Próbowałeś organizować konferencje w sieci bez powodzenia, nie martw się, dzisiaj Ci powiemy jak zrobić webinarium łatwo i prosto.
Jak zrobić webinar?
Kiedy używa się tego terminu, forma konferencji internetowej jest ustanawiana przy użyciu dowolnego rodzaju platformy. W związku z problemem pandemii, dziś prowadzona jest komunikacja między ludźmi znajdującymi się w różnych miejscach, przy użyciu tego doskonałego narzędzia.
Podobnie strategie marketingowe kierują część swojej uwagi na korzystanie z webinarów, aby uzyskać inny typ klienta lub użytkownika organicznego niż zwykle. Połączenia webinarowe uważane są w ostatnich latach za jedno z trzech najważniejszych dla pozyskania klientów, a nawet osiągnięcia tzw. zaangażowania.
Dlatego dzisiaj pokażemy Wam, jakie są najlepsze platformy do sprawnego prowadzenia komunikacji czy konferencji internetowych, znane w cyfrowym świecie jako Webinar.
Dowiedz się więcej o tego typu narzędziach, czytając następujący artykuł Co to jest rozmowa wideo który oferuje informacje związane z tym tematem.
Definicja
Składa się z konferencji, seminarium, warsztatu realizowanego w formacie wideo, podczas którego wyjaśniane i uszczegóławiane są konkretne tematy. Przeprowadzane są za pośrednictwem różnych platform cyfrowych w Internecie, dzieląc się potrzebami, opiniami i informacjami w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie znajdują się użytkownicy.
Ważna publiczność zostaje osiągnięta, gdzie poprzez określone konfiguracje kontrolowana jest liczba uczestników, treść, wizualizacja i inne narzędzia niezbędne do rozwoju konferencji.
Znaczenie
Te formy komunikacji służą nie tylko nawiązywaniu kontaktu z innymi ludźmi, ale są szczególne w firmach internetowych do generowania wydarzeń, opartych na tworzeniu promocji biznesowych, produktowych i usługowych. Generowane są leady, relacje handlowe i biznesowe, które zwiększają dochód brutto każdej organizacji.
Dzięki temu formatowi udało się promować rozwój nowych przedsiębiorców, a także alternatywy rozwoju w już istniejących firmach, którym udało się wypromować swoją markę w inny sposób.
Procedura
Po zapoznaniu się z tym, czym jest webinar, pokażemy Ci poniżej kilka strategii i narzędzi, które pomogą Ci wiedzieć, jak wykorzystać je w Twojej firmie lub biznesie, więc nie zgub sekwencji, zacznijmy.
Zdobądź kupca ludzi
Jednym z pierwszych działań, które powinieneś rozważyć, gdy chcesz przeprowadzić konferencję, jest ustalenie, do jakiego rodzaju osób zostanie skierowana wiadomość. Treść musi być zgodna z tym, czego szuka klient.
Korzystaj z narzędzi, które pozwalają wiedzieć, którzy użytkownicy szukają treści podobnych do tej, którą oferujesz. Niektóre firmy pozycjonują produkty w kierunku określonego typu klienta, po przeprowadzeniu wyszukiwania powiązanego z produktem.
Zbuduj dobrą kampanię
Możesz zaprojektować doskonałą ekskluzywną kampanię reklamową na Webinar. W związku z tym opracuj strategię, aby wiedzieć, jak promować treści; możesz tworzyć różne posty powiązane z tematem, które można znaleźć na głównym blogu.
Zorganizuj je tak, aby co tydzień oferować 3 rodzaje cotygodniowych konferencji, wykorzystywać specjalne grafiki i zdjęcia do sieci społecznościowych, a także e-mailowe i biznesowe kampanie marketingowe.
Innym ciekawym narzędziem do przeprowadzenia dobrej kampanii jest wykorzystanie treści i zasobów oferowanych przez najważniejsze sieci społecznościowe, takie jak Facebook, Twitter czy LinkedIn. Dzięki niemu możesz przeprowadzać cotygodniowe wydarzenia, w których użytkownicy są zainteresowani udziałem.
