Ao realizar qualquer procedimento, seja de criação de empresa, atualização de Ato Constitutivo de outra já criada; Para criar uma cooperativa, que hoje em dia é bastante comum, é necessário realizar alguns procedimentos. Aqui veremos os passos para fazê-lo no Registro Mercantil da Venezuela, convidamos você a saber mais sobre esses procedimentos.
Registro Mercantil na Venezuela
Como já mencionamos, quando se exige a constituição de uma determinada empresa dentro dos parâmetros legais, certas etapas devem ser seguidas no Registro Mercantil na Venezuela, principalmente porque é o assunto que nos preocupa. Dentre esses procedimentos está o devido registro de um nome, que deve ser previamente verificado para que não seja condizente com outro registro de outra entidade, negócio que porventura já exista.
Devem ser entregues todos os documentos legais necessários à realização dos devidos registos e procedimentos; Um desses requisitos é o cancelamento do valor correspondente às tarifas e a posterior aprovação legal do registro, para que a nova empresa seja efetivada e esteja devidamente preparada para o início das atividades comerciais.
Breve resumo histórico
Para entender como é hoje o Registro Mercantil na Venezuela, é necessário fazer um tour histórico para conhecer sua origem, as mudanças e a evolução que teve ao longo do tempo e também quais são. estágios diferentes. Podemos dizer que a Venezuela copiou o exemplo de outros países de como deve ser feito o Registro Mercantil.
Os primórdios dos antecedentes ao nível da Conservatória do Registo Comercial que conhecemos remetem-nos directamente para a época medieval, onde os próprios comerciantes começaram a reunir-se, organizar-se e criar o chamado “Liber Mercatorum”. O referido documento trata de uma lista de todos os comerciantes que exercem atividades comerciais. A inscrição nele era facultativa e o principal motivo de inscrição era obter os benefícios que a cooperação proporciona.
Neste momento insere-se uma série de alterações legislativas desde os anos de 1953 a 1984, altura em que a forma como se realiza hoje começa a aproximar-se do Registo Mercantil.
Dentre as mudanças que nele foram inseridas, podemos citar algumas, que são:
Está definitivamente estabelecido que todas as empresas registradas são comerciais.
Você deve estar registrado no Registro Mercantil para realizar atividades comerciais.
A realização do registro converte o interessado em pessoa jurídica.
Breve história do registo comercial
Para o ano de 1862, o Registro Mercantil começa pela primeira vez na Venezuela com a reforma do Código Comercial. As funções importantes ou principais limitavam-se à comunicação e ao estabelecimento de determinados documentos relacionados a acordos patrimoniais entre casais e ao registro de contratos entre pessoas e empresas.
O Registro Mercantil na Venezuela tem, entre outras, a função de, como seu nome indica, registrar comerciantes ou pessoas que tenham negócios; Ele também cumpre a função de registrar eventos e interações legais que ocorrem durante o tráfego comercial.
No entanto, é bom dizer que não funciona isoladamente ou isoladamente, o referido Registro tem que funcionar e ser mantido em conjunto com o Registro Nacional de Veículos, o Registro da Propriedade Industrial, que é responsável pelo registro de marcas e patentes; o Registro Aéreo, o Registro Subordinado, encarregado da manutenção, registro e controle dos imóveis; da mesma forma, o Registro Nacional de Valores Mobiliários.
Dificuldades em registrar uma empresa na Venezuela hoje
Como dissemos anteriormente, a Venezuela é atualmente um dos países do mundo com muitas dificuldades e problemas na hora de criar uma empresa. Em 2015, a revista Doing Business realizou um estudo sobre este tema; e nesse estudo, a Venezuela é descrita entre os dez países com maior número de problemas econômicos, bem como os inconvenientes burocráticos ao registrar uma empresa.
Por outro lado temos o aspecto econômico e o aspecto de realizar todo o procedimento costuma ser muito caro. Nesse aspecto, deve ser pago um valor aproximado de 49.9% da renda per capita para fins de registro de empresa.
