Hvordan koble data fra ett excel-ark til et annet?

Hvordan koble data fra ett excel-ark til et annet? Lær å bli mer effektiv med Excel.

Du kan koble data mellom flere regneark i en Excel-arbeidsbok, denne koblingen lar deg dynamisk trekke ut data fra en time til en annen og vil oppdatere dataene i målarket hver gang innholdet i en celle i kildearket endres.

Hvis du trenger å bruke flere regnearkfiler for å holde informasjonen oppdatert, prøv å koble ett celleregneark til et annet. Så du trenger ikke å legge inn de samme dataene i flere regneark hver gang du gjør endringer. Selv Excel lar deg koble til en Word-fil.

I den følgende artikkelen tok vi på oss oppgaven med å vise deg et trinn for trinn, mellom hvordan du kobler data fra ett Excel-ark til et annet, eller kobler flere ark. Bare hold øye med Hvordan koble data fra ett excel-ark til et annet

Trinn for å koble ett excel-ark til et annet

1. Åpne en Excel-arbeidsbok, i målarket fra arkfanene vil du se en liste over alle regnearkene nederst i Excel. Du må velge den du vil koble til det andre regnearket.
2. Velg en celle som er tom i det siste barnet, dette vil være din destinasjonscelle. Når du kobler til det andre arket vil disse dataene automatisk synkroniseres hvis dataene i kildecellen endres.
3. Skriv i målcellen "=" som vil starte formelen. Klikk på kildearket fra arkfanene, finn tidspunktet du vil trekke ut data fra, og klikk for å åpne det.
4. Sjekk formellinjen, når du går til kildearket skal det vise navnet på det gjeldende regnearket, deretter et likhetstegn og etterfulgt av et utropstegn. Alternativt kan du skrive SheetName i formellinjen, der du må erstatte SheetName med navnet på kildearket
5. Da må du klikke på et kildeark, det kan være et tomt eller et som allerede inneholder data, når du kobler ark vil målcellen oppdateres med dataene fra kildecellen. Eksempel: Hvis du trekker ut data fra celle D12, som tilhører ark1, skal formelen være slik: =Ark1!D12.
6. Trykk enter på tastaturet for at formelen skal begynne å fungere, nå vil du se at kildecellen vil trekke ut dataene fra den dynamisk.

Hvordan koble sammen Excel-ark

Når vi kobler et Excel-ark til en celle i et annet regneark, vil cellen som inneholder lenken vise den samme informasjonen som Excel-arket inneholder. Denne som inneholder lenken, vil bli katalogisert som "celle avhengig" fordi den andre cellen er den som gir deg henvisningsdataene, så vi vil kalle denne "forutgående celle.

Hvis en foregående Excel-celle endres, vil den avhengige cellen automatisk endres. Derfor, hvis du trenger å koble til en eller flere Excel-filer som inneholder beregningsformler, kan du bruke matrisefunksjon som lar deg koble en rekke celler med formler.

Hvordan koble data fra flere Excel-ark til et annet

Lenke eller lenke er en prosess som brukes for å gjøre referanser til andre arbeidsbøker i Excel, dette vil tillate oss å få informasjon til arbeidssiden vår. En veldig nyttig funksjon, siden det vil være tider når vi trenger å endre informasjonen fra en kildebok til en annen destinasjon samtidig.

På den annen side er konsolidering det som skjer når vi kombinerer eller oppsummerer informasjon fra flere sider med arbeid. Disse sidene kan komme fra forskjellige bøker, et annet alternativ som er ganske nyttig når vi trenger å konsolidere flere filer samtidig.

Et eksempel kan være at din bedrift lagrer salget til hver leverandør, du kan lage en Excel-oppsummering som inneholder informasjonen fra boken til hver av leverandørene og samtidig beregne summen av salget deres.

Slik kobler du Excel-ark med formler trinn for trinn:

For å koble ecel-ark må vi først koble til gratiskilden. I målboken vil vi finne en celle som vil inneholde resultatet av lenken. For å gjøre dette, høyreklikker vi på ikonet og limer deretter inn, etterfulgt av spesiallime-alternativet.

I dialogboksen som kommer opp i seksjonen velger vi å lime inn, så merker vi alternativet alle og til slutt limer vi inn lenker.

Innenfor formellinjen vil vi ha en fri oversikt over den resulterende formelen. Syntaksen for å kunne koble manuelt er: =[BookName]SheetName!Cell. I tilfelle navnene har mellomrom, må du sette dem i anførselstegn, for eksempel: =” [Januarsalg]Pedro”!$A$1

For å fullføre og redigere de tidligere definerte koblingene, går vi til Rediger lenker-ikonet som ligger i fanen Data.

Hvis vi velger å konsolidere Excel-ark, er prosessen mye enklere. Konsolidering er det vi nevnte før, det er å oppsummere informasjonen til flere ark som ligger i forskjellige bøker. Du kan utføre denne funksjonen i formeldelen, og deretter bruke den nevnte pastaspesialen. Hvis du foretrekker det, se etter konsolidering i fanen Alternativer Data.

Konklusjon

Excel er et verktøy med praktisk talt uendelige funksjoner, hver gang vi tror vi vet noe, finner vi ut at det var en ny funksjon å lære. I dette tilfellet håper vi at du allerede vet hvordan du kobler data fra ett Excel-ark til et annet

I dette tilfellet vil verktøyet for å koble regneark i Excel gjøre arbeidet ditt mye mer praktisk; spesielt når du trenger å vite flere opplysninger samtidig.

Husk at på nettsiden vår kan du finne mer informasjon om Excel, Word, og flere programmer som du kan bruke jevnlig og du vil garantert lære noe nytt. Det kan interessere deg: Hvordan endre fra store til små bokstaver i Excel?