Już dziś sprawdzaj oryginalność i prawdziwość dokumentów że zarówno wchodzimy, jak i wyjeżdżamy z oficjalnych miejsc, To coś fundamentalnego. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak stosować podpisy cyfrowe na platformach Microsoft Office, Word, Excel i PowerPoint.
Podpis cyfrowy, w przeciwieństwie do tradycyjnego podpisu odręcznego, wykorzystuje algorytmy kryptograficzne, aby całkowicie odróżnić się od innych dokumentów, dzięki czemu jest znacznie bezpieczniejszy niż podpis odręczny. W trakcie tej analizy odkryjemy, jak dodać widoczne podpisy w tych programach, co da nam możliwość bezpiecznego uwierzytelnienia tych dokumentów elektronicznych.. Ponadto omówimy, w jaki sposób możemy przeprowadzić ten proces również w przypadku niewidocznych podpisów cyfrowych, techniki gwarantującej bezpieczeństwo dokumentu bez pozostawiania widocznego dla wszystkich śladu wizualnego, jak wskazuje jego nazwa.
Proces ten, choć na początku może wydawać się nieco techniczny i trudny, nic nie może być dalsze od prawdy, jest to bardzo prosta procedura w zasięgu każdego użytkownika, a tym bardziej dzięki tutorialowi, który pokażemy Ci poniżej. Dlatego jeśli chcesz dowiedzieć się jak podpisywać dokumenty w programach Excel, Word i PowerPoint, czytaj dalej, bo tutaj dowiesz się, jak to zrobić.
Co to jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to metoda kryptograficzna, która uwierzytelnia tożsamość osoby lub podmiotu i zapewnia integralność dokumentu elektronicznego. W przeciwieństwie do podpisu odręcznego, podpis cyfrowy wykorzystuje algorytmy matematyczne do stworzenia unikalnej pieczęci, która łączy osobę podpisującą z treścią dokumentu. Proces ten opiera się na wykorzystaniu certyfikatu cyfrowego, który pełni rolę swego rodzaju elektronicznej identyfikacji.
Aby utworzyć podpis cyfrowy, osoba podpisująca używa klucza prywatnego w celu ochrony informacji zawartych w dokumencie, generując w ten sposób unikalny i niepowtarzalny podpis. Weryfikacja podpisu odbywa się za pomocą klucza publicznego powiązanego z certyfikatem cyfrowym, zapewniając, że podpis pochodzi od posiadacza certyfikatu i że dokument nie został zmieniony od czasu jego podpisania.
Podpis cyfrowy zapewnia doskonałą ochronę i oferuje nam wiele korzyści, takich jak autentyczność, potwierdzając tożsamość podpisującego, czy integralność, gwarantując, że treść dokumentu nie została zmodyfikowana.. Cechy te sprawiają, że podpisy cyfrowe są bardzo przydatne, a dziś niezbędne, w transakcjach elektronicznych, umowach i dokumentach prawnych, zapewniając wyższy poziom bezpieczeństwa i zaufania do dokumentów zawierających tego typu podpisy.
Jak dodać widoczny podpis cyfrowy
Podpisywanie dokumentu w tych programach jest procesem, oprócz tego, że jest bardzo przydatny, czymś bardzo prostym i dostępnym dla wszystkich typów użytkowników, niezależnie od tego, czy masz doświadczenie w tego typu programach, czy nie. Jeśli chcesz podpisywać dokumenty widocznym podpisem, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz dokument:
Uruchom odpowiednią aplikację (Word, Excel lub PowerPoint) i otwórz dokument, który chcesz podpisać.
2. Uzyskaj dostęp do zakładki „Wstaw”:
Na pasku menu wybierz zakładkę „Wstaw”.
3. Wstaw wiersz podpisu:
W zakładce „Wstaw”, w sekcji „Tekst” wybierz „Linię podpisu”.
Wybierz opcję „Podpis w ostatniej linii” lub „Podpis w następnej linii”.
4. Skonfiguruj linię podpisu:
W wyskakującym oknie wprowadź wymagane informacje, takie jak imię i nazwisko, stanowisko i adres e-mail.
Sprawdź dodatkowe opcje zgodnie ze swoimi preferencjami.
