Du har prøvd å holde konferanser på nettet uten å lykkes, ikke bekymre deg, i dag skal vi fortelle deg det hvordan lage et webinar enkelt og greit.
Hvordan lage et webinar?
Når dette begrepet snakkes, etableres en form for webkonferanse ved bruk av alle typer plattformer. Med problemet med pandemien utføres i dag kommunikasjon mellom mennesker lokalisert på forskjellige steder, ved hjelp av dette utmerkede verktøyet.
På samme måte retter markedsføringsstrategier en del av deres oppmerksomhet mot bruk av webinarer, for å få en annen type klient eller organisk bruker enn vanlig. Webinar-tilkoblinger er sett på som de siste årene, som en av de tre viktigste for å tiltrekke seg kunder og til og med oppnå det såkalte engasjementet.
Derfor vil vi i dag vise deg hvilke som er de beste plattformene for effektivt å gjennomføre kommunikasjon eller webkonferanser, kjent i den digitale verden som Webinar.
Lær mer om denne typen verktøy ved å lese følgende artikkel Hva er en videosamtale som gir deg informasjon relatert til dette emnet.
Definisjon
Den består av en konferanse, seminar, workshop, gjennomført i videoformat der spesifikke emner blir forklart og detaljert. De utføres gjennom forskjellige digitale plattformer på Internett, og deler behov, meninger og informasjon i sanntid, uavhengig av hvor brukerne er.
Et viktig publikum oppnås der antall deltakere, innhold, visualisering og andre verktøy som er nødvendige for å utvikle konferansen, kontrolleres gjennom visse konfigurasjoner.
betydning
Disse formene for kommunikasjon er ikke bare for å etablere kontakt med andre mennesker, de er spesielle i elektroniske selskaper for å generere hendelser, basert på å lage forretnings-, produkt- og tjenestekampanjer. Leads, kommersielle og forretningsforhold genereres som øker bruttoinntekten til enhver organisasjon.
Med dette formatet har det vært mulig å fremme veksten av nye entreprenører, samt utviklingsalternativer i allerede konsoliderte selskaper, som har klart å markedsføre merkevaren sin på en annen måte.
prosessen
Etter å ha visst hva et webinar er, skal vi vise deg noen strategier og verktøy nedenfor som hjelper deg å vite hvordan du bruker dem i din bedrift eller virksomhet, så ikke miste sekvensen, la oss komme i gang.
Få en kjøper av mennesker
En av de første handlingene du bør vurdere når du vil gjennomføre en konferanse, er å fastslå for hvilken type mennesker meldingen vil bli rettet. Innholdet må være i tråd med det kunden leter etter.
Bruk verktøy som lar deg vite hvilke brukere som søker etter innhold som ligner det du tilbyr. Noen selskaper posisjonerer produkter mot en bestemt type kunde, etter å ha utført en type søk knyttet til produktet.
Bygg en god kampanje
Du kan designe en utmerket eksklusiv reklamekampanje for et webinar. Følgelig utvikle en strategi for å vite hvordan du skal fremme innholdet; Du kan utvikle forskjellige innlegg knyttet til et emne, som du finner i hovedbloggen.
Organiser dem slik at du ukentlig kan tilby tre typer ukentlige konferanser, bruke spesiell grafikk og fotografier for sosiale nettverk, samt e -post og forretningsmarkedsføringskampanjer.
Et annet interessant verktøy for å gjennomføre en god kampanje er å bruke innholdet og ressursene som tilbys av de viktigste sosiale nettverkene som Facebook, Twitter eller LinkedIn. Med den kan du gjennomføre ukentlige arrangementer der brukerne er interessert i å delta.
Registrer et nettsted
Du må bruke en leverandør som gir deg fordeler for å ha en registreringsadresse, det vil si å opprette kontakt med webprogramleverandører. Disse tilbyr koblinger til postene, slik at du kan lage alternative og mangfoldige ressurser, la oss se hvilke som er de mest relevante:
- AnyMeeting, er en gratis programvare for en måned, og lar deg opprette en konferansetilkobling fra 50 til 300 deltakere.
- GoToWebinar, en av de mest brukte til tross for at den er betalt; tilbyr tjenester av høy kvalitet og lar selskaper holde samtidige konferanser.
- ClickMeeting er en annen god plattform der den kan administreres gratis i 30 dager, som den godtar fra 10 personer til maksimalt 100 per konferanse.
- Zoom, den mest populære av alle, kan brukes selv med mobile enheter, den har årsplaner hvor fra 3 deltakere til 10.000 XNUMX kan integreres.
Bruk e -postkampanje
Det er mange plattformer for å markedsføre en artikkel via e -post, men hvis du vil gjøre det ved hjelp av webinaret, anbefaler vi at du angir alternativet for arbeidsflyter eller arbeidsflyt. Den består av å utføre handlinger som bidrar til å forbedre online markedsføring, gjennom automatiserte handlinger, som aktiveres i henhold til brukerens egenskaper.