Zarejestruj stronę internetową
Aby mieć adres URL rejestracji, czyli nawiązać kontakt z dostawcami programów internetowych, musisz skorzystać z usług dostawcy, który zapewnia korzyści. Oferują one linki do rekordów, umożliwiające tworzenie alternatywnych i różnorodnych zasobów, zobaczmy, które są najbardziej odpowiednie:
- AnyMeeting, to darmowy program na okres jednego miesiąca, pozwala na nawiązanie połączenia konferencyjnego od 50 do 300 uczestników.
- GoToWebinar, jeden z najczęściej używanych, mimo że jest płatny; oferuje wysokiej jakości usługi i umożliwia firmom prowadzenie jednoczesnych konferencji.
- ClickMeeting to kolejna dobra platforma, gdzie można nią zarządzać za darmo przez 30 dni, na którą przyjmuje od 10 osób do maksymalnie 100 na konferencję.
- Zoom, najpopularniejszy ze wszystkich, może być używany nawet na urządzeniach mobilnych, ma plany roczne, w których można zintegrować od 3 uczestników do 10.000 XNUMX.
Użyj promocji e-mail
Istnieje wiele platform do promowania artykułu przez e-mail, ale jeśli chcesz to zrobić za pomocą Webinaru, zalecamy ustawienie opcji workflow lub workflow. Polega na prowadzeniu działań, które pomagają usprawnić marketing online, poprzez zautomatyzowane działania, które są aktywowane zgodnie z cechami użytkownika.
W tym sensie wspomniane narzędzie skupia się na wykorzystaniu mniej więcej 4 różnych e-maili, które umożliwiają rozpowszechnianie webinaru. Wysyłane są w kolejności wydarzeń, czyli pierwszy miesiąc przed wydarzeniem.
Reszta zostanie wysłana w miarę zbliżania się daty wydarzenia; Na przykład, drugi e-mail jest wysyłany trzy tygodnie przed wydarzeniem, trzeci tydzień przed, a ostatni kilka godzin przed rozpoczęciem działania.
Choć e-maile wydają się dużo, są naprawdę pouczające i zwracają uwagę klientów, rejestracja osób jest sprawdzana w konkretny sposób na kilka dni lub tygodni przed Webinarem.
Utwórz kampanię wizualną
Aby uzyskać dobre wrażenie i atrakcyjność osób, które połączą się z webinarem, ważne jest zaprojektowanie kampanii złożonej z obrazów i infografik, które muszą być opublikowane przed, w trakcie, a nawet po wydarzeniu.
Codziennie niektóre posty mogą być publikowane na wszystkich platformach, w tym w sieciach społecznościowych, odbywa się to poprzez umieszczenie linku, za pomocą którego użytkownik może zostać przekierowany na stronę rejestracji.
Przygotuj dobry format
Niezbędne jest, aby przed przeprowadzeniem webinaru zdecydować o konkretnym formacie i ustalić, czy inni uczestnicy również będą moderatorami; w ten sposób masz lepszą wizję, aby określić cechy formatu, który ma być używany.
Platformy oferują różne alternatywy wideo, w zależności od tego, jaki format jest dostosowany do treści, które pokażesz na webinarze. Podczas wydarzenia można zaimplementować tablice dyskusyjne, wyświetlacze wyników i wykresy.
Sprzedaż linków
Musisz upewnić się, że działania sprzedażowe podczas webinaru są zgodne z treścią i konferencją. Ważne jest, aby zarządzać wszystkimi kontaktami i leadami, które zdobyłeś podczas kampanii; Z tego powodu konieczne jest, aby uczestnicy przeprowadzili akcję głównie związaną ze sprzedażą.
Jeśli webinar ma promować markę lub firmę, niezwykle ważne jest określenie aspektów związanych ze sprzedażą, a nawet po zakończeniu webinaru. W związku z tym kontynuuje kontakt przez e-maile co trzy do czterech dni.
Zadawaj pytania posprzedażowe tym, którzy kupili przedmiot lub byli w stanie założyć firmę; podobnie zarządza alternatywami ewentualnych zakupów generowanych podczas wydarzenia.
W ramach marketingu cyfrowego znajdują się specjaliści od sprzedaży poprzez Webinary, którzy oferują wsparcie i porady, jeśli chodzi o przyciągnięcie kupujących i klientów w przyszłości. Oferują narzędzia do zwiększenia sprzedaży poprzez webinarium.
Nawiąż stabilną komunikację
Aby osiągnąć proponowane cele, należy stworzyć system komunikacji z uczestnikami. Istnieje kilka programów, które pozwalają nam nawiązać komunikację, a także interakcję z osobami zainteresowanymi webinarem, ale nie będącymi naszymi obserwatorami.
Programy te pomagają generować zasoby, w których mogą odnosić się do różnych form interakcji między promotorem a użytkownikami uczestniczącymi w wydarzeniu. Narzędzia umożliwiają otwieranie różnych alternatyw, takich jak pokazywanie kwestionariuszy, zadawanie pytań i wyświetlanie wykresów na żywo.
Utwórz stronę rejestracji
W świecie cyfrowym, a zwłaszcza w informatyce, stworzenie strony docelowej jest niezbędne, aby móc utrzymać uporządkowaną bazę danych. Dzięki stworzeniu tego zasobu możesz zarządzać wszystkim związanym z monitorowaniem i kontrolą uczestników i obserwujących
Ponadto pomaga zweryfikować wszystko, co dotyczy informacji generowanych w trakcie i po wydarzeniu. Wiele firm zarządza swoimi działaniami marketingowymi poprzez weryfikację informacji generowanych na tej stronie.
Promuj wydarzenie
Jednym z najskuteczniejszych sposobów promowania webinaru jest utworzenie podglądu wideo. Powinny być krótkie, maksymalnie 40 sekund, w których opisane są treści związane z tematem i pozwalają uczestnikom poznać wszystkie informacje, które chcą poznać.
Działania w sieci i zbieranie informacji w Internecie są odbierane i przetwarzane wizualnie. Duża liczba osób i według niektórych danych lepiej przetwarza informacje, gdy są oferowane wizualnie, a zwłaszcza za pośrednictwem filmów.
Niewiele osób prowadzi promocje, w których trzeba wykorzystać czytanie. Następnie możesz nakręcić krótki film promocyjny, w którym w zabawny i prosty sposób wyjaśnisz, czego uczestnicy się nauczą.
Nagraj konferencję
Ważne jest, aby nagrać webinarium, bez względu na to, jak długo trwa; Pozwala innym osobom mieć dostęp i później wiedzieć, co zostało w nim przedstawione. W związku z tym nagranie pomaga zamieścić je na innych stronach, a nawet je promować poprzez anulowanie pewnej kwoty za oglądanie.
Możesz również wysłać go później na różne adresy e-mail członków webinaru, dziękując im za udział. Umieść link, aby mogli go ponownie docenić i mogli wzmocnić informacje uzyskane podczas wydarzenia.
Zasoby oferowane przez Internet do nawiązywania komunikacji na żywo są bardzo zróżnicowane, w poniższym artykule Jak działa Skype będziesz mógł lepiej poznać inne alternatywy.
Pokaż zabezpieczenia
Bez powodu używaj widocznego materiału podporowego, użyj alternatywnych narzędzi za kamerami. Ważne jest, aby pokazać bezpieczeństwo uczestnikom, a zwłaszcza tym, którzy chcą uzyskać informacje; bez powodu czytasz ze slajdu, nie zapomnij o programie nauczania.
Podczas imprezy należy zademonstrować łatwość, spokój i bezpieczeństwo; nie zastępuj głównych informacji wizualnymi alternatywami, takimi jak zdjęcia lub slajdy. W ten sam sposób możesz wyjść poza scenariusz i improwizować, zawsze zachowując główny poziom tematu.
Wcześniej napisz kilka krótkich zdań, które pomogą ci uzupełnić to, co mówisz, dzięki czemu uczestnicy nie poczują się niepewnie. Twórz wytyczne, a nawet możesz dodawać podpisy, aby wspierać niektóre pomysły.