Passos para registrar uma empresa na Venezuela
Devemos ter em conta a importância da localização e modo de funcionamento dos cartórios adequados à realização do Registo Mercantil, pois cada cartório tem o poder ou autonomia para indicar os requisitos e documentos necessários ao estabelecimento dos horários que podem levar algum tempo para realizar este processo.
Antes de o interessado se dirigir ao Registro Mercantil para realizar o procedimento, deve ter o Ato Constitutivo da empresa, dito ato deve conter as seguintes informações:
Nome da empresa.
Razão comercial ou o exercício que será realizado.
Especificação dos dados do titular, sócios ou acionistas: nome completo, bilhete de identidade, número RIF; a percentagem da empresa que corresponde a cada um dos membros.
Data e local em que foi constituído e onde foi constituído o primeiro Conselho de Administração.
Endereço do domicílio fiscal.
Os dados do comissário devem ser especificados.
Data de estipulação da realização do encerramento fiscal.
O referido Ato Constitutivo deve ser amparado por advogado licenciado. Uma vez criado o documento, o pedido pode ser inserido em qualquer uma das Conservatórias do Registo Mercantil do país.
Em relação ao exposto, deve-se seguir uma série de passos que vamos detalhar a seguir, para que o leitor esteja ciente deles, a saber:
Deve dirigir-se a qualquer uma das Conservatórias do Registo Mercantil para reservar o seu nome. Como conselho em relação a este ponto é que você deve ser criativo com as opções, pois certos registros podem ter taxas em relação à verificação de que o nome está disponível.
Portanto, quanto mais criativo você agir, maior a probabilidade de que o nome escolhido não seja usado. Da mesma forma, deve-se ter em mente que no momento da assistência serão apresentadas três opções.
Uma vez feito o passo mencionado, o próprio Registro deve indicar o horário em que devemos ir novamente para notificar se alguma opção for deixada desfeita; ou também farão a ligação com o objetivo de informar que o processo do nome foi aprovado para que seja o nome oficial do negócio que será realizado pelo requerente.
Caso nenhuma das três opções apresentadas seja adequada, devem ser tentadas três outras possibilidades para o referido nome; Este processo pode ser tentado quantas vezes forem necessárias até que um nome não registrado seja obtido. Por isso, é aconselhável ser criativo com as opções apresentadas pelo interessado.
Uma vez que haja a possibilidade, o cancelamento correspondente deve ser feito para a seção de nome por um período de um mês.
Da mesma forma, é necessário um advogado para redigir o Ato Constitutivo com os dados da nova realidade jurídica. Caso não se conheça nenhum profissional do direito, há a opção de obtê-lo nos próprios cartórios do Registro Mercantil e lavrar o documento.
Passada a etapa de criação do Ato Constitutivo e já lavrado, é inserido o documento anexo com o nome que anteriormente estava reservado, três fotocópias do Registro de Informações Fiscais (RIF) bem como as carteiras de identidade dos sócios, do proprietário e os acionistas, perante o Registro Mercantil.
Por que o Registro Comercial é importante?
Com relação à pergunta acima, podemos dizer que o procedimento de registro de uma empresa traz uma série de benefícios para as empresas, dentre elas, a entidade de Registro funciona como fonte de informações sobre os negócios e as normas legais e econômicas que devem ser cumpridas. para poder realizar atividades dentro do marco legal, que é ditado pelo Estado.
De acordo com o Decreto publicado no Diário Oficial da União nº 37.333 em seu artigo 49, determina-se que a finalidade principal do Registro Mercantil se dá em diversos aspectos, a saber:
O registo de interessados que pretendam exercer actividades comerciais nos termos da lei. Isso abrange o exercício e o contrato que determinam o comércio de acordo com o que a própria lei dita.
Da mesma forma, a regularização e registro de empresas estrangeiras que pretendam realizar trabalhos comerciais no país.
