Jak poprawnie wykonać analizę SWOT?

uczenia się Jak przeprowadzić analizę SWOT? Ważne jest, aby odkryć, jaka jest sytuacja osoby lub firmy i na tej podstawie móc zaproponować różne strategie osiągnięcia sukcesu. W tym artykule nauczymy Cię, jak korzystać z tego narzędzia.

Jak wykonać analizę SWOT dla osób lub firm?

Przed wyjaśnieniem Jak przeprowadzić analizę SWOT? Wskażemy kilka wcześniejszych koncepcji, abyś mógł lepiej zrozumieć, o co chodzi w tej matrycy, która służy jako wskaźnik do określenia, jakimi strategiami należy się kierować w Twojej firmie lub dla konkretnej osoby.

Macierz SWOT jest również znana jako analiza SWOT, SWOT lub SWOT ze względu na swój akronim w języku angielskim i jest narzędziem używanym do oceny różnych strategii w firmie, ludziach lub jakimś typie produktu, który chcesz wytworzyć lub wyprodukować.

Jej nazwa jest akronimem słów: Słabe strony, Zagrożenia, Mocne strony i Szanse. ten czynniki wewnętrzne dla firmy lub osoby, dla której przeprowadzana jest ta analiza, wyróżnij mocne i słabe strony, ponieważ tworzą lub niszczą wartość tego samego, obejmują umiejętności, zasoby, aktywa itp.

Jeśli chodzi o szanse i zagrożenia, odnoszą się do czynniki zewnętrzne Ponieważ są to te, które są poza kontrolą firmy, obejmują konkurencję, politykę, czynniki społeczne, kulturowe, prawne lub ekonomiczne, a także demografię itp.

Analiza ta jest niezbędna do odkrycia, jak wygląda sytuacja danej firmy lub projektu i na podstawie uzyskanej diagnozy, aby móc zaproponować strategię, którą należy zastosować, aby projekt zakończył się sukcesem.

Zadasz sobie pytanie Jak przeprowadzić analizę SWOT? Powiemy Ci, że proces jest bardzo prosty, ponieważ w każdym z czterech kwadrantów składających się na każdą cechę należy sporządzić listę wszystkich czynników, które są uważane za należące do każdej kategorii. Następnie przypisuje się im wagę lub punktację, wszystko zależy od priorytetów ocenianej firmy, osoby lub podmiotu.

Najważniejszą rzeczą w macierzy SWOT jest to, co ujawnia to narzędzie, czyli najważniejsza jest analiza, która jest przeprowadzana w celu dojścia do właściwych wniosków dostarczanych przez to narzędzie. Po przeczytaniu tego artykułu możesz chcieć wiedzieć Co to jest zdalny dostęp.

Co to jest macierz SWOT?

Macierz Słabości, Zagrożeń, Mocnych Stron i Szans, lepiej znana jako macierz SWOT, SWOT lub SWOT, jest narzędziem służącym do przeprowadzenia analizy w firmie lub projekcie, w którym oceniane są warunki do wykonania dowolnej pracy i które może utrudniać działania zmierzające do osiągnięcia celów. Podczas przeprowadzania tej analizy można przeprowadzić plan strategiczny, który pozwala na optymalizację scenariusza analizowanego obiektu.

Prostota, z jaką przeprowadza się tę analizę, uczyniła ją popularną w niektórych firmach, departamentach, rządach, osobach itp. Ale mimo to są tacy, którzy krytykują ją za uzależnienie od dokonywania subiektywnych osądów i dlatego, że uważają, że nie dostarcza niezbędnych argumentów na rzecz jej obiektywności, takich jak konkretne miary, wartości liczbowe itp.

Strategia ta została stworzona przez konsultanta Alaberta S. Humpheya w latach XNUMX. dzięki badaniom, które w tamtym czasie prowadził. W badaniu starano się nakreślić macierz, w której uwzględniono mocne strony, szanse, słabości i zagrożenia danej instytucji, firmy lub zdefiniowanego projektu. Konsultant określił te cztery strategie, konceptualizując je w następujący sposób:

Mocne strony

Mocne strony pozwalają kierować wewnętrzną charakterystyką firmy, pomagają realizować wyznaczone cele. Mocne strony zostały sklasyfikowane jako czynniki wewnętrzne organizacji, gdzie nie ingerują czynniki zewnętrzne, takie jak m.in. zasoby i szkolenia, umiejętności adaptacji.

