Mostramos neste artigo qual é o melhor. programa para cronometrar ou manter o controle do tempo no trabalho de graça, e facilmente online, para que, como empresa, cumpra a lei e evite sanções que possam tornar-se graves, uma vez que os regulamentos estabelecem que é obrigatório acompanhar as horas diárias de trabalho de todos os colaboradores.
Conheça o Programa para Assinar no Trabalho Gratuitamente
Un programa de agendamento de trabalho É uma ferramenta informática onde se mantém o controlo da hora de entrada e saída de cada um dos trabalhadores de uma empresa, bem como as horas de pausa ou paragem, desde que o dia seja contínuo.
De acordo com o disposto no Real Decreto-Lei 8/2019, as empresas devem disponibilizar todas as informações registadas pelo software de controlo às Inspeções do Trabalho e da Segurança Social, bem como aos próprios trabalhadores ou aos seus representantes legais.
É importante ressaltar que o decreto obriga as empresas a manterem o registro, mas não estabelece os suportes para sua gestão, portanto o controle de tempo pode ser feito em papel ou por meio de um programa de computador.
No entanto, o software de controle de tempo é mais recomendado, pois permite que as empresas prescindam de grandes volumes de arquivos físicos, já que as empresas devem manter os registros por quatro anos.
Outro detalhe importante a ser observado é que o descumprimento dessa regra acarreta graves sanções. Por outro lado, o estabelecimento do controlo do tempo prossegue os seguintes objectivos: em primeiro lugar, garantir o cumprimento dos limites do horário de trabalho diário.
Segundo, ter um padrão que garanta a segurança tanto das empresas quanto dos trabalhadores. E por último, mas não menos importante, gerar ferramentas que possibilitem um melhor controle da Inspeção do Trabalho e Previdenciária.
Descubra como fazer o acompanhamento das horas dos seus colaboradores, com o programa de registo gratuito de colaboradores apresentado a seguir, para cumprir a obrigação de efetuar login no trabalho de forma simples.
Os melhores aplicativos para marcar o ponto no trabalho
Se você é o proprietário de uma empresa e precisa de um programa que facilite o acompanhamento dos horários de início e término de cada um de seus funcionários, você pesquisou no lugar certo. Já que abaixo mostramos os 12 melhores programas para cronometrar no trabalho, então com certeza você encontrará o mais adequado para o seu negócio.
Presença AM: Programa de Trabalho Gratuito
O AM Presencia é um programa de contratação individual de trabalhadores em uma empresa, pois funciona por meio de terminais de controle biométrico. Assim, permite conhecer a qualquer momento as contratações, a hora exata de entrada e saída, atrasos, incidentes, horas extraordinárias de cada um dos colaboradores e em cada dia de trabalho.
Além disso, este software oferece a função de configurar um calendário para acompanhar a atribuição individual de horários de trabalho tanto por funcionário quanto por cargo que ocupa, além de permitir a configuração de horários flexíveis. Portanto, é um programa que se adapta facilmente a empresas com horários especiais.
Da mesma forma, a AM Presencia controla individualmente as ocorrências apresentadas por cada trabalhador, tais como: consultas médicas, férias, recados pessoais, entre outros.
Além de todos esses aspectos, o software de controle de presença, AM Presencia, possui as seguintes características, entre outras:
- Conta os dias de presença e os dias de ausência que um trabalhador tem no local de trabalho.
- Cálculo das horas em que cada funcionário trabalha efetivamente, incluindo horas extras.
- Conta para entradas e saídas após o expediente.
- Também permite adicionar ou excluir transferências coletadas do terminal.
programa de gerenciamento a3Time
a3time management é um programa de agendamento de trabalho fácil integração com outras soluções de gestão de folha de pagamento, o que o torna uma excelente opção para acompanhar os planos de incentivos, pois permite o cálculo imediato dos pacotes de horas trabalhadas, ao mesmo tempo que promove a pontualidade e evita o absenteísmo.
Ele também possui uma solução em nuvem que permite que funcionários e gerentes acessem todas as informações de transferência de qualquer dispositivo, você pode até obter um backup. Também possui um aplicativo gratuito para gerenciar essas informações a partir de qualquer celular com sistema operacional iOS ou Android.
Além destas funcionalidades, a3gestion del tiempo apresenta as seguintes características:
- É uma ferramenta que se integra com as soluções de folha de pagamento da Wolters Kluwer e qualquer outro programa trabalhista através do Excel, permitindo o cálculo de salários com base nas horas trabalhadas.
