Conocer el formato de una cuartilla en el programa Word es algo indispensable en muchos ámbitos profesionales y académicos actuales. Aprendamos juntos ¿Qué es una cuartilla y cómo configurarla en el sistema de Microsoft?
¿Qué es una cuartilla de Word?
Muchos de los que hemos pasado por el sistema educativo universitario tenemos grabado a fuego ¿Qué es una cuartilla? Prácticamente cada trabajo, ensayo, proyecto o reflexión breve escrita que se asigna en estos ámbitos se encuentra definido por esta medida fundamental. Se considera un tamaño adecuado para articular un trabajo de corto, mediano o largo aliento, pero sobre todo en un formato corto.
Sin embargo, no todos tienen porqué conocerlo y hay quienes apenas se inician en estos escenarios. Así que podemos definir una cuartilla como un tipo de hoja ampliamente utilizado con dimensiones propias casi invariables. Por ejemplo, el orden usual de una cuartilla se basa en 25 líneas por hoja con un interlineado de 1.5 de espacio. El tipo de letra que suele utilizarse en este formato es el típico Times New Roman con tamaño 12. Y el conteo final de las palabras escritas por hoja debe rondar las 250 palabras.
En cuanto a los márgenes, uno de los aspectos más importantes de cualquier formato de texto, los de izquierda y derecha se mantienen en una cuartilla tradicional entre los 2 centímetros y los 2.5 centímetros. Y los márgenes inferiores y superiores son un poco más grandes, con un tamaño que ronda entre los 2.5 centímetros y los 3 centímetros.
Si tienes un interés especial por todo lo relacionado con el clásico programa de texto Word, tal vez te resulte de provecho visitar también este otro artículo de nuestra web dedicado a una cronología sobre las versiones de Word a través de los años. ¡Sigue el link!
¿Cómo configurar correctamente una cuartilla en Word?
Ahora que sabemos el formato básico de una cuartilla, debemos entrar en el sistema de Word para saber ¿Cómo configurarlo desde allí? Y tener el resultado deseado para nuestros trabajos. Los pasos serían los siguientes:
- En primer lugar, lógicamente, corresponde abrir el programa Word, reconocible por su gran letra W azul sobre cuadrado blanco. Abrimos un documento en blanco, la primera opción que ofrecerá el programa y pegamos un texto cualquiera como prueba. Si desea aplicar la estructura de cuartilla directamente sobre un texto que quiera entregar puede hacerlo así.
- Luego de acomodar de forma básica el texto elegido, justificándolo para tenerlo todo recto, acudiremos a la opción de Diseño de página. Allí, en el recuadro referido a tamaño, podremos escoger la dimensión general de la hoja a trabajar. Elegiremos de entre todas las opciones el tamaño A4, que marca 21 cm por 29,7 cm.
- Teniendo el tamaño listo, corresponderá ocuparnos de los márgenes apropiados, un apartado también conseguible en la sección de Diseño de página. Allí seleccionaremos las dimensiones antes mencionadas, de 2-2.5 cm para los lados y 2.5-3cm para el lado superior e inferior.
- Luego, asegurémonos de tener la hoja en posición vertical, en el apartado que se encuentro justo al lado y se denomina Orientación. Elegiremos la opción de que se aplique en todo el documento la modificación y presionaremos Aceptar.
- Después de tener listos tamaño, orientación y márgenes, sólo nos queda ocuparnos de la letra e interlineado. Lo primero puede encontrarse en la sección de Inicio. Elegiremos de la lista, como hemos dicho antes, la letra Times New Roman, escogiendo justo al lado el tamaño 12. Tomemos en cuenta que en muchos escenarios se usa ahora también el Arial también de tamaño 12, así que verifique la fuente que se le solicita. El título del texto en una cuartilla suele ser de un tamaño ligeramente mayor, de 14.
- El interlineado puede accederse mediante botón derecho sobre el texto, eligiendo en la ventana desplegada Párrafo o bien mediante el ícono de líneas paralelas con flechas de arriba y abajo, ubicado en la sección de Inicio. En cualquiera de las dos vías elegiremos la opción de 1,5 de espacio interlineado, la opción básica para todo proyecto.
- Lo más importante se ha cumplido. Si lo desea, también puede añadir una elegante numeración de páginas en la sección de Insertar y la opción Número de página. Igualmente se puede añadir texto en el encabezado en la misma sección de Insertar.
En el siguiente vídeo puede verse explicado de manera audiovisual el proceso antes descrito. Hasta aquí nuestro artículo sobre qué es una cuartilla y cómo configurarla en Word. Hasta pronto y buena suerte en sus textos.