¿Qué es Microsoft Office? es un paquete de trabajo diseñado por la empresa Microsoft con el objeto de otorgar herramientas administrativas a las distintas empresas, usuarios y Organizaciones. Conoce más sobre este programa leyendo el siguiente artículo.

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¿Qué es Microsoft Office?

Representa un pack o paquete empresarial donde se ofrece a través de varios programas una serie de herramientas que permiten a los usuarios, empresas y  diseñadores realizar sus actividades de una manera más fácil, óptima y sencilla.

En la actualidad recibe el nombre de suite ofimática. Relacionado directamente con actividades de escritorio. Interrelaciona aplicaciones y servidores para sistemas operativos Windows, Mac OS x, iOS y Android. Cada cierto tiempo aparecen diversas  versiones del paquete donde se observan actualizaciones en cada uno de sus programas.

Origen y evolución

Frecuentemente nos encontramos con personas que preguntan ¿Qué es Microsoft office? y a veces la respuesta puede ser un poco extensa. Sin embargo es importante saber que su origen se remonta al año 1989. Cuando Bill Gates junto a Paul Allen distribuyen sus primeras versiones a la empresa Apple. Fue implementado para los ordenadores tipo Macintosh durante mucho tiempo.

Par 1990 se ofreció junto al paquete de Windows donde tuvo un repunte. Se utilizado como un producto que venía incluido en el paquete completo junto al sistema operativo. La primera aparición de Office incluye los paquetes de programas con Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Unos meses después aparece la versión «Profesional» donde se incluía Microsoft Access.

El programa tuvo mucho éxito y los fabricantes optaron por incluir en sus ordenadores los paquetes ofrecidos por Microsoft. Cada uno tenía una funcionalidad independiente Otorgando a los usuarios diversas opciones para realizar textos y documentos, hojas de cálculo con funciones matemáticas incluidas y gráficos muy originales con herramientas de dibujo.

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Esta diversidad de funciones permite Microsoft Office posicionarse como uno de los programas más importantes en el mercado informático. El paquete crecía de la misma forma que lo hacía el sistema operativo Windows. Bill Gates había tomado la decisión de ofrecer Windows junto al paquete de Microsoft Office incluido. Esto fue una revolución que trajo grandes beneficios a los usuarios y por supuesto a la empresa.

Desde el año 200O Microsoft Office viene desarrollando versiones diferentes. Estas se van amoldando al sistema operativo Windows que también poco a poco los desarrolladores iban evolucionando.

Las versiones de Office son muy variadas y hasta el momento se consigue en el mercado diversos paquetes. La última versión llamada Suite Office 2019. También está incluida para dispositivos Mac, en todas sus versiones. Actualmente es uno de los programas más utilizados en el mundo teniendo la posesión del mercado desde hace más de 15 años.

Cuáles son los programas

Como vimos anteriormente Microsoft Office comenzó con apenas tres programas básicos. Word, Excel y PowerPoint. Posteriormente fue incluido Microsoft Access y a medida que han pasado los años se han incluido otra serie de programas con funciones diferentes. Pero veamos la descripción de cada uno.

Word

Consiste en uno de los principales procesadores de palabras que existen. Ha servido de base para el desarrollo de otros procesadores de palabras de otras empresas. Es considerado un formato estándar DOC. Este permite abrir diversos formatos relacionados con textos.  Es uno de los más prácticos que existe en el mercado y contiene una cantidad de elementos que proporcionan facilidad al momento de realizar y redactar algún documento.

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El procesador también es compatible con Mac OS. Ha tenido diversas versiones y actualizaciones desde su salida en el año 1989. Permite adaptarse a cualquier forma de aplicación e incluso en formatos de aplicaciones de Android. Los archivos vienen en extensiones de diferentes formatos tales como .doc, .docx, .dot, .rtf, .doc (Word 97-2003)

Excel

Es una hoja de cálculo la cual permite procesar información relacionada con procesos aritméticos a través de plantillas de gráficos y fórmulas matemáticas. Es uno de los programas más completos que existe. Originalmente se denominaba Multiplan. Se considera uno de los más usados en el ámbito mercantil y empresas. Relacionadas con base datos y operaciones donde se incluyen operaciones numéricas.

Su rival directores Lotus en sus distintas versiones 1, 2 y 3. Sin embargo Excel continúa dominando hasta la fecha el mercado de hojas de cálculo: Ha sufrido pocas modificaciones y al igual que Word está incluido en el paquete de herramientas de Office. Está disponible también para los procesadores de Mac OS. Los formatos y extensiones más usadas y compatibles son .xls y .xlsx.

PowerPoint

Este programa incluido en el paquete de Office fue desarrollado junto a sus primos Word y Excel, Viene funcionando desde el año 1989 y ha tenido diversas versiones que poco a poco ha incluido herramientas de trabajo de vanguardia. Durante la década del 2000 fue un procesador de diseño más utilizado a nivel mundial.

