Når du utfører en prosedyre, enten det er å opprette et selskap, oppdaterer du en konstituerende lov for en som allerede er opprettet; For å opprette et kooperativ, som i dag er ganske vanlig, er det nødvendig å utføre visse prosedyrer. Her vil vi se trinnene for å gjøre det i Mercantile Registry i Venezuela, vi inviterer deg til å lære mer om disse prosedyrene.
Mercantile Registry i Venezuela
Som vi allerede har nevnt, når det kreves å danne et bestemt selskap innenfor de juridiske parameterne, må visse trinn følges i Mercantile Registry i Venezuela, hovedsakelig fordi det er problemet som angår oss. Blant disse prosedyrene er behørig registrering av et navn, det må være verifisert på forhånd slik at det ikke er på linje med en annen registrering av en annen enhet, virksomhet som allerede kan eksistere.
Alle juridiske dokumenter som er nødvendige for å utføre riktig registrering og prosedyrer må leveres; Et av disse kravene er kansellering av beløpet som tilsvarer tariffene og den påfølgende juridiske godkjenningen av registreringen, slik at det nye selskapet gjennomføres og er behørig forberedt for oppstart av kommersiell virksomhet.
Kort historisk oppsummering
For å forstå hvordan Mercantile Registry er i Venezuela i dag, er det nødvendig at vi tar en historisk omvisning for å kjenne dets opprinnelse, endringene og utviklingen som dette har hatt over tid og også hva de er. ulike stadier. Vi kan si at Venezuela har kopiert eksemplet fra andre land på hvordan Mercantile Registry skal utføres.
Begynnelsen på antecedenter når det gjelder handelsregisteret som vi vet fører oss direkte til middelalderen, hvor kjøpmennene selv begynte å møtes, organisere og skape det såkalte "Liber Mercatorum". Nevnte dokument omhandler en liste over alle kjøpmenn som driver kommersiell virksomhet. Å være registrert i den var tidligere valgfri og hovedgrunnen til å registrere seg var for å oppnå fordelene som samarbeidet gir.
På dette tidspunktet er det satt inn en rekke lovendringer fra årene 1953 til 1984, da måten den utføres på i dag begynner å nærme seg Mercantile Registry.
Blant endringene som er satt inn i den, kan vi nevne noen, som er:
Det fastslås på en avgjørende måte at alle de registrerte virksomhetene er kommersielle.
Du må være registrert i Mercantile Registry for å kunne utføre kommersielle aktiviteter.
Ved å foreta registreringen konverteres interessenten til en juridisk person.
Kort historie om handelsregisteret
For året 1862 begynner Mercantile Registry for første gang i Venezuela med reformen av handelsloven. De viktige eller hovedfunksjonene var begrenset til kommunikasjon og etablering av visse dokumenter som var relatert til egenkapitalavtaler mellom par og å ha oversikt over kontrakter mellom mennesker og selskaper.
Mercantile Registry i Venezuela har blant annet funksjonen til, som navnet indikerer, å registrere kjøpmenn eller personer som har virksomheter; Den oppfyller også funksjonen til å registrere hendelser og juridiske interaksjoner som oppstår under kommersiell trafikk.
Imidlertid er det godt å si at det ikke fungerer separat eller isolert, nevnte register må fungere og vedlikeholdes i samarbeid med National Vehicle Registry, Industrial Property Registry, som har ansvaret for å registrere varemerker og patenter; luftregisteret, det underordnede registeret, med ansvar for vedlikehold, registrering og kontroll av fast eiendom; likeledes det nasjonale verdipapirregisteret.
Vanskeligheter med å registrere et selskap i Venezuela i dag
Som vi sa før, er Venezuela for tiden et av landene i verden med mange vanskeligheter og problemer når det kommer til å opprette et selskap. I 2015 gjennomførte magasinet Doing Business en studie om dette temaet; og i en slik studie er Venezuela beskrevet blant de ti landene med flest økonomiske problemer, samt de byråkratiske ulempene ved registrering av et selskap.
På den annen side har vi det økonomiske aspektet og aspektet ved å gjennomføre hele prosedyren er vanligvis svært kostbart. I dette aspektet må det betales en omtrentlig verdi på 49.9 % i form av inntekt per innbygger for å registrere en virksomhet.
Fremgangsmåte for å registrere et selskap i Venezuela
Vi må ta hensyn til viktigheten av plasseringen og arbeidsmåten til kontorene som er egnet for å utføre handelsregisteret, fordi hvert kontor har makt eller autonomi til å angi kravene og dokumentene som er nødvendige for å fastsette tider som evt. ta tid å gjennomføre denne prosessen.
Før den interesserte parten går til Mercantile Registry for å utføre prosedyren, må de ha selskapets grunnlov, nevnte handling må ha følgende informasjon:
Selskapsnavn.
Kommersiell årsak eller øvelsen som skal gjennomføres.
Spesifikasjon av dataene til eieren, partnerne eller aksjonærene: fullt navn, identitetskort, RIF-nummer; prosentandelen av selskapet som tilsvarer hvert av medlemmene.
Dato og sted det ble dannet og hvor det første styret ble opprettet.
Skattemessig bostedsadresse.
Kommisjonens data skal spesifiseres.
Dato for fastsettelse av gjennomføring av finanspolitikken.
Nevnte grunnlov må støttes av en autorisert advokat. Når dokumentet er opprettet, kan søknaden settes inn i et av landets handelsregisterkontorer.
I forhold til ovenstående må en rekke trinn følges som vi skal bryte ned nedenfor, slik at leseren er klar over dem, nemlig:
Du må gå til et av Mercantile Registry-kontorene for å reservere navnet ditt. Et råd på det punktet er å være kreativ med alternativene dine, siden visse registre kan ha avgifter knyttet til å bekrefte at navnet er tilgjengelig.
Så jo mer kreativ du handler, jo større er sannsynligheten for at navnet du velger ikke vil være i bruk. Likeledes må det tas i betraktning at det ved bistandstidspunktet vil bli presentert tre alternativer.
Når vi har gjort det ovennevnte trinnet, må registeret selv indikere når vi må gå igjen for å varsle hvis et alternativ blir ugjort; eller de vil også ringe for det formål å informere om at prosessen med navnet ble godkjent for at det skal være det offisielle navnet for virksomheten som skal gjennomføres av søkeren.
I tilfelle ingen av de tre alternativene som presenteres er passende, må tre andre muligheter prøves for nevnte navn; Denne prosessen kan prøves så mange ganger som nødvendig til et navn som ikke er registrert er oppnådd. Av denne grunn er det tilrådelig å være kreativ med alternativene som presenteres av den interesserte parten.
Når det er en mulighet, må tilsvarende kansellering gjøres for navnedelen for en periode på en måned.
På samme måte er det nødvendig med en advokat for å utarbeide grunnloven med data fra den nye juridiske virkeligheten. I tilfelle ingen advokat er kjent, er det mulighet for å få det på kontoret til selve handelsregisteret og utarbeide dokumentet.
Etter trinnet med å opprette grunnloven og den allerede er utarbeidet, legges det vedlagte dokumentet inn med navnet som tidligere var reservert, tre kopier av skatteopplysningsregisteret (RIF) samt identitetskortene til partnerne, eieren og aksjonærene, før handelsregisteret.
Hvorfor er handelsregisteret viktig?
Når det gjelder spørsmålet ovenfor, kan vi si at registreringsprosedyren for en virksomhet fører til en rekke fordeler for virksomheter, blant disse fungerer registerenheten som en kilde til informasjon om virksomheter og de juridiske og økonomiske forskriftene som de må oppfylles. for å kunne drive virksomhet innenfor de rettslige rammer, som er diktert av Staten.
I henhold til dekretet publisert i Offisiell Gazette nr. 37.333 i sin artikkel 49, er det bestemt at hovedformålet med Mercantile Registry er i flere aspekter, nemlig:
Registrering av interesserte personer som ønsker å drive næringsvirksomhet i samsvar med lovens bestemmelser. Dette dekker utøvelse og kontrakt som bestemmer handelen etter hva loven selv tilsier.
Likeledes oppgjør og registrering av utenlandske virksomheter som har til hensikt å drive næringsvirksomhet innenfor landet.
