Se você costuma realizar procedimentos online, com certeza possui um certificado digital. Este está presente individualmente, solicitando-o a organizações públicas ou privadas; ou mesmo no próprio DNI eletrônico. Mas, O que exatamente? Para que serve o certificado digital?
Se ainda não o tem, expirou ou simplesmente não vê utilidade para aquele “arquivo”, preste atenção porque aqui vamos contar tudo o que você precisa.
O que é o certificado digital
A primeira coisa é que você entenda a que nos referimos por certificado digital. Também é conhecido como certificado eletrônico e é um documento digital, uma espécie de arquivo, que contém seus dados de identificação pessoal.
Poderíamos dizer que É como um ID na Internet, pois você pode se identificar com ele (para que o site saiba que é você), troque informações e até assine documentos oficiais sem precisar ir a lugar nenhum para certificar que é você quem os apresenta.
Por exemplo, imagine que você deseja se inscrever em uma formação profissional a distância. Os procedimentos podem ser realizados online e fisicamente. Optar pela primeira, quando tiver o certificado, significa apenas preencher o formulário e enviá-lo sem precisar sair de casa. Caso contrário, você teria que imprimir a papelada e levá-la a outro site para registrar oficialmente seu pedido de FP.
Para que serve o certificado digital?
Depois de entender o que é o certificado, a próxima coisa que você se perguntará é para que serve o certificado digital. Na realidade, a maioria das pessoas o usa para três ou quatro funções principais; mas podemos afirmar que existem mais de 50 procedimentos que podem ser realizados online com este certificado.
Aqui listamos vários deles:
- Identifique-se nos gabinetes eletrónicos das Administrações Públicas. Estamos a falar, por exemplo, do SEPE, da AEAT, da DGT, das Câmaras Municipais, da Segurança Social... Todos aqueles que lhe permitem entrar com certificado garantirão que pode realizar os procedimentos que eles permitem e que você precisar.
- Realizar procedimentos nas Administrações Públicas. Depois de se identificar e o programa e o site saberem que você está agindo em seu nome, a próxima coisa que você pode fazer nessas páginas é realizar os procedimentos. Por exemplo, na Segurança Social com o certificado eletrónico poderá solicitar um certificado de vida profissional, registar-se como trabalhador independente ou processar uma prestação. No Tesouro vocês poderiam apresentar os modelos para o trimestre de autônomos...
- Assinar documentos. O certificado serve como “garantia” de que você se identificou. Mas também possui assinatura eletrônica e ajuda a assinar eletronicamente documentos oficiais como formulários fiscais, contratos, requerimentos, placas...
Como solicitá-lo
Como falamos no início, o certificado digital pode ser obtido em sites públicos ou privados. A nível privado, você tem que pagar por este certificado, mas não difere em nada do certificado que lhe dão gratuitamente em locais públicos.
Uma das organizações mais populares para A obtenção do certificado eletrônico é feita pela Casa de la Moneda y Timbre. Se você entrar no site encontrará a possibilidade de ter seu certificado digital facilmente. Na verdade, oferecem-lhe várias opções: pode fazê-lo da forma tradicional, identificando-se com o seu DNI eletrónico, por vídeo ou por telemóvel.
O caminho tradicional é o mais complexo porque você solicita o certificado e, a partir do dia seguinte, deve ir a um órgão credenciado para verificar sua identidade e pedir que lhe forneça o código para baixar o certificado digital no mesmo computador onde você realizou o procedimento, baixe-o e instale-o.
As outras formas são mais diretas porque não é necessário deslocar-se a lado nenhum, embora a videoidentificação custe cerca de três euros.
Lembre-se de que o certificado tem prazo de validade e você deve renová-lo antes que expire ou adquirir outro.
Além da Casa da Moeda e do Selo, outra opção é o certificado digital do seu DNI eletrônico. Sempre que renovamos o DNI, ele vem acompanhado de um certificado digital que podemos baixar para o computador e utilizar. Agora, pelo que sabemos, a validade é de apenas um ano e meio (no caso da Moeda e do Selo é muito mais) e costuma causar mais problemas (principalmente na hora de se identificar com a senha já que, após três tentativas fracassadas , o certificado fica bloqueado e você terá que ir a uma delegacia para ativá-lo novamente (gratuito, claro)).
Vantagens
Depois do que você leu sobre o certificado eletrônico, tenho certeza que, caso ainda não o tenha, agora ficará bastante interessado. E, tendo em conta que cada vez mais procedimentos são realizados online, não faz mal tê-lo.
E há algumas vantagens em ter e usar esse identificador de identidade. Entre eles, você tem os seguintes:
- Ahorro de tempo. Porque você não terá que esperar em filas para entregar papeladas, para solicitar atendimentos presenciais nas administrações ou até mesmo esperar a abertura do escritório. Ao fazê-lo online, o processo ficaria aberto 24 horas por dia.
- Maior segurança. Os certificados digitais são muito bem criptografados. Não podemos dizer que eles são à prova de hackers, mas pelo menos a assinatura não pode ser alterada ou manipulada. Além disso, o fato de fazer isso online deixa um rastro, algo que, no papel e pessoalmente, pode acontecer com você que perca os papéis e não haja registro de que você os entregou.
- Validade jurídica. Relacionado ao exposto, a assinatura dos certificados, e a identificação com o próprio certificado, já serve como comprovante de validade. Especificamente, a assinatura digital é considerada “qualificada” porque atinge a classificação legal mais elevada dos três tipos de assinatura.
- Ajude o meio ambiente. Por não precisar imprimir papel para ir ao escritório processar os documentos. Isto também ajuda economicamente porque são utilizados menos recursos.
O que você acha? Agora que você sabe para que serve o certificado digital, certamente há várias coisas que você pode querer fazer com ele. Você já o tem no seu computador?