Możliwości

Są to zdarzenia zewnętrzne w stosunku do biznesu, które są wykorzystywane do faworyzowania właściciela firmy, a tym samym do jej rozwoju. Czynniki te muszą być uznane przez organizację lub firmę, a tym samym mieć niezbędną konkurencyjność w stosunku do innych firm lub przedsiębiorstw.

Słabe strony

Ta kategoria należy również do wewnętrznych czynników firmy, które nie pozwalają na optymalny wzrost lub rozwój biznesu, ponieważ utrudniają realizację wszystkich celów, które zostały postawione dla sukcesu firmy. Jako przykład możemy wspomnieć o braku różnych zasobów, umiejętności i strategii, aby móc zrealizować proponowane cele.

Zagrożenia

Czynniki te są często rzeczami, nad którymi właściciel organizacji nie może kontrolować, ponieważ jest również uważany za czynnik zewnętrzny, który nie pozwala na realizację założonych celów. Przykładem tego przypadku jest konkurencja.

Analiza SWOT Do czego służy?

Głównym powodem stosowania tej strategii jest sprawdzenie aktualnej sytuacji organizacji, osoby lub produktu w celu opracowania planu strategicznego, w którym podejmowane są najlepsze decyzje dotyczące budowy celów wyznaczonych przez firmę lub osobę.

Dzięki tej analizie będziesz w stanie określić w swojej firmie, jakie atrybuty musisz podkreślić, aby uzyskać przewagę nad konkurencją i jakie czynniki musisz poprawić, aby osiągnąć cele. To narzędzie może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących:

• Poszukiwanie rozwiązań różnych problemów
• Wyróżnij różne przeszkody, które uniemożliwiają osiągnięcie założonych celów.
• Podejmuj decyzje dotyczące kierunku, który należy skutecznie obrać.
• Wskaż możliwości i ograniczenia, aby móc modyfikować dowolne działanie.

Podsumowując, można powiedzieć, że macierz SWOT pozwala nam wiedzieć, jak radzi sobie firma i odpowiednio działać, jeśli zasługuje na realizację szeregu strategii w celu osiągnięcia doskonałej pozycji w konkurencji.

Zastosowania macierzy SWOT

Matryca ta ma wiele zalet dla każdej firmy lub organizacji, ponieważ pozwala poznać jej braki i identyfikować je, aby móc szukać rozwiązań, które pomagają prosperować firmie.

Główne zastosowania tej strategii to:

• Oceń wszystkie sytuacje, w których znajduje się firma lub projekt.
• Pozwala tworzyć strategie, aby pozostać na najwyższych pozycjach konkurencji.
• Podkreśla wyróżniające się cechy organizacji i poprawia wady lub słabości, które zostały wykryte podczas tworzenia tej matrycy.
• Pomaga zdefiniować aspekty wewnętrzne i zewnętrzne sprzyjające dobremu funkcjonowaniu firmy.

Typy macierzy SWOT

Chociaż powiązaliśmy macierz SWOT tylko dla projektów i firm, istnieją również różne typy, wyróżniamy najczęściej używane analizy SWOT dla:

• Firma: Ta analiza jest najczęściej stosowana we wszystkich szkołach marketingu i w każdej firmie. Później pokażemy kilka przykładów wykorzystania tego narzędzia w firmie.
• Prywatny: W ostatnich latach analiza ta została wykorzystana ze względu na wielki rozwój marek osobistych i firm. Każdego dnia bardzo ważna jest praca z marką osobistą każdej osoby, ponieważ żyjemy w epoce, w której personel nie jest już zatrudniany na podstawie tytułu, ale możliwości. Z tego powodu ważne jest, aby wzmocnić osobistą markę każdego z nich, a za pomocą tego narzędzia możesz zidentyfikować ich słabe i mocne strony.
• Marketing cyfrowy: Aby stworzyć cyfrowy plan marketingowy, konieczne jest wykonanie tej analizy, aby wybrać najlepsze strategie, które są związane z badaniem, które zostało przeprowadzone za pomocą tej matrycy. Z tego powodu ważne jest, aby przeanalizować z macierzy SWOT, jakie strategie można zastosować, aby przeanalizować sytuację konkurencyjną firmy.

Później pokażemy kilka przykładów Jak przeprowadzić analizę SWOT? dla każdej z tych grup.

Jak przeprowadzić analizę SWOT?