Da mesma forma, o Registro Mercantil tem a obrigação de legalizar os livros de negócios. Também é responsável por fornecer as informações necessárias para realizar o registro de forma eficaz. Da mesma forma, outras funções menores que são estabelecidas por lei.
Características
Em relação a este tema, podemos referir a existência de várias das características importantes do Registo Mercantil, que determinamos para maior clareza do leitor, nomeadamente:
Entidade legitimadora: Como o próprio nome indica, legitima e dá credibilidade às diferentes entidades que nele se inscrevem em relação ao Estado, ao nível de todo o território da república. Isso permitirá que os inscritos desfrutem de todos os benefícios, segurança e apoio concedidos por lei para a realização de atividades comerciais.
Entidade Reguladora de Publicidade: Da mesma forma, o Registro Mercantil tem a função de comunicar a quem dele requerer as atividades, fatos, atos e negócios jurídicos a eles relacionados. Isto está estipulado no artigo 215.º do Código Comercial.
Instituição pública: esta entidade está ao serviço de todos, mas é principalmente para os comerciantes. Da mesma forma, a renda serve como autoajuda e não com o propósito de gerar riqueza para outras pessoas.
Serviço autónomo sem personalidade jurídica: O Registo Mercantil é uma instituição estatal pertencente ao Ministério do Interior e da Justiça, no entanto tem autonomia em relação aos bens que controlam os rendimentos que geram, em resultado dos diferentes procedimentos que são realizados.
Predominância do sistema de validação e fólio pessoal: Ao registar uma empresa ou negócio, devem também ser indicadas as características e modalidades do exercício dos negócios. No entanto, o registro pode não corresponder ao tipo de atividades de negociação que você realiza. No entanto, o que conta é o arcabouço legal referente à definição feita durante o registro.
Qualquer atividade realizada pelo Registro Mercantil é válida e exata: Isso está estabelecido no artigo 58 da Lei do Registro Público e Notariado, que estabelece o seguinte: "O conteúdo do registro presume-se exato e válido, mas o registro não valida atos e contratos nulos."
Devemos ainda informar ao leitor, a título de informação de interesse, que o registro de documentos pode ocorrer em duas formas ou modalidades, quais sejam:
constitutivo
Referem-se ao registro de documentos de forma que adquiram personalidade jurídica entre as partes envolvidas.
declarativos
Em relação aos constituintes, os declarativos dão detalhes em relação a um ato ou situação que tenha finalidade legal, ao invés da narração do ato em si. Dentro destas especificações, podem ser fornecidos os documentos previstos nos artigos 4.º, 5.º e 6.º relativos ao estabelecido no artigo 19.º do Código Comercial.
Na opinião de vários autores, são mencionados alguns efeitos importantes relacionados com o registo de um documento na Conservatória do Registo Mercantil, sobre os quais podemos referir os seguintes:
Embora a pessoa jurídica seja registrada, ela não é considerada legal até que o Registro Mercantil tenha sido realizado e a publicação do registro também tenha sido executada. O mesmo acontece com as reformas dos estatutos, uma vez que são endossadas de acordo com o disposto nos artigos 19.º e 221.º do código comercial.
Quais livros são selados?
Todas as instituições ou entidades comerciais que exerçam atividades com fins lucrativos devem ter uma série de livros para manter o controle e registrar a cada momento a correta contabilidade e a situação dos ativos e passivos.
Trata-se de uma obrigação estabelecida pelo próprio Código Comercial para tornar a contabilidade mais fácil e regular, principalmente em determinados negócios cujas finanças são diretamente afetadas pela economia do país. Toda empresa deve ter os seguintes livros contábeis: um livro diário, um livro-razão e um livro de inventário.
Além do acima, devem também possuir os respectivos livros das sociedades anônimas de acordo com o disposto no artigo 260 do Código do Comércio.
