Para algunas personas escanear documentos y archivos puede ser una tarea tediosa y difícil, pero esto en gran parte se debe a las herramientas y los equipos que esté utilizando, pues de esto depende la calidad del trabajo y lo fluido o no que sea la actividad. Debido a eso, en este artículo te mostraremos varios software que te pueden servir para saber cuál es el mejor programa para escanear documentos sin problema.
¿Cuál es el mejor programa para escanear documentos?
A pesar de que hoy en día se utilizan se cuenta con una gran cantidad de equipos de tecnología y computación en general, los escáneres son equipos que poco se toman en cuenta, pero que son de suma importancia a la hora de manejar, almacenar y registrar grandes cantidades de documentos y así lograr tenerlos en formato digital.
Sin importar que sea un escáner nuevo o uno antiguo, lo mejor para estos es tratar de sacarle el mejor provecho posible, hay que mencionar que utilizar el software correcto para el escáner que utilices es un punto que afectará el resultado y la calidad de nuestro trabajo, a pesar de ello no muchos conocen este detalle y para algunos se vuelve una tarea complicada.
Teniendo esto en cuenta, probablemente te preguntes ¿qué programa es bueno para escanear documentos?, por ello aquí te presentamos varios de programas que te pueden ser de utilidad y ayudar a configurar de manera más adecuada tu escáner.
A tener en cuenta
Lo habitual es que cada escáner, al igual que las impresoras, contenga su propio software para ejecutarse. Sin embargo, para muchos de los modelos más antiguos, estos software no son compatibles con Windows 10, o el programa no ofrece las herramientas necesarias para escanear documentos, imágenes o crear archivos de varias páginas.
Si también te preguntas ¿cómo descargar un programa para escanear documentos?, aquí te dejaremos enlaces directos a cada uno de estos programas.
En este caso, podrás saber cuál es el mejor programa para escanear documentos conociendo cada uno de los que presentamos a continuación:
NAPS2
En primer lugar tenemos a NAPS2, que también se conoce como Not another PDF Scanner 2, un programa para escanear documentos de código abierto que le permite al usuario digitalizar varios tipos de archivos de una forma rápida y fácil soporta los siguientes formatos:
- TIFF
- JPG
- PNG
Este es un programa para escanear documento en PDF y los demás formas bastante liviano y se puede conseguir en versiones portables, lo que hace que sea una sola descarga de tan solo unos 1.6 MB. NAPS2 es compatible con la mayoría de los escáneres y con controladores TWAIN y WIA.
De esta manera se puede decir con total seguridad, que NAPS2 es un programa para escanear documentos gráficas a sus variadas maneras de digitalización, pues permite modificar la resolución, escala, tamaño de papel, formato y hasta configurar perfiles de escaneo.
Si deseas conocer todos los detalles de NAPS2 ingresa en este enlace directo: https://www.naps2.com
Orpalis Paperscan
Orpalis Paperscan es un programa que contiene muchas funciones y complementos totalmente compatibles con Windows 10, lo que lo hace ideal para la mayoría de los escáneres y multifuncionales del mercado, sin importar que estos sean equipos nuevos o antiguos.
Este cuenta con tres planes principales, entre los cuales se encuentra una versión gratis totalmente completa para escanear textos y pasarlos directamente a Word y también para escanear fotografías, puede soportar y convertir cualquiera de los siguientes formatos:
- TIFF
- JPEG
- PNG
- WEBP
La versión profesional da la posibilidad de escanear documentos por lotes con la configuración TWAIN y WIA. Además añade varias opciones de edición como son las de: contraste, rotación, gamma, ISO y zoom, además del propio sistema OCR de PaperScan.
Si deseas conocer más detalles u obtener este programa para tu escáner puedes ingresar directamente en este enlace: https://paperscan.orpalis.com
CaptureOnTouch
CaptureOnTouch es otro de los programas para escáner documentos de casi cualquier tipo y formato. Este es un software de Canon, con una interfaz gráfica muy intuitiva y fácil de manera, cuenta además con un procesamiento de imagen profesional que está disponible en todas sus versiones.
Permite exportar archivos y documentos en todos los formatos conocidos, pero además es un programa capacitado para vincular con la nube, incluidos los servicios de Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive y Dropbox.