- Controle as entradas e saídas através do uso do sistema de marcação.
- Oferece a possibilidade de delimitar zonas específicas, bem como restringir a passagem entre elas para evitar a intrusão de trabalhadores em áreas que não lhes dizem respeito.
Beepoli
O Beebole é a opção ideal para empresas que desejam registrar com precisão e eficiência os dias de trabalho diários, diários, semanais, mensais e em tempo real, otimizando a produtividade e aproveitando melhor o tempo.
Este software tem um contador en em tempo real, com opção de pausa e parada para facilitar a gravação para o trabalhador e melhor controle para o supervisor. Permite ainda o registo das férias de cada trabalhador de forma a atribuir as tarefas a outro trabalhador e evitar a perda de tempo produtivo.
É importante observar que o Beebole se integra a qualquer outro software de planejamento de recursos empresariais (ERP) e faturamento. Também exporta as horas trabalhadas por cada trabalhador para folha de pagamento.
Por outro lado, esse programa time-at-work facilita para a administração da empresa gerar relatórios de presença de funcionários, horas faturáveis e benefícios, além de relatórios de orçamento, todos prontos para exportar ou imprimir, até mesmo para auditoria ou integração em outros espaços.
bizneo
O Bizneo HR é um software baseado na nuvem ou serviço em nuvem, portanto o controle é realizado online, e todas as informações necessárias relacionadas à assinatura também podem ser acessadas com segurança pelo mesmo canal.
Este aplicativo de gerenciamento de tempo oferece diferentes funções, como registrar e supervisionar a jornada dos trabalhadores a partir de qualquer dispositivo eletrônico com acesso à internet (Tablet, Smartphone, PC), configurar turnos e gerenciar horários de férias, além de ausências para que não afetem a produtividade da empresa.
Também permite registrar incidentes como faltas justificadas por consultas médicas ou recados pessoais.
Com o Bizneo HR também pode criar todo o tipo de relatórios, bem como baixá-los em formato .PDF ou .XML, dando-lhe ainda a opção de os imprimir.
É importante destacar que além de acompanhar as horas e os turnos dos trabalhadores, com este programa você poderá centralizar todos os processos realizados pelo departamento de talento humano.
Possui mais de 10 poderosos módulos de otimização operacional, dentre os quais podemos citar: Recrutamento de Pessoal, Avaliações, Treinamentos, Pesquisas, Portal do Colaborador, Organogramas e muito mais.
Expert
Expert é um programa gratuito de marcação de ponto, caracterizado por registrar a jornada de trabalho de forma descentralizada e integrada com outros sistemas de Gestão de Talentos Humanos da empresa.
Assim, otimiza e agiliza as tarefas que este departamento deve executar, pois facilita o cálculo das horas trabalhadas, a gestão de turnos e ainda ajuda a avaliar o desempenho de cada colaborador.
Esta aplicação controla a entrada e saída individual e personalizada de cada um dos colaboradores de uma empresa, uma vez que funciona através de terminais biométricos, controlo de impressões digitais em posições fixas no PC; PDV Também possui um aplicativo para dispositivos móveis como Tablet e Smartphone.
Expert é a ferramenta ideal para aquelas empresas que trabalham com uma série de centros de operações, pois permite registrar e analisar os diferentes horários de trabalho, bem como planejar os diferentes turnos, gerenciar calendários. Ao mesmo tempo, permite o acompanhamento do uso adequado do tempo por cada trabalhador.
Fatorial
Uma solução para controlar o tempo é o software Factorial, pois oferece uma maneira simples de registrar o tempo exato de trabalho de cada funcionário. Oferece uma plataforma virtual e um aplicativo para dispositivos móveis iOS ou Android, a partir daí os trabalhadores poderão registrar a entrada e saída.
Enquanto a empresa através da plataforma web poderá monitorizar as assiduidades ou ausências dos funcionários, registar as férias e descarregar o relatório de horas antes de qualquer fiscalização que venha a ser realizada.
É importante ressaltar que a Factorial também possui códigos QR e um sistema de geolocalização, por meio do qual a empresa pode possibilitar o controle de horários apenas presencialmente na empresa ou fora dela.
Da mesma forma, o funcionário pode acessar o registro digitalizando um código QR do celular e, por meio da geolocalização, receberá uma notificação com a localização exata de onde foi feito o registro do tempo. Da mesma forma, você pode registrar o dia através de um botão ou completando os turnos manualmente.
