As novas tecnologias levam ao aumento dos níveis de competitividade das empresas. Desta perspectiva, processos automatizados eles são uma forma eficaz de garantir o controle e o bom funcionamento dos sistemas de negócios.
Processos automatizados
A principal função dos processos automatizados é a incorporação de elementos ou dispositivos tecnológicos, através dos quais as tarefas manuais podem ser substituídas por outras realizadas por máquinas ou qualquer outro tipo de automação.
Desta forma, este tipo de processo é capaz de reduzir os custos de produção, aumentando a qualidade dos processos e produtos, e melhorando as condições gerais dos elementos que intervêm em qualquer sistema, incluindo os humanos.
Se você quiser saber mais sobre planejamento de recursos empresariais (ERP), pode ler nosso artigo sobre o Recursos de ERP. Nele você encontrará informações sobre o agrupamento e a gestão dos processos que compõem as empresas e setores em geral.
Por outro lado, embora seja comum referir-se a processos automatizados Somente do ponto de vista industrial, é necessário observar que estes possuem um amplo campo de aplicação, incluindo: econômico, tecnológico, militar, de pesquisa, medicina, científico, etc. Por isso, é possível citar de forma geral as múltiplas vantagens que possuem:
Vantagens
Os processos automatizados têm uma série de vantagens, que são mencionadas a seguir:
- Aumenta a qualidade do processo produtivo, o que se traduz em maior qualidade do produto final e otimização dos resultados.
- Melhora as condições de trabalho do operador humano, em termos de segurança e proteção.
- Reduz os custos de produção, principalmente aqueles relacionados ao uso eficiente da energia elétrica, das matérias-primas e do tempo necessário para a execução do produto.
- Melhora a taxa de utilização das instalações, equipamentos e fatores humanos.
- Permite o processamento das informações de forma mais rápida e eficiente.
- O processo produtivo passa a ser um processo de manufatura flexível, capaz de se adaptar às necessidades do mercado por meio da criação de novos produtos.
- Permite a recolha, organização e análise de informação e dados estatísticos que facilitam a tomada de decisões inerentes ao processo de produção.
- Gera viabilidade técnica em termos de processos e operação de equipamentos.
- Aumente a precisão em tarefas repetitivas, reduzindo os erros humanos.
- Permite dispor de meios de produção adequados às demandas do mercado.
- O nível de integração entre as políticas de negócios e os sistemas de produção aumenta.
- Estabelecimento automático de condições operacionais ótimas.
- Reduz a poluição ambiental derivada de ruído e resíduos tóxicos.
- Promove e incentiva a pesquisa e a criação de novas tecnologias.
Em conclusão, a principal vantagem de processos automatizados é a melhoria da produtividade, eficiência, precisão e confiabilidade dos sistemas em geral.
Desvantagens
Apesar das muitas vantagens dos processos automatizados, suas desvantagens devem ser mencionadas. Estes são:
- Em alguns casos, pode gerar aumento no nível de desemprego da população devido à redução dos empregos disponíveis.
- Requer um alto investimento inicial, desde o momento de identificar a situação e analisar o projeto.
- Se o processo automatizado for implementado sem uma necessidade real ou fora do prazo, o retorno do investimento pode ser tardio.
- O pessoal envolvido no processo de automação deve ser altamente qualificado, o que muitas vezes é caro e escasso.
- Necessidade de investir em treinamento e capacitação permanente da equipe.
- Possível resistência à mudança por parte dos usuários, o que pode causar atraso no processo de adaptação a novos processos.
- Dependência tecnológica que pode gerar interrupções na produção caso ocorram falhas, por exemplo, no sistema elétrico.
- Necessidade de manutenção constante para prolongar a vida útil do equipamento.
Requisitos para sua implementação
Nesse ponto, é importante destacar que a implantação de processos automatizados só é recomendada quando os benefícios econômicos e sociais gerados pelo seu desenvolvimento forem superiores aos custos de operação e manutenção do sistema.
Porém, é necessário mencionar que para usufruir das vantagens dos processos automatizados, alguns requisitos devem ser atendidos. Entre eles:
- Capacidade de instalar e utilizar poços de aterramento para instrumentos, máquinas e motores que geram ruído eletromagnético, que permitem operar em um ambiente nessas condições.
- Vontade de escalabilidade e expansão, advindas de futuras ampliações ou surgimento de necessidades não levantadas no início do projeto.
- Disponibilidade de pessoal especializado capaz de fornecer suporte técnico conforme a necessidade, com rapidez e eficiência.
- Adaptação às normas, padrões e especificações internacionais, que garantem a compatibilidade dos recursos envolvidos nos processos.
- Conhecimentos básicos da metodologia relacionada ao desenho, análise, implantação e manutenção de processos automatizados.
Operação geral
A primeira etapa na implementação de um processo automatizado é projetar o sistema que o conterá. Para isso, é necessário identificar as necessidades dos usuários, formulando os objetivos e planos do projeto com base em sua utilidade.
A seguir, é necessário identificar o estado inicial do processo, a variável a ser medida, a resposta a ser obtida e o plano de ação que será seguido durante o mesmo. Desta forma, são estabelecidos os três componentes de qualquer processo automatizado, ou seja, a entrada, o processamento e a saída ou estado final do mesmo.