Este procesador fue la base para que otros programas se desarrollaron y evolucionaron de una forma más rápida. Contiene herramientas que permiten realizar diseños gráficos de figuras documentos y videos. Permite abrir la creatividad del usuario es excelente como herramienta en las presentaciones visuales de profesionales y estudiantes.

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PowerPoint es compatible también para Mac OS y para los dispositivos celulares con  sistema operativo Android. Vienen en diversas versiones que se adaptan a la necesidad del usuario. Sus extensiones de formato permiten la compatibilidad con extensiones de archivo .ppt .pps .pptx  y .ppsx.

Outlook

Es una herramienta de trabajo que fue incluida en el paquete de Office a mediados de los años 2000. Aunque su creación fue en el año 1997. Es un programa totalmente diferente a una herramienta de trabajo muy similar llamada Outlook Express. Outlook es un administrador de datos con  características diversas y personales. Mantiene activo el correo electrónico del usuario

En programa permite mantener al día la información relacionada con el calendario y puede servir incluso como agenda. Fue el reemplazo de los programas Windows Messaging, Microsoft Mail. Es compatible con algunos sistemas operativos de Mac OS. Sin embargo no es muy utilizado por los usuarios de esa marca. Vienen en extensiones compatibles con archivos tipo .msg.

Otros programas

Además de los cuatro principales procesadores que vienen en el paquete de Microsoft Office. También en las últimas versiones se han venido incluyendo otros programas que sirven para realizar diversas actividades y operaciones específicas, veamos:

  • Publisher, Es una herramienta de trabajo  dirigida especialmente a los usuarios  que trabajan con el marketing publicitario y páginas web
  • Project, es realmente un software que ayuda al cliente a administrar de diversas maneras los proyectos.
  • Access, este procesador permite administrar y controlar todo lo relacionado con bases de datos.
  • SharePoint, es uno del más reciente y cumple la función de colaborador con el sistema operativo, no es compatible en las últimas versiones con Mac
  • Visio, desarrollado con la finalidad de buscar procesos de avance tecnológico se basa en la elaboración de dibujos vectoriales.

Servicios web

Los programas relacionados con la web no están directamente incluidos en el pack de Microsoft Office. Algunos deben ser adquiridos través de la compra. Entre ellos tenemos los siguientes:

  • Office Online, es un servicio para aplicaciones web que complementan a través de internet los procesos de Microsoft Office. Permiten realizar documentos en línea.
  • Office Live, es un administrador de archivos web que viene en dos versiones. «Small Business» que permite dar alojamiento web diseñado para empresas pequeñas y  «Workspace» el cual también es u almacenamiento en línea que funciona en colaboración con las herramientas de Office.
  • Live Meeting, es utilizado para realizar conferencias en vivo a través de una plataforma innovadora. Permite establecer conexiones con diversos usuarios online.
  • Update, sirve para realzar las descargas de actualizaciones de las herramientas de Office

¿Que es Microsoft office Office 365?, aunque no tuvo el impacto esperado, esta herramienta permite, obtener los servicios de Office a través de la nube. Es idela para trabajar todos los proramas de Office si no se cuenta con ellos en el ordenador.

Periodo de vida

Los productos Ofrecidos por Microsoft tienen una caducidad variada. Establecida a partir del año 2002. Así que es importante que tome en cuenta la siguiente lista:

  • Las versiones anteriores al año 95 ya no tienen soporte
  • Office 95, culminó su actualización y soporte el año 2001
  • Office 97, estuvo vigente hasta el 2004.
  • Office 2000, hasta el año 2009
  • Office XP, Venció en el 2011
  • Office 2003, estuvo  vigente hasta el año 2014
  • Office 2007,  sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
  • Office 2010, culmina en octubre de 2020
  • Office 2013, fecha de caducidad febrero de 2023
  • Office 2016, finalización octubre de 2025.

Los productos actuales no han salido aun con el formato relacionado con la caducidad sin embargo en cualquier momento la empresa emitirá un informe donde declara su periodo de caducidad.

Versiones antiguas

Estas versiones ya no están en el mercado e incluso no se consiguen en ningún portal. Microsoft las ha sacado de circulación. Solamente algunos usuarios que no han actualizado el sistema puede contar con ellas veamos:

  • Accounting Express, hast 2009
  • Ayudante de Office, hasta 2007.
  • Binder, hasta el 2003
  • FrontPage, hasta el 2003
  • InterConnect, 2007
  • PhotoDraw, hasta el año 2000
  • Photo Editor, 2002
  • Vist, hasta el 2000
  • Office Picture Manager, 2010

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Partes de Microsoft Word 

Teclas de control

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