I denne forstand fokuserer det nevnte verktøyet på bruk av mer eller mindre 4 forskjellige e -poster som gjør at webinaret kan formidles. De sendes i rekkefølge etter hendelser, det vil si den første måneden før hendelsen.
Resten vil bli sendt når datoen for arrangementet nærmer seg; For eksempel blir den andre e -posten sendt tre uker før arrangementet, den tredje en uke før og den siste noen timer før aktiviteten starter.
Selv om de virker som mange e -poster, er de virkelig informative og krever oppmerksomhet til kundene. Registrering av mennesker kontrolleres på en konkret måte noen dager eller uker før webinaret.
Lag en visuell kampanje
For å oppnå et godt inntrykk og tiltrekning av menneskene som vil koble seg til webinaret, er det viktig å lage en kampanje som består av bilder og infografikk, de må publiseres før, under og til og med etter arrangementet.
Noen innlegg kan daglig publiseres på alle plattformer inkludert sosiale nettverk, dette gjøres ved å plassere en lenke der brukeren kan ledes til registreringssiden.
Forbered et godt format
Det er viktig å bestemme seg før du lager et webinar, det spesifikke formatet og å avgjøre om andre deltakere også vil være moderatorer; på denne måten har du en bedre visjon for å fastslå egenskapene til formatet som skal brukes.
Plattformene tilbyr forskjellige videoalternativer, avhengig av hvilket format som er tilpasset innholdet du vil vise i webinaret. Diskusjonstavler, visning av resultater og grafer kan implementeres under arrangementet.
Link salg
Du må sørge for at salgsaktivitetene under webinaret er i tråd med innholdet og konferansen. Det er viktig å administrere alle tilkoblinger og kundeemner du fikk under kampanjen; Av denne grunn er det avgjørende for deltakerne å utføre en handling hovedsakelig knyttet til salg.
Hvis webinaret skal promotere et merke eller en virksomhet, er det svært viktig å spesifisere aspektene knyttet til salg og selv etter at webinaret er ferdig. Følgelig fortsetter han å følge opp via e -post hver tredje til fjerde dag.
Still spørsmål etter salg for de som kjøpte en vare eller var i stand til å etablere en virksomhet; På samme måte administrerer den alternativene for mulige kjøp generert under arrangementet.
Innen digital markedsføring er det spesialister på salg gjennom webinarer, de tilbyr støtte og råd når det gjelder å tiltrekke kjøpere og kunder i fremtiden. De tilbyr verktøy for å øke salget gjennom webinaret.
Etablere stabil kommunikasjon
For å nå de foreslåtte målene må det opprettes et kommunikasjonssystem med deltakerne. Det er flere programvarer som lar oss etablere kommunikasjon, samt samhandling med mennesker som er interessert i webinaret, men som ikke er våre følgere.
Disse programmene bidrar til å generere ressurser der de kan relatere ulike former for interaksjon mellom promotoren og brukerne som deltar i arrangementet. Verktøyene lar deg åpne forskjellige alternativer, for eksempel å vise spørreskjemaer, stille spørsmål og vise levende grafer.
Lag en registreringsside
I den digitale verden og spesielt innen databehandling er opprettelsen av en destinasjonsside nødvendig for å kunne beholde en ryddig database. Med opprettelsen av denne ressursen kan du administrere alt knyttet til overvåking og kontroll av deltakere og følgere
I tillegg hjelper det deg med å bekrefte alt relatert til informasjonen som genereres under og etter hendelsen. Mange selskaper administrerer sine markedsføringsaktiviteter ved å bekrefte informasjonen som genereres på denne siden.
Markedsfør arrangementet
En av de kraftigste måtene å markedsføre et webinar på er å lage en forhåndsvisningsvideo. De bør gjøres korte med maksimalt 40 sekunder, der innholdet knyttet til emnet er beskrevet og lar deltakerne vite all informasjonen de vil vite.
Aktiviteter på nettet og innsamling av informasjon på Internett blir mottatt og behandlet visuelt. Et stort antall mennesker, og ifølge noen data, behandler informasjon bedre når den tilbys visuelt og spesielt gjennom videoer.
Få mennesker kjører kampanjer der lesing må brukes. Deretter kan du lage en kort salgsfremmende video der du på en underholdende og enkel måte forklarer hva deltakerne skal lære.
Ta opp konferansen
Det er viktig å registrere webinaret, uansett hvor lenge det varer; Det lar andre mennesker få tilgang og senere vite hva som ble presentert i den. Følgelig hjelper opptaket med å legge det ut på andre sider og til og med promotere det gjennom kansellering av et visst beløp for visning.