Além de manter o controle do tempo, a Factorial coloca à disposição de qualquer empresa uma ampla variedade de opções para gestão de pessoas, tais como: recrutamento e seleção, assinatura eletrônica, gerenciador de documentos, entre outros.
Programa de Trabalho Gratuito myManagement
myGestión é um programa de gestão online que integra um sistema para registrar as horas de trabalho de uma empresa. Você tem um App para iOS ou Android para que os funcionários possam se cadastrar de onde estiverem. Ele também tem a opção de geolocalização para vincular a hora exata da assinatura de um trabalhador com a localização do mesmo.
A forma de funcionamento deste programa é muito simples, pois possui uma tela com dois botões, um para o funcionário registrar o horário de início do dia e outro para registrar o horário de término do dia ou o horário de saída. Esta opção responde à necessidade de trabalhadores móveis, operadoras e comerciais.
Por outro lado, tanto os funcionários quanto o administrador da empresa poderão visualizar os relatórios por data com os horários de chegadas e partidas.
Este aplicativo também inclui módulos para facilitar o trabalho administrativo e comercial da empresa, pois permite acompanhar os pagamentos e cobranças efetuados, bem como faturas e estoque de estoque.
É importante destacar que, ao contrário de outros programas para marcação de ponto no trabalho, myGestión não permite que nenhuma pessoa faça alterações no controle de tempo.
oceano
Ocean é uma solução de negócios que vai muito além de um programa para cronometrar no trabalho gratis. Ocean é uma aplicação web muito útil para o talento humano de uma empresa, bem como para os seus colaboradores.
Este software reconhece que os colaboradores são o bem mais valioso de uma empresa, razão pela qual desenvolveu uma interface muito intuitiva que oferece a possibilidade de entrar no sistema a partir de um computador pessoal ou de um dispositivo móvel.
Caracteriza-se também por ser uma ferramenta de fácil configuração, onde somente o administrador gera as permissões que podem ser acessadas.
O Ocean permite que você acompanhe horários fixos, flexíveis e rotativos, bem como turnos divididos ou contínuos. Também oferece a possibilidade de registrar horários gratuitos, uma opção muito alinhada com o funcionamento de muitas PMEs atuais.
Por outro lado, o Ocean armazena todas as informações cadastradas dos trabalhadores em arquivos individuais de funcionários. Da mesma forma, é capaz de combinar e vincular dados que permitem a criação de relatórios de acordo com as necessidades do momento.
É importante observar que esses relatórios podem ser personalizados e exportados, inclusive impressos.
PGPlanejamento: Programa de Trabalho Gratuito
O PGPlanning é um novo e eficiente programa para realizar o controle diário da jornada de trabalho, permitindo ao administrador planejar turnos e múltiplos locais ou centros de trabalho.
O funcionário pode registrar o horário de entrada e saída por meio de um computador, Tablet ou Smartphone com conexão à Internet de qualquer lugar através do portal do funcionário. Esta opção é criada a pensar nesses trabalhadores itinerantes e teletrabalhadores.
Você também pode fazer login no escritório de qualquer dispositivo, para isso basta inserir o código no site da empresa.
O PGPlanning possui um painel de administração e um portal do funcionário, desde o primeiro momento são gerenciadas as solicitações feitas pelos funcionários do portal do funcionário e emitidas as respostas às mesmas.
Entre as solicitações que um funcionário pode fazer pelo sistema estão: solicitar férias, relatar ocorrências, trocar turnos, visualizar seu quadrante e outros.
salva
Sage é um software de controle de tempo que se adapta facilmente às necessidades de qualquer empresa, pois reúne as funções básicas que tornam as operações um processo simples. Sendo um sistema cloud, permite o acesso a partir de qualquer dispositivo digital com ligação à internet, permitindo assim que sejam efetuados os respetivos registos tanto dentro da empresa como fora dela.
Este programa inovador coloca à disposição das empresas um controle de horários, presenças e assinaturas legais, que podem ser verificados em relatórios e formatos adequados para inspetores regulatórios.
Além disso, a Sage possui um sistema digital que utiliza terminais tradicionais e reconhecimento biométrico, o que facilita muito o uso de funcionários e administradores.
Da mesma forma, é capaz de registrar as horas extras e complementares trabalhadas por um trabalhador. Da mesma forma, cada funcionário pode acessar todas as informações relacionadas à sua jornada de trabalho, o que o torna um programa transparente.