Tilsvarende har Mercantile Registry plikt til å legalisere virksomhetens bøker. Den er også ansvarlig for å gi nødvendig informasjon for å gjennomføre registreringen effektivt. På samme måte andre mindre funksjoner som er lovfestet.
funksjoner
I forhold til dette emnet kan vi nevne eksistensen av flere av de viktige egenskapene til Mercantile Registry, som vi bestemmer for leserens klarhet, nemlig:
Legitimerende enhet: Som navnet indikerer, legitimerer og gir den troverdighet til de forskjellige enhetene som er registrert i den i forhold til staten, på nivå med hele republikkens territorium. Dette vil tillate de som er registrert å nyte alle fordelene, sikkerheten og støtten som er gitt ved lov for å utføre kommersielle aktiviteter.
Regulatorisk enhet for annonsering: På samme måte har Handelsregisteret funksjonen til å kommunisere til de som krever det aktiviteter, fakta, handlinger og juridiske transaksjoner som er knyttet til dem. Dette er fastsatt i artikkel 215 i handelsloven.
Offentlig institusjon: denne enheten er til tjeneste for alle, men den er hovedsakelig for selgere. På samme måte tjener inntekten som selvhjelp og ikke med det formål å generere rikdom for andre mennesker.
Autonom tjeneste uten juridisk person: Handelsregisteret er en statlig institusjon som tilhører innenriks- og justisdepartementet, men den har autonomi i forhold til eiendelene som kontrollerer inntektene de genererer, som følge av de ulike prosedyrene som utføres.
Overvekt av valideringssystemet og personlig folio: Ved registrering av et selskap eller virksomhet skal det også angis egenskaper og modaliteter ved utøvelse av virksomhet. Det kan imidlertid hende at posten ikke samsvarer med typen handelsaktiviteter du utfører. Det som imidlertid teller er det juridiske rammeverket rundt definisjonen som er gjort under registreringen.
Enhver aktivitet som utføres av Mercantile Registry er gyldig og nøyaktig: Dette er fastsatt i artikkel 58 i det offentlige registeret og notarloven, som fastslår følgende: "Innholdet i registeret antas å være nøyaktig og gyldig, men registreringen validerer ikke ugyldige handlinger og kontrakter."
Vi må også informere leseren, som informasjon av interesse, at registrering av dokumenter kan skje i to former eller typer, som er:
konstitutiv
De viser til registrering av dokumenter på en slik måte at de får rettslig status mellom de involverte parter.
erklæringer
I forhold til bestanddelene gir deklarativene detaljer i forhold til en handling eller situasjon som har et juridisk formål, snarere enn fortellingen om selve handlingen. Innenfor disse spesifikasjonene kan dokumentene fastsatt i artikkel 4, 5 og 6 i forhold til det som er fastsatt i artikkel 19 i handelsloven gis.
Etter flere forfatteres oppfatning nevnes visse viktige effekter knyttet til registrering av et dokument i handelsregisteret, angående disse kan vi nevne følgende:
Selv om det juridiske selskapet er registrert, anses det ikke som lovlig før Handelsregisteret er utført og publisering av registeret også er utført. Det samme skjer med reformene av vedtektene, siden de er godkjent i samsvar med bestemmelsene i artikkel 19 og 221 i handelsloven.
Hvilke bøker er forseglet?
Alle institusjoner eller kommersielle enheter som driver overskuddsvirksomhet må ha en rekke bøker for å holde kontroll og registrere riktig regnskap og status for eiendeler og gjeld til enhver tid.
Dette er en forpliktelse etablert av selve handelsloven for å gjøre regnskapet enklere og mer regelmessig, hovedsakelig i enkelte virksomheter hvis økonomi er direkte påvirket av landets økonomi. Hver virksomhet må ha følgende regnskapsbøker: en daglig bok, en reskontro og en inventarbok.
I tillegg til det ovennevnte, må de også ha de respektive selskapsbøkene i samsvar med bestemmelsene i artikkel 260 i handelskoden.
Bøkene som vi nevnte ovenfor kan klassifiseres som følger: aksjonærbok, styreprotokoll og møteprotokoll. På samme måte har hver virksomhet mulighet til å ha ytterligere et antall tilleggsbøker dersom de anser det nødvendig; Det kan til og med omtales som hjelpemidler for å gi letthet og komfort til de kommersielle aktivitetene som utføres, alltid med tanke på at de nødvendige parametrene er oppfylt for å eie dem.
