Istnieją różne sposoby tworzenia edytowalnego formularza PDF. Aby to zrobić, możesz skorzystać z programów, które wszyscy zainstalowaliśmy na naszych komputerach stacjonarnych, takich jak Microsoft Word lub odpowiedni edytor PDF. W tej publikacji nauczymy Cię, jak tworzyć tego typu formularze, a także różne alternatywy programowe, za pomocą których można je wypełnić w bardzo prosty sposób.
Praca z formatem PDF daje różne korzyści, a także jest bardzo wygodnym narzędziem do pracy. Formularze, które wyjaśnimy Ci poniżej, są dla wielu pracowników bardzo ważną częścią ich życia zawodowego, ponieważ można z nich korzystać podczas różnych wydarzeń, takich jak konferencje, aplikacje czy zwykła rejestracja.
Porozmawiajmy trochę o formacie PDF
Jak wszyscy wiemy, rozszerzenie PDF jest przypisane do przenośnego typu dokumentu, który został opracowany kilka lat temu przez firmę Adobe. Obecnie jest to jeden z najpopularniejszych systemów wykorzystywanych przez użytkowników do dzielenia się wszelkiego rodzaju informacjami. Jest to bardzo proste w obsłudze narzędzie, bezpieczne, niezawodne i kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami, z których korzystamy na co dzień.
Ta opcja Adobe, ma na celu, aby plik nie wyglądał na zmieniony na żadnym z urządzeń, za pomocą których go otwieramykomputer lub telefon komórkowy. Jego zastosowanie może pomóc zarówno firmom, jak i ośrodkom edukacyjnym czy domom w oszczędzaniu papieru, ponieważ tworzone przez nas formularze czy dokumenty można wypełniać za pomocą naszego komputera. Ten rodzaj zarządzania będzie znacznie sprawniejszy i będzie wiązał się z mniejszą liczbą błędów niż w przypadku ręcznego.
Na podstawie tego wszystkiego, o czym właśnie wspomnieliśmy, Pokażemy Ci, jak stworzyć edytowalny formularz PDF, dodatkowo udzielimy Ci szeregu wskazówek, dzięki którym zrobisz to poprawnie, a także wymienimy program, który pozwoli Ci to zrobić online.
Jak stworzyć edytowalny formularz PDF
Musimy przede wszystkim zaznaczyć, że każdy z nas będzie miał na swoich urządzeniach zainstalowane inne programy lub aplikacje, ale w tym formacie proces tworzenia będzie prostszy. Kroki, które należy wykonać, aby utworzyć edytowalny formularz w tym formacie, są bardzo łatwe, ukończenie go nie zajmie nam więcej niż kilka minut. Uwaga, zabieramy się do pracy.
Krok 1. Przygotowanie formularza
Pierwszy krok, który musimy zrobić oprócz włączenia naszego komputera jest uzyskać dostęp do zainstalowanego przez nas programu Adobe Acrobat. Następnie przejdziemy do górnego menu i poszukamy opcji narzędzi. Po zlokalizowaniu wystarczy go kliknąć.
Gdy znajdziesz się w tej opcji, aby przygotować formularz należy kliknąć w preferencje. Otwórz opcję i kliknij kursorem na przycisk dodawania.
Po wykonaniu tych pierwszych kroków musimy kontynuować, postępując zgodnie z krokami wskazanymi przez narzędzie. Następnie, co musisz zrobić, to wybrać określony plik, który zapisaliśmy lub w przypadku, gdy tak nie jest, przystąpić do jego skanowania, aby mieć go jako odniesienie do stworzenia własnego formularza. Program, z którym pracujemy, Adobe Acrobat DC, automatycznie odpowiada za analizę wybranego dokumentu i dodanie elementów potrzebnych do stworzenia ankiety.
Krok 2. Dodaj sekcje
Narzędzie, z którym pracujemy, daje nam możliwość dodawania sekcji do naszych formularzy. Aby je dodać, musimy przejść do paska narzędzi znajdującego się u góry ekranu i dostosować nasz projekt za pomocą różnych narzędzi które są pokazane po prawej stronie. Bardzo prosty krok do wykonania.
Po dodaniu wszystkiego, co uważasz za niezbędne do edytowalnego formularza, nadszedł czas, aby zapisać go w formacie PDF, zapisując go w ten sposób, będziesz mógł go udostępniać na różne sposoby.
Jak widać, tworzenie edytowalnych formularzy PDF to bardzo prosty proces, który zajmie tylko kilka minut. Dzięki różnym narzędziom będziesz mógł dostosować je do swoich potrzeb.
Inne narzędzia, za pomocą których mogę tworzyć edytowalne formularze
Jak wskazaliśmy na początku tej publikacji, Istnieje kilka narzędzi, za pomocą których można stworzyć formularz w formacie PDF. Możemy nie tylko pracować z tym, którego nazwaliśmy, Adobe Acrobat, ale istnieją różne alternatywy, które pozwolą nam tworzyć te formularze w prostych krokach.
Potem Załączymy małą listę, na której odkryjesz jedne z najlepszych alternatyw do wykorzystania, gdy musisz stworzyć formularz od podstaw. Będziesz mógł znaleźć opcje, z którymi możesz pracować online lub w których potrzebna jest instalacja na pulpicie.
Adobe Acrobat
Przede wszystkim przedstawiamy główne narzędzie, z którym pracuje większość użytkowników podczas tworzenia formularzy PDF. Możesz je zaprojektować z dowolnego programu Microsoft Office, takiego jak Word, Excel i innych rodzajów narzędzi.
formularze google
Jasne, więcej niż jeden z nas słyszał, a nawet pracował z tym narzędziem, które Google oferuje nam do tworzenia formularzy. Jest to całkowicie darmowa alternatywa, z którą możemy pracować z samej przeglądarki. Ponadto pozytywnym punktem jest to, że oferuje szereg różnych szablonów projektów, nad którymi możesz pracować w zależności od tego, czego szukasz.
PDFelement Pro
Trzecia alternatywa, którą Ci oferujemy i dzięki której możesz tworzyć całkowicie profesjonalne formy od podstaw. Nie tylko będziesz mógł projektować formularze do wypełnienia, ale także daje możliwość automatycznego wypełniania na podstawie innych formularzy PDF lub innych, takich jak Excel lub Word.
JotForm
Na koniec przedstawiamy tę opcję, której głównym celem jest tworzenie w pełni wypełnialnych formularzy PDF, z którymi możesz pracować online i za darmo. Oferuje różne szablony z kształtami, nad którymi możesz pracować i oszczędzać czas i wysiłek podczas tworzenia projektu.
Istnieje wiele alternatyw dla Adobe Acrobat, które możemy dziś znaleźć. Wymieniliśmy kilka, które dla nas działają poprawnie i wiernie wypełniają to, co obiecują. Z którymkolwiek z wymienionych, w ciągu kilku minut otrzymasz formularz PDF, aby móc go edytować i być kompatybilny z dowolnym urządzeniem, z którym mamy do niego dostęp.