Si quieres saber cómo descargar el programa para escanear documentos CaptureOnTouch ingresa en este enlace: https://www.canon.es/business/products/software/captureontouch-pro/
Escáner de Windows 10
Esta es la mejor alternativa para lograr escanear documentos en el sistema operativo de Windows 10, pues cuenta con su propia utilidad, la cual es bastante eficiente, intuitiva y abarca las necesidades de la mayoría de los usuarios y los equipos de estos.
En caso de que tengas algún escáner o una impresora multifuncional y deseas digitalizar tus documentos en Windows solo debes seguir las indicaciones que te compartimos a continuación:
Primero conecta el escáner a tu ordenador: es fácil y lo puedes hacer generalmente vía USB.
Escanea con la app de Escáner: ubícate en la barra de búsqueda de Windows y escribe “Escáner”, en caso de que no te aparezca solo ve a la tienda de Windows y descárgala de forma gratuita.
Configura la app: la aplicación de Escáner de Windows 10 únicamente tiene funciones para configurar, solo debes elegir tu dispositivo y estará listo para que comiences con tus escaneos.
El punto más destacado de esta aplicación es el tipo de archivos que soporta y con los que es compatible: JPG, PNG, TIFF, Mapa de bits, OpenXPS, XPS y PDF.
CamScanner
En este caso, CamScanner es un programa bastante particular, este es quizá, el único software que te permite tener documentos digitalizados sin tener un escáner, pues para ello solo bastará con tener la aplicación de CamScanner.
Su ejecución y trabajo es bastante sencillo, pues el usuario solo debe tomar fotografías de sus documentos con el teléfono celular y luego abrirlos con la aplicación.
Lo que hace este programa es sencillo, pues permite convertir las fotos que tomemos a cualquier formato posible, también permite OCR y se añade con la nube. Básicamente, cuando se tiene este programa es como si se llevará un escáner con nosotros a todos lados.
Esta se encuentra disponible en una versión gratis que añade una mínima marca de agua en cada documento. Y su vez se puede obtener su versión Premium por unos 4.99 euros, los detalles aquí. https://www.camscanner.com
¿Se pueden hacer escaneos en PDF de varias páginas?
Es posible escanear muchos documentos y guardarlos en un único archivo PDF, esta es una función o un método bastante fácil y rápido cuando se trabaja con cientos de documentos, y una que además, no muchos conocen.
Esto se puede realizar sin ningún problema utilizando cualquier programa para escanear documentos de los que mostramos a lo largo de este artículo. Los pasos para ello son los siguientes:
- Enciende tu escáner e inicia la aplicación que utilices para realizar los escaneos.
- Elige la opción de escanear –PDF.
- Ahora elige la pestaña de Opciones avanzadas.
- Luego abre la pestaña archivo y des tilda la opción de “Crear un archivo separado por cada imagen”.
- Inicia el escaneo y al finalizar guárdalo en formato PDF.
Tal como vez el proceso es rápido y sencillo de realizar, por lo que no importa qué tipo de escáner estés utilizando, pues los pasos son los mismos.
Programa para escanear textos e importarlos a Word
Cuando tu programa para escanear documentos y archivos no es compatible con la tecnología OCR tendrás que convertirlos en línea, y una herramienta ideal para ello es Free Online, su servidor es gratis y cuenta con 46 idiomas, incluyendo chino, japonés y coreano.
Utilizarlo es algo bastante fácil, solo hay que subir el archivo a la plataforma y el programa hará todo el trabajo por nosotros.
Gracias a este programa será posible convertir textos e imágenes escaneadas a Word, y allí editarlas. Los documentos que se convierten con este programa se ven totalmente iguales al original: tablas, columnas y gráficos.
También ten en cuenta, que lo mejor es que utilices el software o programa para escáner adecuado para el equipo que tengas, de manera que no tengas que utilizar necesariamente programas de terceros para hacer funcionar tu escáner o impresora multifuncional.
En este caso, lo más recomendable es probar con el que más se adapte a las necesidades que tengas, recuerda que también tienes otras alternativas que puedes descargar e instalar en tu ordenador de manera gratuita, de modo que si uno no te sirve o notas que no ofrece lo que necesitas, solo debes probar con otro programa y listo.
Y hasta aquí nuestro artículo, esperamos que gracias a la información aquí mostrada puedas encontrar el mejor programa para escanear documentos de forma rápida, fácil y gratis.
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