5. Wstaw podpis cyfrowy:
Kliknij „Akceptuj” lub „Akceptuj i podpisz” w zależności od konkretnej aplikacji.
6. Wybierz swój certyfikat cyfrowy:
Po wyświetleniu monitu wybierz swój certyfikat cyfrowy.
7. Wpisz hasło certyfikatu:
Wprowadź hasło powiązane z Twoim certyfikatem cyfrowym.
8. Podpisz dokument:
Kliknij „Podpisz” lub „OK”.
Zapisz dokument z wbudowanym podpisem cyfrowym.
Te kroki są ogólne i mają zastosowanie zarówno w programach Word, Excel, jak i PowerPoint. Należy pamiętać, że niektóre szczegóły mogą się różnić w zależności od konkretnej wersji aplikacji Microsoft Office i konfiguracji systemu. Przed przystąpieniem do podpisywania dokumentu upewnij się, że masz skonfigurowany ważny certyfikat cyfrowy.
Jak dodać niewidoczny podpis cyfrowy
Jeśli natomiast chcemy, aby ten podpis istniał w dokumencie, ale nie chcemy, aby był widoczny w samym dokumencie, wykonaj następujące kroki, które są podobne do powyższych, ale z pewnymi zmianami:
1. Otwórz dokument:
Uruchom odpowiednią aplikację (Word, Excel lub PowerPoint) i otwórz dokument, który chcesz podpisać.
2. Przejdź do zakładki „Plik” (lub „Strona główna” w programie PowerPoint):
Wybierz zakładkę „Plik” w programie Word lub „Strona główna” w programie PowerPoint.
3. Wybierz „Informacje” (w programie PowerPoint wybierz „Chroń prezentację”):
W programie Word wybierz „Informacje”. W programie PowerPoint wybierz opcję „Chroń prezentację”.
4. Wybierz „Dodaj podpis cyfrowy”:
W sekcji opcji podpisu wybierz „Dodaj podpis cyfrowy”.
5. Wypełnij informacje o certyfikacie:
Wprowadź niezbędne informacje, takie jak rodzaj zobowiązania, powód, szczegóły i wybierz swój certyfikat cyfrowy.
6. Kliknij „Podpisz”:
Po uzupełnieniu informacji kliknij „Podpisz”.
7. Zapisz podpisany dokument:
Zapisz dokument z wbudowanym niewidocznym podpisem cyfrowym.
Te kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od konkretnej wersji aplikacji Microsoft Office. Niewidzialny podpis nie pozostawia widocznego śladu na dokumencie, ale gwarantuje autentyczność i integralność treści. Należy pamiętać, że choć nazywa się go „niewidocznym”, z technicznego punktu widzenia jest to podpis cyfrowy zapewniający bezpieczeństwo w naszych dokumentach. Ten rodzaj podpisu przydaje się, gdy chcemy zagwarantować autentyczność i integralność dokumentu bez zmiany jego wyglądu w oczach użytkownika.
Jak usunąć podpis cyfrowy
Usunięcie podpisu cyfrowego z dokumentu to delikatny proces, ponieważ podpisy mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i integralności dokumentu. Należy podkreślić, że usunięcie podpisu cyfrowego może unieważnić dokument i wpłynąć na jego ważność prawną w niektórych kontekstach. Jeśli jednak z jakiegoś powodu konieczne jest usunięcie podpisu cyfrowego z dokumentu Word lub Excel, możesz wykonać następujące kroki:
Otwórz dokument:
Uruchom odpowiednią aplikację (Word lub Excel) i otwórz dokument zawierający podpis cyfrowy, który chcesz usunąć.
Znajdź podpis cyfrowy:
Znajdź linię podpisu cyfrowego na dokumencie.
Kliknij prawym przyciskiem myszy podpis:
Kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu cyfrowego.
Wybierz „Usuń podpis”:
Z menu kontekstowego wybierz opcję „Usuń podpis”.
Potwierdzenie usunięcia:
System poprosi Cię o potwierdzenie chęci usunięcia podpisu. Kliknij „Tak”, aby zakończyć proces.
Aby uzyskać więcej informacji, możemy zapoznać się z oficjalnymi mediami firmy Microsoft, korzystając z poniższych informacji powiązanie:
