Hvordan lage et filter i Excel? Hvis du ikke vet hvordan du bruker filtre i regneark, lærer vi deg det.
Excel er et regnearkprogram for å forbedre arbeidseffektiviteten og ulike typer statistikk. Et filter lar deg enkelt og raskt søke i regnearket ditt slik at du kan jobbe med det uten problemer.
Hvis en stor bedrift har et regneark for å finne salget til en bestemt ansatt, kan du bruke filtre med navnet sitt og dermed unngå å manuelt søke i hele arket. Som ville kaste bort mye tid.
Så når du søker en excel filter, vil bare cellene som oppfyller søkekriteriene dine vise de du trenger. Mens de andre cellene midlertidig skjult slik at du kan jobbe med de nødvendige cellene.
Hvordan lager jeg et filter i Excel?
Å lage et filter er ikke noe å skrive hjem om, for dette åpner vi regnearket som vi ønsker å bruke filteret på. La oss enkelt ta eksemplet med salget til en ansatt i et selskap, la oss kalle ham José Pérez, hvis salgsnummer vi trenger.
- Det vi skal gjøre er å gå til regnearket, og du kan lage et filter med kommandoen med samme navn FILTER, som ligger i datafanen, i gruppen "Sorter og filtrer".
- Etter å ha trykket på filter, vil en liten pil vises helt til høyre i hver kolonne, som indikerer at kolonnen er klar til bruk med filtre.
- Så hvis vi søker etter José Pérez, vil Excel vise deg resultatene som samsvarer med dette kriteriet.
Viktig: Informasjonen din må organiseres slik at titlene forblir i kolonnene, filtrene kan ikke brukes på radene. Det anbefales sterkt at du er organisert når du lager dine døtre som trenger bruk av filtre.
Bruke Excel-filtre
For å filtrere informasjonen må vi velge kolonnen der dataene vi trenger finnes i, og klikke på filterpilen. Slik vil filtreringsalternativene vi har vises.
En liste vil vises som viser oss unike verdier med en boks aktivert til venstre for hver enkelt for å velge dem. Dette lar deg individuelt velge verdien vi trenger. For eksempel, hvis vi fortsetter med José Pérez, kan vi bruke alternativet til å velge alt, hvis ikke, gå og merk verdiene i listen.
Når du velger verdien du ser etter, vil filteret gjøre jobben sin og skjule cellene som ikke oppfyller den verdien, og vise deg de som gjør det. Så bare rekkene til José Pérez ville være igjen.
Når du må velge et filter, vil kolonnen slutte å vise den lille pilen for å indikere at det er et aktivt filter, og radnumrene til Excel-arkene vil endre farge. Dette for at vi til enhver tid skal vite at det er skjulte rader i regnearket vårt.
Ikke bekymre deg for arbeidet ditt hvis du ikke har endret noe av det filer skjult av filter, når du er ferdig med å filtrere informasjonen du trenger, trenger du bare deaktiver filteret.
deaktiver filtre
Som du kanskje allerede har lagt merke til, ved å bruke et filter ville ikke denne opplæringen være komplett, fordi vår Excel må vise den fullstendige informasjonen; for dette viser vi deg hvordan fjerne filter i excel:
For å fjerne det tidligere brukte filteret i Excel, må vi klikke på FILTER-kommandoen og velge alternativet "Tøm kolonnefilter". I dette tilfellet har vi bare brukt et enkelt grunnleggende filter, og dette slettealternativet vil være tilstrekkelig.
Avanserte filtre i Excel
Nå som du vet hvordan du bruker et grunnleggende filter, bør du vite at du kan bruke mer avanserte filtre for å gjøre arbeidet mye mer effektivt. Innenfor Excel er en fullstendig personlig datafiltrering mulig, med de kriteriene du ønsker for informasjonen. Dette er kjent som en La oss se hvordan det gjøres.
- For eksempel: vi har 9 ansatte med navn og etternavn, adskilt etter avdelinger, 3 jobber innen økonomi, 2 innen personal, 2 innen markedsføring, 1 innen generell ledelse og en innen IT.
Vi vil utføre et filter til finansavdelingens poster. Kriteriene som filtreringen skal utføres etter må spesifiseres i cellene i samme ark. Anta at jeg vil filtrere postene for finansavdelingen.
Før filtrering må vi velge cellene eller datatabellen, deretter gå til datafanen og deretter trykke på Avansert-knappen. Denne finner du i gruppen Sorter og filtrer. Da åpnes dialogboksen. Avansert filter.
Det valgte kriterieområdet inneholder betingelsene for det avanserte filteret som vi valgte, men hvis ikke, kan du korrigere det. Vi klikker bare godta og bruker filteret. Det ser ut til at vi har slettet de andre ansatte, men vi har rett og slett laget filteret.
Nå kan du spesifisere betingelser for en andre kolonne, la oss si at vi nå ønsker å filtrere finansarbeidere etter etternavn el Ruiz. Utvalget av listen vil være det samme, men kriteriene vil også dekke etternavnet vi velger. Ved å godta vil vi søke og vi vil ha en mer nøyaktig filtrering.
Konklusjon
Det er viktig å lære å bruke dette filtreringsverktøyet, siden det er mulig å spesifisere en betingelse for hver rad i kriterieområdet. Så avanserte filtre kan opprettes og tilpasses etter behov i Excel.
Dette har vært alt for nå, vi håper denne artikkelen har vært nyttig for deg, og fremfor alt har du lært det hvordan lage et filter i excel. Noe som kan være ganske enkelt hvis du setter det i praksis.
Som alle programmer, må vi øve og venne oss til å gjøre disse operasjonene som eksponentielt vil forbedre effektiviteten vår når vi gjør beregninger og statistikker. Husk at på nettsiden vår har vi flere opplæringsprogrammer for programmer som Excel, Word, spill og nettsteder som Amazon.