Tenk deg at du har en PDF med titalls sider. Og det høres ut som du har lest en bestemt setning. Men uansett hvor hardt du søker, finner du den ikke. Så vet du hvordan du søker i en PDF?
Hvis du ikke har tenkt på det, eller du tror at du ikke kan søke på mobilen eller i et bilde i en PDF, tenk om igjen, for vi skal gi deg alle nøklene slik at du vet hvordan du gjør det og du kan finne det du trenger i løpet av sekunder. Gå for det?
Søk i en PDF
Det første vi vil fortelle deg er den enkle måten, det vil si å søke etter et ord eller en setning i en tekst-PDF. Egentlig er det ganske enkelt, men i tilfelle du aldri har gjort det, her er trinnene du må følge:
- Først åpner du PDF-dokumentet. Det er viktig at du, hvis den er veldig tung, venter litt på at den åpner seg helt for å unngå at hvis ordet eller setningen er for lav, gir den deg ikke falske feil.
- Avhengig av PDF-leseren du har, vil søket være annerledes. Men i nesten alle av dem vil ikonet til et forstørrelsesglass hjelpe deg med å finne den søkemotoren. Et annet alternativ du har er å gi høyre museknapp og se etter "søk"-alternativet.
- Nå, hvis ingenting av det dukker opp, kan du velge å gå til Rediger - Søk, siden det er en annen måte å finne forstørrelsesglasset på og å kunne bruke det.
- Når du har det, trenger du bare å skrive ordet eller gruppen med ord du vil finne, og delene som samsvarer med søket du gjør vil lyse opp i PDF-en.
I noen dukker det til og med opp en kolonne slik at du kan se treffene på de forskjellige sidene for ordene du har satt.
Til syvende og sist har du tre alternativer:
- At søkemotoren vises som et forstørrelsesglass i PDF-visningsprogrammet.
- At du med musa kommer til menyen «søk».
- Via Rediger (eller Rediger) – Finn.
Kommandotrikset for å søke i en PDF
Ettersom vi vet at noen ganger må vi gå raskt i oppgavene som må gjøres, bør du vite at det både for Windows og Mac finnes kommandoer som direkte henter opp søkemotoren i en PDF. Disse er gitt for Adobe Reader DC-programmet, som som du vet er gratis og kan installeres på mange operativsystemer.
Når det gjelder Windows, er kommandoene du må bruke: CTRL + F. På denne måten åpnes et vindu for å bruke søket.
Når det gjelder Mac, må du trykke CMD + F.
Og hva med andre programmer eller systemer? Det finnes sikkert kommandoer også, men det er ikke lett å tyde dem alle. Likevel, i Linux og med Document Viewer-programmet, hvis du trykker CTRL + F, får du også søkeboksen. Faktisk, i praktisk talt alle av dem vil det være slik.
Hvordan søke etter ord i et PDF-bilde
Sikkert mer enn én gang har du kommet over en PDF som hovedsakelig består av bilder. Faktisk er det vanlig at mange dossierer eller infografikk har et bilde og ikke tekst. Så tekstnettleseren kan mislykkes. Har det skjedd deg?
Sannheten er at vi ikke kan fortelle deg at du vil kunne søke i en skannet PDF eller med et bilde fordi dette ikke alltid er tilfelle. Men hvis du har et program, enten for skrivebord eller mobil, som har en OCR-modul, kan det gjøre den bilde-PDF-en til en søkbar.
For eksempel er et av programmene vi vet for å gjøre dette PDFelement i Pro-versjonen.
På denne måten er det å åpne bilde-PDF-en og gå til Verktøy og trykke på OCR-ikonet for å konvertere det dokumentet til et som er egnet for søk i det. Skjermen som dukker opp senere lar deg velge om du vil at den skal gå fra å være et bilde til en redigerbar tekst eller om du vil at den skal søke etter tekst i bildet.
Når det er valgt, og språket, vil det bare ta noen sekunder eller minutter å gi deg den nye PDF-filen, og du kan bruke søkekommandoene eller trinnene vi har gitt deg før for å finne ordet eller ordene du vil ha.
Hvordan søke etter ord i PDF hvis det ikke lar meg
Det er tider når du bare ikke kan søke etter en PDF-fil. Derfor skal vi gi deg flere løsninger du kan prøve før du gir opp:
Åpne PDF-filen med en annen leser. Noen ganger er ikke programmet eller appen du vil bruke god nok til å kunne søke i den. Men hvis du prøver en annen og det fungerer for deg, kan det ha vært av den grunn.
Pass på at det ikke er en bilde-PDF. Som vi har forklart til deg, tillater ikke alltid bilde-PDF-er å søke i dem. Dersom programmet ikke har en OCR-modul som konverterer bildet til tekst, vil det være vanskelig for deg å utføre søk.
Oppdater programmet til den nyeste versjonen. For å sikre at du har programmet riktig installert og oppdatert.
Hvordan søke etter et ord i en PDF på mobil
Siden du ikke alltid vil ha PDF-en på en datamaskin, vil vi ikke glemme de som du laster ned til mobilen og deretter trenger å finne et ord. For eksempel, hvis resultatene av opposisjonene du har søkt har kommet ut og du vil søke etter navnet ditt blant hele den omfattende listen du har.
I disse tilfellene, avhengig av appen du bruker til å lese PDF-dokumenter, må du gjøre det på en eller annen måte.
Men kanskje disse trinnene vil hjelpe deg for mange av dem:
- Åpne PDF-en med applikasjonen du bruker på mobilen.
- Finn et forstørrelsesglass nå. Hvis du ikke finner det, kan du se om ordet "Søk" vises noe sted.
- Så fort du finner den kan du skrive inn ordet eller ordene du vil søke etter og vanligvis vil deler av PDF-en dukke opp i den som fullfører det du har skrevet inn slik at du kan velge det du vil ha. Den vil automatisk ta deg til den spesifikke siden.
- Husk selvfølgelig at noen ganger ikke kan gi deg resultater, enten fordi det er en PDF som består av bilder eller fordi den er blokkert for søk.
Nå vet du hvordan du søker i en PDF. Det vil ikke alltid være lett, men du har i det minste verktøyene du trenger for å prøve ulike alternativer før du gir opp. Har du noen gang måttet bruke søk i en PDF? Hvordan gjorde du det?