Następnie nauczymy Cię jak zrobić makra w ExceluChcesz wiedzieć, jak to zrobić łatwo i szybko? zalecamy dalszą lekturę.
Dowiedz się jak zrobić makra w Excelu.
Jak tworzyć makra w programie Excel? Krok po kroku
Jeśli regularnie korzystasz z programu Excel, prawdopodobnie już zidentyfikowałeś złożone zadania, które musisz wykonać. Złożone, dzięki czemu musisz łączyć kilka akcji z rzędu, takich jak:
Sortuj różne przychody ze sprzedaży i konwertuj je na wykres, zmieniaj kolory w nagłówku, a nawet stosuj różne formuły do zestawu komórek.
Makra powstają po to, aby zaoszczędzić czas i zautomatyzować zadania, które wykonujemy jedno po drugim. Jeśli już wiesz, jakie są te trzy lub cztery akcje, które zawsze stosujesz, w ten sam sposób możesz przekształcić je w makro, czyli kolejność, która jest włączana za każdym razem, gdy naciśniesz kilka klawiszy i automatycznie wykonasz kilka zadań.
Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Excel?
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to otworzyć Excel, otworzyć pusty arkusz i wejść w zakładkę „Widok” i sprawdzić, czy istnieje ikona „Makra”. Jeśli się nie pojawi, musisz przejść do „Plik”, a następnie do sekcji „Opcje”, a następnie tam, gdzie jest napisane „Dostosuj wstążkę”, tutaj musisz włączyć ikonę „Makro”, aby pojawiła się w „Widoku”.
Aby utworzyć nagranie makra, wystarczy nacisnąć ikonę «Makro», wejść do menu i napisać wszystko zgodnie z tym, jak jest przypisane do kombinacji klawiszy, które mogą być «Control + klawisz», który chcesz skonfigurować, pamiętaj, aby wybrać kombinację klawiszy dla akcji, a po ich zarejestrowaniu będą one powtarzane za każdym razem, gdy ją zastosujesz, na przykład:
Jeśli zamierzasz utworzyć proste makro, musisz dodać nagłówek do pustego arkusza, w kolumnach, które mogą być „Podsumowanie dnia, koszty sprzedaży i suma”, ponownie makra są używane w bardziej złożonych akcjach, jednak Jeśli użyjemy tego prostego przykładu, można go lepiej zrozumieć.
Ponownie w zakładce "Widok" musisz zlokalizować opcję "Makra" i kiedy to menu jest otwarte, musisz wybrać "Nagraj makra", musisz nadać temu makro nazwę bez spacji. Następnie w sekcji „Klawisz skrótu” należy wskazać klawisz, który aktywuje to makro, np. „Control + R”. Pamiętaj, aby nie używać klawiszy, których system Windows używa do innych funkcji, takich jak „Control + C” do kopiowania tekstu.
Następnie w "Opisie" musisz wyjaśnić, do czego służy to makro? Po kliknięciu „OK” rozpocznie się nagrywanie makra, zauważysz, że tak się stanie, ponieważ w lewej dolnej części programu Excel pojawi się przycisk nagrywania. Stąd każda akcja, którą wykonasz, zostanie zarejestrowana w makrze.
Wracając do przykładu, dodasz nagłówek, jak powiedzieliśmy „Podsumowanie dnia, sprzedaży, wydatków i sumy”, z tłem i literą w różnych kolorach, po czym naciśniesz przycisk nagrywania makra, aby zatrzymać to nagrywanie, i gotowe. utworzyłeś makro, abyś mógł zapisać skoroszyt Excela i podczas zapisywania ważne jest, aby zaznaczyć pole "Typ" i opcję "Skoroszyt Excel włączony dla makr", jeśli tego nie zrobisz, makro nie będzie działać.
Możesz teraz użyć tego makra w dowolnej książce w następujący sposób: Otwierasz pusty arkusz i naciskając «Alt + F8», otworzy się lista makr, które zarchiwizowałeś, a następnie wybierzesz to, którego chcesz użyć i kliknij «Wykonaj» iw ten sposób nagranie makra zostanie dodane automatycznie. Możesz go również aktywować za pomocą klawiszy, które przypisałeś jako "Control + R".
Jeśli te informacje były pomocne, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej, gdzie znajdziesz więcej artykułów takich jak ten: Jak zrobić kalendarz w programie Word Krok po kroku?