Jeśli chcesz przeprowadzić analizę SWOT dla firmy lub biznesu, musisz wziąć pod uwagę następujące kroki:

1. Najpierw musisz stworzyć profil firmy, musisz opisać działalność firmy i kim są klienci, którzy ją odwiedzają, ponieważ pomaga to uwzględnić czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które na nią wpływają. Jeśli firma jest duża, analizę należy przeprowadzić niezależnie od każdego obszaru, linii produktów lub marek, aby określić wpływ, jaki każdy z nich generuje na firmę.
2. Musisz określić główny cel, dla którego przeprowadzana jest analiza. Jeśli istnieje jasny cel, znacznie łatwiej jest znaleźć wszystkie elementy do przeprowadzenia tej analizy.
3. Następnym krokiem jest stworzenie macierzy 2×2 gdzie każda sekcja tego diagramu będzie tam, gdzie zostaną umieszczone wszystkie czynniki, które odpowiadają każdej strukturze diagramu, czyli musisz stworzyć listę słabych stron, inną dla mocnych, jeden na zagrożenia, a drugi na szanse.
4. Później przestudiuj wszystkie te czynniki i ustal, jaka będzie najlepsza strategia, aby poprawić lub wzmocnić te atrybuty, które posiada Twoja firma.

Poniżej zadamy kilka pytań, które mogą pomóc w identyfikacji składników do stworzenia macierzy SWOT.

Mocne strony

Są to wszystkie te atrybuty, które pomagają mieć dobrą przewagę konkurencyjną. Aby je zidentyfikować, zadamy Ci kilka pytań:

• Co robi firma, która uważana jest za wyjątkowo dobrą działalność?
• Jakie są przewagi nad innymi firmami?
• Ile i jakie mają aktywne zasoby?
• Jakie są mocne strony, które identyfikują najlepszych pracowników i klientów?

Słabe strony

Są to elementy, które stawiają firmę w niekorzystnej sytuacji. Oto sposób ich identyfikacji:

• Co obecnie robimy i jak możemy się poprawić?
• Jakie skargi i krytykę firma stale otrzymuje?
• W jakim obszarze jesteśmy najbardziej narażeni?

Możliwości

Są to wszystkie przestrzenie, które są na rynku, które nie zostały wzięte pod uwagę i mogą być bardziej przydatne do poprawy warunków firmy.

• Jakie są możliwości, o których wiemy, ale których nie byliśmy w stanie wykorzystać?
• Czy możemy wykorzystać nowe trendy do zdobycia przewagi konkurencyjnej?

Zastanów się, czy Twoja firma ma jakąkolwiek strategiczną pozycję, aby mogła wykorzystać te szanse, wykorzystując analizę swoich mocnych i słabych stron.

Zagrożenia

Warunki te są określane przez różne niespójności występujące na rynku, regulacje prawne dotyczące cen lub innych czynników realizacji produktu lub sposób, w jaki opinia publiczna postrzega Twoją firmę. Dlatego, aby przeprowadzić analizę, musisz wziąć pod uwagę te pytania:

• Jakie są istniejące czynniki zewnętrzne, które mogą powodować blokadę w naszym postępie?
• Jak warunki ekonomiczne wpływają na nasze firmy i czym one są?
• Jak możemy wpłynąć na naszą firmę, wprowadzając różne zmiany na rynku?

Kiedy zidentyfikujesz słabe strony firmy, mogą pomóc ci określić, jak bardzo jest ona podatna na zagrożenia i jak możesz stawić czoła zewnętrznym zagrożeniom, zamieniając je w mocne strony.

Przykłady macierzy SWOT

Osobisty SWOT

Aby przeprowadzić analizę wobec osoby, jako przykład podamy studenta kariery uniwersyteckiej i przeanalizujemy ją za pomocą tego narzędzia:

• Mocne strony: Wie, jak nadać priorytet wszystkim swoim zadaniom domowym, ma dobre oceny, terminowo oddaje zadania, jest metodyczny i punktualny, gdy przychodzi na zajęcia.
• Możliwości: Możesz uczęszczać na różne kursy lub kongresy i możesz podjąć pracę jako stażysta na uniwersytecie, na którym studiujesz.
• Słabe strony: Nie ma wielu kontaktów, nie ma doświadczenia w pracy, nie jest przyzwyczajony do pracy pod presją.
• Zagrożenia: Wybrana kariera cieszy się dużym zainteresowaniem, miejsce, w którym mieszkasz, nie ma wielu możliwości w dziedzinie Twojej kariery, a konkurencja wokół Ciebie jest duża.