På samme måte kan du sende den senere til de forskjellige e -postene til medlemmene på webinaret og takke dem for deres deltakelse. Sett en lenke slik at de kan sette pris på det igjen og kan forsterke informasjonen som ble innhentet under arrangementet.
Ressursene som tilbys av internett for å etablere direkte kommunikasjon er svært varierte, i den følgende artikkelen Slik fungerer Skype du vil bli bedre kjent med andre alternativer.
Vis sikkerhet
Bruk uten grunn synlig støttemateriale, bruk de alternative verktøyene bak kameraene. Det er viktig å vise sikkerhet for deltakerne og spesielt for de som ønsker å skaffe informasjonen; uten grunn leser du fra et lysbilde, ikke glem en pensum.
Det er viktig å demonstrere under arrangementet, letthet, ro og sikkerhet; ikke erstatt hovedinformasjonen med visuelle alternativer som bilder eller lysbilder. På samme måte kan du gå litt ut av manuset og improvisere og alltid holde hovedtemaet nivå.
Skriv tidligere noen korte setninger som hjelper deg med å utfylle det du sier, dette hjelper deltakerne til ikke å føle seg usikre. Lag retningslinjer, og du kan til og med legge til bildetekster som støtter visse ideer.
Ta en øvelse
Det er viktig å forberede tester før arrangementet. Før du sender webinaret, test i sanntid, be noen følgere eller pålitelige venner om å delta på et tidligere arrangement; der kan du sjekke og virkelig vite hvordan konferansen blir administrert.
Sjekk lyden, lydens intensitet, lysstyrke, bass og angående bildet, bekreft at den er så tydelig som mulig. Prøv å løse alle de tekniske problemene før arrangementet, det er veldig dårlig smak å løse problemer under konferansen, spesielt hvis folk betaler.
Hvis du vil ha mer informasjon relatert til disse emnene, inviterer vi deg til å lese følgende innlegg Hva er mellomvare som vil hjelpe deg med å lære mer om disse strategiene.
Gratis webinar
Hvis du er en gründer og du ikke har nok ressurser, men du virkelig ønsker å komme videre, kommer vi til å anbefale noen plattformer som kan fortelle deg hvordan du gjør et gratis webinar. Sosiale nettverk som facebook, twitter og instagram tilbyr gode alternativer, men med begrensninger.
Også, hvis du vil gjøre det for salgsfremmende formål, anbefaler vi å ha en e -post og gjøre den respektive registreringen, men la oss se hva disse gratis programmene er.
- Gratis konferansesamtale er en god plattform der enkelhet og kvalitet kombineres, du kan lage virtuelle seminarer og dele skjermen din med venner, bekjente og hvilken som helst deltaker du vil, den tillater opptil 1000 brukere.
- Insta Webinar er en annen gratis applikasjon som hjelper deg med å organisere hver av konferansene, spesielt hvis du er en profesjonell som er avhengig av disse visuelle verktøyene. Programmet lar deg angi opptil 100 deltakere, og du kan sende påminnelses -e -post via selve programmet; på slutten sender de deg en liste over personene som deltok.
- Apache OpenMeetings, visuelt er det litt ubehagelig, men det har lignende funksjoner og ressurser som de betalte. Den lar deg ta opp konferanser, dele lyden og velge området på skjermen du vil dele; Det er veldig bra hvis du ikke er ute etter flere spesifikasjoner.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Endelige anbefalinger
Når det er på tide å gjennomføre webinaret, er det viktig at du vurderer noen aspekter for å unngå å gjøre feil under arrangementet. Husk å ikke forlenge deg selv for mye under det; planlegg en omtrentlig varighet på 45 minutter per arrangement.
For å starte konferansen, er det første du bør gjøre å presentere deg selv, sikkert noen ikke kjenner deg og vil vite hvem de skal samhandle med; tilbyr all grunnleggende informasjon om dine profesjonelle og til og med personlige egenskaper.
- Løs tvilen, koble til og vis talentet ditt som moderator, ha en enkel samtale og ikke bruk for mange tekniske ord; Prøv om mulig å dekke alt nødvendig innhold.
- Tilby verdifull informasjon og ikke avvike fra andre emner.
- La vare på reklame for produkter eller tjenester for siste gang, prøv å ikke være så kommersiell. Vis noen lenker og all nødvendig informasjon for å markedsføre artiklene dine.
- Husk å ta opp webinaret slik at andre kan se det når som helst senere.
- Monter videoen på nettstedet gjennom Hubspot, slik at du kan holde oversikt over besøk og nedlastinger.
Vi håper at informasjonen som gis kan gi deg ressurser som lar deg gjennomføre optimale konferanser og workshops med kvalitetsinnhold, slik at de kan brukes til å markedsføre og søke alternativer innen digital markedsføring.