Hora do trabalho
Time@Work é o software de controle de tempo criado especialmente para as empresas dedicadas ao trabalho com dispositivos eletrônicos, PCs e Smartphones. Adapta-se facilmente a indústrias de pequeno, médio ou grande porte, e também não requer configurações complicadas ou qualquer tipo de manutenção.
Ao acompanhar a pontualidade do início e do fim da jornada de trabalho, permite o cálculo exato do número de horas trabalhadas por cada funcionário, incluindo horas extras.
Este programa para cronometrar o trabalho é 100% na nuvem, portanto não requer investimento em infraestrutura cara ou equipamentos especiais.
Além desses recursos, o programa Time@Work Free Work possui os seguintes recursos:
- Tem três formas diferentes de registar a hora: através da App móvel, através da web ou através do teclado do PC.
- Ele oferece a opção de um sensor de impressão digital, para evitar que os trabalhadores marquem o relógio uns dos outros.
- O Time@Work é capaz de gerar um relatório detalhado das horas trabalhadas, horas extras, faltas injustificadas, autorizações, atrasos na entrada ou saída antecipada, entre outros aspectos, facilitando a gestão do talento humano. Essas informações são divididas em categorias: por horário, atividade, dispositivo e por funcionário.
Programa de Trabalho Gratuito ProcessApp
Outro programa de agendamento de trabalho fácil e prático de usar é o TramitApp, que por sua vez inclui a gestão completa do departamento de recursos humanos.
As principais características deste software podem ser resumidas da seguinte forma:
- Ele permite que você faça login pelo aplicativo móvel com geolocalização, pela web e pelo Kiosk, seja trabalhando pessoalmente na empresa ou em teletrabalho.
- O cadastro é feito com um número PIN+ DIN do funcionário, com reconhecimento facial a partir de um Tablet colocado em um ponto fixo da empresa para garantir a legalidade da operação.
- Registre e valide os incidentes de cada funcionário, como licenças especiais, férias, consultas médicas, etc.
- É um aplicativo compatível com diversos sistemas de folha de pagamento.
- Calcule as horas trabalhadas pelo empregado, incluindo horas extras.
TTodos esses recursos fazem do TramitApp uma excelente opção para registrar a jornada de trabalho.
Considerações Finais
Depois de ter descrito extensivamente doze programas para marcar ponto no trabalho gratuitamente, queremos colocar à sua disposição um vídeo onde são explicados vários aspectos relacionados a esta importante atividade para as organizações empresariais.
De acordo com o vídeo anterior, a partir de 12 de maio de 2019, todos os trabalhadores são obrigados a entrar e sair do trabalho. Todo mundo é todo mundo. Do CEO ao último funcionário da empresa.
Isso se dá pela obrigação que foi atribuída a todas as empresas de manter um registro diário da jornada de trabalho de TODOS os trabalhadores. Esta obrigação já existe para os trabalhadores com contrato a tempo parcial e a partir dessa data também existe para os trabalhadores a tempo inteiro.
Este Registo tem por finalidade controlar o cumprimento dos horários de trabalho efetivamente acordados nos contratos de trabalho e tem uma dupla vertente:
- Facilitar ao trabalhador a possibilidade de pleitear o pagamento de horas extras.
- Facilitar o controle por parte da Inspeção do Trabalho também da realização dessas horas extras, mas neste caso obrigar as empresas a contribuir com essas horas.
Este Registro pode ser eletrônico ou manual. Eletrônico, como o típico controle de entrada de trabalho por meio de cartão, código ou impressão digital, ou também por meio de um aplicativo de computador. Também pode ser manual, através de uma folha onde o trabalhador deve anotar diariamente a hora que entra e a hora que sai e assiná-la.
Para finalizar
Além disso, deve estar à disposição dos trabalhadores e, em qualquer caso, da Inspecção do Trabalho, se solicitado. Em caso de realização de horas extras, deve ser entregue um resumo ao trabalhador.
No caso de trabalhadores a tempo parcial, deve sempre ser entregue um resumo aos trabalhadores. O descumprimento do registro é motivo de sanção. É considerado uma infração grave e a pena pode chegar a 6.250 euros.
Desta forma finalizamos o artigo relacionado ao programa para arquivar trabalhos gratuitos, esperamos que tenha sido de ajuda e interesse para você.
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