Imagine que você tem um PDF com dezenas de páginas. E parece que você leu uma frase específica. Mas não importa o quanto você procure, você não consegue encontrá-lo. Então você sabe como pesquisar em um PDF?
Se você ainda não pensou nisso, ou acha que não pode pesquisar no seu celular ou em uma imagem dentro de um PDF, pense bem, porque vamos dar-lhe todas as chaves para que você saiba como fazê-lo e você pode encontre o que você precisa em questão de segundos. Vá em frente?
Pesquisar em um PDF
A primeira coisa que queremos dizer é o caminho mais fácil, ou seja, procure por uma palavra ou frase dentro de um PDF de texto. Na verdade, é bastante simples, mas caso você nunca tenha feito, aqui estão os passos que você deve seguir:
- Primeiro, abra o documento PDF. É importante que, se for muito pesado, espere um pouco para que abra completamente para evitar que, se a palavra ou frase for muito baixa, não dê falsos erros.
- Dependendo do leitor de PDF que você possui, a busca será diferente. Mas, em quase todos eles, o ícone de uma lupa vai te ajudar a encontrar aquele buscador. Outra opção que você tem é dar o botão direito do mouse e ali procurar a opção “pesquisar”.
- Agora, se nada disso aparecer, você pode optar por ir em Editar - Pesquisar, pois é mais uma forma de encontrar a lupa e poder utilizá-la.
- Depois de tê-lo, você só precisa escrever a palavra ou grupo de palavras que deseja encontrar e as partes que correspondem à pesquisa que você está fazendo aparecerão no PDF.
Em alguns, até aparece uma coluna para que você possa ver as correspondências nas diferentes páginas para as palavras que você colocou.
Em última análise, você tem três opções:
- Que o buscador apareça como uma lupa no programa de visualização de PDF.
- Que com o mouse você pode acessar o menu «pesquisar».
- Via Editar (ou Editar) – Localizar.
O truque de comando para pesquisar em um PDF
Como sabemos que às vezes precisamos ir rápido nas tarefas que devem ser feitas, você deve saber que, tanto para Windows quanto para Mac, existem comandos que abrem diretamente o buscador em um PDF. Eles são fornecidos para o programa Adobe Reader DC, que, como você sabe, é gratuito e pode ser instalado em vários sistemas operacionais.
No caso do Windows, os comandos que você deve usar são: CTRL + F. Desta forma, uma janela será aberta para usar a pesquisa.
No caso do Mac, você terá que pressionar CMD + F.
E quanto a outros programas ou sistemas? Provavelmente também existem comandos, mas decifrar todos eles não é fácil. Mesmo assim, no Linux e com o programa Document Viewer, se você pressionar CTRL + F também obtém a caixa de pesquisa. Aliás, em praticamente todos eles será assim.
Como pesquisar palavras em uma imagem PDF
Com certeza, mais de uma vez você já se deparou com um PDF composto principalmente por imagens. Aliás, é comum que muitos dossiês ou infográficos tenham imagem e não texto. Portanto, o navegador de texto pode falhar. Isso aconteceu com você?
A verdade é que não podemos dizer que você poderá pesquisar em um PDF digitalizado ou com uma imagem porque nem sempre é o caso. Mas se você tiver um programa, para desktop ou celular, que tenha um módulo OCR, ele poderá transformar esse PDF de imagem em um PDF pesquisável.
Por exemplo, um dos programas que conhecemos para fazer isso é o PDFelement em sua versão Pro.
Dessa forma, o que ele faz é abrir o PDF da imagem e ir em Ferramentas e clicar no ícone OCR para converter esse documento em um adequado para pesquisa nele. A tela que aparece depois permite que você escolha se quer que ela passe de uma imagem para um texto editável ou se quer que ela procure texto na imagem.
Uma vez selecionado e o idioma, levará apenas alguns segundos ou minutos para fornecer o novo PDF e você poderá usar os comandos de pesquisa ou as etapas que fornecemos anteriormente para encontrar a palavra ou palavras que deseja.
Como pesquisar palavras em PDF se não me deixar
Há momentos em que, por mais que você queira pesquisar um PDF, simplesmente não consegue. Portanto, vamos dar-lhe várias soluções para experimentar antes de desistir:
Abra o PDF com outro leitor. Às vezes, o programa ou aplicativo que você deseja usar não é bom o suficiente para pesquisar nele. Mas se você tentar outro e funcionar para você, pode ter sido por esse motivo.
Certifique-se de que não é um PDF de imagem. Como explicamos a você, PDFs de imagem nem sempre permitem que sejam pesquisados. Se o programa não tiver um módulo de OCR que converta a imagem em texto, será difícil para você realizar buscas.
Atualize o programa para sua versão mais recente. Para garantir que você tenha o programa instalado e atualizado corretamente.
Como pesquisar uma palavra em um PDF no celular
Como nem sempre você terá o PDF no computador, não queremos esquecer aqueles que você baixa no celular e depois precisa encontrar uma palavra. Por exemplo, se saíram os resultados das oposições às quais você se candidatou e você deseja pesquisar seu nome em toda a extensa lista que possui.
Nesses casos, dependendo do app que você usa para ler documentos PDF, você terá que fazer isso de uma forma ou de outra.
Mas talvez essas etapas o ajudem em muitos deles:
- Abra o PDF com o aplicativo que você usa no seu celular.
- Agora, encontre uma lupa. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique se a palavra "Pesquisar" aparece em algum lugar.
- Assim que encontrá-lo, você pode inserir a palavra ou palavras que deseja pesquisar e, geralmente, aparecerão partes do PDF que completam o que você digitou para que você possa escolher o que deseja. Ele o levará automaticamente para essa página específica.
- Claro, lembre-se de que às vezes eles não podem fornecer resultados, seja porque é um PDF composto por imagens ou porque está bloqueado para pesquisa.
Agora você sabe como pesquisar em um PDF. Nem sempre será fácil, mas pelo menos você tem as ferramentas necessárias para experimentar várias opções antes de desistir. Você já teve que usar a pesquisa em um PDF? Como você fez isso?