Nowe technologie prowadzą do wzrostu poziomu konkurencyjności w firmach. Z tej perspektywy, zautomatyzowane procesy są skutecznym sposobem zapewnienia kontroli i płynnego działania systemów biznesowych.
Zautomatyzowane procesy
Główną funkcją zautomatyzowanych procesów jest włączenie elementów lub urządzeń technologicznych, dzięki którym czynności manualne mogą zostać zastąpione innymi, realizowanymi przez maszyny lub inny rodzaj automatyzacji.
W ten sposób tego typu proces jest w stanie obniżyć koszty produkcji, podnieść jakość procesów i produktów oraz poprawić ogólny stan elementów wchodzących w skład dowolnego systemu, w tym człowieka.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o planowaniu zasobów przedsiębiorstwa (ERP), możesz przeczytać nasz artykuł na temat Funkcje ERP. Znajdziesz tam informacje dotyczące grupowania i zarządzania procesami, które składają się na firmy i ogólnie na branże.
Z drugiej strony, chociaż często odwołuje się do zautomatyzowane procesy Tylko z przemysłowego punktu widzenia należy zauważyć, że mają one szerokie zastosowanie, w tym: gospodarcze, technologiczne, militarne, badawcze, medyczne, naukowe itp. Dzięki temu można w sposób ogólny wymienić liczne zalety, jakie posiadają:
Zaleta
L zautomatyzowane procesy Mają szereg zalet, o których mowa poniżej:
- Podnosi jakość procesu produkcyjnego, co przekłada się na wyższą jakość produktu końcowego i optymalizację wyników.
- Poprawia warunki pracy operatora pod względem bezpieczeństwa i ochrony.
- Zmniejsza koszty produkcji, zwłaszcza te związane z efektywnym wykorzystaniem energii elektrycznej, surowców oraz czasu niezbędnego do wykonania produktu.
- Poprawia stopień wykorzystania obiektów, sprzętu i czynnika ludzkiego.
- Pozwala przetwarzać informacje w szybszy i bardziej efektywny sposób.
- Proces produkcyjny staje się elastycznym procesem produkcyjnym, zdolnym do dostosowania się do potrzeb rynku poprzez tworzenie nowych produktów.
- Umożliwia zbieranie, organizowanie i analizę informacji i danych statystycznych, które ułatwiają podejmowanie decyzji związanych z procesem produkcyjnym.
- Generuje wykonalność techniczną w zakresie eksploatacji procesów i urządzeń.
- Zwiększ precyzję w powtarzalnych zadaniach, redukując błędy ludzkie.
- Umożliwia posiadanie odpowiednich środków produkcji zgodnych z wymaganiami rynku.
- Zwiększa się poziom integracji między politykami biznesowymi a systemami produkcyjnymi.
- Automatyczne tworzenie optymalnych warunków pracy.
- Zmniejsza zanieczyszczenie środowiska pochodzące z hałasu i toksycznych odpadów.
- Promuje i zachęca do badań i tworzenia nowych technologii.
Podsumowując, główna zaleta zautomatyzowane procesy jest poprawa produktywności, wydajności, precyzji i niezawodności systemów w ogóle.
Wady
Pomimo wielu zalet zautomatyzowanych procesów, należy wspomnieć o ich wadach. To są:
- W niektórych przypadkach może generować wzrost poziomu bezrobocia ludności ze względu na zmniejszenie dostępnych miejsc pracy.
- Wymaga dużej inwestycji początkowej, już od momentu rozpoznania sytuacji i analizy projektu.
- Jeśli zautomatyzowany proces zostanie wdrożony bez rzeczywistej potrzeby lub poza czasem, zwrot z inwestycji może być opóźniony.
- Personel zaangażowany w proces automatyzacji musi być wysoko wykwalifikowany, co często jest drogie i deficytowe.
- Konieczność inwestowania w szkolenia i ciągłe szkolenie personelu.
- Możliwy opór ze strony użytkowników przed zmianami, co może spowodować opóźnienie w procesie adaptacji do nowych procesów.
- Zależność technologiczna, która może generować przerwy w produkcji w przypadku wystąpienia awarii np. w instalacji elektrycznej.
- Konieczność stałej konserwacji w celu przedłużenia żywotności sprzętu.
Wymagania dotyczące jego realizacji
W tym miejscu należy podkreślić, że wdrażanie procesów zautomatyzowanych jest zalecane tylko wtedy, gdy korzyści ekonomiczne i społeczne generowane przez jego rozwój przewyższają koszty eksploatacji i utrzymania systemu.
Trzeba jednak wspomnieć, że aby czerpać korzyści z automatycznych procesów, należy spełnić pewne wymagania. Pomiędzy nimi:
- Umiejętność instalowania i używania studzienek uziemiających dla przyrządów, maszyn i silników generujących zakłócenia elektromagnetyczne, które umożliwiają pracę w środowisku o takich warunkach.
- Chęć skalowalności i rozbudowy, wynikająca z przyszłych rozbudow lub pojawienia się potrzeb nie zgłaszanych na początku projektu.
- Dyspozycyjność wyspecjalizowanego personelu, który jest w stanie zapewnić wsparcie techniczne zgodnie z wymaganiami, szybko i skutecznie.
- Dostosowanie do międzynarodowych norm, standardów i specyfikacji, które gwarantują kompatybilność zasobów zaangażowanych w procesy.
- Podstawowa wiedza na temat metodyki związanej z projektowaniem, analizą, wdrażaniem i utrzymaniem zautomatyzowanych procesów.
Ogólna obsługa
Pierwszym krokiem we wdrażaniu zautomatyzowanego procesu jest zaprojektowanie systemu, który będzie go zawierał. W tym celu konieczne jest rozpoznanie potrzeb użytkowników, sformułowanie celów i planów projektu w oparciu o ich użyteczność.
Następnie wymagana jest identyfikacja stanu początkowego procesu, zmiennej mierzonej, odpowiedzi do uzyskania oraz planu działania, który będzie realizowany w trakcie procesu. W ten sposób ustalane są trzy składniki każdego zautomatyzowanego procesu, to znaczy wejście, przetwarzanie i wyjście lub stan końcowy tego samego.