Graças à tecnologia, melhoramos muito nossa qualidade de vida. Temos soluções para praticamente tudo. No entanto, não só nos permite viver melhor, mas também trabalhar e administrar melhor. Isso é o que aplicativos de automação de escritório; aqui vamos explicar o que são e em que consistem. Claro que você usou alguns.
Aplicativos de escritório
No mundo da tecnologia, vimos todos os tipos de soluções. Existem todos os tipos de equipamentos para realizar qualquer tarefa, desde a limpeza de nossas casas até aparelhos de ar condicionado. De qualquer forma, a palavra tecnologia se refere justamente à solução de problemas. Os problemas geralmente são vistos como algo ruim, mas não necessariamente. Como todo problema requer uma solução, podemos desenvolver algo que resolva esse e vários outros problemas.
Com os avanços da tecnologia, resolvemos uma infinidade de problemas. A tecnologia não se limita mais apenas a equipamentos físicos. Quando usamos este termo, também nos referimos a algo que vem revolucionando o mundo inteiro: o software. Se você precisar fazer alguma coisa, é muito provável que encontre um software que torne essa tarefa mais fácil para você.
Há anos, também devido à popularização da Microsoft, conhecemos uma série de programas de escritório. Com eles podemos escrever, fazer cálculos, editar imagens, fazer apresentações e muito mais. Esses programas, que agora também são aplicativos em nossos dispositivos móveis, são conhecidos como aplicativos de automação de escritório.
As aplicações de automação de escritório são aquelas que nos permitem realizar qualquer tipo de trabalho de escritório de uma forma mais simples e intuitiva. Os mais conhecidos são os aplicativos desenvolvidos pela Microsoft Corporation. No entanto, existe um número enorme destes, cada um com vantagens e desvantagens em relação aos seus concorrentes. Da mesma forma, eles não são todos distribuídos da mesma maneira; No caso da Microsoft, vimos que estão incluídos em pacotes, mas também individualmente.
Tipos de aplicativos de escritório
Agora que sabemos o que são os aplicativos de escritório, existem alguns detalhes. Como mencionamos, um deles é a distribuição, que nem sempre vem na forma de pacotes. Outro desses detalhes é que, como geralmente é o caso com tudo o que sabemos, eles são divididos em diferentes tipos ou classes de aplicativos. Não encontraremos um aplicativo que seja capaz de tudo, mas encontraremos vários que tornam tudo mais fácil para nós.
A seguir, mostramos alguns dos tipos de programas ou aplicativos de automação de escritório disponíveis no mercado.
Processadores de texto
Estes são os aplicativos de escritório mais usados. São processadores de texto que basicamente nos permitem escrever da maneira que desejamos. Podemos, com eles, fazer listas, cartas, escrever projetos, fazer pedidos, até escrever esse artigo que você está lendo.
No entanto, esses processadores de texto possuem um grande número de ferramentas. Podemos mudar a cor do texto, modificar os parágrafos, enumerar, mudar a fonte, até nos permitem incluir imagens nos textos.Em geral, são os tipos de aplicativos de automação de escritório mais utilizados.
Folhas de calculo
É outro tipo de aplicativo de escritório amplamente utilizado em escala global. No entanto, geralmente é usado principalmente profissionalmente. Não é que os processadores de texto não sejam usados profissionalmente, na verdade são e muito, mas também são usados em grande parte por qualquer tipo para vários fins.
Este tipo de aplicativo tem como objetivo analisar dados, armazená-los e realizar cálculos. Seu funcionamento é baseado em matrizes, com linhas e colunas para inserir os valores. É possível até estabelecer fórmulas matemáticas e o programa cuida delas com os dados fornecidos.
Podemos introduzir nestes programas números, palavras, caracteres alfanuméricos, qualquer tipo de dados em geral. Além disso, uma ferramenta muito útil destes, além da capacidade de realizar cálculos, é a obtenção de gráficos a partir dos dados que são inseridos.
Editores de imagem
Quem, até agora, não usou pelo menos um desses? São programas que, logicamente, nos permitem modificar imagens.
