Bærbare eller PDF -format er de sikreste å dele med andre brukere, de er av god kvalitet og er ikke infisert av virus makro. Hvem kjenner dem ikke? men ulempen er at få brukere vet hvordan de lager dem.
Vel, det å lage en PDF har ingen komplikasjoner, den mest brukte metoden er å jobbe inn ord normalt og bruk deretter en 'virtuell skriver' som vil skrive ut (lagre) det nye dokumentet med utvidelsen eller PDF -formatet.
CutePDF Writer.- Når du installerer denne applikasjonen, integreres den automatisk i Windows som en virtuell skriver, så når vi er ferdig med å lage dokumentet i Word må vi skrive det ut (Ctrl + P) og velge som skriver CutePDF Writer, umiddelbart vises et vindu slik at vi kan finne stedet der det nye PDF -dokumentet vil bli lagret.
PDFill PDF-skriver.- Det er et mer komplett verktøy siden den i tillegg til å lage en virtuell skriver som den forrige, installerer en PDF-editor med forskjellige verktøy.
Lag PDF online.- Du kan lage PDF-filen din online hvis du ønsker det på denne adressen, der du bare laster opp filen og skriver inn din e-post slik at dokumentet blir sendt til deg der i PDF -format for senere nedlasting.