Os livros que mencionamos acima podem ser classificados da seguinte forma: livro de acionistas, livro de atas de conselheiros e livro de atas de assembleia. Da mesma forma, cada negócio tem a possibilidade de ter outro número de livros adicionais se considerar necessário; Pode-se até falar de auxiliares para dar facilidade e conforto às atividades comerciais que são realizadas, sempre tendo em mente que estão reunidos os parâmetros necessários para possuí-los.
A fim de dar maior ilustração ao leitor, apresentaremos brevemente e descreveremos todos os livros que são necessários para uso obrigatório pelas empresas no exercício de suas atividades laborais e comerciais, são eles:
Livro diário: nele, o registro é registrado por escrito em uma certa ordem cronológica de todas as operações realizadas no diário. Algumas entidades comerciais também registram neste livro o total obtido com as vendas ao final do dia; especifica os montantes totais dos rendimentos devidos, quer por transferências, pontos de venda ou numerário.
Livro maior: ele servirá de backup para o livro chamado Diário, no qual são registradas as contas de pessoas ou objetos em termos de débito e crédito. A ordem cronológica por data deve coincidir com a que consta no livro diário e também será possível visualizar as contas individuais e pessoais sem ter que tabular cada atividade realizada, como é feito no livro diário.
Livro de inventário: aqui são descritos e determinados a totalidade dos bens que o comércio possui, incluindo os créditos. Da mesma forma, consegue a manutenção de um histórico dos recursos, materiais e outros que a entidade comercial possui. Também permite a realização de uma estimativa do valor real do negócio ou o que é o mesmo, sabendo qual é o momento da conta geral do negócio.
Neste livro, deve-se registrar a totalidade do que entra e do que sai, para que a todo momento se reflitam os bens reais de que existem existência.
Livros Auxiliares que devem ser apresentados no Registro Mercantil da Venezuela
Neste sentido, as empresas têm a opção de ter Livros Auxiliares, dentro desta categoria podemos citar: livro de inventário, livro de apresentação, livro de cópia de correspondência, livro índice, caderno comprovante, caderno de correspondência e livro de selos.
No livro de vouchers, tal como o próprio nome diz; São inseridos os dados de todos os comprovantes e recibos relacionados à pessoa jurídica, tais como: dados dos comprovantes de aquisição de mercadorias, dados dos comprovantes de serviços, comprovantes de recolhimento de impostos, comprovantes de notas fiscais emitidos por distribuidores, entre outros. outras.
Que departamentos tem?
A maioria dos Primeiros Registros Mercantis, que estão localizados no território nacional, possuem estrutura organizacional semelhante, porém possuem suas diferenças, pois cada um tem autonomia para decidir como será a organização, funcionamento e estrutura.
Departamento de administração, apresentação e cálculos: Este é o órgão que se encarrega de fazer as estimativas de impostos fiscais, o desenvolvimento dos formulários de cancelamento para cada um dos casos apresentados e os direitos cadastrais vinculados às pessoas jurídicas sob seu controle.
Departamento de Arquivo: tem a função de criar e salvar os diferentes arquivos das instituições jurídicas que estão registradas na sede.
Departamento de Outorga: aqui vêm todas as solicitações de dados recentes feitas pelos usuários, onde são definidos e listados os requisitos inseridos para a criação dos volumes.
Departamento de Inserção: Novos documentos ou aqueles que foram modificados no arquivo de empresas comerciais já criadas são adicionados e processados nele. Está também habilitada a emitir fotocópias autenticadas que sejam registadas como tendo sido solicitadas.
Departamento de Escriturários: Nele são realizados os procedimentos relativos aos documentos que serão concedidos. Têm também a obrigação de que os documentos apresentem a assinatura de todas as pessoas que neles constem.
Departamento de Revisão Jurídica: Nesse departamento, os documentos são validados e deve-se garantir que atendam aos devidos requisitos estabelecidos pela legislação estadual para garantir sua validade e que sejam adequados para posterior registro ou anexação aos arquivos. A maior parte do pessoal que trabalha neste departamento são advogados revisores, esses profissionais têm plena competência para analisar os documentos pertinentes.
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