Zrób próbę
Ważne jest, aby przed imprezą przygotować testy. Przed transmisją webinaru przetestuj w czasie rzeczywistym, poproś kilku obserwujących lub zaufanych znajomych o udział w poprzednim wydarzeniu; tam możesz dokonać kontroli i naprawdę wiedzieć, jak będzie prowadzona konferencja.
Sprawdź dźwięk, intensywność dźwięku, jasność, basy, a w odniesieniu do obrazu upewnij się, że jest tak wyraźny, jak to możliwe. Staraj się rozwiązywać wszystkie problemy techniczne przed wydarzeniem, rozwiązywanie problemów podczas konferencji jest bardzo złym gustem, zwłaszcza jeśli ludzie płacą.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji związanych z tymi tematami, zapraszamy do przeczytania poniższego postu Co to jest oprogramowanie pośredniczące? które pomogą Ci dowiedzieć się więcej o tych strategiach.
Bezpłatne webinarium
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i nie masz wystarczających zasobów, ale naprawdę chcesz iść do przodu, polecimy Ci kilka platform, które podpowiedzą Ci, jak przeprowadzić bezpłatny webinar. Sieci społecznościowe, takie jak Facebook, Twitter i Instagram, oferują dobre alternatywy, ale z ograniczeniami.
Ponadto, jeśli chcesz to zrobić w celach promocyjnych, zalecamy posiadanie wiadomości e-mail i dokonanie odpowiedniej rejestracji, ale zobaczmy, jakie są te bezpłatne programy.
- Bezpłatne połączenie konferencyjne to dobra platforma, w której łączy się prostota i jakość, możesz tworzyć wirtualne seminaria i udostępniać swój ekran znajomym, znajomym i dowolnym uczestnikom, nawet do 1000 użytkowników.
- Insta Webinar to kolejna darmowa aplikacja, która pomoże Ci zorganizować każdą z konferencji, zwłaszcza jeśli jesteś profesjonalistą, który polega na tych wizualnych narzędziach. Program pozwala na wprowadzenie do 100 uczestników i wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem za pośrednictwem samej aplikacji; na koniec przesyłają listę osób, które uczestniczyły.
- Apache OpenMeetings, wizualnie jest nieco niewygodny, ale ma podobne funkcje i zasoby do płatnych. Pozwala nagrywać konferencje, udostępniać dźwięk i wybierać obszar ekranu, który chcesz udostępnić; To bardzo dobrze, jeśli nie szukasz więcej specyfikacji.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Ostateczne rekomendacje
Kiedy przychodzi czas na przeprowadzenie webinaru, ważne jest, aby wziąć pod uwagę kilka aspektów, aby uniknąć błędów podczas wydarzenia, pamiętaj, aby nie przedłużać się zbytnio podczas niego; zaplanuj przybliżony czas trwania 45 minut na wydarzenie.
Aby rozpocząć konferencję, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to się przedstawić, na pewno niektórzy cię nie znają i chcą wiedzieć, z kim będą współpracować; oferuje wszystkie podstawowe informacje o Twoich cechach zawodowych, a nawet osobistych.
- Rozwiąż wątpliwości, nawiąż kontakt i pokaż swój talent jako moderatora, poprowadź prostą rozmowę i nie używaj zbyt wielu technicznych słów; w miarę możliwości staraj się zawrzeć całą niezbędną treść.
- Oferuj cenne informacje i nie odchodź od innych tematów.
- Zostaw na koniec promocję produktów lub usług, staraj się nie być tak komercyjny. Pokaż kilka linków i wszystkie niezbędne informacje, aby promować swoje artykuły.
- Pamiętaj o nagraniu webinaru, aby inni mogli go później obejrzeć w dowolnym momencie.
- Zamontuj wideo w witrynie za pośrednictwem Hubspot, aby śledzić wizyty i pobrania.
Mamy nadzieję, że dostarczone informacje mogą dostarczyć Ci zasobów, które pozwolą na przeprowadzenie optymalnych konferencji i warsztatów z wysokiej jakości treściami, tak aby można je było wykorzystać do promocji i poszukiwania alternatyw w ramach marketingu cyfrowego.