For å gi bedre illustrasjon til leseren, vil vi kort presentere og beskrive alle bøkene som er nødvendige for obligatorisk bruk av virksomheter når de utfører deres arbeid og kommersielle aktiviteter, de er:
Dagbok: i den er posten nedtegnet skriftlig i en viss kronologisk rekkefølge av alle operasjonene som er utført i journalen. Noen kommersielle enheter registrerer også i denne boken totalen oppnådd gjennom salg på slutten av dagen; den spesifiserer de totale beløpene for den forfalte inntekten, enten ved overføringer, salgssteder eller kontanter.
Hovedbok: den vil tjene som en sikkerhetskopi for boken som heter Dagbok, der kontoene til personer eller objekter er registrert når det gjelder debet og kreditt. Den kronologiske rekkefølgen etter dato må sammenfalle med den som står i dagboken og det vil også være mulig å se de individuelle og personlige regnskapene uten å måtte tabulere hver aktivitet som utføres, slik det gjøres i dagboken.
Inventarbok: her beskrives og fastsettes helheten av varene som handelen har, inkludert kredittene. På samme måte oppnår den opprettholdelsen av en historie over ressursene, materialene og andre som den kommersielle enheten besitter. Det tillater også realisering av et estimat av den sanne verdien av virksomheten eller hva som er det samme, og vite hva som er øyeblikket for den generelle beretningen om handelen.
I denne boken må helheten av hva som kommer inn og hva som går ut, registreres, slik at til enhver tid gjenspeiles de reelle eiendelene som det er eksistens av.
Hjelpebøker som må presenteres i Mercantile Registry i Venezuela
I denne forbindelse har bedrifter muligheten til å ha hjelpebøker, innenfor denne kategorien kan vi nevne: inventarbok, presentasjonsbok, korrespondansekopieringsbok, kartotekbok, bilagsnotatbok, korrespondansehefte og frimerkebok.
I kupongboken, akkurat som navnet sier; Dataene til alle bilagene og kvitteringene som er relatert til den juridiske enheten er satt inn, for eksempel: data om kvitteringer for anskaffelse av varer, data for tjenestekvitteringer, skattebetalingskuponger, bilag til fakturaer utstedt av distributører, blant annet mye. andre.
Hvilke avdelinger har den?
De fleste av First Mercantile Registries, som er lokalisert i det nasjonale territoriet, har en lignende organisasjonsstruktur, men de har sine forskjeller ved at hver enkelt har autonomi til å bestemme hvordan organisasjonen, driften og strukturen skal være.
Institutt for administrasjon, presentasjon og beregninger: Dette er kontoret som har ansvaret for å lage skatteanslag, utvikling av avbestillingsskjemaene for hver av sakene som presenteres og registreringsrettighetene som er knyttet til de juridiske enhetene under dets domene.
Arkivavdeling: den har som funksjon å opprette og lagre de forskjellige filene til de juridiske institusjonene som er registrert ved hovedkvarteret.
Tildelingsavdeling: her kommer alle forespørsler om nyere data fra brukere, der de innsatte kravene er definert og listet opp for opprettelse av volumene.
Innsettingsavdeling: Nye dokumenter eller de som er endret til filen til allerede opprettede kommersielle selskaper blir lagt til og behandlet i den. Den har også fullmakt til å utstede bekreftede fotokopier som er registrert som forespurt.
Kontoristavdelingen: I den utføres prosedyrene knyttet til dokumenter som vil bli innvilget. De har også plikt til at dokumentene viser signaturen til alle personer som står i dem.
Avdeling for juridisk vurdering: I denne avdelingen valideres dokumenter, og det må sikres at de oppfyller de nødvendige kravene fastsatt av statlig lov for å garantere deres gyldighet og at de er egnet for etterfølgende registrering eller for å legge dem ved filene. De fleste av de ansatte som jobber i denne avdelingen vurderer advokater, disse fagpersonene har full fullmakt til å gjennomgå de relevante dokumentene.
Leseren kan også se gjennom:
hvordan Søk om kort hos Walmart Enkelt
BNC: Balanseforespørsel Raskt og enkelt