Esse tipo de aplicativo de automação de escritório pode ser dividido em programas básicos, sem muitas ferramentas, e programas para uso profissional. Na verdade, neste tipo de programa também podemos incluir aqueles editores de vídeo, que normalmente são usados para editar os vídeos que você vê no YouTube.
Entre os programas de edição de imagens também encontramos aqueles que são utilizados para modelagem 3D, animações, programas CAD, entre outros que são muito úteis e amplamente utilizados.
Editores de apresentação
Todos nós, em algum momento de nossas vidas, montamos uma apresentação. Seja para fazer uma apresentação na sua escola ou universidade, ou para fazer uma no seu trabalho, eles são bem conhecidos.
Eles nos permitem criar slides e nos permitem modificar praticamente tudo relacionado a eles. Podemos usar diferentes papéis de parede, posicionar o texto onde quisermos, usar setas para indicar coisas, inserir imagens, inserir sons, alterar as transições entre slides, até mesmo fazer mapas mentais, conceituais ou mistos.
Tudo o que precisamos, podemos fazer com este tipo de programa. Eles acabam sendo muito simples de usar e, mesmo que não sejamos muito criativos, encontraremos uma maneira de fazer uma apresentação atraente.
Editores de projeto
Como o nome sugere, eles permitem o gerenciamento de projetos. Seja qual for o projeto que você fizer, com esses programas de computador você poderá gerenciar os recursos do seu projeto, organizar os dados, agendar tarefas e tudo isso sempre considerando o orçamento e os prazos.
Entre as funções mais significativas desse tipo de programa estão a administração dos recursos de materiais e custos, o acompanhamento das ações e a apresentação do próprio projeto.
Editores de site
É o tipo de programa que costuma ser conhecido como "editores de HTML", referindo-se à linguagem de programação mais usada. No entanto, este idioma não é necessariamente usado, qualquer outro pode ser usado.
Com esses programas, o que podemos fazer, basicamente, é criar ou modificar páginas da web. Muitos outros aplicativos ou programas também permitem a criação de páginas da web.
O mais conhecido
Até agora, apenas definimos o que são esses programas e também mencionamos seus tipos. No entanto, até agora não mencionamos nenhum. Sem dúvida, você usou um desses programas. Entre os processadores de texto, temos o seguinte:
- Microsoft Word: o processador de texto de referência e mais popular do mundo. É amplamente utilizado para fins acadêmicos e profissionais. Todos nós o usamos em algum momento.
- LibreOffice Writer: outro processador de texto, mas software livre e livre. Faz parte do pacote LibreOffice, reúne tudo que você precisa para ser a opção mais completa e pode ser um grande concorrente do Word.
- Documentos Google: uma opção gratuita do Google para fazer todos os seus documentos. Funciona online.
Os editores de apresentação incluem:
- Microsoft PowerPoint: um conhecido editor por fazer nossas apresentações. Você terá feito uma apresentação incrível com ele em algum momento.
- Apresentação do Google Docs: de uso gratuito e online, assim como o Google Docs.
- Canva: Você pode não saber, mas tem um grande potencial. É um editor que funciona online e permite fazer apresentações entre muitas outras coisas. Se você não tiver o PowerPoint, também é uma boa opção e é grátis para usar com algumas pequenas coisas mediante o pagamento de uma taxa.
Editores de imagem:
- Paint - o programa mais famoso da Microsoft. Alguns de nós usávamos quando éramos crianças e, até hoje, muitos mais pequenos usam para se divertir desenhando. Certamente já te salvou em algum momento depois de não encontrar uma imagem do tamanho certo ou de modificar imagens para algum trabalho.
- Adobe Photoshop: o editor mais reconhecido. Com ele, você pode fazer edições tão significativas que ninguém saberá que você modificou uma imagem.
- GIMP: uma alternativa de software livre ao Photoshop. É um editor muito completo.
Folhas de calculo:
- Excel: também muito famoso e utilizado em todas as áreas.
- LibreOffice Calc: alternativa em software livre, com grande semelhança.
Se você gosta de ler algo mais relacionado ao assunto, aqui você pode ver os diferentes vVersões do Word.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY