderportalen. Dette alternativet er skapt med tanke på de omreisende arbeidere og fjernarbeidere.
Du kan også logge inn på kontoret fra hvilken som helst enhet, for å gjøre det må du bare skrive inn koden på selskapets nettside.
PGPlanning har et administrasjonspanel og en medarbeiderportal, fra det første blir forespørslene fra arbeiderne fra medarbeiderportalen administrert, og svarene på dem utstedes.
Blant forespørslene som en ansatt kan komme med gjennom systemet er: be om ferier, rapportere hendelser, bytte vakt, se kvadranten deres og andre.
Salvie
Sage er tidskontrollprogramvare som enkelt tilpasser seg behovene til enhver bedrift, siden den samler de grunnleggende funksjonene som gjør driften til en enkel prosess. Som et skysystem gir det tilgang fra enhver digital enhet med internettforbindelse, og gjør det mulig å lage de respektive registreringene både innenfor og utenfor selskapet.
Dette innovative programmet gjør tilgjengelig for bedrifter en kontroll over timer, tilstedeværelse og juridiske signeringer, som kan verifiseres i rapporter og formater som passer for regulatoriske inspektører.
I tillegg har Sage et digitalt system som bruker både tradisjonelle terminaler og biometrisk gjenkjenning, noe som gjør det svært enkelt for ansatte og administratorer å bruke.
På samme måte er den i stand til å registrere de ekstra og utfyllende timene en arbeidstaker har arbeidet. På samme måte kan hver ansatt få tilgang til all informasjon knyttet til arbeidsdagen deres, noe som gjør det til et transparent program.
Tidsarbeid
Time@Work er tidskontrollprogramvaren laget spesielt for de selskapene som jobber med elektroniske enheter, PC-er og smarttelefoner. Den er lett tilpasset små, mellomstore eller store industrier, og krever heller ikke kompliserte konfigurasjoner eller noen form for vedlikehold.
Ved å holde styr på det punktlige tidspunktet både på begynnelsen og slutten av arbeidsdagen, tillater den en nøyaktig beregning av antall timer jobbet hver ansatt, inkludert overtid.
Dette programmet for å klokke på jobb er 100 % i skyen, derfor krever det ikke å investere i dyr infrastruktur eller spesialutstyr.
I tillegg til disse funksjonene har Time@Work Free Work-programmet følgende funksjoner:
- Den har tre forskjellige måter å registrere tiden på: gjennom mobilappen, via nettet eller via PC-tastaturet.
- Den tilbyr muligheten til en fingeravtrykkssensor, for å hindre arbeidere i å klokke hverandre.
- Time@Work er i stand til å generere en detaljert rapport over arbeidstimer, overtid, uberettiget fravær, tillatelser, forsinkelser ved tidlig inn- eller utreise, blant annet for å lette håndteringen av menneskelig talent. Denne informasjonen er delt inn i kategorier: etter tidsplan, aktivitet, enhet og etter ansatt.
Gratis arbeidsprogram ProcessApp
Andre arbeidsplanleggingsprogram enkel og praktisk å bruke er TramitApp, som igjen inkluderer full ledelse av personalavdelingen.
Hovedtrekkene til denne programvaren kan oppsummeres som følger:
- Den lar deg logge på fra mobilappen med geolokalisering, via nettet og gjennom kiosken, enten du jobber personlig i bedriften eller fjernpendler.
- Registreringen gjøres med en PIN+ DIN-nummer til den ansatte, med ansiktsgjenkjenning fra et nettbrett plassert i et fast punkt i selskapet for å garantere lovligheten av operasjonen.
- Registrer og valider hendelsene til hver ansatt som spesielle tillatelser, ferier, medisinske konsultasjoner, etc.
- Det er en applikasjon som er kompatibel med ulike lønnssystemer.
- Beregn timene arbeidstakeren har jobbet, inkludert overtid.
TAlle disse funksjonene gjør TramitApp til et utmerket alternativ for å registrere arbeidsdagen.
Final Thoughts
Etter å ha grundig beskrevet tolv programmer for å klokke inn gratis på jobb, ønsker vi å stille til din disposisjon en video hvor flere aspekter knyttet til denne viktige aktiviteten for bedriftsorganisasjoner blir forklart.
I følge den forrige videoen, fra og med 12. mai 2019, er alle arbeidere pålagt å logge inn og ut av jobb. Alle er alle. Fra administrerende direktør til siste ansatte i selskapet.
Dette er gitt av forpliktelsen som ble pålagt alle bedrifter til å føre en daglig oversikt over arbeidsdagen til ALLE arbeidere. Denne forpliktelsen eksisterer allerede for arbeidstakere med deltidskontrakt, og fra den datoen eksisterer den også for heltidsansatte.
Formålet med dette registeret er å kontrollere overholdelse av arbeidsdagen som faktisk er avtalt i arbeidskontraktene. Det har et dobbelt aspekt:
- Gjør arbeidstakeren lettere for å kreve betaling av overtid.
- Tilrettelegge for Arbeidstilsynets kontroll også utførelsen av disse overtidene, men i dette tilfellet pålegge bedrifter å bidra for disse timene.
Dette registeret kan være elektronisk eller manuelt. Elektronisk, for eksempel den typiske arbeidsinngangskontrollen ved hjelp av et kort, en kode eller et fingeravtrykk, eller også gjennom en dataapplikasjon. Det kan også være manuelt, gjennom et ark hvor arbeideren daglig skal skrive ned tidspunktet han går inn og tidspunktet han går av og signere.
Å ende
I tillegg skal den være tilgjengelig for arbeiderne og uansett for Arbeidstilsynet ved forespørsel. Ved utførelse av overtid skal det leveres en oppsummering til arbeideren.
Ved deltidsarbeidere skal det alltid gis en oppsummering til arbeiderne. Manglende overholdelse av registeret er grunnlag for sanksjon. Det anses som en alvorlig forseelse og straffen kan komme opp i 6.250 euro.
På denne måten fullfører vi artikkelen relatert til programmet for å sende inn gratis arbeid, vi håper at det har vært til hjelp og interesse for deg.
Vi inviterer deg også til å fortsette å lese annet innhold som vi da lar stå til din disposisjon, du må bare klikke på disse lenkene:
Alt om Bloodborne: Versjon for en PC
Trinn for å bruke applikasjonen Uansett hvor fra Total Play
Beste verktøy eller Program for å knekke passord
Be om eller hent en AFC Internett-nøkkel
Bedre Program for å lage tegneserier