Ważne jest, aby przeprowadzać tę analizę stale, zarówno dla siebie, jak i swoich pracowników i menedżerów, ponieważ pomoże ci to lepiej poznać siebie w pracy i poznasz cechy osobiste i postawy ludzi, których masz w swojej firmie.

Metodologia jest zawsze taka sama, najpierw musisz przeanalizować siebie, a następnie zbadać swoje cechy, które musisz poprawić i jakie są najbardziej wyróżniające się cechy, aby określić, jakie są twoje mocne strony.

Analiza SWOT firmy

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, aby przeprowadzić tę analizę na swojej firmie, należy najpierw poszukać czynników wewnętrznych, takich jak jej słabe i mocne strony. Przestudiuj wszystkie działy lub obszary, które posiada Twoja firma i zidentyfikuj słabe punkty, aby je poprawić, a mocne, aby je wzmocnić.

Weźmy jako przykład firmę, która sprzedaje części zamienne do samochodów różnych marek, z obsługą klienta od 9:12 do 2:4 i od 200:500 do XNUMX:XNUMX, która ma sprzedawcę, kasjera i serwisanta. Ta firma sprzedaje od XNUMX do XNUMX przedmiotów dziennie.

Twoja analiza SWOT wyglądałaby następująco:

• Mocne strony: Posiadają wszystkie części zamienne, których potrzebuje klient.
• Słabe strony: Mają bardzo mało personelu, aby zaspokoić codzienne zapotrzebowanie, bardzo krótki harmonogram pracy, aby pokryć sprzedaż, którą mogą realizować każdego dnia.
• Możliwości: Znajduje się w pobliżu kilku dealerów marek, które mają na sprzedaż.
• Zagrożenia: Wokół ciebie są różne części domy i mają te same części od tej firmy, a niektóre z najniższymi cenami na rynku.

Możesz również zainteresować się następującym artykułem, który mówi o Metodologia Bruno Munariego.

SWOT dla produktu lub usługi

Zaleca się przeprowadzenie takiej analizy produktów i usług, które świadczysz, ponieważ pomoże ci to lepiej je poznać i dowiedzieć się, jak zapewnić lepszą obsługę, aby osiągnąć szczyt wśród konkurencji.

Jak zawsze mówiliśmy w poprzednich sekcjach, musisz przeprowadzić wewnętrzną analizę, w której musisz zidentyfikować słabe i mocne strony tego lub tych produktów lub usług. Następnie musisz przeprowadzić zewnętrzną analizę badającą zagrożenia i możliwości, jakie ma Twój produkt lub usługa.

Oto przykład jak zrobić analizę SWOT w tej kategorii biorąc produkt i/lub usługę:

• Słabości: Wysoka cena, słaba jakość, nie ma cech, które robią różnicę, bo nie ma innowacji, spada sprzedaż, nie ma określonej strategii marketingowej.
• Zagrożenia: Zmiany regulacji prawnych, zmiany w części ekologicznej, innowacje w sektorze technologicznym miasta, ograniczenia w zewnętrznej części finansowej.
• Silne strony: Wizerunek produktu to znana marka, stała klientela, skuteczny plan marketingowy, doskonała sieć dystrybucji, stale unowocześniane i ulepszane produkty.
• Możliwości: Istnienie nowych nisz rynkowych, zwiększona konsumpcja u każdej klienteli, może zdyskredytować konkurencję, pojawia się uzupełnienie innych produktów i/lub usług.

Wprowadź poniższy link, aby poznać Kwadrant Gartnera aby przeprowadzić badanie funkcjonowania Twojej firmy.

streszczenie

Przeprowadzenie analizy SWOT zapewni Ci większą wiedzę, aby wiedzieć, jak radzi sobie firma lub biznes, a także personel odpowiedzialny za zarządzanie nią. Będziesz w stanie określić, jakie strategie musisz zastosować, aby osiągnąć wszystkie proponowane cele.

Analiza SWOT jest narzędziem, które należy przeprowadzać w stałych okresach, w których co miesiąc należy ją weryfikować w celu sprawdzenia, czy ustalone strategie pomagają osiągnąć założone cele.

Istotne jest, aby analiza SWOT była znana wszystkim pracownikom tworzącym firmę, ponieważ pomaga ona wnosić pomysły i informacje w celu osiągnięcia najlepszych strategii.

Abyście mieli lepszą wizję tego, jak powstaje matryca SWOT, zapraszam do uważnego obejrzenia poniższego filmu: